Файл: Программное обеспечение управления проектами.pdf

- непонимание выгод от ПУ некоторыми сотрудниками;

- не все сотрудники поддерживают внедрение ПУ;

- нет систематического плана по развитию персонала в области ПУ;

- проблема с документацией на предстоящие торги;

- нет поддержки со стороны организации на уровне корпоративной культуры.

Проблемы, выделенные в компании можно разбить на две группы: с персоналом и документами:

- проблемы с персоналом: непонимание выгод от ПУ некоторыми сотрудниками; не все сотрудники поддерживают внедрение ПУ; нет систематического плана по развитию персонала в области ПУ; нет поддержки ПУ со стороны организации на уровне корпоративной культуры;

- проблема с документацией: просрочка документации на предстоящие торги.

Все перечисленные проблемы с персоналом завязаны на двух основных причинах. Во-первых, нет систематической программы обучения и оценки персонала проектному управлению. А во-вторых, денежная мотивация персонала в конце проекта не завязана на его результатах и на личном вкладе каждого участника в проект. Что касается корпоративной культуры в области управления проектами, то она начинается, прежде всего, с обучения персонала и понимания что, как и зачем они делают.

Направления изменений в области персонала:

- Составление плана обучения и оценки отношения к ПУ

- Введение системы KPI

Система KPI – ключевые показатели эффективности – система, оценки, которая помогает организации оценить достижение целей. Кроме того позволяет оценить деловую активность персонала компании.

Система стимулирования мотивации в ООО «Абсолют» имеет два направления: ежемесячные премии и в конце проекта. Второй вид премии не завязан с результатами работы команды проекта, это в свою очередь влияет на качество и желание работы команды. Мы предлагаем ввести систему KPI для премирования персонала в области управления проектами. С её помощью у персонала возникнет больше желания выполнять работу в срок.

Как уже была написано выше – проблема с просрочкой документации на предстоящие торги возникла, потому что из-за загруженности прораб не успевал вовремя составить заявку и передать её в проектно-сметный отдел. Здесь основным выходом из положения является передача функции составления заявки от прораба в отдел планирования и введение должности кладовщика на всех стройплощадках. На этапе планирования создается годовая заявка на материалы на основе MS Project. Кладовщик на стройплощадке будет следить за остатками материалов на объекте и передавать эти данные в отдел планирования. Планировщик на основе годовой заявки, разбитой по месяцам, и остаткам на площадке будет составлять заявку на следующий месяц и передавать в тендерный отдел. Первое, что нужно сделать - это найти кладовщиков.

Также нужно внести изменения в функциональные обязанности планировщика, добавить пункт: составление месячной заявки на материалы и передача её в тендерный отдел.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Корпоративная система управления проектами должна рассматриваться как организационная и информационно-техническая среда, предоставляющая менеджеру все необходимые инструменты для выработки и реализации управленческих решений, охватывающих разные уровни и стадии управления проектом на всех этапах его жизненного цикла, позволяющие обеспечить эффективность управления и координацию выполнения работ по проекту.

Корпоративной системой управления проектом является информационно-технологический комплекс методических, технических, программных, и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов управления проектом, в основе которого лежит программное обеспечение календарного планирования;

Целью реализации корпоративной СУП в компании является создание механизмов выработки и реализации оптимальных управленческих решений, охватывающих разные уровни и стадии управления проектом и позволяющих обеспечить эффективность управления и координацию выполнения работ по проекту на основе единой методологической и программно-технической базы;

Процессы управления проектом осуществляются на всех этапах жизненного цикла проекта и могут быть классифицированы по двум признакам – по области применения и результату. По области применения выделяют: управление предметной областью проекта, управление проектом по временным и стоимостным параметрам, управление качеством, рисками и др. Под стадией процесса управления понимается совокупность мероприятий (процессов), обеспечивающих достижение результата.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Басовский Л. Е. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: учеб. пособие / Л. Е. Басовский. – М.: ИНФРА-М, 2015
2. Богданов В.В. Управление проектами. Корпоративная система – шаг за шагом. – М.: Манн, 2015
3. Борисоглебская Л. Н. Проектное управление – инструмент повышения эффективности инновационной деятельности предприятий / Л. Н. Борисоглебская, В. Ю. Нехорошков // Вестник Ленинградского государственного университета имени А. С. Пушкина. Экономика. – 2015. – № 2
4. Гончаренко С. Управление проектами // Управление качеством. - 2016. - N 8
5. Гончаров В.И., Шинкевич Н.В. Управление проектами / В.И. Гончаров, Н.В.  Шинкевич. – Мн.: Изд-во МИУ, 2014
6. Горбовцов В.Я. Управление проектом. – М.: ИНФРА-М, 2014
7. Гусева М.Н., Коготкова И.З. Управление развитием конкурентоспособности субъектов экономических отношений (проектный подход): монография. – М.: Эгвес, 2015
8. Дэниел О'Лири. ERP системы. Современное планирование и управление ресурсами предприятия. – М.: Вершина, 2015
9. Локк Д. Основы управления проектами / Д. Локк, Д. - М. : HIPPO, 2014
10. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; под общей ред. проф. Мазура И.И. – М.: Экономика, 2015
11. Пинто Дж. К. Управление проектами / перев. с англ. под ред. В. Н. Фунтова. — СПб.: Питер, 2015
12. Рассел Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Д. Рассел. – М. : Компания АйТи и ДМК Пресс, 2015
13. Романова М. В. Управление проектами: учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2015
14. Светлов Н.М., Светлова Г.Н. Информационные технологии управления проектами / Н.М. Светлов , Г.Н. Светлова. - М.: ЦОП ФГОУ ВПО РГАУ-МСХА им. К.А. Тимирязева, 2016
15. Сурат И.Л., Тебекин А.В. Современные тенденции развития проектного управления в экономических системах: [Текст] // Транспортное дело в России. – 2015. - № 6
16. Титоренко Г. А. Информационные технологии управления / Г. А. Титоренко. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2014
17. Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт / А.С.Товб, Г.Л. Ципес. -  М.: ЗАО Олимп-Бизнес, 2015
18. Управление проектами: учеб. пособие [Текст] / Л.А. Раменская, Я.В. Савченко, М.В. Евсеева; М-во образования и науки РФ, Урал. гос. экон. ун-т. – Екатеринбург: Изд-во УрГЭУ, 2014
19. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / кол. авт,; под ред. проф. М. Л. Разу. — М.: КНОРУС, 2015
20. Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании: учебное пособие по дисциплине, специализации, специальности "Менеджмент организации". – М. – СПб. [и др.]: Питер, 2015