Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации (Понятие внешней и внутренней среды организации.).pdf

Анализируя данные, полученные из матрицы SWOT-анализа, можно сделать следующие выводы: ООО «Веллес Телеком» имеет большой потенциал для дальнейшего развития. Об этом свидетельствуют сильные стороны компании, такие как: высокие навыки, узнаваемость бренда, качественные услуги, доступные цены, высокое качество обслуживания, финансовая стабильность компании и т. д. В то же время есть ряд недостатков, которые необходимо устранить для успешной работы компании. Среди них: наличие аналогичных сборов по более низкой цене, почему необходимо увеличить количество тарифов и снизить цены.

Благодаря матрице SWOT-анализа мы смогли определить сильные стороны и способности компании, устранить существующие недостатки и нейтрализовать существующие угрозы.

Несмотря на постоянно меняющиеся экономические условия, ООО «Велес Телеком» придерживается установленных планов развития.

Улучшенная коммуникационная технология, увеличение количества телекоммуникационных услуг, пользователей и объем передаваемых данных требуют постоянного мониторинга, модернизации и развития сетей связи. В связи с сохранением ресурсов и денег сложнее реализовать планы развития и инноваций, но компания делает все возможное для их выполнения.

3. Совершенствование внутренней среды ООО «Веллес Телеком»

Улучшение формирования и размещения капитала в организации предполагает улучшение структуры капитала.

Мероприятия, направленные на совершенствование формирования и размещения капитала

Оптимизация структуры источников капитала

Оптимизация структуры функционирующего капитала

Оптимизация структуры текущего капитала

Необходимо свести к минимуму стоимость задолженности перед бюджетом

Уменьшение остатков готовой продукции на складе

Уменьшение запасов сырья и материалов путем реализации неликвидов

Увеличение чистых активов организации

Проведение оптимизации расчетов с дебиторами – работа по предоплате.

Увеличение собственного капитала

Ускорение оборачиваемости оборотных активов

Рост устойчивости организации

Привлечение кредитов и займов должно быть обоснованным, то есть не превышать реально необходимого объема на данный период

Рисунок 4 – Мероприятия, направленные на совершенствование формирования и размещения капитала

Примечание – Источник: собственная разработка

Оптимизация структуры источников капитала заключается в управлении соотношением «капитал - заемные средства». Увеличение собственного капитала возможно в результате формирования в пассивном балансе организации нераспределенной прибыли. Это означает прибыльность экономической деятельности организации.

Сравнение эффекта от реализации мероприятий представлено в таблице 10.

Таблица 10 – Эффект от реализации комплекса мероприятий по оптимизации капитала ООО «Веллес Телеком»

При формировании финансовых ресурсов организация невольно сталкивается с основной проблемой - ограниченными ресурсами. Ограниченные финансовые ресурсы определяют проблему альтернатив их формирования и использования.

В процессе формирования и управления финансовыми ресурсами организация также сталкивается со следующими проблемами:

– проблема достаточности. Это означает, что финансовых ресурсов, привлекаемых из различных источников, должно быть достаточно для обеспечения запланированных мероприятий;

- проблема пропорциональности распределения предполагает, что накопленные ресурсы должны распределяться в определенных пропорциях в областях деятельности;

- проблема доходности при использовании источников финансовых ресурсов - источники финансовых ресурсов должны использоваться, чтобы организация получала прибыль. После получения прибыли подразумевается существование и развитие системы финансовых ресурсов.

В процессе принятия решений о структуре капитала необходимо учитывать следующие факторы:

- характер спроса и стабильность получения поступлений от продажи: чем выше риск ожидаемого дохода, тем меньше должна быть стоимость финансового рычага;

- структура активов: чем больше ликвидных активов (высоколиквидных ценных бумаг, акций) в нем, тем ниже вероятность банкротства и тем больше значение финансового рычага;

- структура затрат: при высокой доле постоянных затрат не рекомендуется выбирать большую величину финансового рычага;

- рентабельность деятельности: чем больше доходность активов организации, тем больше чистый денежный поток и возможность реинвестирования;

- ставка подоходного налога и подоходного налога с населения: увеличение финансового рычага дает преимущества организациям с высоким уровнем подоходного налога и слабо влияет на организации с налоговыми льготами;

- размер капитала, поскольку организации с небольшим капиталом из-за ограниченного доступа к долгосрочному займу или выпуску акций должны более широко использовать краткосрочные источники финансирования и нераспределенные доходы для финансирования своей деятельности.

Кроме проблемы структуры финансовых ресурсов, ООО «Веллес Телеком» имеет следующие проблемы формирования финансовых ресурсов:

– неэффективное и недостаточное применение нормирования финансовых ресурсов. Эффективное нормирование должно основываться, с одной стороны, на фактически достигнутых показателях и предполагать установление норм для реально осуществимых планов, а с другой стороны, нормы, принимая во внимание изменения в развитии системы, должны принимать свою прогрессивную характеристику. Качество нормирования влияет на все этапы процесса, кроме того, нельзя делать реалистичные планы, не имея обоснованной нормативной базы;

- отсутствие системы планирования финансовых ресурсов. Планирование финансовых ресурсов организации используется для составления программы развития системы финансовых ресурсов. Само планирование - это этап цикла управления, на котором происходит процесс преобразования имеющейся информации и составления программы государства и развития системы финансовых ресурсов на предстоящий период. В процессе планирования используется информация о количестве, состоянии и качестве финансовых ресурсов, доступных организации. Такая информация характеризует состояние элементов системы, их место в процессе воспроизведения.

В период 2016-2017 гг. дебиторская задолженность ООО «Веллес Телеком» является неотъемлемым компонентом краткосрочных активов организации. Решение проблемы ускорения оборота средств в дебиторской задолженности является одной из самых сложных задач финансового управления в организациях, в том числе в ООО «Веллес Телеком».

В ООО «Веллес Телеком» организация управления дебиторской задолженностью неэффективна, поэтому проблема ускорения оборота средств в дебиторской задолженности может быть решена даже на стадии заключения контрактов с клиентами работ и услуг. Для этого необходимо предоставить плату в договоре в качестве формы оплаты за работу, выполненную в порядке неприменения. Преимущество этой формы оплаты для подрядчика заключается в том, что клиент обязан немедленно произвести оплату после подачи документов исполнителем на выполнение работ, то есть без акцепта.

Кроме того, в целях совершенствования организации управления дебиторской задолженностью в ООО «Веллес Телеком» предлагается ранжировать контрагентов в соответствии с условиями его возникновения. Преимущество этого метода ранжирования заключается в том, что он позволяет идентифицировать должников, задолженность которых просрочена или будет считаться просроченной в ближайшем будущем.

Размер штрафов для каждой группы должников будет зависеть от количества дней, за которые платеж задерживается, в соответствии со следующей шкалой предложений, приведенной в таблице 11.

Таблица 11 – Рекомендуемая шкала штрафных санкций по несвоевременному возврату дебиторской задолженности, %

Вышеуказанная шкала устанавливает фиксированную сумму штрафов для каждого контрагента ООО «Веллес Телеком» в зависимости от задержки платежа.

Штраф рассчитывается как процент от просроченной суммы за каждый день просрочки платежа. После ранжирования дебиторской задолженности к дате формирования и стоимости целесообразно, в соответствии со способом взимания штрафов, взимать штрафы за долги контрагентов за те контракты, за которые откладывается работа или оплата.

Эффективное управление оборотом средств в дебиторской задолженности ООО «Веллес Телеком» целесообразно применять следующий комплекс взаимосвязанных мер.

Во-первых, нам нужна четкая работа по регистрации и списанию дебиторской задолженности с учетом существующих правовых рамок. В настоящее время существуют две формы учета и аннулирования невыплаченной дебиторской задолженности.

Первая форма связана с истечением крайнего срока исполнения обязательств по расчетам за услуги, оказанные по контракту. Крайний срок выполнения обязательств по расчетам составляет три месяца с даты принятия работы. Такая дебиторская задолженность называется просроченной (невостребованной). Он списывается как плохая задолженность за убытки организации, а налогооблагаемая прибыль не уменьшается.

Вторая форма связана с истечением срока давности для выполнения обязательств между сторонами договора. Обязательным условием для требования дебиторской задолженности является подача иска в арбитражный суд не позднее четырех месяцев со дня совершения работы. Только тогда дебиторская задолженность считается необходимой и учитывается в общепринятой процедуре, а не списанием с баланса в течение всего периода ограничения. По истечении срока исковой давности просроченная дебиторская задолженность списывается за финансовые результаты, налогооблагаемая прибыль уменьшается.

Указанная работа по учету и списанию долгов сочетается с анализом должников и определением объема нереализованных денежных поступлений. Анализ должников позволяет исключить для будущих должников высокий риск неплатежей.

Также предлагается разработать систему скидок для должников для досрочной оплаты платежа на следующих условиях:

- покупателю предоставляется скидка (C), в процентах. При оплате в течение дней Dmin с даты отгрузки Dmin - минимальная задержка;

- покупатель оплачивает полную стоимость, не получает скидку, если платеж произведен с (Dmin + 1 день) до дня Dmax, Dmax - максимальная задержка;

- Если оплата не производится в дни Dmax, тогда экономические санкции возникают в соответствии с условиями контракта.

Система скидок должна быть выгодна как для покупателя, так и для продавца. Покупатель имеет прямую выгоду, стоимость приобретенных товаров уменьшается. Продавец имеет косвенную выгоду из-за ускорения оборота дебиторской задолженности. В результате освобождаются деньги, которые можно ввести в оборот и получить дополнительную прибыль.