Файл: Понятия «затраты», «расходы», «издержки» (Понятие затрат, издержек и расходов).pdf

Определим значение снижения себестоимости продукции с экономической точки зрения:

-это увеличение прибыли, следовательно, и размеров отчислений в фонды экономического стимулирования;

-это рост прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, следовательно, появляется  возможность не только в простом, но и расширенном производстве;

-это возможность  для материального стимулирования работников и решения многих социальных проблем коллектива предприятия, что является в свою очередь фактором для повышения производительности труда;

-это улучшение финансового состояния предприятия, и, как следствие, снижение степени риска банкротства;

-это  возможность снижения продажной цены на свою продукцию, что позволяет в значительной мере повысить конкурентоспособность продукции, увеличив объём продаж и прибыль;

-это хорошая предпосылка для выплаты дивидендов в акционерных обществах, за счет роста прибыли.

Величина себестоимости определяется как внутренними, так и внешними факторами. Внутренние факторы полностью зависят от деятельности предприятия, внешние же напротив, не зависят от его работы.

К внутренним факторам снижения себестоимости относятся:

-эффективность использования производственных ресурсов предприятия;

-объем производства и реализации продукции.

Только проведя всесторонний анализ управления себестоимости, изучив ее динамику и структуру, можно говорить о поисках путей и резервов ее снижения.

Анализ управления себестоимостью   продукции, работ, услуг дает возможность выявить, насколько эффективно используются ресурсы в процессе производства, хранения и реализации, а также дать правильную оценку рентабельности  предприятия  и его устойчивости в конкурентной среде [10, с.143].

Методика анализа управления себестоимостью продукции на предприятии включает в себя следующие этапы:

1 Этап. Анализ структурного подразделения, специалистов, ответственных за управление себестоимостью продукции, а также анализ программного обеспечения по автоматизации процесса управления себестоимостью продукции.

2 Этап. Анализ метода управления себестоимостью продукции, используемого на предприятии.

Методы управления затратами представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Методы управления затратами[13,с.10]

метод	преимущества	недостатки	условия применения
Standard Costing	повышает производительность труда и мотивирует придерживаться стандартов; обеспечивает более стабильную себестоимость продукции; возможность прогнозирования затрат; упрощение процедуры оценки запасов; позволяет оценить какими были затраты и какими они должны были быть.	отклонения не связаны с технологическими участками, отдельными заказами или партиями продукции; стандарты применимы лишь к небольшому отрезку времени; внимание сосредоточено на минимизации издержек, а не на повышении качества продукции; рост трудоемкости учетно-вычислительных работ.	применяется при массовом и серийном производстве на предприятиях обрабатывающих отраслей промышленности, в машиностроении, на предприятиях легкой промышленности; - целесообразно применение к продукции длительным жизненным циклом.
Absorb- tion Costing (АО)	заказная система - Job- on-Order Costing (JOC) точный прогноз параметров возможен только при хорошо поставленной системе учета; возникают перераспределенные и недораспределенные затраты; как прогнозируемые, так и фактические накладные расходы имеют фиксированную составляющую.	для предприятий с большим ассортиментом индивидуализированной продукции.	применяется на машиностроительных предприятиях мелкосерийного и единичного производства.
процессная система - Process Costing (PrC)		для предприятий, связанных с производством однородной продукции;	применяется в цехах с последовательной обработкой исходного сырья.
Direct Costing	основан на учете конкретных производственных затрат; дает возможность проводить анализ безубыточности, гибкого ценообразования; дает возможность проведения демпинговой политики, выбора различных комбинаций цены на товар и объемов его реализации; позволяет изучать взаимосвязи между объемом производства, затратами и прибылью. себестоимость запасов незавершенного производства оказывается заниженной; отсутствует расчет полной себестоимости;	сложность в разделении затрат на переменные и постоянные. В настоящее время в России применение данного метода не ограничено в связи с нестабильной рыночной ситуацией.	на предприятии производится только один продукт или несколько продуктов (в небольшом объеме), существует сложившийся стабильный ассортимент; сумма общепроизводственных затрат существенно меняется от периода к периоду; основу работы компании составляют долгосрочные контракты на выполнение определенного объема работ.
Activity Based Costing - АВС	гибкое управление затратами; позволяет планировать экономию издержек; процесс калькулирования более обоснован; эффективное прогнозирование; легкость построения	значительные затраты времени, усилий по обучению персонала, сбору данных; система обременительна для фирм с длительными и сложными производственными цепочками; многообразие продукции предприятия; высокая доля накладных затрат; значительная разница в объемах продаж отдельных видов продукции; желание руководства более глубоко разобраться систем мотивации, направленных на оптимизацию затрат; может служить системой операционного воплощения стратегических начинаний компании. возможна информационная перегрузка; необходим бюрократический режим.	применение возможно не только на производственных предприятиях, но и в организациях торговли, сферы услуг.
Life Cycle Costing	определяет стоимость полного жизненного цикла изделия; позволяет снизить производственные затраты, сократить сроки разработок, снизить затраты на эксплуатацию.	точный прогноз затрат возможен только при хорошо поставленной системе учета и планирования.	в рамках государственных проектов в оборонной отрасли; для продукции с небольшой длительностью жизненного цикла.
Kaizen costing	обеспечивает достижение целевой себестоимости и прибыльности производства; участие всех сотрудников в поисках резервов снижения затрат.	в сфере внимания оказывается ограниченный круг затрат.	в традиционных отраслях промышленности, продукция которых характеризуется длительным жизненным циклом.
Target costing	позволяет стабилизировать цену на нужном уровне; учитывает интересы покупателя и производителя; низкая вероятность превышения цены.	различная результативность метода в зависимости от отраслевой принадлежности организации, не рассчитан на использование в торговле.	используется для инновационных проектов, для инноваций в процессы; целесообразно использование в инновационных отраслях с коротким жизненным циклом производимых продуктов.
Бенчмаркинг	-позволяет оптимизировать затраты и повышать конкурентоспособность.	сложность в получении информации для проведения сравнительного анализа.	эффективно применение при использовании данных об успешных конкурентах.
Strategic Cost Management	позволяет минимизировать издержки по всей «цепочке ценностей»; позволяет учитывать внешние по отношению к предприятию звенья цепочки образования стоимости.	труднореализуемо в отечественной хозяйственной среде из-за отсутствия необходимой информации; значительная трудоемкость при построении цепочки ценностей.	широко применяется в разнообразных отраслях и видах производств.
Функционально- стоимостной анализ	наличие простых методов, позволяющих дать оценку причинно- следственных связей; высокая эффективность снижение затрат обеспечивается в среднем на 20-25%; проводится в отрыве от экономических расчетов; проводится абстрагирование от системы управления, рассматриваются только функции и способы их выполнения; широко применяется для технических объектов - изделий, их частей и деталей, оборудования, технологических процессов производства; объектом ФСА может быть любой элемент предлагаются решения по снижению себестоимости и повышению качества продукции; повышение эффективности работы аппарата управления.	внешние связи системы управления не рассматриваются в постоянной привязке к единой системе.	сложной производственно-экономической системы отраслей экономики.
Бюджетирование	способствует более экономному расходованию средств; заставляет дирекцию обеспечить эффективную организацию финансовой и производственной бухгалтерии.	сложность и длительность внедрения; перестройка оргструктуры; дополнительные затраты на внедрение.	предпочтительно применение в крупных организациях.
Контроллинг	позволяет оптимизировать прибыль; позволяет поддерживать гармоничные отношения с окружающей средой.	перестройка оргструктуры; дополнительные затраты на внедрение.	применяется при массовом и серийном производстве; целесообразно применение к продукции с длительным жизненным циклом.

---

-

Проведенный анализ может быть полезен предприятиям всех отраслей промышленности, деятельность которых направлена на повышение эффективности производства и рост конкурентоспособности, в качестве основы для пересмотра существующей или внедрения новой системы управления затратами.

3 Этап. Анализ динамики, структуры и факторного анализа себестоимости продукции

В анализе   себестоимости производственной деятельности предприятия используются следующие экономические показатели: полная себестоимость – сумма всех издержек предприятия  на производство  продукции; затраты на рубль реализованной продукции  – характеризует уровень и динамику снижения затрат. Наглядно показывает взаимосвязь между себестоимостью  и прибылью; себестоимость отдельного продукта, работы или услуги (калькуляция) – позволяет анализировать структуру затрат, динамику, уровень и влияние на прибыль отдельно взятой единицы  продукции.

Изучение состава производственных издержек позволяет выявить основные направления материально-денежных потоков  на   предприятии, которым нужно уделить особенное внимание. А построение таблиц и графиков структуры затрат за несколько лет охарактеризует динамику движения тех или иных статей расходов.

Выполняя  анализ   себестоимости   продукции  на примере промышленного производства, включают следующие статьи затрат: материальные затраты; топливо и энергия; затраты на оплату труда персонала и отчисления; издержки на содержание и эксплуатацию оборудования; производственные (цеховые) расходы; общепроизводственные расходы; производственный брак; прочие затраты. В зависимости от специфики  предприятия, структура затрат может изменяться и включать в себя дополнительные категории основных расходов.

Для изучения изменения показателей  себестоимости  во времени составляются таблицы и строятся графики, в которых используются данные учета за несколько лет, а также плановые показатели  себестоимости   продукции. В первую очередь анализируется показатель полной  себестоимости  и его структура, а также показатель  себестоимости  в затратах на рубль выпущенной  продукции. Они дают представление об общем состоянии эффективности и интенсивности использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов  предприятия  и приоритетах дальнейшего исследования  себестоимости. Для более глубокого изучения изменения динамики затрат и создания  себестоимости, используются показатели  себестоимости  отдельного продукта. Здесь также рассматривается структура затрат, их уровень, влияние на формирование прибыли отдельного продукта и  предприятия  в целом. Далее производится расчет отклонений фактических значений  себестоимости  от плановых, обосновываются причины перерасхода по отдельным статьям, выявляются причины брака и других непроизводственных потерь, разрабатывается план по снижению  себестоимости   продукции. В век компьютерных технологий нельзя забывать об использовании математических моделей изучения экономики  предприятия. Корреляционный  анализ  позволит выявить причинно-следственную взаимосвязь изменения  себестоимости  с различными факторами, непосредственно или косвенно влияющими на производство  продукции. Здесь могут учитываться такие показатели, как затраты труда персонала в целом, или по категориям, энерговооруженность, фондовооруженность, затраты на новые технологии и другие.

---

Влияние факторов первого порядка на изменение уровня себестоимости единицы продукции изучают с помощью следующей факторной модели[19, с.156]:

Сi = Fi / Qi + Vi (1.1)

где Сi – себестоимость единицы i-го вида продукции;

Fi – постоянные расходы по i-му продукту;

Qi - объем производства по i-му продукту;

Vi – переменные расходы по i-му продукту.

Используя вышеприведенную формулу, произведем расчет влияния факторов на изменение себестоимости продукта методом цепной подстановки:

Спл = Fпл / Qпл + Vпл (1.2)

Сусл1 = Fпл / Qф + Vпл (1.3)

Сусл2 = Fф / Qф + Vпл (1.4)

Сф = Fф / Qф + Vф (1.5)

Таким образом, значение анализа себестоимости определяется тем, что она представляет собой главный качественный показатель, описывающий экономическую эффективность производства, и, что только на основе его всестороннего анализа можно выявить резервы и определить пути увеличения конечных результатов при минимальных трудовых, материальных и финансовых затратах. Факторный анализ себестоимости позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции.

4. Анализ путей оптимизации себестоимости, которые использует предприятие.

Расходы на аренду можно снизить за счет переезда в другой офис. Если переезд не планируется (например, офис расположен в квартирах на первых этажах в жилых домах), то для снижения арендных расходов можно применить лизинговую схему приобретения основных фондов [15, с.240].

Приобретение помещений (производственных, складских, офисных и пр.) для коммерческого использования отвлекает из оборота их собственников значительные суммы, которые могли бы быть направлены на развитие бизнеса. А для многих представителей малого бизнеса собственная недвижимость остается недостижимой мечтой, так как личных свободных средств у них попросту нет. Поэтому предприятие вынуждено работать на арендованных площадях. Но выход придуман давно. Это – лизинг.

Существует несколько способов сокращения расходов на оплату персонала. Первым способом сократить свои расходы на персонал является анализ фонда заработной платы. Нужно вычислить, какой процент от суммы составляют оклады, премии и вознаграждения. Чтобы изменить сумму, выплачиваемую на данные аспекты, необходимо ужесточить систему их выплат. Необходимо сделать так, чтобы сумма премии была взаимосвязана с объемом производимого труда, выработки, объема продаж и так далее.

---

Далее, конкретно установленная заработная плата, плохо влияет на работоспособность сотрудников. Люди в конечном итоге, не зависимо от результатов своей работы, получают установленную сумму денег. Одни совсем перестают работать, другие – уходят, так как не видят перспектив повышения заработной платы.

Нужно составить список критериев, по которым можно будет оценивать выполненную сотрудниками работу. Также нужно выделить - какие из специальностей на фирме более значимы, а какие менее. В соответствии с составленным списком и нужно распределить суммы выплат. Например, на фирму очень часто берут стажеров, которые выполняют самую простую работу. Соответственно и зарплата у них будет самая низкая. Те, кто покажет хорошие результаты, могут претендовать на более высокую оплату.

Также необходимо обратить внимание на «текучесть кадров». Если в организации она велика, то стоит пересмотреть мотивацию сотрудников. Так как, чтобы найти нового сотрудника, обучить его, нужно много времени и ресурсов.

Глава 2 Концепция EVA как инструмент оценки эффективности реализации финансового механизма управления затратами

Основу концепции EVA составляет определение затрат как использования капитала на приобретение всех видов ресурсов для осуществления хозяйственной деятельности предприятия, что позволяет нам проследить процесс перехода ресурсов из категории «капитал» в категорию «затраты». Вопрос соотношения инвестированного капитала и полученной прибыли затрагивается в трудах таких российских авторов, как В.В. Ковалев [6], И.А. Бланк [5], И.Г. Кондратова и С.А. Котляров [5].

Как отмечает В.В. Ковалев, любое инвестиционное решение, являясь субъективным, имеет стохастическую природу, степень же его объективности зависит от разных факторов, в частности от цены источников средств, возможности их получения, точности прогнозируемой динамики денежного потока. В свою очередь, каждый источник финансирования, определяемый предприятием, имеет свою цену, а его обслуживание может обходиться каждому отдельному предприятию неодинаково [4]. Экономическая добавленная стоимость представляет собой прибыль предприятия, остающуюся после вычитания из дохода, заработанного предприятием, расходов по обслуживанию всего капитала, включая собственный.

---

Собственный капитал имеет стоимость, поскольку средства, предоставленные собственником предприятия, могли быть инвестированы в альтернативные доходные активы. Доходы, которые они могут принести при инвестировании в проекты с аналогичным уровнем риска, представляют собой стоимость собственного капитала. Эта стоимость является вмененными издержками инвестирования.

Таким образом, концепция добавленной стоимости, в отличие от концепции EVA, не учитывает затрат на использование собственного капитала. Однако общим для обоих подходов является применение принципа ресурсосбережения в процессе снижения затрат, а также принципа сокращения инвестиций, не создающих добавленной стоимости. Для понимания концепции экономической прибыли необходимо уяснить то, что с позиции финансово-экономического подхода издержки подразделяют на явные (бухгалтерские) и неявные, т.е. издержки, имеющие стоимостную оценку отвергнутой альтернативы. Отсюда следует, что финансово-экономический подход связан с концепцией альтернативных затрат. Явные издержки – фактические затраты предприятия на приобретение факторов производства у поставщиков. Они проходят через бухгалтерские документы и этим приобретают явную форму. К ним относят оплату сырья и материалов, оплату транспортных, финансовых, юридических услуг, заработную плату наёмным рабочим, налоги и прочие расходы. Неявные издержки – упущенный доход от неиспользования собственных факторов производства.

Для собственника все издержки – явные и неявные – являются альтернативными, так как существуют альтернативные варианты использования ресурсов, вложенных им в предприятие. Финансово-экономические издержки представляют собой платежи всем собственникам экономических ресурсов, достаточные для того, чтобы отвлечь эти ресурсы от альтернативных вариантов использования.

Концепция экономической прибыли подразумевает её расчёт в виде вычитания из общей выручки внешних и внутренних издержек. Если общая выручка превышает рассчитанные таким образом затраты, предприятие получает экономическую прибыль. Бухгалтерская прибыль превышает экономическую на величину неявных затрат, оцененных как затраты отвергнутых возможностей, т.е. бухгалтерская прибыль представляет собой сумму прибыли предприятия до вычета затрат, связанных с использованием собственных ресурсов предприятия. Таким образом, бухгалтерская прибыль рассчитывается как разница между общей выручкой и величиной внешних издержек. Поэтому именно экономическая (а не бухгалтерская) прибыль служит критерием успеха предприятия, эффективности использования им имеющихся ресурсов. Её наличие является стимулом привлечения дополнительных ресурсов, а отсутствие вызывает отток их в другие сферы деятельности.

---