Файл: Стадия формирование команды проекта (Практика построения и функционирования команды на современном предприятии).pdf

В этом случае оценка результативности сотрудников должна проводиться по следующим группам специалистов, определенных по принципу однородности решаемых задач: менеджеры и руководители проекта; специалисты - исполнители в проектной группе; специалисты, привлекаемые к участию в проекте для решения экспертных и разовых задач; функциональные руководители, непосредственно не участвующие в реализации проекта, но решающие вопросы по обеспечению проекта необходимыми трудовыми и материальными ресурсами.

В приложении 1 представлены возможные варианты показателей стимулирования участников проектных команд в соответствие с выделенными группами специалистов.

Степень выполнения (невыполнения) данных показателей, в свою очередь, определяется на основании критериев оценки результативности каждого из участников проектной команды с использованием балльно-факторного метода, заключающего, в свою очередь, в балльной оценке уровня выполнения того или иного показателя по заранее заданным критериям. Решение этой задачи тесно связано с разработкой возможных способов интерпретации результата сотрудника, учитывающих так называемые шкалы соотношений уровня премирования в соответствие с набранными баллами по результатам оценки. Далее формируется проект начисления премии по результатам участников проектной команды, при этом источником ее образования является полученный чистый доход от реализации проекта.

Расчет размера индивидуальный премии осуществляется с учетом количества набранных сотрудником баллов и установленных нормативов доходности реализуемого проекта. Распределение премии производится пропорционально вкладу каждого сотрудника в конечные итоги реализации этапов.

Рассмотрим порядок распределения премий по итогам реализации проекта по производству и монтажу дорожных и мостовых ограждений барьерного типа.

1. Предполагаемый чистый доход от закрытия этапа проекта составит 1 000 000 руб., что составляет 105% выполнения данного показателя за период.

2. Тогда фонд материального поощрения по нормативу от чистого дохода проекта составит:

1 000 000 * 0,1 = 100 000 руб.

Таблица 8

Расчет премии участников проекта по ключевым показателям

эффективности труда^[52]

Предложенный метод реализации мотивации и материального стимулирования на основе выполнения сотрудниками ключевых показателей
эффективности труда, позволит ООО «СТАЛЬ-ПРО», во-первых, использовать метод образования фонда материального вознаграждения участников проектных команд для обеспечения роста их материальной заинтересованности в конечных результатах проектной команды. Во-вторых, использовать различные формы оценки эффективности труда для реализации принципа премирования за результат.

В-третьих, обеспечить простоту, четкость и эффективность системы
премирования участников проектных команд, а также должностных лиц,
непосредственно в них не участвующих, но заинтересованных в конечном результате. В-четвертых, максимально учесть индивидуальные качества, опыт и уровень профессиональной подготовки сотрудников, привлеченных для реализации проекта.

Влияние всех вышеперечисленных факторов определяет значимость, актуальность, эффективность и важность решаемых проблем, связанных с повышением результативности проектных команд и производительностью труда конкретных сотрудников.

Для оценки экономической эффективности предлагаемых мероприятий необходимо сопоставить затраты на их реализацию и предполагаемый экономический эффект.

Затраты на участие в игре «Innovation Quest» составляют 64 500 руб.

Затраты на формирование фонда материального поощрения команды проекта: 105 000 руб.

Итого затрат: 169 500 руб.

Планируемая прибыль от реализации проекта составляет 20 %: 1 000 000 * 20 % = 200 000 руб.

ROI = (200 000 – 169 500) * 100 % : 169 500 = 17,99 %.

Таким образом, на каждый рубль затрат, вложенных в развитие команды проекта будет получено 0,1799 руб. прибыли, следовательно, затраты полностью окупятся и принесут дополнительную прибыль.

Заключение

Управление проектами — перспективная и важная область менеджмента, и ключевым элементом при реализации проектов являются люди.

Сущность команды проекта состоит в объединении персонала проекта, формировании команды единомышленников, объединенных общими целями (целями проекта).

ООО «СТАЛЬ-ПРО» - торговое предприятие, занимающееся поставками черного металлопроката; нержавеющего металлопроката; оцинкованного металлопроката; алюминиевого металлопроката; сэндвич-панелей; профнастила; трубопроводной арматуры.

Предприятие достаточно успешно развивается и на данный момент располагает собственными средствами для дальнейшего развития.

В настоящее время в ООО «СТАЛЬ-ПРО» в реализации находится проект по открытию филиала компании ООО «Сталь-Про» в городе Одинцова.

Заказчик проекта: руководство ООО «СТАЛЬ-ПРО». Исполнитель проекта: команда проекта, образованная из работников ООО «СТАЛЬ-ПРО» и привлеченных специалистов.

Этапы формирования команды проекта следующие: 1) анализ требуемых исполнителей проекта; 2) анализ имеющихся исполнителей проекта; 3) разработка решений по заполнению вакантных ролей; 4) планирование работы команды проекта.

Ключевыми позициями для данного проекта являются: руководитель (директор) ООО «СТАЛЬ-ПРО», руководитель (менеджер) проекта – директор по производству и монтажу дорожных и мостовых ограждений барьерного типа, проектный офис и спонсор проекта.

Анализ ситуации в команде проекта выявил:

1) Основные проблемы, препятствующие эффективному взаимодействию членов команды проекта, это: неэффективное распределение ролей, неблагоприятный социально–психологический климат в коллективе, низкий уровень групповой сплоченности;

2) Причины выявленных проблем в системе управления командой проекта кроятся в ошибках менеджера проекта, недостаточно эффективной системы мотивации персонала проекта, отсутствие практики участия персонала проекта в программах (тренингах и семинарах по командообразованию).

В целях формирования команд и развития компетенций ее членов ООО «СТАЛЬ-ПРО» рекомендовано направить участников команды проекта на межрегиональную деловую игру «Innovation Quest». Это позволит участникам команды получить возможность существенно расширить свои компетенции.

В целях поощрения членов команды проекта рекомендована система, основанная на ключевых показателях. Это обеспечит рост материальной заинтересованности членов команды в конечных результатах проектной деятельности; позволит использовать различные формы оценки эффективности труда для реализации принципа премирования за результат; обеспечит простоту, четкость и эффективность системы премирования участников проектных команд, а также должностных лиц, непосредственно в них не участвующих, но заинтересованных в конечном результате; максимально учесть индивидуальные качества, опыт и уровень профессиональной подготовки сотрудников, привлеченных для реализации проекта.

На каждый рубль затрат, вложенных в развитие команды проекта будет получено 0,1799 руб. прибыли, следовательно, затраты полностью окупятся и принесут дополнительную прибыль.

Список литературы

Бережецкая А.Е., Калинина Н.Ю., Новиков Д.А. Согласование интересов в моделях функционирования команд управления проектами // Системы управления и информационные технологии. - 2010. - Т. 41. - № 3. - С. 54-56.

Богданов В. Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012.

Войку И. П. В65 Управление проектами: Конспект лекций. — Псков: Псковский государственный университет, 2012. – С. 45.

Зинкевич-Евстигнеева Т., Фролов Д., Грабенко Т. Технология создания команды. - СПб.: Речь, 2012.С.36.

Калинина Н.Ю. Подходы к определению комплексной оценки компетенций персонала при формировании команд управления проектами // Научный вестник Воронежского государственного архитектурно-строительного университета. Серия: Управление строительством. 2013. № 1 (4). С. 228-232.

1. Королев Д. Эффективное управление проектами. - М.: ОЛМА пресс, ИНЭС, 2010. - С. 67.

Л.А. Каткова – Формирование и управление деятельностью команды проекта // Вестник алтайской академии экономики и права. – 2016. – № 1 (43). – С. 105-108.

Ленсиони П. Пять пороков команды. Притчи о лидерстве. - М.: Манн, Иванов, Фербер, 2011. - 192 с.

Мазур И.И. Управление проектами: учеб. пособие для вузов // И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Д. Ольдерогге; под общ. ред. И.И. Мазура. М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2010. - 574 с

Мид К. Управление проектами. Без мистики. – М.: Гиппо, 2010. – С. 105.

1. Папонова Н. Е. Основные правила и принципы создания команды//Кадры предприятия. 2012. - №3. - С.23-29.

Управление проектами: учебник для бакалавров / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко; под ред. Е. М. Роговой. — М.: Издательство Юрай, 2013. — 383 с.

Флорентин Ш. Создаем эффективную команду управления проектом // Директор информационной службы. 2014. № 8. С. 40.

Хвалев Е. Практика формирования команды проекта [Электронный ресурс] URL: http://proitclub.ru.

Шушков Ю.Г. Поддержка процесса формирования команды для разработки внешнего проекта // Известия Волгоградского государственного технического университета. - 2013. Т. 8. - № 5. - С. 124-126.

1. Щедровицкий Г.П. Организация. Руководство. Управление. - М.: Путь, 2011 - С. 43.

Якашева О. Н. Команда как источник инноваций // Системное управление. – 2013 выпуск 4 (22) – 2013. – URL: Режим доступа: http: // sisupr.mrsu.ru / 2013 - 4 / PDF / yakasheva _ o _ n _ .pdf

1. Управление проектами: учебник для бакалавров / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко; под ред. Е. М. Роговой. — М.: Издательство Юрай, 2013. — 383 с. ↑

2. Л.А. Каткова – Формирование и управление деятельностью команды проекта // Вестник алтайской академии экономики и права. – 2016. – № 1 (43). – С. 105-108. ↑

3. Ленсиони П. Пять пороков команды. Притчи о лидерстве. - М.: Манн, Иванов, Фербер, 2011. - 192 с. ↑

4. Якашева О. Н. Команда как источник инноваций // Системное управление. – 2013 выпуск 4 (22) – 2013. – URL: Режим доступа: http: // sisupr.mrsu.ru / 2013 - 4 / PDF / yakasheva _ o _ n _ .pdf ↑

5. Войку И. П. В65 Управление проектами: Конспект лекций. — Псков: Псковский государственный университет, 2012. – С. 45. ↑

6. Папонова Н. Е. Основные правила и принципы создания команды//Кадры предприятия. 2012. - №3. - С.23-29. ↑

7. Л.А. Каткова – Формирование и управление деятельностью команды проекта // Вестник алтайской академии экономики и права. – 2016. – № 1 (43). – С. 105-108. ↑

8. Шушков Ю.Г. Поддержка процесса формирования команды для разработки внешнего проекта // Известия Волгоградского государственного технического университета. - 2013. Т. 8. - № 5. - С. 124-126. ↑

9. Хвалев Е. Практика формирования команды проекта [Электронный ресурс] URL: http://proitclub.ru. ↑

10. Папонова Н.Е. Основные правила и принципы создания команды//Кадры предприятия.№3.2012.С.25. ↑

11. Зинкевич-Евстигнеева Т., Фролов Д., Грабенко Т. Технология создания команды. - СПб.: Речь, 2012.С.36. ↑

12. Щедровицкий Г.П. Организация. Руководство. Управление. - М.: Путь, 2011 - С. 43. ↑

13.  Мазур И.И. Управление проектами: учеб. пособие для вузов // И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Д. Ольдерогге; под общ. ред. И.И. Мазура. М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2010. - 574 с ↑

14. Мид К. Управление проектами. Без мистики. – М.: Гиппо, 2010. – С. 105. ↑

15. Л.А. Каткова – Формирование и управление деятельностью команды проекта // Вестник алтайской академии экономики и права. – 2016. – № 1 (43). – С. 105-108. ↑

16. Локк Д. Основы управления проектами. – М.: HIPPO, 2010. – С. 121. ↑

17. Войку И. П. Управление проектами: Конспект лекций. — Псков: Псковский государственный университет, 2012. ↑

18. Л.А. Каткова – Формирование и управление деятельностью команды проекта // Вестник алтайской академии экономики и права. – 2016. – № 1 (43). – С. 105-108. ↑

19.  Мазур И.И. Управление проектами: учеб. пособие для вузов // И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Д. Ольдерогге; под общ. ред. И.И. Мазура. М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2010. - 574 с. ↑

20. Л.А. Каткова – Формирование и управление деятельностью команды проекта // Вестник алтайской академии экономики и права. – 2016. – № 1 (43). – С. 105-108. ↑

21. Флорентин Ш. Создаем эффективную команду управления проектом // Директор информационной службы. 2014. № 8. С. 40. ↑

22.  Мазур И.И. Управление проектами: учеб. пособие для вузов // И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Д. Ольдерогге; под общ. ред. И.И. Мазура. М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2010. - 574 с. ↑

23.  Л.А. Каткова – Формирование и управление деятельностью команды проекта // Вестник алтайской академии экономики и права. – 2016. – № 1 (43). – С. 105-108. ↑

24. Бережецкая А.Е., Калинина Н.Ю., Новиков Д.А. Согласование интересов в моделях функционирования команд управления проектами // Системы управления и информационные технологии. - 2010. - Т. 41. - № 3. - С. 54-56. ↑

25. Королев Д. Эффективное управление проектами. - М.: ОЛМА пресс, ИНЭС, 2010. - С. 67. ↑

26. Бережецкая А.Е., Калинина Н.Ю., Новиков Д.А. Согласование интересов в моделях функционирования команд управления проектами // Системы управления и информационные технологии. - 2010. - Т. 41. - № 3. - С. 54-56. ↑

27.  Мазур И.И. Управление проектами: учеб. пособие для вузов // И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Д. Ольдерогге; под общ. ред. И.И. Мазура. М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2010. - 574 с. ↑

28. Л.А. Каткова – Формирование и управление деятельностью команды проекта // Вестник алтайской академии экономики и права. – 2016. – № 1 (43). – С. 105-108. ↑

29. Бережецкая А.Е., Калинина Н.Ю., Новиков Д.А. Согласование интересов в моделях функционирования команд управления проектами // Системы управления и информационные технологии. - 2010. - Т. 41. - № 3. - С. 54-56. ↑

30. Богданов В. Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. ↑

31. Бережецкая А.Е., Калинина Н.Ю., Новиков Д.А. Согласование интересов в моделях функционирования команд управления проектами // Системы управления и информационные технологии. - 2010. - Т. 41. - № 3. - С. 54-56. ↑

32. Шушков Ю.Г. Поддержка процесса формирования команды для разработки внешнего проекта // Известия Волгоградского государственного технического университета. - 2013. Т. 8. - № 5. - С. 124-126. ↑

33. Калинина Н.Ю. Подходы к определению комплексной оценки компетенций персонала при формировании команд управления проектами // Научный вестник Воронежского государственного архитектурно-строительного университета. Серия: Управление строительством. 2013. № 1 (4). С. 228-232. ↑

34. Составлено на основе штатного расписания. ↑

35. Составлено автором. ↑

36. Составлено по данным предприятия. ↑

37. Составлено по данным предприятия. ↑

38. Пятенко С. В. Методы анализа наиболее типичных проблем управления [Электронный ресурс] URL: http://iteam.ru/publications/project/section_35/article_2808 (дата обращения: 25.11.2017). ↑

39. Составлено по данным предприятия. ↑

40. Составлено по данным предприятия. ↑

41. Составлено по данным предприятия. ↑

42. Результаты исследования социально–психологического климата и рабочей ситуации в команде проекта. ↑

43. Результаты исследования социально–психологического климата и рабочей ситуации в команде проекта. ↑

44. Горбунов Д. В., Иванов Д. Ю. Инфраструктурная модель бюджетной поддержки реализации инновационный проектов (на примере Самарской области) // Экономические науки. 2014. - №6(115). – С. 107-115. ↑

45. Ветлужских Е. Н. Система вознаграждения Как разработать цели и KPI. – М.: АльпинаПаблишер, 2013. – С. 35. ↑

46. Каплан Р., Нортон Д. Стратегические карты. – М.: Олимп-Бизнес, 2003. – С. 34. ↑

47. Сосновый А. П., Гун А. С. Оценка персонала с применением модели компетенций // Справочник по управлению персоналом. – 2009. - №5. – С. 78-83. ↑

48. Литягин А. А. Оптимизация оплаты персонала. Советы для топ-менеджеров // Бизнес без проблем — Персонал. Февраль 2002 г. ↑

49. Чеменков В. П. Грейдинг. Технология построения системы управления персоналом. – М.: Вершина, 2007. – С. 56. ↑

50. Составлено автором. ↑

51. Составлено автором. ↑

52. Составлено автором. ↑