Файл: Управление кадровой безопасностью (на примере ООО «НПО «Завод запасных частей дизельных двигателей»).pdf

Продолжение таблицы 1

Сложность управления кадровыми рисками обусловлена рядом обстоятельств. Во-первых, многие виды данных рисков неочевидны, имеют вероятностный характер. Как подчеркивает Л.М. Забирова, в основе рисков, связанных с человеческими ресурсами, лежит природа и сущность человека как самого сложного объекта управления, порождающего некий уровень информационной и поведенческой неопределенности, относительно невысокую управляемость организационного поведения. В результате многие кадровые риски являются слабоуп-равляемыми, не могут быть сведены к минимуму в силу самой природы человеческих ресурсов^[9]. Во-вторых, управление кадровыми рисками — достаточно сложный процесс потому, что кадровые риски — это не просто риски управления персоналом, но и риски самого персонала. Указанные риски отличаются как по источнику возникновения, технологии их оценки, так и последствиями рисковых ситуаций для персонала и организации^[10].

Кадровая безопасность находится под влиянием внешней и внутренней среды. Она испытывает на себе действия внешних и внутренний угроз. Угрозы представляют собой негативные воздействия, отрицательно влияющие на состояние кадровой функциональной составляющей экономической безопасности предприятия.

Внешние угрозы – это действия, явления или процессы, не зависящие от воли и сознания сотрудников предприятия и влекущие нанесение ущерба. В свою очередь, к внутренним негативам воздействиям относятся действия (умышленные или неосторожные) сотрудников предприятия, также влекущие нанесение ущерба^[11].

Классификация внешних и внутренних угроз представлена на рис. 2.

Рисунок 2 – Внешние и внутренние угрозы кадровой безопасности

Таким образом, кадровая безопасность, прежде всего, направлена на работу с персоналом, с сотрудниками компании, на установление этических и трудовых норм, защищающих интересы компании. Стоит отметить, что мероприятия в данном направлении не должны являться функционалом отдельного сотрудника отдела персонала, поскольку только в коалиции с другими функциями может принести должный результат, органично дополняя повседневный функционал.

Глава 2. Оценка системы управления кадровой безопасностью ООО «НПО «Завод запасных частей дизельных двигателей»

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

Полное фирменное наименование объекта исследования на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Научно производственное объединение «Завод Запасных Частей Дизельных Двигателей». Сокращенное фирменное наименование организации на русском языке: ООО «НПО «Завод Запасных Частей Дизельных Двигателей» (далее – ООО «НПО «ЗЗЧДД», Завод).

ООО «НПО «ЗЗЧДД» является одним из крупнейших в регионе производителем запасных частей и узлов. Технологический процесс изготовления конструкций выс0ко механизирован и п0зволяет к0нтролировать все техн0логические операции на люб0й стадии механической обработки элемент0в. Каждое изделие проходит процедуру к0нтрольной сб0рки.

Продукция, которую производят на ООО «НПО «ЗЗЧДД», зарекомендовала себя с лучшей стороны не только на российском, но и на зарубежном рынке. Оборудование пользуется спросом у ведущих отечественных и иностранных судоходных компаний, судостроительных и судоремонтных заводов. Также в продукции предприятия нуждаются и атомные электростанции.

ООО «НПО «ЗЗЧДД» специализируется, в основном, на производстве запасных частей для отечественных и зарубежных дизельных двигателей. Также специалисты, работающие на предприятии, занимаются ремонтом двигателей и дизель-генераторов, восстановлением и обслуживанием их узлов и агрегатов.

Основное преимущество Завода – постоянное расширение номенклатуры изготавливаемых запасных частей для дизельных двигателей. Этому во многом способствует наличие на предприятии научно-исследовательской, экспериментальной и высокотехнологичной производственной базы.

Организационная структура ООО «НПО «ЗЗЧДД» представлена на рис. 3.

Генеральный директор

Финансовый

директор

Коммерческий

директор

Директор

по развитию

Директор по производству

Финансовая

служба

Бухгалтерия

Отдел продаж

Отдел маркетинга

Отдел перспек-тивного развития

Административно-хозяйственная часть

Ремонтная мастерская

Отдел снабжения

Цеха

Склад

Общее собрание вкладчиков

Ревизионная комиссия

Конструкторский отдел

Инженерно-технический отдел

Информационно-технический отдел

Общий отдел

Отдел по работе с персоналом

Юр. отдел

Рисунок 3 – Организационная структура ООО «НПО «Завод Запасных Частей Дизельных Двигателей» в 2016 г.

Главной задачей организационной структуры ООО «НПО «ЗЗЧДД» является установление взаимоотношений полномочий, которые связывают высшее руководство с низшими уровнями работников. Эти отношения устанавливаются посредством делегирования, которое означает передачу полномочий и задач лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. Организационная структура ООО «НПО «ЗЗЧДД» имеет классический линейный вид с функциональной направленностью.

Линейно-функциональная структура управления обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления осуществляют общее руководство и координацию, а функциональные консультируют, разрабатывают конкретные вопросы.

Как и любая структура управления, линейно-функциональная структура имеет свои преимущества и недостатки. Преимущества заключаются в следующем: данная структура эффективна при решении типичных задач и функций; разделение деятельности линейных и функциональных звеньев при усилении координации их функционирования в процессе управления.

Недостатки линейно-функциональной структуры управления: мало учитывают постоянно меняющиеся внутренние и внешние условия деятельности; существует опасность нерационального распределения информационных потоков, опасность разобщенности функциональных звеньев и увеличение работы по координации их деятельности; каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы. Применяется для построения любой организации среднего размера.

В общем виде структура управления ООО «НПО «ЗЗЧДД» включает центральный аппарат управления, в верхний (первый) уровень которого входят генеральный директор, его заместители (директора направлений): финансовый, коммерческий директора и директора по развитию и производству.

Второй уровень представлен руководителями отделов. Каждый руководитель является главным специалистом и возглавляет службу или отдел, в которую входят специалисты, мастера, работники различных производств, обслуживающих все отделения (производственные цеха, складское хозяйство, ремонтная мастерская, хозяйственная часть). Например, в подчинении финансового директора находится руководитель финансовой службы и главный бухгалтер.

Третий уровень управления представлен управляющими отделений, которые подчиняются главным специалистам. В ООО «НПО «ЗЗЧДД» третий уровень направления возникает в производственном направлении, в котором функционирует множество цехов.

Как видно из рис. 2.1, высшим органом управления в ООО «НПО «ЗЗЧДД» является общее собрание вкладчиков, которому подчиняется ревизионная комиссия и генеральный директор. В непосредственном подчинении генерального директора находятся первые его заместители. Всеми процессами управляет генеральный директор, который же делегирует задачи и полномочия конкретному подразделению или звену компании. В свою очередь, подразделения компании принимают на себя обязательства по осуществлению возложенных на них задач и несут ответственность перед высшим руководством в рамках занимаемой позиции.

Такая структура управления исключает возможность дублирования и получения противоречивых приказов. Если все же противоречивые указания поступают, подчиненные руководствуются приказами, поступившими от линейного руководителя. Функции, которые выполняют отделы, не распределены четко между сотрудниками, работа выполняется по мере необходимости и полномочия распределяются начальниками отделов по его распределению.

Положение организации в отрасли производства запасных частей можно характеризовать как стабильное и доминирующее на рынке региона. В отчетном году ООО «НПО «ЗЗЧДД» значительно улучшило основные производственные показатели как по сравнению с 2016 г., так и в сравнении с плановыми показателями.

Далее проведем анализ основных финансовых показателей деятельности ООО «НПО «ЗЗЧДД» (табл. 2).

Таблица 2

Финансовые результаты деятельности ООО «НПО «ЗЗЧДД» в 2014-2016 гг.

Объем оказанных услуг демонстрирует тенденцию роста: 9% в 2015 году и 14% в 2016. Коммерческая (полная) себестоимость при этой показывает несколько большие тенденции роста в 2015 году – 13%, и меньшие тенденции в 2016 году – рост всего 7%. В 2014-2015 гг. предприятие получило убыток от продаж: -1531 тыс. рублей в 2014 году и -2233 тыс. рублей в 2015. В 2016 году прибыль от продаж была положительной и составила 6486 тыс. рублей.

Значительная часть доходов Общества сосредоточена прочих доходах. Предприятие владеет офисным зданием в центре г. Москва, которое сдает в аренду. Поступления по арендным платежам отражаются в составе прочих доходов.

Чистая прибыль в 2015 году выросла на 64%, а в 2016 году – на 2%. Общество в 2016 году сумело оптимизировать структуру расходов, за счет чего получило дополнительную прибыль.

Основные финансовые результаты демонстрируют рост, что видно на рис. 4.

2014 г. 2015 г. 2016 г.

Рисунок 4 – Динамика основных финансовых результатов
ООО «НПО «ЗЗЧДД» в 2014-2016 гг., тыс. рублей

Общая убыточность деятельности в 2014 году составила 5,6%, что является неудовлетворительным результатом. По итогам 2015 года убыточность составила 0,84%, но в 2016 году рентабельность деятельности составила 2,29%, что говорит об улучшении финансового состояния. Тем не менее, рентабельность основной деятельности все еще остается на низком уровне – ее ставка ниже ставки инфляции, что говорит о том, что прибыль от основной деятельность Общества не покрывает инфляционные риски.

Информационной базой для анализа послужила финансовая отчетность ООО «НПО «ЗЗЧДД» (Приложение 1 – Бухгалтерский баланса и Приложение 2 – Отчет о финансовых результатах).

2.2. Анализ персонала предприятия

Эффективность развития организации в большой степени зависит от сотрудников, их профессионализма, квалификации, знаний и умений. Поэтому перс0нал – как важнейший потенциал – находится в п0стоянном развитии. Подготовке кадров на предприятии всегда уделяется большое внимание.

Компания руководствуется следующими баз0выми принципами кадровой политики:

1.Выс0кий уровень заработной платы по 0трасли.

2.Создание необходимых усл0вий для эффективного профессионального и личн0стного роста работников, развитие системы м0тивации высокопроизводительного труда.

3.Предоставление с0циальных гарантий.