Файл: Учет поступления основных средств (СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ).pdf

1.5. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ПЕРЕОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ОТРАЖЕНИЕ ИХ РЕЗУЛЬТАТОВ В УЧЕТЕ

Для контроля сохранности основных средств и их использования по назначению на предприятиях периодически проводятся инвентаризации в соответствии с Положением о бухгалтерских отчётах и балансах.

Основными задачами инвентаризации являются:

– выявление фактического наличия основных средств;

– контроль сохранности основных средств, анализ соответствия их фактического наличия данным бухгалтерского учёта;

– выявление основных средств, которые частично потеряли свои первоначальные качества;

– определение основных средств, которые не используются, для их дальнейшей реализации;

– определение правильности обозначенной стоимости основных средств, которые учтены на баланса предприятия.

Инвентаризация основных средств может быть проведена один раз в три года, но возможны случаи, когда её проведение может быть обязательным и в другие сроки. Это может быть инвентаризация, проводимая по решению руководителя или в обязательном порядке в следующих случаях:

– передача основных средств предприятия в аренду;

– смена материально-ответственных лиц;

– ликвидация предприятия;

– выявление фактов недостачи и хищения [18, c. 361].

В целях проведения инвентаризации организуют рабочую группу, в состав которой входят: представитель руководства предприятия, специалисты (опытные работников, которые хорошо знают инвентаризуемые ценности, цены и первичный учёт). Инвентаризация основных средств производится в соответствии с каждым материально-ответственным лицу, на хранении у которого они находятся.

Для описи используются инвентаризационные сличительные ведомости, которые заполняются и подписываются членами комиссии. Для проведения описи объекты основных средств обязательно осматриваются членами комиссии, их состояние тщательно оценивается. Данные инвентаризационных описей впоследствии сверяются с данными учета. При наличии расхождений в бухгалтерии составляются сличительные ведомости.

Возникшая положительная разница в качестве суммы дооценки основных средств относится на добавочный капитал организации (счет 83 суб­счет 1 «Прирост стоимости имущества по переоценке»).

Если переоценка проводится посредством использования прямого пересчета исходя из документально подтвержденных рыночных цен, определяется коэффициент пересчета, который умножается потом на сумму амортизации, начисленную до проведения переоценки:

К = Первоначальная стоимость основного средства до переоценки

Результаты переоценки отражаются в учета лишь по окончании того года, в котором она была проведена. Они учитываются во входящем сальдо на начало следую­щего года в балансе за I квартал [9]. При учете результатов переоценки используется счет 91 «Прочие доходы и расходы» (п. 1, п. 3, п. 7 Приложения к Приказу № 186н), если идет речь о переоценке ниже первоначальной стоимости основного средства.

Глава 2. АНАЛИЗ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ПОЛИМЕР»

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Полимер»

Предприятие ООО «Полимер» образовано в 1999 году.

Место нахождения организации: Московская обл., г. Солнечногорск, ул. Тельнова, стр.10.

Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью. Общество имеет гражданские права, несет ответственность и исполняет обязанности, необходимые для ведения любых видов деятельности, не запрещенных законом, и осуществляет свою предпринимательскую деятельность в соответствии с положениями Закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ред. от 11.07.2011).

Основным направлением деятельности предприятия является производство бытовой мебели и элементов мягкой мебели.

Уставный капитал ООО «Полимер» определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Он не может быть менее размера, предусмотренного законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Органом управления на предприятии является Директор. Органом контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью предприятия является – Директор и Главный бухгалтер.

Директором, в частности, обеспечивается выполнение решений собрания участников, он представляет предприятие в государственных органах, учреждениях, при проведении переговоров и заключении договоров, осуществляет непосредственное руководство в соответствии с особенностями производственного процесса, открывает расчетные счета в кредитных учреждениях, контролирует финансовые потоки.

Организационная структура ООО «Полимер» состоит из крупных подразделений, которым отведены важные функции финансового, бухгалтерского учета, контроля над производством и т.д. (Рис.2.1.)

ДИРЕКТОР

Главный инженер

Обойно- отделочный цех

Машинно-сварочный цех

Цех по производству матрацев

Котельная

Главный энергетик

Отдел техники и качества производства

Главный механик

Ремонтный цех

Отдел снабжения, маркетинга и сбыта

Транспортный участок

Бухгалтерия

Планово-экономический отдел

Отдел кадров

Рис.2.1.Организационная структура мебельной фабрики ООО «Полимер»

В целом организационная структура достаточно гибкая, постоянно совершенствуется с учетом изменений конъюнктуры и требований рынка.

2.2. Учет основных средств на предприятии

Для осуществления своей деятельности предприятие ООО «Полимер» располагает необходимыми основными средствами, рационально их использует, своевременно пополняет и заменяет.

Производственное предприятие – отрасль фондоёмкая, базой имущества являются основные средства.

По видам основные средства ООО «Полимер» подразделяются на следующие группы: здания; сооружения; машины и оборудование, в том числе: силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы; вычислительная техника, транспортные средства; производственный инвентарь;

В числе причин изменения общей стоимости всех основных средств ООО «Полимер» выделяются:

– ввод новых объектов основных средств в соответствии с договорами купли-продажи, мены, дарения. Изменение стоимости основных средств по данному основанию выступает безусловно положительным моментом,

– проведение переоценки основных средств.

В процессе организации бухгалтерского и налогового учета основных средств в ООО «Полимер» проводится анализ их динамики и структуры. В рамках такого анализа исследуется:

– структура основных средств в соответствии с различными основаниями их классификации;

– динамика общей стоимости основных средств и стоимости основных средств каждой группы;

– исследование эффективности расходов, относящихся к эксплуатации основных средств;

– анализ эффективности инвестирования в основные средства.

В соответствии с этим к числу задач анализа и изучения основных средств ООО «Полимер» можно отнести:

- анализ обеспеченности предприятия основными средствами и их отдельными элементами;

- анализ динамики и движения основных средств, их динамики по элементам;

- анализ плана роста, обновления и выбытия основных средств, темпов обновления, темпов выбытия, соответствия фактических данных плановым;

- анализ технического состояния элементов основных средств – машин и оборудования, выполнения ими непосредственных производственных функций;

- расчет степени использования основных фондов и анализ факторов, на них повлиявших;

- оценка динамики, состава и структуры инвестиций в основные средства, их эффективности;

- расчет и анализ коэффициентов эффективности использования основных средств;

- выявление влияния основных средств на эффективность работы предприятия;

- определение резервов повышения основных показателей эффективности использовании основных средств, в том числе, фондоотдачи, фондовооруженности [8, c. 211].

Ежегодный анализ основных средств на предприятии начинается с определения наличия, динамики, состава, структуры основных средств. Для анализа основных фондов рассчитывается динамика основных средств в следующей последовательности: наличие основных средств на начало года, поступление основных средств; выбытие основных средств, наличие на начало года.

Наличие основных средств на конец года определяется по формуле:

Наличие ОС на конец года = Наличие ОС на начало года + Поступление ОС - Выбытие ОС (10)

В соответствии с данными о динамике основных средств по данной формуле рассчитываются показатели ОС по отдельным элементам (например, производственным и непроизводственным показателям в целом), а также, например, движение основных средств в соответствии с Типовой структурой.

Основу для расчета основных показателей эффективности использования основных фондов составляет среднегодовая стоимость основных фондов. Ее рассчитывают исходя из следующей формулы:

Ф_ср= Ф_пер + (Ф_вв*Чм) / 12 – Ф_{л *} ( 12- М ) / 12, (11)

где Ф_с - среднегодовая стоимость основных средств; Ф_пер- первоначальная (начальная) стоимость основных средств; Ф_вв- стоимость основных средств, введенных на предприятии; Чм – количество месяцев работы введенных основных средств; Ф_л - ликвидационная стоимость основных средств; М – количество месяцев работы выбывших основных средств.

В практике работы предприятия используются унифицированные формы первичной учетной документации для организации учета основных средств, утвержденные Государственным комитетом по статистике Российской Федерации – таблица 2.1.

Таблица 2.1

Первичные документы учета основных средств ООО «Полимер»

Главными задачами бухгалтерского учета основных средств в ООО «Полимер» являются:

– контроль сохранности и наличия основных средств по местам их использования, правильное до­кументальное оформление и своевременное отра­жение в учете их поступления, выбытия и переме­щения;

– обеспечение рационального использования ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

– исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в за­траты организации;

– контроль за эффективностью использования рабо­чих машин, оборудования, производственных площа­дей, транспортных и других основных средств с це­лью своевременного проведения ремонта;

– контроль сохранности объектов, переведенных на консервацию.

Решение этих задач в ООО «Полимер» организуется на основании документации, оформленной надлежащим образом.

Поступление основных средств на предприятие происходит в результате:

– капитальных вложений (долгосрочных инвестиций) в форме нового строительства, реконструкции действующих предприятий, расширения и технического перевооружения объектов, модернизации, приобретения за плату зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств, земельных участков и объектов природопользования;

– внутреннего перемещения объектов основных средств;

– безвозмездного поступления объектов основных средств от сторонних предприятий;

– оприходования ранее неучтённых объектов и т.д.

Для того чтобы объект основного средства был принят к учету, необходимо сначала правильно оформить типовые формы первичной учетной документации.

Основные средства, которые поступают в ООО «Полимер», принимаются к учету специальной комиссией, назначаемой директором. Для того, чтобы оформить приемку основных средств, комиссией в одном экземпляре составляется акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1. Для каждого объекта основных средств такой акт составляется в индивидуальном порядке. Возможно также составление одного акта на группу основных средства. Для этого эти объекты должны соответствовать ряду требований: