Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета(Характеристика исследуемой организации).pdf

Основными критериями при определении состава информации для каждого работника администрации являются:^[37]

• ее соответствие функциям работника;

• стоимость информации;

• необходимость соблюдения коммерческой тайны.

Сторонними пользователями бухгалтерской информации с прямым финансовым интересом являются сегодняшние или потенциальные инвесторы, банки, поставщики основных средств и производственных запасов и другие кредиторы. Они пользуются в основном информацией, содержащейся в бухгалтерской отчетности. По данным отчетности они делают выводы о финансовых перспективах в будущем, о ликвидности и платежеспособности организации.

Сторонними пользователями бухгалтерский информации с непрямым (косвенным) финансовым интересом являются :

• налоговые органы, казначейство,
• Контрольно-ревизионное управление Минфина Российской Федерации (КРУ),
• аудиторские фирмы,
• Федеральная служба государственной статистики РФ,
• Пенсионный фонд РФ,
• Фонд социального страхования РФ,
• органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом,
• органы планирования экономики и другие пользователи (фондовые биржи, работники профессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и др.).

Налоговые органы и казначейство, в отличие от других пользователей информации, имеют право пользоваться не только отчетной, но и всей другой учетной информацией, необходимой для проверки правильности уплаты федеральных, региональных и местных налогов. Вся учетная информация предоставляется ревизорам КРУ Минфина России и вышестоящих органов управления, а также аудиторам осуществляющим по договору аудиторскую проверку.

Представителям Пенсионного фонда и Фонда социального страхования предоставляется учетная информация, необходимая для проверки правильности отчислений в указанные фонды.

Сторонние пользователи, имеющие право на использование всей или части внутренней учетной информации, обязаны хранить коммерческую тайну организации. Остальные сторонние пользователи информации используют в основном данные бухгалтерской отчетности (как правило, для оценки финансового состояния). В органы Росстата представляется статистическая отчетность, при составлении которой, как правило используются данные бухгалтерского учета.

Указанные пользователи заинтересованы в получении следующей информации, формируемой в бухгалтерском учете (схема 1.3).^[38]

Информация, формируемая в бухгалтерском учете, необходима:

Руководству организации

Инвесторам и их представителям

Информация необходима совету директоров, правлению, специалистам, руководителям подразделений для принятия управленческих решений

Заинтересованным в информации о рискованности и доходности, предполагаемых или осуществляемых ими инвестиций, о возможности и целесообразности распоряжаться инвестициями, способности организации выплачивать дивиденды

Работникам и их представителям

Заимодавцам

Заинтересованным в информации о стабильности и прибыльности работодателей, способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест

Заинтересованным в информации, позволяющей определить, будут ли своевременно погашены предоставленные ими организации займы и выплачены соответствующие проценты

Поставщикам и подрядчикам

Покупателям и заказчикам

Заинтересованным в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены причитающиеся им суммы

Заинтересованным в информации о продолжении деятельности организации

Органам власти

Общественности в целом

Заинтересованным в информации для осуществления возложенных на них функций по распределению ресурсов, разработке и реализации общегосударственной политики, ведению статистического наблюдения

Заинтересованной в информации о роли и вкладе организации в повышение благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях

Схема 1.3 Пользователи бухгалтерской информации

Бухгалтерский учет имеет важное значение в современной экономике, так как формирует определенную информационную базу для всех экономических субъектов, которые в той или иной мере заинтересованы в ней. Позволяет принимать эффективные решения влияющие на всю хозяйственную деятельность как организаций, так и на деятельность государства, общества и отдельно взятого человека.

2. Анализ ведения бухгалтерской отчетности ООО «Хамелеон»

2.1 Характеристика исследуемой организации

Общество с ограниченной ответственностью «Хамелеон» находится в г.о. Троицк Новой Москвы. Организация была зарегистрирована в 2013 году тремя учредителями.

Уставный капитал организации составляет 15 000 рублей. Сфера деятельности организации розничная торговля товарами бытового и хозяйственного назначения.

Торговля осуществляется через магазин розничной торговли площадью 100м². Цены на товары устанавливаются в пределах среднерыночных или немного ниже. Ассортимент магазина достаточно широк (перечень товаров включает в себя более 600 наименований товаров бытового и хозяйственного назначения) и удовлетворяет весь предъявляемый спрос потребителей.

Основными покупателями в магазине являются жители близлежащих домов и всего микрорайона, в котором территориально расположен магазин.

Постоянными поставщиками товаров выступают организации, занимающиеся оптовой торговлей: ООО «Новетта», ООО «АСД маркет», ООО «КвадроАльянс». За время сотрудничества они зарекомендовали себя как надежные, стабильные партнеры.

В соответствии с действующим законодательством организация ведет бухгалтерский учет. В организации введена в штат должность бухгалтера. Сформирована учетная политика. Применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета (см. приложение 8).

Определены установленные методы бухгалтерского учета: документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, счета, двойная запись, баланс, бухгалтерская отчетность.

В организации работает семь сотрудников, они полностью обеспечивают хозяйственную деятельность организации на данный момент. Организационная структура ООО «Хамелеон» представлена на схеме 2.1

Совет учредителей

Директор

Бухгалтер

Водитель-экспедитор

Продавцы-консультанты

Грузчик

Уборщица

Схема 2.1 Организационная структура ООО «Хамелеон»

Как было рассмотрено в теоретической главе, пользователей бухгалтерской отчетности разделяют на внутренних и внешних.

В ООО «Хамелеон» внутренними пользователями являются учредители, в лице Алексеева С.Ю., Каткова О.А. и Петровой Т.Г., директор Смагин А.И., бухгалтер Семенова А.В. К внутренним пользователям можно отнести и сотрудников организации.

Внешними пользователями являются поставщики товаров (ООО«Новетта», ООО «Квадро Альянс», ООО«АСДмаркет»), банк обслуживающий расчетный счет (ЗАО "Подольский промышленный коммерческий банк"), покупатели, межрайонная инспекция ФНС России по Москве, Управление территориального органа ПФР, филиал ФСС России и другие государственные органы и заинтересованные лица.

Все перечисленные пользователи интересуются информацией о деятельности организации, о ее имущественном положении, движении имущества и обязательств, финансовой устойчивости. Вся информация становится доступной при рассмотрении бухгалтерской отчетности организации.

В первую очередь бухгалтерского баланса (форма №1) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2).^[39] Данные формы отчетов ООО«Хамелеон» приведены в приложениях 5 и 6.

Пользователи бухгалтерской отчетности могут получить информацию об имущественном положении, движении имущества и обязательств на основе горизонтального и вертикального анализа баланса.

Горизонтальный анализ – означает сравнение статей баланса и исчисленных по ним показателей на начало и конец отчетного периода, исчисляется абсолютное изменение показателей, что позволяет определить общее направление движения баланса.

Вертикальный анализ – это выражение статьи баланса через определенное процентное соотношение к соответствующему базовому показателю, при этом определяют основные тенденции и изменения в деятельности организации.^[40]

Для осуществления этих видов анализа можно построить аналитическую таблицу № 2.1, характеризующую структуру баланса и изменение его отдельных показателей.

Таблица № 2.1

Горизонтальный и вертикальный анализ баланса ООО «Хамелеон»

Вывод: данных анализа видно, что за истекший период имущество организации увеличилось на 318 тыс. рублей, это положительное изменение в имущественном положении организации. Большая часть прироста (190 т.руб.) выражена в денежных средствах, вследствие того, что результаты баланса показаны на конец года, в период наибольшей выручки и подсчета общих результатов деятельности. Запасы также занимают большую долю имущества (в пределах 40%), это обусловлено тем, что организация торговая и запасы, в виде товара, являются основным активом организации. Маленький размер расчетов с дебиторами организации (2,6% от суммы имущества) объясним тем, что организация занимается розничной торговлей.

Незначительные размеры основных средств имеют место из-за того, что организация размещается в арендованном помещении, а торговое оборудование в данной сфере деятельности не требует больших вложений.

Заемный капитал представлен только краткосрочными пассивами, их доля в общем объеме источников образования хозяйственных средств колеблется в пределах 50%, что является достаточно оптимальным показателем и организация может еще увеличить эту долю без особого риска возникновения неплатежеспособности, так как в настоящее время у организаций торговли такой показатель может достигать значения 60-80%.

Собственный капитал организации состоит из уставного капитала 15000рублей и нераспределенной прибыли достигнувшей на конец отчетного периода значения в 50,6% от общей суммы источников формирования средств.

Общая структура обязательств организации, если рассмотреть саму форму баланса, достаточно стандартна. Кредиторская задолженность представлена большой долей задолженности перед поставщиками и бюджетом, задолженностью перед персоналом в пределах фонда оплаты труда за месяц. Общая тенденция изменения относительных величин невелика и это может означать, что организация достаточно стабильна и руководство придерживается политики планомерного развития.

Таким образом, пользователи бухгалтерской отчетности могут достаточно быстро проанализировать бухгалтерский баланс и определить значимую для себя информацию. Затем они могут более детально исследовать отчетность, путем расчета коэффициентов финансовой устойчивости, рентабельности, платежеспособности.