Файл: Методы выбора проектов (Определение понятия «проект» и классификационные признаки проекта).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Относительно недавно деятельность по управлению проектами не рассматривалась как самостоятельная область профессиональной деятельности менеджера, хотя существует объективная потребность в осуществлении и управлении проектами в деятельности предприятий и организаций.

На сегодняшний день управление проектами (проектный менеджмент) прочно закрепилось как неотъемлемая часть функционирования больших и малых предприятий в таких важных отраслях национальной экономики как промышленность, строительство, энергетика, не отстает и сфера здравоохранения. Главная причина применения методологии управления проектами заключается в достижении преимуществ во временных и стоимостных показателях эффективности.

Грамотное применение методов управления проектами, применение методов выбора эффективного проекта, контроль времени позволяет получить конкурентное преимущество путем снижения издержек и поэтому является важнейшей функцией при выполнении различных работ, пренебрежение которой приводит к возрастанию сроков, увеличению расходов бюджета, неудовлетворительному качеству выполненных работ. Во избежание негативных последствий учитываются особенности и методология оценки эффективности и выбора проектов. Таким образом, подчеркнем, что тема курсовой работы методы выбора проектов является актуальной.

Целью выполнения курсовой работы есть раскрытие основных положений управления проектом по созданию нового подразделения (введения новой услуги) в логистической компании.

Для достижения поставленной цели исследования необходимо поставить и последовательно решить частные задачи исследования:

- провести теоретическое обобщение понятия проект, выделить классификационные характеристики проекта;

- провести сравнительный анализ методов выбора проектов;

- раскрыть понятие жизненного цикла проекта, содержание его основных фаз;

- провести анализ деятельности логистической компании, выделить необходимость создания нового ИТ подразделения;

- разработать проект создания ИТ подразделения компании.

Объектом исследования является методология управления проектами.

Предметом исследования является проект создания ИТ подразделения логистической компании.

Теоретической базой выполнения работы являются нормативные документы относительно управления проектами [3-4], а также работы отечественных и зарубежных авторов – специалистов по инвестированию [5-6] и управлению проектами [7-9], в которых раскрываются современные подходы к управлению проектами, а также требования международных стандартов.

В работе использованы такие общетеоретические и эмпирические методы проведения исследования, как наблюдение, обобщение, анализ, синтез, а также специальные методы как проектный анализ, математическое моделирование, методы инвестиционного менеджмента.

Практическая значимость курсовой работы является в закреплении знаний относительно управления проектами и непосредственную возможность применения полученных результатов в практику деятельности логистической компании.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА. МЕТОДЫ ВЫБОРА ПРОЕКТОВ

1.1 Определение понятия «проект» и классификационные признаки проекта

Для того чтобы перейти к рассмотрению сущности управления проектом, в первую очередь необходимо определиться относительно сущности базового понятия - "проект" и его особенностей, ведь именно оно объединяет разнообразные виды деятельности, отношения, субъектов.

В литературе выделяют такие элементы проекта [3, с.13]:

- замысел (проблема, задача);

- средства реализации (решение);

- целевые реализации (результаты, решения).

На основании анализа работ научных работников и исследователей данного вопроса среди основных особенностей, обязательных характеристик, которые присущи любому проекту, мы считаем можно определить следующие:

- во-первых, каждый проект имеет задачу, цель, которые выражаются в определенном конечном результате;

- во-вторых, каждый проект должен иметь начало и конец, промежуточные даты получения или достижение определенных промежуточных результатов;

- в-третьих, каждый проект нуждается в разнообразных ресурсах - финансовых, кадровых, технических, технологических и т.п., которые иногда бывают крайне ограниченными, имеют определенный лимит.

При этом, не каждая деятельность или дело могут быть проектом.

Г. Мартин и К. Тейт в работе "Управление проектами" выделяют понятие "проект" и "бизнес-процесс", которые имеют существенные концептуальные отличия [4, с.18]. В тот же время, любой проект может стать началом бизнес-процесса, определенного производственного цикла или процесса. Так, указанные авторы утверждают, что проект является временным процессом, который имеет начало и конец, а процесс - это беспрерывный процесс на протяжении которого повторяются одни и те же действия; результат проекта есть уникальным и он является однократным действием, а результат бизнес-процесса - одинаковый каждый раз при выполнении поставленных задач и он имеет циклический характер. Учитывая вышеизложенное, можно указать, что конечной целью, основной задачам любого проекта является уникальный продукт, услуга.

Понятие проекта в разных исследованиях, моделях и стандартах может трактоваться с учетом разных аспектов, позиций. В широком смысле, под проектами можно считать любую деятельность, которая приводит к определенным изменениям. Отдельные авторы, отмечают, что понятие проекта может меняться в зависимости от определенных задач, запланированных результатов, секторов экономики и т.п.. Анализируя, наиболее распространенные определения понятия "проект" , можно выделить такие основные критерии, которые положены в их основу:

- проект как определенный продолжительный процесс;

- процесс как совокупность определенных действий;

- проект как определенный вид деятельности;

- проект как определенное предприятие.

Проанализировав вышесказанное, сделаем вывод, что проект - это задача, целью которой является достижения определенного неповторимого по своим характеристикам и особенностями результата, который осуществляется в заранее определенный срок, в пределах лимита необходимых ресурсов (финансовых, кадровых, материальных, и т.п.).

Проект является сложной системой, которая имеет определенные этапы, элементы, которые нуждаются в качественном и эффективном управлении. Он имеет свой жизненный цикл, который состоит из ряда этапов.

Для успешного управления проектом выделим его главные признаки, которые разрешат менеджерам увидеть объекты управления и применить требуемый инструментарий для реализации своего проекта. К основным признакам проекта принадлежат:

1.Количественная измеримость.

2.Временной горизонт действия.

3. Целевая направленность.

4. Жизненный цикл.

5. Системное функционирование проекта, элементный состав.

1.2 Методы выбора проектов

Проекты, анализируемые в процессе составления бюджета капитальных вложений, имеют определенную логику.

С каждым проектом принято связывать денежный поток (Cash Flow), элементы которого представляют собой либо чистые оттоки (Net Cash Outflow), либо чистые притоки денежных средств (Net Cash Inflow). Под чистым оттоком в k-м году понимается превышение текущих денежных расходов по проекту над текущими денежными поступлениями (при обратном соотношении имеет место чистый приток). Денежный поток, в котором притоки следуют за оттоками, называется ординарным. Если притоки и оттоки чередуются, денежный поток называется неординарным.

Чаще всего анализ ведется по годам, хотя это ограничение не является обязательным. Анализ можно проводить по равным периодам любой продолжительности (месяц, квартал, год и др.). При этом, однако, необходимо помнить о сопоставимости величин элементов денежного потока, процентной ставки и длины периода. [9]

Предполагается, что все вложения осуществляются в конце года, предшествующего первому году реализации проекта, хотя в принципе они могут осуществляться в течение ряда последующих лет. Приток (отток) денежных средств относится к концу очередного года.

Коэффициент дисконтирования, используемый для оценки проектов с помощью методов, основанных на дисконтированных оценках, должен соответствовать длине периода, заложенного в основу инвестиционного проекта (например, годовая ставка берется только в том случае, если длина периода - год).

Необходимо особо подчеркнуть, что применение методов оценки и анализа проектов предполагает множественность используемых прогнозных оценок и расчетов. Множественность определяется как возможность применения ряда критериев, так и безусловной целесообразностью варьирования основными параметрами. Это достигается использованием имитационных моделей в среде электронных таблиц.

Критерии, используемые в анализе инвестиционной деятельности, можно разделить на две группы в зависимости от того, учитывается или нет временной параметр:

Основанные на дисконтированных оценках ("динамические" методы):

Чистая приведенная стоимость - NPV (Net Present Value);

Индекс рентабельности инвестиций - PI (Profitability Index);

Внутренняя норма прибыли - IRR (Internal Rate of Return);

Модифицированная внутренняя норма прибыли - MIRR (Modified Internal Rate of Return);

Дисконтированный срок окупаемости инвестиций - DPP (Discounted Payback Period).

Основанные на учетных оценках ("статистические" методы):

Срок окупаемости инвестиций - PP (Payback Period);

Коэффициент эффективности инвестиций - ARR (Accounted Rate of Return).

Рассмотрим применение методов дисконтирования.

Главный недостаток простых методов оценки эффективности инвестиций заключается в игнорировании факта неравноценности одинаковых сумм поступлений или платежей, относящихся к разным периодам времени. Понимание и учет этого фактора имеет важное значение для корректной оценки проектов, связанных с долгосрочным вложением капитала. С учетом этого фактора следует выделить два главных положения:

С точки зрения продавца, сумма денег, получаемая сегодня, больше той суммы, получаемой в будущем;

С точки зрения покупателя, сумма платежей, производимых в будущем, эквивалентна меньшей сумме, выплачиваемой сегодня.

При этом надо особо подчеркнуть тот факт, что изменение ценности денежных сумм происходит не только в связи с инфляцией. [4]

Проблема адекватной оценки привлекательности проекта, связанного с вложением капитала, заключается в определении того, насколько будущие поступления оправдают сегодняшние затраты. Поскольку принимать решение приходится «сегодня», все показатели будущей деятельности инвестиционного проекта должны быть откорректированы с учетом снижения ценности (значимости) денежных ресурсов по мере отдаления операций, связанных с их расходованием или получением. Практически корректировка заключается в приведении всех величин, характеризующих финансовую сторону осуществления проекта, в масштаб цен, сопоставимый с имеющимся «сегодня». Операция такого пересчета называется «дисконтированием» (уценкой).

Расчет коэффициентов приведения в практике оценки инвестиционных проектов производится на основании так называемой, «ставки сравнения» (коэффициента дисконтирования или нормы дисконта). Смысл этого показателя заключается в изменении темпа снижения ценности денежных ресурсов с течением времени.

1.3 Анализ методов и стандартов управления проектами

Управление проектом - это деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, средств (и ресурсов), а также качества конечных результатов проекта.

Хозяйствующие субъекты в современном динамическом мире проектов развиваются, становятся более зрелыми и получают выгоды от этого в виде признания, авторитета, влияний и т.п.. Для того, чтобы помочь им оценивать и развивать свои возможности по эффективной реализации проектов, Американским Институтом Управления проектами (PMІ) был предложен стандарт OPM3 (Organіzatіon Project Management Maturіty Mode) - Модель Организационной Зрелости Управление Проектами.

Выделяют три уровня зрелости субъектов хозяйствования, которые ввели управление проектами (стандарт OPM3):

1) управление проектами (PM3 = Project Management Maturіty Model);

2) управление программами и проектами (P2M3 = Programme and Project Management Maturіty Model);

3) управление портфелями, программами и проектами (P3M3 - Port folіo, Programme and Project Management Maturіty Model).

Компания может перейти на новый уровень зрелости только после освоения предыдущего уровня, т.е. для того, чтобы качественно управлять портфелем проектов, необходимо сначала освоить управление проектом и программой.

В мире существует ряд профессиональных организаций по проектного менеджменту, которые разрабатывают стандарты и методологию управления проектами.

В основе методов управления проектами лежат методы сетевого планирования, разработанные в конце 50- х гг. в США.

По материалам PM Expert в управлении проектами используются такие виды стандартов (рис. 1.1) и определенных ими методик.

Первые четыре стандарта являются универсальными, т.е. распространяются на все виды проектов. На стандарт PMІ ориентируются все объектные менеджеры мира.

Рисунок 1 Стандарты и методики управления проектами

Следующие три - фокусируются на разработке программного обеспечения, но также включают процессы по управлению проектами. Методология PRІNCE2 сначала была ориентирована на реализацию ІТ- Проектов, но в данное время де-факто является универсальным стандартом управления проектами, в частности, обязательным к использованию в госструктурах Великобритании.