Файл: Рычаги управления инновационными проектами.pdf

Введение

Для организаций, которые занимаются проектированием инженерных систем, работу над каждым объектом можно назвать проектом, так как она имеет конкретную цель (продукт проекта), ограничена по времени и имеет фиксированный бюджет. Для таких организаций проектная деятельность будет являться текущей или оперативной деятельностью.

При большом количестве реализуемых проектов управлять ими становится все сложнее и как следствие могут возникать сбои в работе организации, которые проявляются в виде нарушения сроков, превышения установленного бюджета или снижения качества выполняемой работы.

Для повышения эффективности работы многие организации пользуются различными информационными технологиями, чтобы автоматизировать процессы управления и снизить количество ошибок (минимизация «человеческого фактора»). Цель применения современных информационных технологий на предприятии формулируется как обеспечение организационно-структурного развития для решения бизнес-задач, стоящих перед предприятием. Другое важное изменение, приведшее к переосмыслению роли информационных технологий в структуре деятельности предприятия, это осознание того факта, что информация является таким же ресурсом, обеспечивающим деятельность, как и финансы, материалы и люди. В самом деле, так же как и все остальные виды ресурсов, информация обеспечивает функционирование предприятия как единого целого, определяет рычаги в управлении ресурсами и процессами, является результатом выполнения основной массы функций управления и повышает уровень капитализации предприятия.

В данной работе будет рассмотрен процесс автоматизации бизнес-процесса планирования деятельности в проектной организации ООО «Урал-Контролс».

Цель курсовой работы – сформировать предложения по совершенствованию системы проектного управления в ООО «Урал-Контролс».

Задачи проектного исследования:

1. Изучить теоретические основы управления проектами предприятия.

2. Провести анализ организации управления проектами в компании ООО «Урал-Контролс».

3.Сформулировать проектную инициативу по совершенствованию системы проектного управления.

Объект проектного исследования: социально-экономическая система организации ООО «Урал-Контролс».

Предмет проектного исследования: организационно-управленческие отношения в процессе совершенствования системы проектного управления организации ООО «Урал-Контролс».

---

Работа состоит из введения, трех глав и заключения.

Теоретическая значимость исследования заключается в том, что материал, изложенный в курсовой работе посредством синтеза различных информационных источников, касающихся рассматриваемой темы, может быть использован для написания различных научно-исследовательских работ.

Практическая значимость работы обусловлена тем, что разработанная система внедрения программного комплекса была составлена с учетом специфики объекта внедрения.

Глава 1. Теоретические основы управления проектами предприятия

1.1. Инновационный проект: понятие, отличительные и характерные черты

В течение последних десятилетий сформировалась новая научная дисциплина – управление инновационными проектами – раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления нововведениями.

Понятие «инновационный проект» употребляется в нескольких аспектах:

• как дело, деятельность, мероприятие, предполагающее осуществление комплекса каких-либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей;
• как система организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий;
• как процесс осуществления инновационной деятельности.

Эти три аспекта подчеркивают значения инновационного проекта как формы организации и целевого управления инновационной деятельностью.

В целом, инновационный проект представляет собой сложную систему взаимообусловленных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей (задач) на приоритетных направлениях развития науки и техники.

 Многообразие целей и задач инновационного развития определяет множество разновидностей инновационных и научно-технических проектов. Ниже приведена классификация инновационных проектов.

---

В мировой практике существует следующая классификация инновационных проектов:

1. По уровню научно-технической значимости:

· модернизационный – конструкция прототипа кардинально не изменяются;

· новаторский – конструкция нового изделия по виду своих элементов существенно отличается от прежнего (добавление новых качеств);

· опережающий – конструкция основана на опережающих технических решениях;

· пионерный – когда появляются ранее не существовавшие материалы, технологии, выполняющие прежние или даже новые функции.

2. По объему решаемых задач:

· монопроекты – выполняются одного организацией или даже одним подразделением, отличается постановкой однозначной инновационной цели и осуществляется в жестких временных и финансовых рамках;

· мультипроект - комплексные программы, объединяющие десятки монопроектов, направленных на достижение сложной инновационной цели;

· мегапроекты – многоцелевые комплексные программы, объединяющие ряд мульти проектов и сотни моно проекты, связанные одним деревом целей, они требуют централизованного финансирования и руководства из координационного центра, на основе мегапроектов могут достигаться такие инновационные цели как техническое перевооружение отрасли, повышение к/СП отечественных технологий и др.

Классификация проектов по другим признакам показана в табл.1

Таблица 1 Классификация инновационных проектов

Признак	Виды
. По выполняемым объемам работ и продолжительности реализации проекта	· краткосрочные (1-2 года); · среднесрочные; · долгосрочные – более 5 лет.
По предметно – содержательной структуре и по характеру инновационной деятельности	- исследовательские; - научно-технические; -связанные с модернизацией и обновлением производственного аппарата; -проекты системного обновления предприятия.
По уровню решения инновационные проекты подразделяются	· международные; · республиканские; · региональные; · отраслевые; · отдельного предприятия.
По характеру целей проекта подразделяются	· конечные - отражают цели, решения проблемы в целом; · промежуточные
По типу инноваций подразделяются	· новый продукт; · новый метод производства; · новый рынок; · новый источник сырья; · новая структура управления.
По виду удовлетворяемых потребностей	ориентированы на удовлетворение существующих потребностей ориентированы на создание новых потребностей
По типу инноваций	·ведение нового или усовершенствованного продукта; · создание нового рынка; · освоение нового источника сырья или полуфабрикатов; · реорганизация структуры управления.

---

Глава 2. Управление проектами: понятие, сущность, оценка экономической эффективности

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом признаков, наиболее общими из которых являются следующие:

- направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;

- координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;

- ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.

Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом.

В самом общем виде проект (англ. project) — это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster).

С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов (рис. 1).

Рис. 1.1. Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное

Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис. 2).

---

Рис. 1.2. Основные элементы проекта

Различают проекты инвестиционные и инновационные. Инновационный проект отличается от инвестиционного следующим:

- более высокой степенью неопределенности параметров проекта, т.е. сроков достижения намеченных целей, предстоящих затрат, будущих доходов, которые уменьшает достоверность предварительные финансово-экспертные оценки и предполагает использование на практике дополнительных процедур оценки и отбора проектов;

- вовлечение в реализацию проектов, уникальных ресурсов, т.е. специалистов высокой квалификации, лиц творческого труда, материалов, приборов и т.д.;

- высокая вероятность получения в рамках проекта неожиданных, но представляющих самостоятельную коммерческую ценность промежуточных или конечных результатов, что предъявляет дополнительные требования способности быстрого вхождения в новые сферы бизнеса, отрасли, технологии, товарные рынки.

Под инновационным проектом, так же как и инвестиционным понимается инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих, для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта чаще всего является прибыль/ доход, материально-вещественным результатом — новые или реконструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.

В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта может быть конкретизировано следующим образом: Проект — целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению. Но в отличии от инвестиционных проектов, инновационные могут иметь не только финансовый результат, но и социальный, общественный, научный.

Итак, в современном понимании проекты — то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона, — это всё проекты.

---