Файл: Разработка конфигурации «Продажи» в среде 1С: Предприятие 8.3.pdf

Таблица 2.3 - Структура справочника «Поставщик»

«Ответственные лица» - список ответственных лиц. Ответственный за ведение справочника – специалист отдела поставки. Частота обновления – ежемесячно. Средний объем актуализации - 1%.

Таблица 2.4 - Структура справочника «Ответственные лица»

«Должность» - список должностей. Ответственный за ведение справочника – специалист отдела кадров. Частота обновления – ежемесячно. Средний объем актуализации - 1%.

Таблица 2.5 - Структура справочника «Должность»

2.2 Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие

2.2.1 Описание документов, необходимых для получения исходной информации

«Договор» - фиксирует заключение договора на поставку товара. Заключением договоров занимается юридический отдел.

Договор содержит следующие реквизиты: Номер договора, Дата, Поставщик, Дата окончания, Предмет договора, Ответственный, Автоматическая пролонгация.

На рисунке 2.1 приведена форма документа «Договор».

Рисунок 2.1 - Форма документа «Договор»

«Спецификация» - документ, являющимся приложением к договору и содержит условия поставки товара. Спецификация содержит следующие реквизиты: Номер спецификации, Дата, Основной договор, Ответственный.

Документ содержит табличную часть со следующими реквизитами: Спецификация, Номенклатура, Цена, Количество, Срок поставки.

На рисунке 2.2 приведена форма документа «Спецификация».

Рисунок 2.2 - Форма документа «Спецификация»

«Товарная накладная» - документ, подтверждающий поставку товара на склад предприятия. Ответственным за документ является отдел закупки. Реквизиты товарной накладной: Номер накладной, Дата, Спецификация, Ответственный.

Товарная накладная содержит табличную часть со следующими реквизитами: Номенклатура, Количество, Цена, Стоимость.

На рисунке 2.3 приведена форма документа «Товарная накладная».

Рисунок 2.3 – Форма документа Товарная накладная

«Перемещение в торговый зал» - документ, регистрирующий перемещение товара в торговый зал. Ответственным является отдел продаж. Документ содержит следующие реквизиты: Номер накладной, Дата, Ответственный.

Табличная часть документа содержит следующие реквизиты: Номенклатура, Количество, Цена, Стоимость.

На рисунке 2.4 приведена форма документа «Перемещение в торговый зал».

Рисунок 2.4 – Форма документа Перемещение в торговый зал

«Чек» - документ, подтверждающий факт покупки. Ответственным за документ является отдел продаж. Реквизиты документа: Номер чека, Дата, Ответственный.

На рисунке 2.5 приведена форма документа «Чек».

Рисунок 2.5 – Форма документа Чек

«Возврат на склад» - документ, фиксирующий возврат товара на склад. Ответственным за документ является отдел продаж. Реквизиты документа: Номер накладной, Дата, Ответственный. Табличная часть документа содержит следующие реквизиты: Номенклатура, Количество, Цена, Стоимость.

Рисунок 2.6 – Форма документа Возврат на склад

«Возврат поставщику» - документ, фиксирующий возврат товара поставщику. Ответственным является отдел закупок. Реквизиты документа: Номер накладной, Дата, Ответственный. Реквизиты табличной части: Номенклатура, Количество, Цена, Стоимость.

Рисунок 2.7 – Форма документа Возврат поставщику

2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Описание результатной информации приведено в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Характеристика результатной информации

Отчетные формы приведены в приложении 1.

2.3 Описание реализации периодических расчетов в среде 1С:Предприятие

Задача учета продаж относится к задачам оперативного учета. Учет в 1С реализован посредством регистров накопления.

Регистр накопления «Остатки на складе» фиксирует приход и расход товара на склад. Регистр содержит остатки и обороты.

Структура регистра приведена в таблице 2.7.

Таблица 2.7 – Структура регистра «Остатки на складе»

Проводки по регистру осуществляются следующими документами:

1. Товарная накладная:

// регистр ОстаткиНаСкладе Приход

Движения.ОстаткиНаСкладе.Записывать = Истина;

Для Каждого ТекСтрокаСоставНакладной Из СоставНакладной Цикл

Движение = Движения.ОстаткиНаСкладе.Добавить();

Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;

Движение.Период = Дата;

Движение.Номенклатура = ТекСтрокаСоставНакладной.Номенклатура;

Движение.Количество = ТекСтрокаСоставНакладной.Количество;

КонецЦикла;

1. Перемещение в торговый зал:

// регистр ОстаткиНаСкладе Расход

Движения.ОстаткиНаСкладе.Записывать = Истина;

Для Каждого ТекСтрокаСоставНакладной Из СоставНакладной Цикл

Движение = Движения.ОстаткиНаСкладе.Добавить();

Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход;

Движение.Период = Дата;

Движение.Номенклатура = ТекСтрокаСоставНакладной.Номенклатура;

Движение.Количество = ТекСтрокаСоставНакладной.Количество;

КонецЦикла;

1. Возврат на склад:

// регистр ОстаткиНаСкладе Приход

Движения.ОстаткиНаСкладе.Записывать = Истина;

Для Каждого ТекСтрокаСоставВозврата Из СоставВозврата Цикл

Движение = Движения.ОстаткиНаСкладе.Добавить();

Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;

Движение.Период = Дата;

Движение.Номенклатура = ТекСтрокаСоставВозврата.Номенклатура;

Движение.Количество = ТекСтрокаСоставВозврата.Количество;

КонецЦикла;

1. Возврат поставщику:

// регистр ОстаткиНаСкладе Приход

Движения.ОстаткиНаСкладе.Записывать = Истина;

Для Каждого ТекСтрокаСоставВозврата Из СоставВозврата Цикл

Движение = Движения.ОстаткиНаСкладе.Добавить();

Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;

Движение.Период = Дата;

Движение.Номенклатура = ТекСтрокаСоставВозврата.Номенклатура;

Движение.Количество = -ТекСтрокаСоставВозврата.Количество;

КонецЦикла;

Также в приложении использованы регистры сведений Статистика возвратов» и «Наличие в торговом зале».

Таблица 2.8 – Структура регистра «Статистика возвратов»

Таблица 2.9 – Структура регистра «Наличие в торговом зале»

2.4 Описание созданной карты маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие

В конфигурации разработан бизнес-процесс «Реализация товаров». Бизнес-процесс имеет три точки действия: заключение договора, поставка товара и реализация товара. Исполнители определяются должностью пользователя: за заключение договора отвечают юристы, за поставку товара – менеджер отдела закупок , за реализацию – менеджер отдела продаж. Карта маршрута приведена на рисунке 2.8.

Рисунок 2.8 – Бизнес-процесс «Реализация товаров»

При запуске системы на стартовой страницы отображаются задачи пользователя (рис.2.9).

Рисунок 2.9 – Задачи пользователя