Файл: Управленческий учет производственной деятельности (Оценка эффективности управленческого учета).pdf

Контроллинг выступает как регулятор предпринимательской деятельности предприятия, потому выполняет специфичные функции:

информационную - формируется информация, обеспечивающая методологию принятия решений и их координацию;

управляющую — используются нормативные, плановые и фактические данные, отклонения, выявленные по предприятию н его структурным подразделениям в целях координации методов, способов и задач достижения конечной цели предприятия;

контрольную — ориентируется на контроль экономичности работы предприятия и его подразделений.

Функции контроллинга позволяют сформулировать его отличия от внутрихозяйственного учёта и ревизии.

Все составные части управленческого учёта взаимосвязаны. Формирующийся в них перечень информации характеризует уровень организованности и совершенствования управленческого учёта на предприятии и системы управления в целом.

1.3 Пользователи управленческого учета

Управленческий учет ориентирован на внутренних пользователей, он предоставляет детализированную информацию, необходимо для оперативного управления организацией, планирования и контроля .

Правила и способы ведения управленческого учета не регламентируются жестко и определяются администрацией, поэтому не существует единой унифицированной системы управленческого учета. Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая измеряется, обрабатывается и передается руководству для внутреннего использования .

Основной задачей управленческого учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями.

Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается управленческой информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия .

Управленческий учёт формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений.

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования.

К управленческой информации предъявляются иные требования, чем к информации, предназначенной для внешних пользователей .

1. адресность (конкретным адресатам в соответствии с их уровнем подготовленности и иерархии);
2. оперативность (должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение);
3. достаточность (в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения; не должно быть избыточной информации и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения);
4. аналитичность (должна содержать данные текущего экспресс-анализа и предлагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами);
5. гибкость и инициативность (должна обеспечиваться вся полнота информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций);
6. полезность (привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия);
7. достаточная экономичность (затраты по подготовке информации не должны быть больше экономического эффекта от ее использования).

В управленческом учете может быть использована неколичественная информация (слухи, результаты социальных опросов и т.п.) и количественная, которая в свою очередь может быть учетной и неучетной, т.е. документально обоснованной и нет. Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте исследования.

В управленческом отчетности учетная информация занимает 20-30 %; остальные – экономический анализ (в Финансовом учете соотношение 40-60 %). Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты .

2. Управленческий учет в ООО «Ермак»

управленческий учет производственный

2.1 Характеристика деятельности предприятия

ООО «Ермак» учреждено 16.09.1999 г., на основании Протокола № 1 Общего собрания Учредителей. Учредителями Общества являются физические лица.

Общество является юридическим лицом, имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, может быть ограничено в правах лишь в случаях и порядке предусмотренных законом.

Юридический адрес: г. Южно-Сахалинск, ул. Невельского, 43.

Общество создано целью получения прибыли и осуществляет следующие виды деятельности:

• строительные работы;
• строительно-монтажные работы;
• проектные работы;
• ремонтные работы;
• производство и реализация строительных материалов и изделий.

Основными заказчиками работ предприятия являются Департамент Архитектуры и Градостроительства г. Южно-Сахалинска, Управление Недвижимостью г. Южно-Сахалинска, а так же другие коммерческие организации и частные лица.

В объем подрядных строительно-монтажных работ включаются объекты, технологические этапы, комплексы и отдельные виды работ, обеспеченные проектно-сметной документацией, финансированием, материальными ресурсами и необходимым оборудованием. Общий объем строительно-монтажных работ служит основой для определения потребности в материально-технических ресурсах, фонда заработной платы и размера оборотных средств ООО «Ермак».

Рассматривая организационную структуру предприятия, можно сделать вывод, что она является линейно-функциональной и позволяет полноценно функционировать предприятию во всех аспектах его деятельности.

2.2 Система управленческого учета на предприятии

Система управленческого учета ООО «Ермак» разрабатываться с точки зрения перспективы всей организации, а не конкретного отдела или специалиста.

Целью составления управленческой отчетности в ООО «Ермак» предполагается разработка обоснованных мер и путей достижения намеченных целей, в которых должны быть учтены научно-технический потенциал фирмы и ее производственно-сбытовые нужды.

Рассмотрим систему управленческой отчетности ООО «Ермак» (табл.2.1)

Таблица 2.1 Управленческая отчетность ООО «Ермак»

Управленческий учет в ООО «Ермак» обосновывается обширными исследованиями и фактическими данными.

Для этого функциональные отделы предприятия постоянно занимаются сбором и анализом информации об изменениях в показателях деятельности предприятия.

Например отдел рекламы и сбыта предприятия предоставляет информацию по всем поставщикам и объемам строительных материалов, которые они поставляют в ООО «Ермак», предоставляют отчеты по затратам на рекламную деятельность предприятия, данные по стимулированию сбытовой деятельности.

Экономист предприятия предоставляет данные по переменным и постоянным затратам деятельности предприятия, составляет бюджеты и финансовые планы предприятия.

Бухгалтерия предприятия составляет отчеты по финансовой деятельности предприятия, анализ результатов деятельности, характеризует изменения, которые произошли в показателях деятельности, чем они обусловлены и предлагает пути совершенствования деятельности предприятия.

Отдел кадров предприятия составляет отчеты по структуре и численности и динамике персонала, анализирует производительности труда и ее соотношение с фондом заработной платы в ООО «Ермак».

В ООО «Ермак» управленческий учет осуществляется ежемесячно всеми отделами, поквартально, по полугодиям, за год, рассчитываются сравнительные показатели по месяцам и годам предыдущего и текущего года, а так же соотношение плановых и фактических показателей, их динамика.

Так же составляется перспективная управленческая отчетность по планированию деятельности предприятия сроком на 3 – 5 лет.

Для этого изначально формируются цели, которые планируется достигнуть в ближайшей или долгосрочной перспективе. Например, в 2003-2005 г.г. предприятие ставило цель увеличить объем строительных работ на 22 % для этого повысить их качество, улучшить подготовку строительного персонала.

Для достижения данной цели и планируемых показателей управленческого учета в ООО «Ермак» осуществлялись следующие процедуры:

• был сделан упор на повышение квалификации производственного персонала;
• приобретено новое оборудование для производства металлоконструкций;
• приобретено современное оборудование по контролю качества строительных работ;
• принят на работу опытный специалист – прораб, который осуществляет обучение производственного персонала;
• разработан бюджет, регламентирующий все расходы на вышеуказанные нововведения. Денежные средства предоставляются из суммы нераспределенной прибыли предприятия;
• так же в планы на 2005 год входила задача определения основных потребностей потребителей и их эффективного удовлетворения поддержки предприятия в будущем.

Данное направление деятельности предприятия на основании перспективной управленческой отчетности позволило достигнуть желаемые цели и получить прогнозируемые показатели.

2.3 Оценка эффективности управленческого учета

Рассмотрим управленческую отчетность и показатели управленческого учета, которые предоставляет отел рекламы и сбыта ООО «Ермак». Этим отделом рассчитываются показатели долей рынка, рейтинг предприятия на рынке строительных работ. На рынке подобного вида работ в г. Южно-Сахалинске существует еще шесть предприятий подобного плана (табл. 2.2).

Таблица 2.2 Доли рынка

На основании данных отчетов можно сказать, что ООО «Ермак» по объему предоставляемых строительных работ среди основных конкурентов отрасли находится на третьем месте, доля рынка составляет 16%, что является показателем высокого уровня деятельности фирмы и существуют дальнейшие перспективы для стратегических планов, направленных на достижение лучших результатов деятельности.

Рассматривая рассчитанный рейтинг в отчетности отдела рекламы и сбыта ООО «Ермак» в среде конкурентов, можно сказать, что положение предприятия достаточно устойчивое. Но тем не меннее, на предприятии большое внимание уделяют не только удерживанию достигнутых позиций, но и расширению своей доли рынка.

Рассмотрим показатели управленческого учета по затратам на сбыт строительных работ ООО «Ермак», которые так же учитывает отдел реклам и сбыта (табл.2.3):

Таблица 2.3 Затраты на организацию сбыта продукции