Файл: Формирование кадрового резерва (на примере ООО «Уральский Электротехнический Завод»).pdf

При зачислении в кадровый резерв необходимо иметь письменное согласие работника на включение его в резерв кадров.

Определение профиля ключевой должности позволяет обеспечить качественный подбор кандидатов в резерв, поиск и оценку которых осуществляют руководители подразделений, служба управления персоналом, комиссия по резерву кадров. Подбор производится применительно к конкретной ключевой должности с учетом соответствия индивидуальных характеристик кандидата профилю идеального сотрудника для данной должности, результатов работы в занимаемой должности, степени готовности кандидата к занятию ключевой должности.

Общими требованиями к кандидату в ООО «Уральский электротехнический завод» являются высокий профессионализм, наличие у кандидата социальной компетенции, соответствие кандидата требованиям корпоративной культуры коллектива.

До зачисления кандидата в кадровый резерв отдел по работе с персоналом проводит обязательное комплексное тестирование кандидата для изучения его квалификации, профессионального уровня, личных деловых качеств и составляет психологический портрет. Один из таких портретов приведен в приложении 2. Сотрудник претендует на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами. Тестирование кандидата проводится менеджером по персоналу с использованием психологических тестов.

Результаты профессионального тестирования используются, также, для определения программы повышения квалификации кандидата, зачисленного в кадровый резерв.

Кроме того, после тестирования необходимо каждому кандидату пройти барьерометрию.

Барьерометрия – отсев кандидатов с невысокой мотивацией к развитию^[17].

Вопросы и задания для барьерометрии:

• какие имеются возможности для повышения эффективности работы нашей компании, на Ваш взгляд?
• дайте свое видение предполагаемого пути развития нашей компании.
• как Вы себя видите в роли руководителя в будущем компании?
• какие ценности разделяет большинство сотрудников нашей компании?

Кадровый резерв составляется отделом кадров в виде списков и утверждается директором ООО «Уральский электротехнический завод». На рассматриваемые должности предприятия зачислены в кадровый резерв 8 сотрудников.

Каждый кандидат на руководящую должность должен пройти обучение.

План подготовки резервистов на руководящие должности представлен в таблице 5.

Таблица 5

План подготовки резерва на руководящие должности

---

№ п/п	Наименование мероприятий	Количество академических часов	Место проведения
І. Подготовка в отделе обучения персонала ООО «Уральский электротехнический завод»
1	Подготовка резерва на должность начальника отдела продаж, главного экономиста, аналитика, менеджера	14	Отдел обучения персонала на предприятии
2	Подготовка резерва на должность заместителя директора, начальника производственного отдела, финансового директора	14	Отдел обучения персонала на предприятии
ІІ. Подготовка непосредственно на рабочих местах
3	Подготовка резерва на вышестоящие руководящие должности в своих штатных подразделениях закрепленными за ними наставниками	индивидуально	Отделы производства, маркетинга, продаж, финансов, информационных технологий
ІІІ. Самостоятельная подготовка
4		индивидуально	Не определено

Кроме того, сами специалисты отдела персонала должны пройти обучение. Обучение специалистов и руководителей методам работы с кадровым резервом предотвращает следующие проблемы:

• неправильная организация работы с резервом;
• риск серьезных просчетов при долгосрочном планировании;
• формальный подход;
• нежелание менеджеров брать «лишнюю нагрузку»;
• боязнь за свой авторитет;
• скрытое противодействие кадровым службам;
• неумение высказать деловую критику, объективно оценить;
• выдвижение «своих» кандидатов;
• сокрытие информации от стажеров;
• некачественный резерв.

Все разработанные мероприятия обобщаются в единую программу по формированию кадрового резерва.

Ожидаемые результаты по динамике численности сотрудников на плановый 2018 г. отражены в таблице 6.

Таблица 6

Ожидаемые результаты по динамике численности сотрудников

ООО «Уральский электротехнический завод»

Показатель	Величина			Отклонен. 2018/2016
	2016	2017	2018
Плановая численность персонала, чел	7012	7036	7038	26
Среднесписочная численность персонала, чел.	6970	7017	7036	66
Нехватка персонала, чел.	42	19	2	-40
Количество принятого персонала, чел.	570	581	526	-44
Количество уволившихся работников, чел.	523	534	315	-208
из них руководящего персонала, чел	42	43	9	-33
Количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины, чел.	572	534	314	-258
Количество работников, проработавших весь год, чел.	5877	5902	6195	318
Текучесть, %	7,50	7,61	4,48	-3,02
Оборот по приему, %	8,18	8,28	7,48	-3,55
Оборот по выбытию, %	8,21	7,61	4,46	-3,75
Постоянство состава, %	84,32	84,11	88,05	3,73

---

Из таблицы 6 видно, что кадровый состав ООО «Уральский электротехнический завод» станет более постоянным. Особенно это касается руководящих должностей – увольнение руководящего персонала сократится более, чем в 4 раза.

Таким образом, первые позитивные результаты ожидаются по истечении года: текучесть руководителей сократится более, чем в 4 раза, кроме того текучесть всего кадрового состава составит менее 5%; процесс вхождения в должность руководителей, прошедших подготовку в резерве, хорошо знающих структуру и особенности функционирования организации, станет занимать минимальное количество времени; затраты на подбор и найм управленческого персонала значительно сократятся. Процедура формирования кадрового резерва и работа с ним станут регламентированы, согласованы с другими кадровыми процессами. Вследствие того, что резерв открытый, возрастет мотивирующий характер сотрудников.

Для ООО «Уральский электротехнический завод» рекомендуется создать специальный раздел о кадровом резерве на сайте предприятия. Сведения об этом проекте должны быть доступны любому сотруднику.

По предварительным прогнозам в ООО «Уральский электротехнический завод» 40% резервистов закроют имеющиеся вакансии, 15% будут исключены из кадрового резерва, 45% получат расширенный функционал и надбавки к заработной плате. Контроль за формированием, подготовкой и организацией работы с кадровым резервом возлагается на директора по персоналу ООО «Уральский электротехнический завод».

Заключение

Работа по формированию кадрового резерва предприятия представляет собой одно из важнейших направлений в системе эффективного управления персонала. Основная цель - создание подготовленного к управлению в новых условиях такого состава руководства, который способен обеспечить непрерывность и преемственность управленческих кадров на предприятии, способных на высоком профессиональном уровне реализовать задачи, поставленные перед трудовым коллективом.

В курсовой работе рассмотрено формирование кадрового резерва на примере ООО «Уральский Электротехнический Завод».

Кадровый резерв – это выявление работников с высокими профессиональными показателями и личностными качествами, занесение сведений о них и дальнейшая их подготовка к занятию вакантной конкретной должности. Формирования резерва – сложный комплексный процесс, состоящий из этапов реализации программы подготовки кадрового резерва, как инновационного проекта в персональном и коллективном менеджменте.

---

В работе определены следующие этапы работы с резервом: анализ потребности в кадровом резерве, создание списочного состава резерва, подготовка кандидатов. Работа с кадровым резервом на предприятиях должна носить системный, целенаправленный и плановый характер; обеспечивать предприятие необходимым персоналом в соответствии с текущими и будущими запросами и потребностями при ротации кадров, расширении деятельности предприятия; обеспечивать всестороннюю подготовку персонала, который включен в кадровый резерв, к эффективной и самостоятельной деятельности.

Анализ формирования кадрового резерва ООО «Уральский электротехнический завод» выявил, что на предприятии постоянно идет подбор персонала, разрабатываются программы стажировки молодых специалистов, но при этом, не формируется кадровый резерв в полной мере. При отсутствии базы резерва и точного планирования в количественном выражении необходимости персонала, нельзя утверждать об эффективной системе подбора персонала на предприятии. При формировании кадрового резерва необходимо не только определить требования, предъявляемые к кандидату на замещение вакантной должности, но и решить вопрос осуществления набора сотрудников в кадровый резерв.

На предприятии существует текучесть кадров, много открытых вакансий и большинство руководителей видят потребность в кадровом резерве. 22% опрошенных считают, что кадровый резерв смог бы предотвратить текучесть кадров. В целом, руководители ощущают потребность в кадровом резерве. Причинами формирования кадрового резерва являются: предотвращение кадрового «голода», мотивация персонала, возможность сохранения знаний и опыта на предприятии, экономия денег, сокращается время на поиск нового сотрудника среднего звена и ниже, так как в кадровом резерве уже ожидают своего место на предприятии несколько претендентов.

Результаты проведенного опроса в ООО «Уральский электротехнический завод» свидетельствуют о появившейся потребности в кадровом резерве на предприятии. В результате разработки программы по формированию резерва на предприятии определено, что кадровый состав предприятия станет более постоянным. Особенно это касается руководящих должностей – увольнение руководящего персонала сократится более, чем в 4 раза. Текучесть всего кадрового состава составит менее 5%, процесс вхождения в должность руководителей, прошедших подготовку в резерве, хорошо знающих структуру и особенности функционирования организации, станет занимать минимальное количество времени; затраты на подбор и найм управленческого персонала значительно сократятся. Процедура формирования кадрового резерва и работа с ним станут регламентированы, согласованы с другими кадровыми процессами. Вследствие того, что резерв открытый, возрастет мотивирующий характер сотрудников. По предварительным прогнозам на предприятии 40% резервистов закроют имеющиеся вакансии, 15% будут исключены из кадрового резерва, 45% получат расширенный функционал и надбавки к заработной плате.

---

Список использованных источников

1. Андреева Г.М. Социальная психология. – М.: Аспект- Пресс, - 2014. – 188 с.
2. Аширов Д.А. Управление персоналом. – М.: Проспект: Велби, - 2014. – 225 с.
3. Базаров Т.Ю. Управление персоналом: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», - 2015. – 386 с.
4. Басакова Е. Г. Кадровый резерв, как способ повышения уровня знания и эффективности сотрудников // Актуальные проблемы гуманитарных наук: труды IV международной научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых, 20-21 апреля 2005, Томск / Томский политехнический университет. – Томск: Изд-во ТПУ, - 2013. – 196 с.
5. Веснин В.Р. Управление персоналом. Теория и практика: учебник. – М.: Проспект, - 2014. – 361 с.
6. Герчиков В.И. Управление персоналом: работник - самый эффективный ресурс компании. – М.: ИНФРА - М, - 2014. – 226 с.
7. Егоршин А.П. Основы управления персоналом: учебное пособие. - М.: ИНФРА - М, - 2016. – 288 с.
8. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: учебник. – 2-ое изд., перераб. и доп.– М.: ИНФРА - М, - 2016. – 374 с.
9. Кондратьев В.В. HR - инжиниринг. Как построить современную модель организации деятельности персонала. – М.: Эксмо, - 2016, с. 56
10. Макарова И.К. Управление человеческими ресурсами: пять уроков эффективного HR- менеджмента.– М.: Дело, - 2015, с. 120
11. Мартанус Р.В. Социальное управление: кадры и кадровая политика: учеб.– М.: Изд-во МГУ, - 2015, с. 65
12. Нестерова О. А. Кадровый резерв как элемент системы управления человеческими ресурсами / О. А. Нестерова, Н. П. Макашева // Система управления современной организацией: [Всероссийская научно-практическая конференция] / отв. ред. А. А. Огарков. – М.: Глобус, - 2016, с. 98
13. Опарина Н.Н. Формирование кадрового резерва // Журнал «Стратегия России». – 2016, № 8, с. 7
14. Санина А.Г. Условия интеграции науки, образования и бизнеса в современной России // Социологическое исследование. - 2014, № 7, с. 63
15. Управление персоналом организации: учебник. / под ред. А.Я. Кибанова. – 4-е издание, доп. и перераб. – М.: ИНФРА - М, - 2014 – 297 с.
16. Фокин К. Как формировать кадровый резерв. // Справочник по управлению персоналом. – 2016, № 4, с. 56
17. Сайт ООО «Уральский Электротехнический Завод». URL:http://uetz.ru/ (дата обращения: 14.10.2018)

Приложение 1

Анкета

Уважаемые коллеги, Вашему вниманию предлагается анкета по формированию кадрового резерва на предприятии ООО «Уральский электротехнический завод». Просим вас ответить на предложенные вопросы

---