Файл: Технология подготовки аналитич. обзора.doc

Качество результатов структурно-семантического анализа во многом определяет качество всей работы по составлению обзора. Отсюда –особая необходимость выполнения этой работы на заданном уровне требований. Главным назначением структурно-семантического анализа темы обзора является определение направления поиска и отбора документов для составления на следующем этапе списка литературы.

Список литературы –это упорядоченный в алфавитно-хронологической последовательности перечень библиографических описаний документальных источников информации по теме обзора.

Список литературы –это своеобразный фундамент обзора. Подготовка качест­венного аналитического обзора, прежде всего, требует обеспечения необходимой полноты и точности информации на уровне списка литературы по теме обзора. Список литературы к курсовой работе (проекту), дипломному проекту должен включать не менее 50 источников.

Основой для составления списка литературы является задание на составление обзора.

Важнейшей операцией составления списка литературы является отбор документов по теме обзора. Основными источниками отбора служат:

- информационные издания;

- базы данных;

- библиотечные каталоги и картотеки;

- периодические издания.

При организации поиска, наряду с указанными в задании на составление обзора требованиями к отбору документов, следует учитывать степень разработанности и, соответст­венно, отраженности в документальных потоках того направления науки, техники, культу­ры, искусства и т. п., которое рассматривается в обзоре. А именно, если это направление уже сформировалось, то, как правило, в составе вышеназванных источников отбора имеются либо источники соответствующего профиля (базы данных, картотеки), либо специализированные разделы в них. Эти источники при отборе документов следует обследовать в первую очередь. С учетом рассеяния информации, наряду с этим, рекомендуется обраще­ние к источникам информации, относящимся к смежным областям знания. Если же отра­женное в теме обзора направление является новым, и профильных источников информации по данной теме нет, то поиск должен быть проведен в различных ассоциативных тематических областях. То же самое относится и к организации поиска по темам межотраслевого характера.

Ведущую роль в отборе документов для составления списка литературы по теме обзора на уровне традиционных источников информации играют информационные из­дания, а на уровне машиночитаемых –базы данных. В них представлены сведения о мировых потоках как опубликованных, так и неопубликованных документов. Библио­течные же каталоги содержат информацию только о документах, входящих в состав документального фонда данной библиотеки или данной группы библиотек. К важней­шим видам информационных изданий относятся:

• указатели литературы (книг, брошюр, статей, стандартов, патентов, диссертаций, переводов и т. д.);

• реферативные журналы;

• реферативные сборники.

Создателями их являются крупнейшие информационные органы и библиотеки страны. Указатели литературы ориентируют потребителей информации в документальном потоке преимущественно на уровне библиографического описания докумен­тов (или библиографического описания плюс аннотации). Реферативные издания наря­ду с библиографической информацией содержат рефераты первичных документов.

Использование первичных периодических изданий (журналов, сборников) дает возможность составителю обзора отобрать и включить в список литературы новейшие публикации по теме обзора, еще не отраженные в информационных изданиях (базах данных).

В процессе отбора документов рекомендуется соответствующая вышеприведен­ному перечню последовательность просмотра видов источников информации. В преде­лах одного вида поиск следует вести в обратном хронологическом порядке, начиная с новейших документов.

При работе с источниками информации могут быть использованы различные методы поиска. Выбор метода поиска зависит от вида источника информации и его структуры. Наиболее продуктивным является поиск, предполагающий использование предметных (алфавитно-предметных) указателей, в частности, к реферативным журна­лам (сборникам) и систематическому библиотечному каталогу, либо поля «ключевые слова» и «предметные рубрики» электронного каталога.

Определение нужных предметных рубрик в этих указателях основывается на ис­пользовании всех лексических единиц, входящих в состав терминосистемы обзора, сформированной в результате структурно-семантического анализа его темы.

При наличии в информационном издании предметного указателя адреса соот­ветствующих (релевантных) теме обзора документов в нем определяются по шифру, сопровождающему каждую предметную рубрику. Например, если в предметном указа­теле реферативного журнала № 4 «Информатика» искомая предметная рубрика сопро­вождается шифром 4И170, то это означает, что реферат искомого документа зафикси­рован в данном четвертом номере реферативного журнала «Информатика» под поряд­ковым номером 170.

В случае отсутствия в информационном издании предметного указателя поиск документов, соответствующих теме обзора, осуществляется путем выбора на основе структурно-семантического анализа в содержании (оглавлении) информационного издания нужной тематической рубрики и последующего ее информационного обследования. Такой же метод используется и при организации поиска документов в первичных периодических изданиях. Увеличению оперативности поиска при этом способствует обращение к последнему в году (двенадцатому, шестому, четвертому) номеру (выпус­ку) издания, где представлен полный перечень опубликованных за год (или больший период) статей, сгруппированных в соответствующие тематические рубрики.

При поиске информации в базах данных (электронных библиотечных каталогах) отбор документов может проводиться по широкому набору поисковых признаков документов, в частности, по ключевым словам с использованием логических операторов: «или», «и», «не».

Следует заметить, что при использовании алфавитно-предметных (предметных) указателей замена ключевых слов на предметные рубрики может осуществляться двумя способами: тождественным и нетождественным.

Выбор конкретного способа связан со следующими вариантами поисковой ситуации:

• выделенное из темы ключевое слово полностью совпадает с предметной рубрикой алфавитно-предметного указателя (АПУ), что позволяет осуществить их тождественную замену. Например, «Персональный компьютер» –«Персо­нальный компьютер»;

• выделенное из темы понятие выражено словосочетанием, которое отсутствует в АПУ, но возможна тождественная замена предметной рубрики инверсированной формой данного словосочетания. В этом случае следует попытаться произвести поиск тождественной предметной рубрики для заданного словосочетания как в прямом, так и инверсированном его виде. Например, «операционные системы» — «системы операционные»;

• выделенное ключевое слово или словосочетание отсутствует в АПУ как в прямой, так и в инверсированной формах, т. е. тождественная замена невозмож­на. В этом случае следует попытаться подобрать для нужного слова синонимы или близкие по значению слова и отыскать их в АПУ.

Можно также воспользоваться и таким методом нетождественного пере­вода, как разложение исходного словосочетания на составные части, которые за­тем следует попытаться отыскать в АПУ отдельно. Например, если в АПУ от­сутствует понятие «программное обеспечение персонального компьютера», то его следует разделить на два словосочетания: «программное обеспечение» и «персональный компьютер» и затем попытаться отыскать их в АПУ, используя указанные выше правила.

При установленной предметной рубрике в АПУ систематического библиотечно­го каталога может быть записано несколько классификационных индексов. При выборе адекватного индексируемому понятию классификационного индекса следует учитывать специфику (аспект, точку зрения) рассмотрения данного понятия в теме обзора.

В качестве дополнительных методов поиска информации могут быть использо­ваны: ссылочный и непосредственный просмотр тех разделов первичных периодиче­ских изданий, которые, как правило, не отражаются в информационных изданиях (на­пример, новости, персоналии, краткие сообщения, рекламные материалы, статистиче­ские сведения и др.). Ссылочный метод поиска заключается в использовании пристатейных, прикнижных, припатентных и т. д. списков литературы. Непосредственный просмотр указанных выше разделов первичных периодических изданий осуществляет­ся в соответствии с составленным ранее списком этих изданий.

Результаты поиска и отбора документов по теме обзора первоначально фиксиру­ются на карточках (рекомендуемый размер 10x15 см).

Запись библиографических описаний отобранных документов на отдельные кар­точки должна осуществляться в строгом соответствии с требованиями действующего ГОСТа на библиографическое описание документов. Примеры оформления библиографического описания в соответствии с ГОСТом 7.1-2003 приведены в приложениях. До­пустимые сокращения в области выходных данных библиографического описания доку­ментов диктуются ГОСТами 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила» и 7.11- 2004 «Библиографическая запись. Сокращение слов на европейских языках. Общие требования и правила». При наличии в том или ином источни­ке отбора документов отклонений от установленных вышеназванными стандартами тре­бований необходимо перед записью библиографического описания на карточку провести его корректировку в соответствии с установленными требованиями. Так, например, в ре­феративных журналах в начале библиографического описания всегда стоит заглавие до­кумента, независимо от того, имеет ли данный документ индивидуального автора или нет. В этой связи, если в реферативном журнале записано: «Четверть века операционной системы UNIX / Кузнецов С. Открытые системы, 2005, 1, 14 –21 (рус.)», то в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 на карточке должно быть записано: «Кузнецов, С. Четверть века операци­онной системы UNIX [Текст] / С. Кузнецов // Открытые системы. –2005. –№ 1. –С. 14 –21».

В библиографических описаниях зарубежных изданий, выполненных на языке текста издания, вначале приводится параллельное библиографическое описание доку­мента на русском языке. Например: Информационное будущее // РЖ. 59, Информатика / ВИНИТИ. –1997. –№ 7. –С. 1. –Реф. ст.: Luke Michael O.The information future // Online. –1996. –20, № 1. –S. 66-68. –Англ.

Для обеспечения возможности, в случае необходимости, без затруднений уточ­нить библиографическое описание документа, а впоследствии и разыскать сам этот документ рекомендуется на карточке делать ссылку на соответствующий источ­ник получения информации, а также на библиотеку –место его хранения.

Упорядочение отобранных документов следует осуществлять по алфавитно-хронологическому принципу. При этом за основу берется первый элемент их библио­графического описания (фамилия автора или основное заглавие) на уровне первых трех букв. Документы, принадлежащие одному автору или имеющие одинаковое заглавие, располагаются друг за другом с учетом года их создания, начиная с новейших.

Библиографические описания документов на языках с разной графикой допуска­ется группировать в два алфавитных ряда:

• вначале на русском языке или языках с кириллической графикой;

• затем на языках с другой графикой (например, английском, немецком и др.).

Перед порядковой нумерацией отобранных документов имеющаяся дублетность записей должна быть устранена.

Дальнейшая работа со списком литературы осуществляется на этапе составления частотного словаря.

Частотный словарь –это алфавитный перечень ключевых слов, выделенных из заглавий документов по теме обзора, с указанием порядковых номеров этих документов в списке литературы и частоты встречаемости.

Составление частотного словаря имеет целью получение картины лексического наполнения темы и, в частности, выявление его ядра, исходя из частоты встречаемости ключевых слов.

Основой составления частотного словаря по теме обзора является лексикографическая обработка заглавий (аннотаций, рефератов) документов, отобранных на предыдущем этапе и включенных в список литературы.

Важнейшей операцией по составлению частотного словаря является выделение из заглавий документов (аннотаций, рефератов) ключевых слов. При ее выполнении сле­дует обратиться к приведенным выше (этап 1.1.) сведениям о ключевых словах.

Словосочетания типа «прилагательное + существительное», выделяемые в каче­стве ключевых слов, необходимо подвергнуть инверсии, в результате которой имя су­ществительное должно быть вынесено на первое место. Такой порядок записей слово­сочетаний позволяет выделить в составе лексических единиц, характеризующих содер­жание темы обзора, предметные области, объединяющие родственные понятия. Резуль­таты лексикографической обработки заглавий (аннотаций, рефератов) первоначально фиксируются на карточках (рекомендуемый размер 6x8 см). В дальнейшем полученные данные переносятся на листы бумаги в соответствии с установленным форматом запи­си. Пример оформления частотного словаря приведен в приложениях.

Независимо от того, сколько раз ключевое слово выделяется в процессе лексикографической обработки заглавий (аннотаций, рефератов) документов, всякий раз оно подлежит записи на отдельную карточку.

Сформированный массив карточек с ключевыми словами призван обеспечить построение рубрикатора обзора, который может рассматриваться в качестве его чернового плана.