Файл: Технология подготовки аналитич. обзора.doc

Технология подготовки аналитического обзора как средства представления

результатов исследования

• Сущность аналитического обзора

• Состав стадий и этапов формализованного составления аналитического обзора

• Подготовительная стадия составления аналитического обзора

• Основная стадия составления аналитического обзора

• Заключительная стадия составления аналитического обзора

Сущность аналитического обзора

Наиболее древним и распространенным способом поиска новых решений является непроизводительный метод проб и ошибок, основанный на переборе различных вариантов без определенного системного подхода. Альтернативой этому служат аналитические методы, связанные с выявлением новых объектов, их аспектов, новых проблем и способов их решения на основе информационного анализа и синтеза. Именно это составляет сущность профессиональной деятельности информатика-аналитика, призванного производить всесторонний анализ отдельных сторон, свойств, составных частей объекта исследования, осуществлять аналитические рассуждения, порождая при этом новую информацию и предлагая нетрадиционные подходы, способы решения выявленных проблем. При этом должно происходить уменьшение интеллектуальных, трудовых, финансовых, материальных и т. п. затрат.

Аналитическая деятельность является разновидностью интеллектуальной деятельности, которая характеризуется преобладанием творческих процедур, позволяющих порождать новую информацию, выявлять новые проблемы или их аспекты, предлагать нетрадиционные способы их решения.

Результатом аналитической деятельности является подготовка информационно-аналитических продуктов, к которым относятся аналитические справки, аналитические доклады, аналитические обзоры, аналитические отчеты, аналитические прогнозы, рубрикаторы перспективных направлений, конъюнктурные справки, экспертные заключения, патентные заключения, информационные модели, описание объектов предметной области и т. п.

В основе создания информационно-аналитических продуктов лежит использование таких методов, как информационный анализ, информационный синтез, моделирование (информационное, структурно-лингвистическое, библиометрическое, наукометрическое, имитационное, гносеологическое, вербальное, инфометрическое и др.), экспертиза (патентная, лицензионная, информационная, нормативно-правовая, экологическая и т. п.), прогнозирование, диагностика, информационно-аналитический мониторинг.

---

В практике научных исследований и проектных разработок важнейшее место занимают аналитические обзоры, обеспечивающие многоаспектную, обоснованную характеристику изучаемой предметной области (проблемы). Аналитический обзор является важнейшей составной частью курсовой работы, курсового и дипломного проектов, выполняемых студентами, обучающимися по специальности «Прикладная информатика (по областям)».

Аналитический обзор –это результат аналитико-синтетической переработки совокупности доку­ментов по определенному вопросу (проблеме, направлению), содержащий систематизированные, обобщенные и критически оцененные сведения.

Целью аналитического обзора является интерпретированная ориентация конечных пользователей в информационном потоке по конкретному направлению (проблеме). В зависимости от выполняемой функции аналитические обзоры подразделяются на:

- обзоры-обоснования, в которых дается оценка состояния исследуемого вопроса с обоснованием необходимости решения выявленной проблемы, а также с набором и сопоставительной оценкой путей и методов ее решения;

- итоговые обзоры, в которых дается оценка исследуемого вопроса с характеристикой достигнутого уровня, а также имеющихся на данный момент в изучаемой сфере нерешенных проблем;

- прогностические обзоры, в которых дается оценка состояния и определяются перспективные пути развития исследуемой предметной области на основе аргументированной оценки существующей ситуации, а также тенденций и темпов ее изменения.

---

Состав стадий и этапов формализованного составления аналитического обзора

В рамках настоящего пособия приводится технология составления аналитического обзора, базирующаяся на использовании методов формализованного анализа и синтеза. Сущность их связана с использованием со­ставителем обзора заданных формальных правил, регламентирующих и алгоритмизирующих выполнение процессов анализа и синтеза информации.

Работа по формализованному составлению обзора подразделяется на три стадии: подготовительную, основную и заключительную. Каждая стадия состоит из нескольких этапов, на каждом из которых реализуется определенная совокупность технологиче­ских операций. Состав стадий, этапов, а также цели работы и конечные продукты этапов формализованного составления обзоров представлены ниже в таблице.

Таблица - Состав и характеристика стадий и этапов формализованного составления аналитического обзора

Наименование стадии	Наименование этапа	Цель работы	Наименование продукта труда
1. Подготовительная	1.1. Разработка задания на составление обзора	Определение формальных и семантических границ отбора документов	Задание на составление обзора
	1.2. Составление списка литературы	Выявление и отбор документов по теме обзора	Список литературы
	1.3. Составление частотного словаря	Определение состава предметного поля обзора	Частотный словарь
	1.4. Построение рубрикатора	Установление структурных взаимосвязей между элементами предметного поля обзора	Рубрикатор
	1.5. Составление плана обзора	Формирование структуры обзора	План
2. Основная	2.1. Подготовка текста обзора	Выделение, систематизация и критическая оценка концептографической и фактографической информации	Связный текст обзора
	2.2. Редактирование текста обзора	Устранение логических, стилистических, орфографических и синтаксических ошибок	Отредактированный текст обзора
3. Заключительная	3.1. Подготовка справочного аппарата к обзору	Создание вспомогательных указателей, обеспечивающих повышение информативности обзора	Вспомогательные указатели
	3.2. Оформление обзора	Приведение текста обзора к установленной форме	Обзор, оформленный в соответствии с установленными требованиями

---

80 Подготовительная стадия составления аналитического обзора

Работа по составлению аналитического обзора начинается с разработки задания. Задание на составление обзора –это документ, в котором определены формальные и семантические требования к отбору документальных источников информации для составления обзора.

Формальные требования распространяются на установление хронологических, видовых, географических и языковых границ отбора документов. Семантические требования связаны с определением тематических границ обзора. Границы отбора документов определяются составителем, исходя из решаемых данным обзором теоретиче­ских и практических задач.

Хронологические границы –это период времени, в течение которого были созда­ны использованные для составления обзора документы. С учетом периода старения на­учной информации хронологические границы рекомендуется устанавливать в пределах пяти лет. Исключение могут составлять обзоры, требующие в соответствии со спе­цификой их темы большей или меньшей глубины ретроспективного анализа. Сужение хронологических границ отбора документов обусловлено высокими темпами обновления знаний в области информационных технологий, ресурсов, систем и сетей.

Видовые границы –это перечень видов документов, подлежащих использованию при составлении обзора. В том случае, если отсутствуют специальные требо­вания к составу видов документов, видовые границы должны обеспечивать широкое видовое разнообразие документальных потоков, используемых для составления обзора. Это касается как опубликованных (официальные материалы, монографии, статьи из пе­риодических и непериодических сборников, учебники и учебные пособия, словари, справочники, стандарты, патентные документы, препринты, авторефераты диссертаций и др.), так и неопубликованных документов (диссертации, отчеты о научно-исследовательских и проектно-конструкторских работах, депонированные научные работы, переводы, архивные материалы и др.).

Географические границы –это перечень стран, представляющих информационный интерес для раскрытия темы обзора. Географические границы регламенти­руются составителем с учетом особенностей темы и задач обзора.

Языковые границы –это перечень языков, на которых выполнены документы, подлежащие включению в состав списка литературы для подготовки обзора. Широта языковых границ устанавливается составителем в зависимости, с одной стороны, от особенностей темы и задач обзора, а с другой — от практической возможности использовать документы на иностранных языках. Допускается включение в состав списка ли­тературы для составления обзора вместо первичных документов на иностранных языках их рефератов на русском языке.

---

Семантические границы –это перечень терминов (понятий), раскрывающих смысловое содержание темы обзора и определяющих состав основных вопросов, подлежащих рассмотрению в данном обзоре.

Основой определения семантических границ отбора документов для составления обзора является структурно-семантический анализ темы обзора.

Важнейшими операциями по определению семантических границ отбора документов являются: выделение из темы обзора ключевых слов, т. е. лексических единиц, выражающих сущность темы (структурный анализ), и последующее раскрытие их смы­слового содержания (семантический анализ).

В качестве ключевых слов могут быть использованы имена существительные, имена прилагательные, причастия, числительные. К категории «ключевые сло­ва» не относятся: глаголы, деепричастия, местоимения, наречия, предлоги, союзы.

Ключевые слова в теме обзора могут быть представлены:

• отдельными существительными (например, информация, автоматизация и т. д.);

• словосочетаниями типа: существительное + существительное (например, поколение компьютеров, версия программы и т. д.); прилагательное + сущест­вительное (например, инструментальные средства); причастие (прилагательное) + прилагательное + существительное (например, обучающие компьютерные системы); числительное + существительное (например, четвертая версия); словосочетаниями, включающими в свой состав имена собственные (например, инструментальное средство «APOLLO»).

В целях сопоставимости полученных данных выделенные в теме обзора ключевые слова записываются в именительном падеже. Для исчисляемых понятий используется множественное число, для неисчисляемых –единственное. Имена собственные выделяются в составе соответствующих словосочетаний. Аббревиатуры расшифровываются.

Установление смыслового содержания выделенных ключевых слов предусматри­вает выявление их определений, а также синонимичных, родовых, видовых и ассоциа­тивных понятий.

Семантический анализ выполняется с использованием различного рода словарей, справочников, терминологических стандартов, учебников, учебных пособий и других документальных источников информации.

Результаты структурно-семантического анализа первоначально фиксируются на карточках (рекомендуемый размер 10x15 см). В дальнейшем полученные сведения переносятся на листы бумаги в соответствии с установленным форматом записи. Пример оформления задания на составление обзора приводится в приложении 4 настоящего учебного пособия.

---