Файл: «Выбор стиля руководства организации».pdf

Боязнь уронить авторитет. Правдивое признание руководителя, что он чего-то не знает, не нанесет сильного удара по его авторитету, зато если он скажет когда-либо, что ему известно единственное приемлемое решение задач, то ему легче поверят.

Потеря контроля над собой. Руководитель никогда не должен терять контроль над собой даже в тех (обязательно редких) случаях, когда он устраивает разнос подчиненных в целях профилактики.

Эффективность делегирования обеспечивается тогда, когда руководитель четко представляет себе, каких результатов он ждет от подчиненных и в какой форме эти результаты должны быть достигнуты, а также в какие сроки. Исходя из этого, он должен организовать контроль, который наряду со строгой дисциплиной является главной предпосылкой эффективного делегирования [23, с. 56].

Вывод: для эффективного управления руководитель должен использовать разнообразные методы и приемы управления, правильно организовывать, мотивировать и контролировать своих сотрудников, использовать методы делегирования для более успешной деятельности.

Глава 3. Анализ стиля управления, применяемого в ООО «Трубные инновационные технологии»

3.1. Характеристика организации ООО «Трубные инновационные технологии»

В данной курсовой работе мы рассмотрим общество с ограниченной ответственностью «Трубные инновационные технологии».

ООО «Трубные инновационные технологии» является юридическим лицом и действует на основании Устава делегирования предприятия и законодательства Российской Федерации с 2006 года. Права и обязанности юридического лица ООО «Трубные инновационные технологии» приобрело с даты его регистрации 08.06.2006 г. [1].

Общество имеет имущество, учитываемое на балансе, может приобретать от своего имени имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть ответчиком и истцом в суде.

ООО «Трубные инновационные технологии» ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Учредитель несет риск убытков, связанных с деятельностью предприятия в пределах стоимости внесенного вклада, в том числе недовнесенной части.

Регион: город Москва.

Юридический адрес: 127052, г. Москва, Цветной бульвар дом 2, этаж 6.

Почтовый адрес: 127052, г. Москва, Цветной бульвар дом 2, этаж 6.

Является частным предприятием.

Контактный телефон: (499 )346-01-28

Основной целью ООО «Трубные инновационные технологии» является:

Покупка и продажа трубной продукции;

получение прибыли от основного вида деятельности.

Потенциальными потребителями продукции являются юридические лица.

Организационная структура организации является линейной.

Положительные черты данной функции:

1) единство и четкость распорядительства;

2) согласованность действий исполнителей;

3) повышение ответственности руководителей подразделений;

4) оперативность принятия решений [26].

К отрицательным относятся:

1) необходимость разносторонних знаний и опыта по всем функциям управления и сфер деятельности руководителя;

2) перегрузка руководителя информацией.

Линейная структура используется в мелких фирмах, которые осуществляют несложные производства при отсутствии широких кооперационных связей между подразделениями [21, с. 20].

Так как ООО «Трубные инновационные технологии» занимается оптовой куплей- продажей трубной продукции, то данная структура как нельзя лучше подходит для данной организации.

3.2. Должностные лица организации

Собственник, он же генеральный директор организации (1 чел.) - осуществляет общее руководство предприятием, контролирует деятельность и порядок выполнения работы организации, но в то же время, параллельно сам принимает участие в поиске и принятии решений. Ставит цели и задачи перед руководителями подразделений.

Руководитель подразделения труб (1 чел.) осуществляет контроль за покупкой и продажей трубы большого и малого диаметра.

Руководитель подразделения трубодеталей (1 чел.) осуществляет контроль за покупкой и продаже трубодеталей для труб большого и малого диаметра.

Финансовый Директор (1 чел.). На нем возложены обязанности решения финансово-экономических задач, также имеет полномочия руководить другими сотрудниками фирмы: главным бухгалтером. Все важные вопросы согласуются с собственником, так как он несет всю ответственность за последствиями принимаемых решений. Финансовый Директор подчиняется непосредственно Собственнику организации. Снять с должности Финансовый Директор или же назначить на неё может только Собственник.

Главный бухгалтер (1 чел.) - отвечает за начисление заработной платы, оплату поставок, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, расходов, имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, выполнения работ, финансовых результатов деятельности организации. Главный бухгалтер обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирования доходов и расходов. Также в функции главного бухгалтера входит оформление трудовых соглашений, составление баланса рабочего времени и все процедуры, связанные с трудовыми кадрами. Подчиняется непосредственно Финансовому Директору.

Заместитель главного бухгалтера (1 чел.) - в отсутствии главного бухгалтера отвечает за начисление заработной платы, оплату поставок, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, расходов, имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, выполнения работ, финансовых результатов деятельности организации. Главный бухгалтер обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирования доходов и расходов. Также в функции главного бухгалтера входит оформление трудовых соглашений, составление баланса рабочего времени и все процедуры, связанные с трудовыми кадрами. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, а в отсутствии его финансовому директору.

Бухгалтер (3 чел.) -осуществляют обработку первичных документов, выписывают товарные накладные, счета-фактуры на реализацию труб и трубодеталей, производят сверку с контрагентами. Подчиняются главному бухгалтеру, а в отсутствии его заместителю главного бухгалтера.

Менеджер по продажам трубы (3 чел.) - организует оптовую покупку и торговлю трубы, также подготовку и заключение договоров на покупку и поставку потребителям, согласование условий покупок и поставок. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за покупку и реализованную продукцию. Непосредственно ответственен за сбыт продукции. Обслуживает покупателей: выявляет спрос, знакомит с имеющимся ассортиментом товаров, консультирует покупателя по необходимым вопросам, производит расчет с покупателем. Задача менеджера по продажам: установить контакт с покупателем и побудить его к покупке. Подчиняется руководителю подразделения.

Менеджер по продажам трубодеталей (3 чел.) - организует оптовую покупку и торговлю трубодеталей, также подготовку и заключение договоров на покупку и поставку потребителям, согласование условий покупок и поставок. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за покупку и реализованную продукцию. Непосредственно ответственен за сбыт продукции. Обслуживает покупателей: выявляет спрос, знакомит с имеющимся ассортиментом товаров, консультирует покупателя по необходимым вопросам, производит расчет с покупателем. Задача менеджера по продажам: установить контакт с покупателем и побудить его к покупке. Подчиняется руководителю подразделения.

Численность штата сотрудников 14 человек.

Для ООО «Трубные инновационные технологии» в силу относительно небольшого ассортимента продукции, ее функционирования на внутреннем рынке, и из-за небольшой численности ее персонала наиболее эффективной является линейная организационная структура.

Для успешного функционирования данной структуры необходимо определить основные полномочия и обязанности каждого исполнителя.

Полномочия представляют собой ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых сотрудников на выполнение задач.

3.3. Стиль руководства ООО «Трубные инновационные технологии»

Стилем управления, который применяется на данный момент в ООО «Трубные инновационные технологии», является авторитарный или административный.

Авторитарный стиль — это идеально-типовая форма единоличного централизованного управления властной воли формального лидера. Зачастую автократом в глазах неорганизованных работников может предстать и простой руководитель, действующий по четкому плану и реализующий его вопреки всем препятствиям. Нельзя сказать, что, применяя данный стиль, руководитель, не учитывает мнение своих сотрудников, он может выслушать рекомендации по решению каких-либо вопросов и задач, но возможность принять конечное решение остается за ним, также, как и вопрос о наборе новых работников, осуществлении премирования или же взыскания за какие-либо проступки и т.д.

В управление сотрудниками наиболее важными являются вопросы, касающиеся трудовой мотивации, поскольку считается, и не без достаточных на то оснований, что эффективный работник - это высокомотивированный работник [27].

3.4. Набор персонала и его дальнейший отбор

После набора персонала, происходит его отбор, который состоит из трех этапов.

Заполнение резюме, в котором указываются общие данные (возраст, пол, наличие образования и опыта работы и т.д.). В случае если требуется работа с компьютером, то отбор производится на наличие высшего образования и опыта работы в данной сфере. А если это производственная должность, то решающую роль играют образование, опыт работы, навыки организации.

Это тестирование на определение IQ, работоспособности, психологического состояния, способности к обучению и профессиональной подготовки.

Третий этап включает в себя обучение и подготовку к дальнейшей работе в фирме, завершается он тестирование, которое проводит руководитель структурного подразделения.

3.5. Оценка трудовой деятельности и доведения ее до работника

В современных условиях, сформировавшихся на рынке, основным фактором, влияющим на принятие решения о выборе работы, является уровень заработной платы. От ее уровня зависит, насколько эффективно сотрудники будут работать, степень мотивации, количество прогулов и т.д.

Оплата труда рабочего является важнейшим аспектом трудовых правоотношений, при этом она не просто должна быть выдана, а с соблюдением сроков и объемов, установленных на законодательном уровне 30

Регулирование вопроса относительно оплаты труда рабочим освещено в Федеральном законе и Трудовом Кодексе РФ:

1. ФЗ №272 от 2016 года указывает на усиленную ответственность работодателя в случае нарушения сроков выдачи доходов, также в нем указана функция работодателя на конкретизацию определенной даты.
2. В 2017 году согласно ФЗ №125 были внесены изменения в Трудовой кодекс относительно выплаты и начисления заработка трудящимся.
3. В случае нарушения требований законодательства владелец предприятия ответственен согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
4. В ст. 136 ТК РФ конкретизирован срок выплаты зарплаты – до 15-го числа будущего месяца.

Заработная плата - это денежное вознаграждение, выплачиваемое организацией работнику за выполненную работу, степень и величина которой зависят от экономических результатов, сложности и длительности исполнения задания, качества и объема выполненной работы [2].