Файл: Офис управления проектами: функции, структура, особенности формирования (Офис управления проектами: функции, структура, особенности формирования).pdf

фаза

Прединвестиционная фаза

Рис. 2. Структура управления проектной деятельностью ОАО «АВТОВАЗ»^[17]

Структура управления проектами включает:

• корпоративный уровень (ОАО «АВТОВАЗ» в целом);
• уровень служб вице-президентов;
• уровень подразделений (бизнес-единиц и центров ответственности);
• уровень рабочих групп.

Управление и координацию проектной деятельности ОАО «АВТОВАЗ» выполняет Комитет по стратегии и инвестициям при Совете директоров ОАО «АВТОВАЗ». Все решения Комитета по стратегии и инвестициям утверждаются президентом - генеральным директором ОАО «АВТОВАЗ».

Управление работами по реализации проектов в службах и подразделениях (бизнес-единицах и центрах ответственности) ОАО «АВТОВАЗ» осуществляют руководители служб и подразделений (руководители проектов).

ИНИЦИАЦИЯ, РАЗРАБОТКА

И БИЗНЕС ОЦЕНКА ПРОЕКТА

ВКЛЮЧЕНИЕ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА В ПРОГРАММУ ПРОЕКТОВ

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА (ФИНАНСИРОВАНИЕ, ИСПОЛНЕНИЕ, МОНИТОРИНГ)

ИНИЦИАЦИЯ НОВОГО ПРОЕКТА

ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА

Рисунок 3. Этапы процесса реализации проектов ОАО «АВТОВАЗ»^[18]

Процесс осуществления проектов подразделениями можно укрупнено разбить на четыре основных этапа (рис. 3):

1. Инициация, разработка и бизнес-оценка проекта, включение в портфель проектов.
2. Включение проекта в программу.
3. Реализация проекта (финансирование, исполнение, мониторинг).
4. Завершение проекта.

2.2. Управление проектами в ОАО «АВТОВАЗ»

Проектная система управления предполагает классификацию всех проектов предприятия по направленности (рис. 4).

Фаза

завершения

Эксплутационная

фаза

Инвестиционная

фаза

Прединвестиционная

фаза

Снятие с производства

Поставки

Разработка конструкторской документации (проектирование)

Формулировка проекта (идея)

Разработка проекта производства

Ликвидация проекта

Производство

Разработка предварительного обоснования (ПТЭО)

Завершающий анализ проекта

Сбыт

---

Подготовка производства

Рассмотрение и утверждение ПТЭО

Ликвидация проектной структуры

Гарантийное и сервисное обслуживание

Разработка технико-экономического обоснования (ТЭО)

Подготовка рынка сбыта

Модернизация

Изготовление и испытание образцов

Рассмотрение и утверждение ТЭО

Назначение руководителя проекта

Формирование проектной команды

Разработка бизнес-плана проекта

МОНИТОРИНГ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА, КОРРЕКТИРУЮЩИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Ликвидация

Производство

Подготовка

производства

Маркетинг

Выделение бюджета проекта

Включение проекта в инвестиционную программу

Экспертиза бизнес-плана проекта

Рисунок 4. Фазы и этапы жизненного цикла проекта^[19]

Одной из основных задач ОАО «АВТОВАЗ» в области организации управления и финансирования проектов является формирование портфеля проектов в рамках вышеуказанной классификации и дальнейшая подготовка инвестиционной программы. Подготовка такой программы возможна только на основе анализа характеристик и параметров проекта. К их числу относятся: реализуемость проекта в техническом, экономическом, экологическом, социальном аспектах; экономическая, экологическая и социальная эффективность проекта уровень рисков проекта.

Направленность проектов ОАО «АВТОВАЗ» представлена на рис. 5.

ПРОЕКТЫ ОАО «АВТОВАЗ»

МОДЕРНИ-

ЗАЦИЯ

ТЕХНИ-ЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ

РАЗВИТИЕ ФУНКЦИО-НАЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

НЕПРОИЗВОД-СТВЕННЫЕ ВЛОЖЕНИЯ

ДОЛГОСРОЧ-НЫЕ ФИНАН-СОВЫЕ ВЛОЖЕНИЯ

ПРОЧИЕ ИНВЕСТИ-ЦИИ

Увеличение производ-ственных мощностей

Обновление модельного ряда

Экология

Строитель-ство жилья

Систем управления

Новые продукты и технологии

Противопо-жарные мероприя-тия

Строитель-ство новых объектов соцкульт-быта

Сбытовая сеть

Замена изношен-ных основных средств

Логистика

Разработка и модерни-зация узлов, агрегатов, внешнего вида автомобиля

Снижение затрат в производ-стве

Развитие инженерных сетей

Кап.вло-жения в действую-щие объекты непром-сферы

Повышение качества продукции

Иные инвестиции в производ-ство

Приобретение основных средств социального назначения

Рисунок 5. Направления проектов ОАО «АВТОВАЗ»^[20]

---

Эффективность проекта характеризуется системой показателей, отражающих соотношение затрат и результатов. В процессе разработки проекта производится также оценка его социальных и экологических последствий, а также затрат, связанных с социальными мероприятиями, охраной окружающей среды или соответствием определенным стандартам (стандарты предприятия, ГОСТы, международные стандарты качества).

Оценка предстоящих затрат и результатов при определении эффективности инвестиционного проекта осуществляется в пределах расчетного периода, или срока жизни проекта. Как правило, инвестиционные проекты рассчитаны на несколько лет, поэтому в процессе оценки эффективности проектов необходимо сравнивать стоимость денег в начале их инвестирования (настоящая (современная) стоимость денег) со стоимостью денег в будущем (будущая стоимость денег). В основе концепции стоимости денег во времени лежит следующий основной принцип: один рубль сегодня стоит больше, чем один рубль, который будет получен в будущем^[21].

Оценка эффективности инвестиционного проекта должна производиться с применением дисконтирования, то есть приведения будущей стоимости денег (как поступлений, так и затрат) к настоящей их стоимости. Для этого используется ставка дисконтирования, которая принимается как приемлемый уровень рентабельности инвестиций для ОАО «АВТОВАЗ».

В качестве основы для расчета эффекта от реализации инвестиционного проекта выступает поток реальных денег проекта (Cash flow) и отчет о прибылях и убытках на базе сопутствующих затрат.

Оценка эффективности инвестиционных проектов, сравнение различных инвестиционных проектов (или вариантов проекта) и выбор лучшего из них производится с использованием основных показателей эффективности инвестиций, к которым относятся: чистый приведенный доход (NPV); срок окупаемости (DPB); индекс прибыльности (PI); внутренняя норма рентабельности (IRR)^[22].

Для проектов, имеющих нестандартную направленность, разработаны специальные методики оценки их эффективности. К таким проектам относятся: проекты, направленные на развитие социальной сферы; проекты, имеющие экологическую направленность; проекты, направленные на развитие информационных технологий и автоматизации; проекты, направленные на развитие программы (системы) качества. Основой в оценке эффективности таких проектов (за исключением проектов социальной сферы) является расчет предполагаемой экономии по ресурсам (затратам на ресурсы) в результате реализации инвестиционного проекта. Например, реализация проекта, предполагающего повышение качества продукции, может иметь в результате снижение затрат на потери от брака в производстве или гарантийное обслуживание^[23].

---

Проект разрабатывается, базируясь на вполне определенных предположениях относительно капитальных и текущих затрат, объемов реализации произведенной продукции, цен на товары, временных рамок проекта. Вне зависимости от качества и обоснованности этих предположений будущее развитие событий, связанных с реализацией проекта, всегда неоднозначно. В этой связи инвестиционное проектирование рассматривает и аспекты неопределенности и риска.

Для оценки неопределенности и рисков проекта применяются следующие методы анализа:

• анализ чувствительности (устойчивости) проекта (сравнительный анализ влияния различных факторов инвестиционного проекта на ключевые показатели эффективности проекта);
• анализ сценариев (вариантов) инвестиционных проектов (метод анализа риска, который наряду с базовым набором исходных данных проекта рассматривает ряд других наборов данных, которые могут иметь место в процессе реализации проекта);
• формализованное описание рисков и неопределенности^[24].

Содержательные исходные данные, необходимые для экспертной оценки качественных и количественных характеристик на этапе отбора инвестиционных проектов, заключены в формы: инвестиционное предложение проекта; бизнес-план проекта.

Инвестиционное предложение проекта - представление сжатой аналитической информации, необходимой для принятия решения о целесообразности дальнейшего рассмотрения данного проекта, а также для высшего руководства для формирования пакета проектов (инвестиционного портфеля проектов).

Бизнес-план проекта - необходимое для окончательного решения комплексное, детально проработанное обоснование использования инвестиций и формирование рабочего плана действий по реализации проекта^[25].

Подготовка проекта, как правило, начинается с формирования замысла (идеи, целей инвестирования), определяющего суть проекта и основные цели и задачи проекта.

Основным исходным документом для оценки проекта на предмет утверждения и принятия к исполнению посредством включения в инвестиционную программу является бизнес-план проекта. График внедрения и график финансирования проекта составляют основу реализации и контроля исполнения инвестиционной фазы проекта.

Решение о разработке бизнес-плана проекта принимается на основании результата предварительной бизнес-оценки замысла, позволяющей на ранней стадии определить целесообразность дальнейшей разработки проекта. Результатом отрицательной бизнес-оценки является заключение, содержащее всю необходимую информацию и выводы, наглядно демонстрирующие нецелесообразность дальнейшей разработки проекта. Результатом положительной бизнес-оценки является предложение, которое служит основанием для принятия решения о разработке бизнес-плана проекта с целью его последующей оценки на предмет возможного принятия к исполнению (рис. 8).

---

ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ЗАМЫСЕЛ

БИЗНЕС-ОЦЕНКА ПРОЕКТА

ЗАКЛЮЧЕНИЕ о нецелесообразности реализации проекта

ПРИНЯТИЕ К ИСПОЛНЕНИЮ

ИНВЕСТИЦИОННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

БИЗНЕС-ПЛАН

ПРОЕКТА

Положительный результат бизнес-оценки

Отрицательный результат бизнес-оценки

Рисунок 6. Этапы оценки проекта^[26]

Проекты, утвержденные и принятые к исполнению, составляют инвестиционную программу ОАО «АВТОВАЗ».

Выводы. Проведенное исследование свидетельствует, что структура управления проектами в ОАО «АВТОВАЗ» - многоуровневая и включает корпоративный уровень (ОАО «АВТОВАЗ» в целом); уровень служб вице-президентов; уровень подразделений (бизнес-единиц и центров ответственности); уровень рабочих групп. В целях правления проектами на заводе создан специальный Комитет по стратегии и инвестициям при Совете директоров ОАО «АВТОВАЗ». Управление работами по реализации проектов в службах и подразделениях (бизнес-единицах и центрах ответственности) ОАО «АВТОВАЗ» осуществляют руководители служб и подразделений (руководители проектов). Проекты, утвержденные и принятые к исполнению, составляют инвестиционную программу ОАО «АВТОВАЗ».

Заключение

Для построения эффективного процесса управления инновационными преобразованиями необходимо отходить от устоявшихся подходов к реализации проектов и выстраивать взаимосвязанную систему управления и анализа проектной деятельности вне зависимости от сложности субъекта. Наличие комплексного подхода в создании проектных офисов, а также системы оценки проектов, включающей не только известные количественные методы, позволит создать максимально эффективный механизм управления инновационными проектами по отдельности и при портфельном управлении, что наиболее актуально для крупномасштабных экономических систем.

Поэтапное внедрение проектного офиса в деятельность организации позволит наиболее эффективно выстроить систему управления проектами в организации. Внедрение проектного офиса позволит снизить издержки и повысить эффективность деятельности организации в целом, выстроить процесс управления проектами на базе лучших практик и ускорит процесс внедрения инновационных преобразований в организации.

При выборе подхода к созданию проектного офиса следует учитывать, что модель, которая будет развернута в организации, может включать в себя, как единственный проектных офисов, так и множество различных проектных офисов на разных уровнях управления и по разным направлениям деятельности.

---