Файл: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И БЮДЖЕТИРОВАНИЯ.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Эффективная система управления является залогом стабильной работы предприятия, а также обеспечения устойчивого положения организации на рынке. Таким образом, предприятие, которое хочет преуспеть в конкурентной борьбе, должно постоянно совершенствовать систему управления.

Управленческий учет является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности.

Бюджетирование, как основной инструмент управленческого учета, позволяет выстроить эффективную систему управления на предприятии.

Общепризнано, что внедрение бюджетирования позволяет объективно оценивать все сферы финансовой состоятельности предприятия, повысить финансовую дисциплину, согласовать интересы отдельных структурных подразделений и интересы компании в целом. В теории и практике управления предприятием используются разнообразные подходы к процессу бюджетирования на предприятии. Для практического применения того или иного подхода к бюджетированию целесообразен детальный анализ их содержания, выявление специфики использования, достоинств и недостатков.

Актуальность темы исследования. В теории существуют различные модели бюджетирования и описаны методики формирования бюджетов в рамках этих моделей. Существующие подходы к бюджетированию на предприятии имеют свои достоинства и недостатки и подходят далеко не всем организациям.

Применение типовой модели бюджетирования не всегда приводит к положительному результату, поскольку выбор той или иной типовой модели должен определяться спецификой деятельности предприятия. Кроме того, выбор бюджетной модели с учетом специфики деятельности предприятия также не всегда дает положительный результат, если внедряемая модель не индивидуализируется.

Поэтому при выборе бюджетной модели необходимо учитывать специфику деятельности предприятия. Для повышения эффективности внедряемой системы бюджетирования необходима индивидуализация выбранной модели для конкретного предприятия.

Целью курсовой работы является разработка инструментария, позволяющего учитывать специфику деятельности предприятии при выборе модели и разработке системы бюджетирования на предприятии.

Для достижения поставленной цели в курсовой работе должны быть решены следующие задачи:

• обобщение теоретических основ управленческого учета и бюджетирования на промышленном предприятии;
• исследование существующих подходов к бюджетированию на предприятии для выявления их преимуществ и недостатков;
• разработка инструментария, позволяющего при выборе бюджетной модели для предприятия учитывать специфику его деятельности;

Предметом исследования является система бюджетирования на предприятии.

Объектом исследования выступает инструментарий бюджетирования.

Для решения поставленных задач использован комплекс методов исследования: теоретические методы (анализ и обобщение положений научной, методической, экономической литературы, нормативных документов), эмпирические методы (наблюдение, сравнение).

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

1.1. Теоретические основы управленческого учета

В современных условиях к предприятиям предъявляются все более жесткие требования к организации и информационному обеспечению управленческого процесса. Получение своевременной и достоверной информации для принятия оперативных управленческих решений осуществляется на основе использования инструментария менеджмента: учета, планирования, анализа и контроля. Традиционно информационной базой для принятия решений считается управленческий учет.

В связи с отсутствием в научной литературе единого определения управленческого учета представляется целесообразным исследование позиций различных авторов на этот счет (таблица 1).

Таблица 1 – Взгляды различных авторов на сущность управленческого учета

Обобщение и анализ вышеперечисленных взглядов авторов на сущность управленческого учета позволяют заключить, что управленческий учет - это информационная система, предназначенная для сбора, анализа и предоставления информации, необходимой для принятия управленческих решений.

По мнению Л. В. Юрьевой, Е. В. Долженковой и М. А. Казаковой, управленческий учет является неотъемлемой частью процесса управления и обеспечивает необходимую информацию для:

• управления текущей деятельностью организации;
• планирования ее будущей стратегии, тактики и операций;
• оптимизации использования ее ресурсов;
• измерения и оценки производительности;
• исключения субъективных оценок в процессе принятия решения;
• улучшения внутренних и внешних связей [13].

Основными целями управленческого учета являются:

• разработка рекомендаций на будущее на основе анализа прошлых периодов;
• обеспечение менеджеров организации информацией, позволяющей принимать объективные, оперативные управленческие решения.

Основные задачи управленческого учета:

• выявление и измерение основных показателей, характеризующих деятельность организации;
• сбор и хранение информации о значениях показателей деятельности;
• подготовка и обработка информации в соответствии с целью;
• анализ результатов;
• передача результатов анализа на соответствующие уровни управления организацией;
• калькулирование себестоимости продукции;
• планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности организации;
• составление отчетов для контроля деятельности;
• обеспечение объективными данными для принятия нестандартных решений в процессе управления организацией;
• прогнозирование и выбор наиболее эффективных путей развития организации [13].

Эффективно функционирующая система управленческого учета позволяет:

• получать объективную и качественную информацию о себестоимости каждого вида продукции, выпускаемой предприятием;
• анализировать отклонения от запланированных результатов и выявлять их причины;
• выявлять резервы повышения эффективности деятельности организации;
• обеспечивать контроль наличия и движения имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов;
• использовать гибкую систему ценообразования с учетом информации о таких же видах продукции, выпускаемых другими производителями;
• производить конкурентоспособную продукцию, цена которой может быть уменьшена за счет снижения определенных видов издержек;
• принимать обоснованные и эффективные управленческие решения, позволяющие значительно увеличить прибыль предприятия и т. д. [13].

Управленческий учет базируется на следующих принципах:

• быстрота предоставления информации, предполагает снижение требований к полноте предоставляемой информации в пользу оперативности;
• конфиденциальность информации, предполагает отдельное ведение управленческой бухгалтерии;
• полезность предоставленной информации, предполагает использование тех методов планирования, анализа и учета, которые дают возможность получить полезную информацию. Выбор методик зависит от решаемых задач;
• гибкость системы учета, предполагает приспособленность системы к особенностям организации, совершенствование ее в случае изменений в направлении предпринимательской деятельности;
• прогнозируемость системы учета, направленность системы учета на улучшение результатов деятельности предприятия путем прогнозирования доходов и расходов;
• экономичность представленной информации, в управленческий учет должна входить только та информация и отчетность, которые необходимы для реализации целей управления;
• делегирование мотивации и ответственности исполнителей. Данный принцип предполагает перераспределение ответственности между руководством различных уровней, а так же определение критериев оценки деятельности, которые бы максимально способствовали мотивации;
• управление отклонениями. Отчетность предприятия должна в себя включать сведения об отклонения реальных показателей от плановых. Это дает возможность установить ответственность за возникшие отклонения и быстро устранить причины их возникновения;
• контролируемость показателей внутренней отчетности, подразумевает раздельное составление отчетов руководителем сегмента предпринимательской деятельности предприятия по контролируемым и неконтролируемым показателям;
• своевременность предоставления информации, иногда полнота и документальная обоснованность хозяйственных операций может игнорироваться для обеспечения своевременного предоставления информации.

Функция - это деятельность, роль объекта в рамках некоторой системы, которой он принадлежит.

Можно выделить следующие функции управленческого учета:

• планирование;
• организация внутреннего управления;
• учет и контроль;
• стимулирование;
• самооценка и оценка менеджеров и персонала;
• координация и обмен информацией.

Планирование представляет собой центральный элемент управления. Руководители организации устанавливают цели на планируемый период и определяют приоритетность решаемых задач для достижения заданных целей. В оперативном планировании задачи делятся на части по всей структуре управления предприятием, также распределяется ответственность за выполнение необходимых задач.

Каждый менеджер отвечает за достижение цели, таким образом, вносит вклад в решение общих задач организации, а система управленческого учета обеспечивает необходимую информацию для планирования и контроля выполнения плана. Каждый менеджер руководит частью организации, и на своем уровне он принимает непосредственное участие в составлении планов, бюджетов, смет. В процессе планирования обеспечивается координация усилий всех уровней менеджмента предприятия для достижения общей цели.

В управленческом учете используются достаточно разнообразные методы. Эволюционно управленческий учет применяет разработанные

смежными науками процедуры и инструменты, составляющие его метод. Совокупное применение методик всех составляющих учетной системы позволяет всесторонне изучить прошлые, настоящие и будущие экономические процессы предприятия [7].

Бюджетирование является одним из эффективных инструментов управленческого учета. Проведя анализ отечественной и западной литературы, Безценная Е. Ф. определила целый ряд преимуществ применения бюджетирования на предприятии:

• планирование, как стратегическое, так и оперативное, помогает контролировать производственную ситуацию в текущем режиме. Без наличия плана руководитель, как правило, только реагирует на обстановку, вместо того чтобы контролировать ее;
• интегрированный бюджет позволяет усовершенствовать и повысить эффективность распределения и использования ресурсов предприятия;
• бюджет, являясь составной частью управленческого контроля, создает объективную основу оценки результатов деятельности предприятия в целом и отдельных его подразделений. При отсутствии бюджета при сравнении показателей текущего периода с предыдущими можно сделать ошибочные выводы, а именно: показатели прошлых периодов могут включать результаты низкопроизводительной работы. Улучшение этих показателей означает, что предприятие стало работать лучше, но не исчерпало своих возможностей. При использовании показателей предыдущих периодов не учитываются появившиеся возможности, которых не существовало в прошлом;
• бюджет является средством координации деятельности различных подразделений промышленного предприятия. Он заставляет руководителей отдельных центров ответственности организовывать свою деятельность, учитывая интересы предприятия в целом. Кроме того, бюджет – основа для оценки выполнения плана центрами финансовой ответственности и их руководителями: работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета, что повышает объективность и обоснованность мотивационной функции в рамках управления предприятием. Кроме того, сравнение фактически достигнутых результатов с данными бюджета указывает области, куда следует направить внимание и действия [34].