Файл: Контроль и управление реализацией проекта.pdf

Наличие эффективной системы реагирования. Завершающим шагом процесса контроля являются действия, предпринимаемые руководством и направленные на преодоление отклонений в ходе работ проекта. Эти действия могут быть направлены на исправление выявленных недостатков и преодоление негативных тенденций в рамках проекта. Однако в ряде случаев может потребоваться пересмотр плана. Перепланирование требует проведения анализа «что, если», обеспечивающего предсказание и расчет последствий от планируемых действий. От менеджера зависит также убеждение и мотивация команды проекта в необходимости тех или иных действий. В рамках функции контроля и оперативного управления реализацией проекта решаются задачи измерения, прогнозирования и оценки складывающейся оперативной ситуации по достижению результатов, затратам времени, ресурсов и финансов, анализу и устранению причин отклонения от утвержденного плана, коррекция плана. Обычно при управлении проектом контролируются три основные количественные характеристики — время, объем работ и стоимость. Кроме того, руководство отвечает за управление содержанием работ (изменениями), качеством и организационной структурой.

Основные методы анализа состояния работ, используемые менеджером, предусматривают сбор фактических данных о достигнутых результатах и оценку фактических затрат, оценку оставшегося объема работ, анализ фактической выработки на текущую дату.

Процессы контроля проекта подразделяются на основные и вспомогательные: общий контроль изменений — координация изменений по проекту в целом; ведение отчетности по проекту — сбор и передача отчетной информации о ходе реализации проекта, включая отчеты 0 выполненных работах, о выполнении плановых показателей, прогноз с учетом имеющихся результатов; контроль изменений содержания контроль за изменениями содержания проекта; контроль расписания — контроль за изменениями в расписании проекта; контроль затрат — контроль затрат по работам и изменений бюджета проекта; контроль качества — отслеживание конкретных результатов проекта для определения их соответствия установленным стандартам и принятие необходимых мер по устранению причин, приводящих к нарушению качества; контроль риска— реагирование на изменение уровня риска в ходе реализации проекта.

Процессы контроля проекта тесно взаимосвязаны и могут быть представлены при необходимости как один интегрированный процесс, состоящий из выбранных процессов.

За всю историю проектного управления было создано множество различных методов управления проектами под практически любые нужды.

Определим некоторые ключевые термины.

Базовые термины проектного управления

Agile: Гибкий итеративно-инкрементальный подход к управлению проектами и продуктами, ориентированный на динамическое формирование требований и обеспечение их реализации в результате постоянного взаимодействия внутри самоорганизующихся рабочих групп, состоящих из специалистов различного профиля. Существует множество методов, базирующихся на идеях Agile, самые популярные из которых – Scrum и Kanban.

Критический путь: Непрерывная последовательность работ и событий от начального до конечного события, требующая наибольшего времени для её выполнения.

Событийная цепочка процессов (EPC-диаграмма): диаграмма, отображающая последовательность реализации работ проектов основываясь на доступности и загруженности ресурсов

Резерв времени: Время, на которое может быть отложено начало работы без влияния на общую продолжительность проекта. Таким образом, у работ на критическом пути резерв будет равняться нулю.

Веха (контрольная точка, milestone): Ключевое событие, обозначающее, например, конец этапа. На диаграмме Гантта обозначается задачей с нулевой длительностью.

Менеджер проекта (руководитель проекта, project manager, PM): Руководитель команды проекта, ответственный за управление проектом (планирование, реализацию и закрытие проекта).

Ресурсы: Элементы, необходимые для реализации проекта. Ресурсами являются время, оборудование, материалы, сотрудники и прочее.

Содержание проекта (Scope): Описание работ, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт.

Спринт (Sprint): Итерация (рабочий цикл) в Scrum, длящаяся от недели до месяца, в ходе которой создаётся рабочая версия продукта или его элемент, представляющий ценность для заказчика.

«Классическое» или «традиционное» проектное управление: Наиболее широко распространённый метод управления проектами, основанный на так называемом «водопадном» (Waterfall) или каскадном цикле, при котором задача передаётся последовательно по этапам, напоминающим поток.

1.3 Этапы реализации проекта

Реализация комплексного и технически сложного инженерного Проекта требует организации процедур управления и контроля на всех этапах его выполнения.

В соответствии с установленными регламентными процедурами система контроля и управления выстраивается из следующих основных составляющих:

• Формирование, актуализация и контроль исполнения календарных планов Проекта
• Формирование, актуализация и контроль исполнения Бюджета Проекта
• Оценка/измерение фактически выполненных работ, анализ отклонений
• Оценка тенденций / рисков /прогноз/
• Выработка корректирующих мероприятий

Таким образом, задачи системы контроля и управления Проектом координировать и направлять работу всех участников Проекта с учетом затрат и календарного плана Проекта, определять возможные отклонения от календарных планов и бюджета проекта, определять ограничения по времени и затратам, обеспечивать надлежащее распределение ресурсов.

Рис.1.Цикл контроля реализации проекта

Рис.2. Обязанности менеджера по контролю проекта

Обязанности менеджера по контролю проекта:

• Определить специальные процедуры контроля Проекта.
• Определить цели выполнения работ на уровне управления Проектом и департаментами с выделением требований по срокам и затратам.
• Проинформировать группу по контролю Проекта об общих целях управления Проектом.
• Организовать и координировать работу ведущих инженеров по контролю затрат и планированию.
• Обеспечить контроль и выполнение целей в части сроков и затрат.
• Контролировать и выполнять сравнительный анализ отчетов по срокам и затратам, предлагать корректирующие действия.
• Координировать подготовку изменений, контролировать их регистрацию, выдавать их руководителю проекта для утверждения и выдавать их Заказчику.
• Поддержание связи с рабочими группами для получения информации, влияющей на сроки, затраты и изменения.

Обязанности ведущего инженера по планированию:

• Обсуждение и согласование с менеджером по контролю проекта типа планирования, который будет применен к Проекту, определение основных принципов и этапов.
• Определение весовых коэффициентов по структуре WBS
• Определение хода работ и производительности в рамках всего проекта и по отдельным направлениям работ.
• Координация работ относительно основных позиций ежемесячных графиков проекта, чтобы показать фактическое состояние работ по проекту.
• Контроль за выполнением детального планирования, логических схем, подготовкой прогнозных данных с участием ответственных подразделений как в главном офисе, так и на площадке.

Задачи контроля проекта в части календарного планирования

Рис.3. Задачи контроля проекта в части календарного планирования

Обязанности ведущего инженера по контролю затрат:

• Координация бюджета, подготовленного инженером по контролю затрат для всего проекта (с учетом по кодам и на основе подробной сметной оценки).
• Координация работ по подготовке «Отчета о затратах» согласно методике, которая будет учитывать произведенные затраты и прогноз окончательной стоимости Проекта.
• Анализ и согласование сводных данных по тендерным предложениям для подтверждения их соответствия бюджету Проекта и базовым техническим условиям.
• Информирование руководителя проекта (через менеджера по контролю проекта) обо всех перерасходах и «недоборах» и выдача предложений по их корректировке.
• Оценка результатов произведенных корректировок.
• Совместно с менеджером по контролю проекта, анализ, координация и определение тенденции развития проекта – в ходе его осуществления, на статистической основе, на базе производительности, на основе тенденций количественных материальных показателей и расценок.
• Контроль и координация работы инженеров по контролю затрат в главной офисе и на площадке.
• Координация работ связанных с издержками, штрафами и т. п., которые могут быть возвращены.

Глава 2. Контроль хода реализации проекта 

2.1 Контроль процедуры реализации проекта

Проект предусматривает создание и строительство завода по производству вакцин и лекарственных препаратов

В рамках проекта планируется производить вакцины нового поколения, в том числе поливалентную вакцину против гриппа человека, препараты для лечения токсических состояний в онкологии, а также препарат для лечения бокового амиотрофического склероза.

Новая технология позволяет сократить сроки производства новых вакцин почти в два раза. Такое сокращение сроков играет принципиальное значение при производстве вакцин при возникновении эпидемиологических угроз.

Все лекарственные средства и вакцины являются эксклюзивной разработкой ООО «ННфарма».

Социальный эффект проекта:

150 рабочих мест;

отсутствие вредных выбросов в окружающую среду;

сокращение зависимости от импорта вакцин;

компетентная цена на мировом рынке.

Конкурентные преимущества:

ускорение производства вакцины в два раза;

первая противогриппозная вакцина с интраназальным методом введения;

отсутствие размножающегося в клетках вируса;

снижение уровня аллергических реакций;

генно-инженерная вакцина с искусственно синтезированной антигенной структурой,

формирование устойчивой защиты за 2-3 недели;

категория дезинтоксикационных препаратов для комбинированного лечения онкологических заболеваний;

оригинальный препарат для лечения бокового амиотрофического склероза, не имеющий аналогов.

В рамках проекта планируется производить вакцину нового поколения против гриппа человека, а также два генно-терапевтических препарата: для лечения токсических состояний в онкологии и лечения бокового амиотрофического склероза.

АдеВак-Флю^® – вакцина защищает от инфекции, вызванной вирусом гриппа человека. Вакцина представляет собой интраназальные капли, содержащие рекомбинантные аденовирусные частицы, экспрессирующие гены гемагглютинина актуальных вакцинных штаммов вируса гриппа (типов A/H1N1, A/H3N2 и В) или других штаммов, рекомендованных ВОЗ на текущий эпидемический сезон.
Улучшенные качественные характеристики генноинженерной вакцины АдеВак-Флю^® обеспечивают преимущества при применении в медицинской практике.

АдеЛакт^® – геннотерапевтический препарат для дезинтоксикационной терапии (снимает токсические состояния, возникающие в онкологической практике при облучении и химиотерапии). Геннотерапевтический препарат на основе аденовирусного вектора, экспрессирующего ген лактоферрина (Лф) человека. In vitro АдеЛакт^® осуществляет доставку гена Лф человека в клетки пермиссивной культуры 293 с последующей продукцией рекомбинантного Лф человека.

In vivo АдеЛакт^® после однократного внутривенного введения в диапазоне доз от 1,5*10¹¹ до 430*10¹¹ вирусных частиц/м² осуществляет доставку гена целевого белка (Лф человека) в организм животного, обеспечивая его экспрессию. Терапевтическую активность количественно оценивали по уровню рекомбинантного Лф человека в сыворотке крови животных методом ИФА. Продукция целевого белка была в линейной зависимости от дозы введенного препарата.