Файл: Управленческий учет производственной деятельности (Оценка эффективности управленческого учета).pdf

Введение

Одна из главнейших задач руководителя любого предприятия - с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы (не только материальные и трудовые, но и емкости рынка, возможности привлечения заемных средств и т.п.).

А для этого как минимум необходима информация о наличии таких ресурсов, которая и является базой для разработки и принятия тех или иных управленческих решений. С помощью стандартного бухгалтерского учета оперативно получить подобные сведения невозможно по той простой причине, что он основан на системе ежемесячного формирования отчетных данных (а за месяц неизвестности в наше время можно потерять все).

Управленческий учет может пониматься в узком смысле как учет о выполненных по заданию руководителя действиях. В более широком смысле это действующая на предприятии система предоставления руководству предприятия структурированной информации (в виде документов: справок, отчетов, записок и т.д.) обо всех аспектах деятельности предприятия.

Систему управленческого учета следует рассматривать именно как всеобъемлющую информационную среду, обеспечивающую руководство предприятия всей необходимой ему информацией. В соответствии с тем, что деятельность предприятия имеет две стороны – внешнюю и внутреннюю – всю предоставляемую руководству предприятия отчетность также можно разделить на две части.

В узком смысле под управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с деятельностью предприятия.

В российской практике чаще управленческий учет рассматривается в широком смысле как система, которая в рамках одной организации обеспечивает управленческий персонал информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации.

Решение проблем ведения управленческого учета и составления управленческой отчетности является прерогативой каждого предприятия.

В основе принципа зависимости формата отчетности от объектов учета должны лежать критерии избрания центров затрат и распределения центров ответственности.

Актуальность темы работы обусловлена тем, что основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что деятельность по управленческому учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями.

Цель работы – изучить управленческий учет, как особую область экономических знаний на примере действующего предприятия.

Для достижения цели в работе ставятся следующие задачи:

• определить сущность и назначение управленческого учета;
• рассмотреть состав управленческой отчетности;
• выявить пользователей управленческого учета;
• произвести анализ системы управленческого учета действующего предприятия;
• дать оценку эффективности управленческого учета изученного предприятия;
• предложить мероприятия для совершенствования ведения управленческого учета.

Объектом исследования работы является ООО «Ермак».

В работе изучены сводные показатели управленческого учета ООО «Ермак» за период 2004-2005 г.г.

Для написания работы использованы статьи, учебные пособия, учебники, монографии таких известных авторов, как Л.Малявкина, М.Пятов, М. Чиркова, В. Клейникова

1. Теоретические аспекты управленческого учета как особой области экономических знаний

1.1 Сущность и назначение управленческого учета

Прежде чем охарактеризовать управленческую отчетность, необходимо исследовать сущность управленческого учета.

В российской практике чаще управленческий учет рассматривается в широком смысле (в соответствии с термином management accounting) как система, которая в рамках одной организации обеспечивает управленческий персонал информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации .

Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений.

Объектами управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений – центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность .

Методы, используемые при управленческом учете разнообразны :

• некоторые элементы метода БУ (ФУ) (счета, двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение, отчетность);
• приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе (индексный метод, факторный анализ и т.д.);
• математические методы (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и т.д.)

Цели управленческого учета:

• оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;
• контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;
• обеспечение базы для ценообразования;
• выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Функции составления управленческого учета :

• планирование и координирование будущего развития предприятия;
• оперативное управление;
• оперативный контроль и оценка результатов работы предприятия и отдельных подразделений;

Задачи, которые ставятся при управленческом учете :

• определение ожидаемого дохода от того или иного экономического мероприятия;
• составление прогноза рентабельности выпуска новых видов продукции;
• составление прогноза финансового положения фирмы на перспективу;
• финансовая оценка вариантов развития предприятия.

Управленческий учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Содержание управленческой отчетности определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений .

Становление управленческого учёта произошло от калькуляционного учёта, и поэтому основное его содержание составляет учёт затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении понятия «управленческий учёт», появившемся в последнее время в переводной и отечественной экономической литературе, а также в первых работах по бухгалтерскому учёту и его использованию в управленческой деятельности .

Другим важнейшим моментом, который отмечается всеми авторами при определении сущности управленческого учёта, является аналитичность информации. В составе управленческого учёта информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее чёткого и достоверного отражения результата деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия, эффективность производственной деятельности представлена в учёте как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от произведённых расходов .

Установлению сущности управленческого учёта способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях .

Таким образом, сущность управленческого учёта можно определить как интегрированную систему учёта затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия

1.2 Состав управленческой отчетности

Формирование управленческой отчетности по сферам ответственности осуществимо при наличии следующих условий :

1. четкое определение функциональных сфер, несущих определенную ответственность;
2. наличие территориального деления подразделений, дающего возможность ограничить ответственность за затраты в рамках данного сегмента;
3. управление различными производственными процессами разными ответственными лицами.

Принцип избирательного подхода заключается в том, что ведение отчетности по всем видам продукции и по всем структурным подразделениям не является обязательным требованием со стороны управленческого учета. С данным принципом тесно связан принцип существенности .

Управленческая отчетность может пониматься в узком смысле как отчеты о выполненных по заданию руководителя действиях. В более широком смысле это действующая на предприятии система предоставления руководству предприятия структурированной информации (в виде документов: справок, отчетов, записок и т.д.) обо всех аспектах деятельности предприятия .

При разработке системы управленческого учёта ее основополагающим признаком должен выступать учёт затрат по сферам деятельности в неразрывной связи с определением эффективности каждой сферы. Такой подход к организации учёта допускает выделение в качестве составных частей управленческого учёта :

1. снабженческо-заготовительную деятельность;
2. производственную деятельность;
3. учёт затрат на производство и себестоимость продукции;
4. учёт финансово-сбытовой деятельности;
5. управленческий учёт организационной деятельности;
6. контроллинг.

Снабженческо-заготовительная деятельность в системе управленческого учёта занимает первоначальное положение, так как это первый передел производства. В ней должны найти отражение следующие направления деятельности: расширение оптовых закупок, увеличение объема производства отдельных изделий, выбор метода закупки (производить самостоятельно или закупать у поставщика), эффективность инвестирования в оборотные средства предприятия и капитальные вложения его снабженческо-заготовительных подразделений .

Управленческий учёт производственной деятельности - центральное звено системы управленческого учёта. Здесь сгруппирована информация о затратах по целям, функциям и их поведению. Значительное место в производственном учёте отводится нормированию издержек - материальных, трудовых и накладных расходов, способам отражения фактических и нормативных затрат. При этом производственный учёт организуется как единый процесс учёта затрат и калькулирования.

Каждое предприятие в зависимости от особенностей технологии, техники, организации производства и труда, сложности и номенклатуры выпускаемой продукции может выбирать свою модель организации учёта производства с применением соответствующие методов. На этом участке учёта определяется себестоимость продуктов для различных целей управления.

Учёт финансово-сбытовой деятельности — собирает, обрабатывает и формирует информацию об ассортименте выпуска продукции, его выгодности, о составе покупателей, рыночных тенденциях, расходах на рекламу, упаковку, о сроках хранения и количестве на складах готовой продукции. Составляются сметы затрат по отделам и сегментам финансово-сбытовой деятельности и контролируется их исполнение. На этом участке учёта определяют наиболее выгодный для производства продукт, факторы, влияющие на размер маржинального дохода как всего объема производства, так и отдельных продуктов .

Руководителям предоставляется информация для принятия решений, позволяющих максимизировать прибыль в краткосрочном периоде.

Управленческий учёт организационной деятельности необходим для удовлетворения требований менеджеров разных уровней управления в информации о собственных затратах, принципах формирования трансфертных цен, об оптимальном уровне специализации и разделении труда на предприятии, правильности выбора размера подразделений, обоснованности по отношению к производственным подразделениям применения принципа «затраты — объем переработки сырья — прибыль».

Здесь составляют и контролируют исполнение смет расходов по организационной деятельности, проводят учётно-аналитические расчеты критической точки объема производства, переменных и постоянных расходов, общей себестоимости, трансфертных цен прибыли. Этот участок учёта представляет сводную информацию по центрам затрат, ответственности и рентабельности .

Контроллинг - представляет собой систему управления процессом реализации конечной цели предприятия. Это - понятие очень широкое. В литературе разные авторы дают различное определение сущности контроллинга.