Файл: Определение понятий «проект» и «управление проектами».pdf
Добавлен: 18.06.2023
Просмотров: 130
Скачиваний: 6
2.4. Коммерческий анализ проекта на базе программного продукта «Project Expert», а так же его контроль и регулирование
Для моделирования ситуации данного проекта создадим новый проект на базе программы «Project Expert», и укажем его характеристики:
Шаг первый. «Создание нового проекта». В соответствующие поля диалога «Новый проект» введем необходимую информацию.
«Масштаб отображения данных». Настроим масштаб отображения результатов. Для этого используем диалог «Отображение данных» в закладке «Проект».
Шаг второй. «Формирование списка продуктов/услуг».
Рис. 4. Формирование списка продуктов/услуг в программе «Project Expert»
Шаг третий. «Дисконтирование денежных потоков». Чтобы несколько приблизить оценку проекта к реальным условиям, необходимо учесть, что равные по номиналу денежные выплаты имеют разную стоимость в различные моменты времени. Поэтому для приведения всех выплат к сопоставимым величинам их подвергают дисконтированию.
Шаг четвертый «Выбор валюты проекта». На данном этапе мы выбираем валюту, в которой мы будем вести учет всех расходов и доходов по данному проекту.
Шаг пятый «Налоги». Определяем, какие налоги мы будем уплачивать в рамках реализуемого проекта.
Шаг шестой. «Календарный план». Сроки реализации необходимо обозначить для того, чтобы Руководитель проекта мог четко следовать плану. Это позволит наиболее точно реализовать проект, с наименьшими издержками. В календарном плане также необходимо указывать примерную цену этапа, для дальнейшего составления сметы. В каждом этапе указывается срок выполнения и стоимость.
Шаг седьмой «План сбыта». На данном этапе, нам предстоит определить, по каким каналам будет реализовываться наш товар. Сбыт продукции планируется производить путем:
- привлечения новых клиентов, по средствам рекламных проспектов;
- розничный товар – малые потребители компании ООО «ВИСТрейд».
Ежемесячная средняя цена продажи 1 ед. оборудования рассчитана в ТЭО. Объем сбыта каждого наименования отображен на рисунке 3.
Шаг восьмой «План персонала». Условное подразделение сотрудников выявляет 3 типа:
Управляющие должности ООО «ВИСТрейд» по инвестиционному проекту «Приращение товародвижения».
Рис.5. Управленческий персонал по проекту «Приращение товародвижения»
Производственный персонал компании:
Рис.6. Производственный персонал по проекту «Приращение товародвижения»
Шаг девятый «Общие издержки». На данном этапе рассчитываются расходы, связанные с реализацией проекта, которые в свою очередь разбиваются на группы. В состав общих издержек входят: управленческие расходы, маркетинговые расходы, расходы на рекламу, расходы на производство товара или его закупку, налоги, заработная плата работникам и прочие расходы, относящиеся к инвестиционному проекту. Объем закупки товаров изменяется в зависимости от количества реализованного товара, согласно рисунка 3. Кроме того данные по закупке товаров отражаются в программе «Project Expert», следующим образом (Рисунок 7).
Рис.7. Закупка товаров в программе «Project Expert»
Шаг десятый «Результаты». Это заключительный этап, на котором формируется таблица всех показателей по проекту. Данная таблица позволяет определить чистые денежные потоки от проекта, учитывая сумму затрат на него. По показателю чистого денежного потока инвестор судит об эффективности проекта. Также таблица учитывает налоги, которые предприятие будет выплачивать с 1 месяца (Рисунок 8).
Рис.8. Финансовые показатели по проекту «Приращение товародвижения»
Контроль представляет собой процесс, в котором руководитель сопоставляет фактические данные по каждому этапу с запланированными показателями. То есть на основе бизнес – плана можно понять соответствует ли время, стоимость и качество выполняемого проекта желаемым результатам.
Также контроль позволяет менеджеру проекта определить, следует ли корректировать планы, сметы, если некоторые контрольные параметры превысили допустимые значения.
В нашем проекте инвестиционными требованиями компании ООО «ВИСТрейд» являются:
- получение прибыли от проекта со ставкой дисконтирования 30%;
- максимальный срок окупаемости – 6 месяцев;
- увеличение объема вентиляционного и климатического оборудования на 20%;
- уменьшение издержек по хранению неиспользованного товара и незадействованной рабочей силы;
- увеличение клиентской базы.
Сравним желаемые результаты с запланированными:
- Вложенные инвестиции = 4 593 700 рублей 00 коп.
- Полученные денежные средства за 6 месяцев = 8 166 420 рубля 00 коп.
- Срок окупаемости равен 4 месяцам.
- Ежемесячный средний объем реализации продукции составляет:
- (9 900 / 6 мес.) / 100% = 16,5%
После определения контрольных значений переходим к следующему шагу - осуществлению регулирования.
Основная задача регулирования – определить являются ли отклонения настолько значительными, что необходимо принятие соответствующих поправок.
В данном проекте отклонения имеются лишь в объеме реализации продукции, но здесь следует обратить внимание на то, что при расчете прибыльности предприятия приведены минимальные значения объема сбыта.
Подведем итоги по планированию инвестиционного проекта «Приращение товародвижения». Мы подробно рассмотрели все этапы управления проектом на прединвестиционной стадии. Инвестиционными требованиями компании «ВИСТрейд» являются:
- получение прибыли от проекта со ставкой дисконтирования 30%;
- увеличение объема вентиляционного и климатического оборудования;
- уменьшение издержек по хранению неиспользованного товара и незадействованной рабочей силы;
- увеличение клиентской базы.
По итогам коммерческого анализа, проведенного на базе программы «Project Expert», можно сделать выводы, что инвестиционный проект полностью отвечает всем требованиям.
Планирование проекта показало, что реализация проекта предполагает 5 этапов, общая стоимость которых составляет 4,6 млн. рублей. Коммерческий анализ проекта показал, что инвестиции будут окуплены в срок – 4 месяца, со ставкой дисконтирования – более чем 30%.
Реализация данного проекта позволит:
- увеличить товарооборот компании ООО «ВИСТрейд»;
- уменьшить издержки компании, по средствам сбыта продукции, которая является излишком при сдаче объекта в эксплуатацию;
- создать новые рабочие места;
- получить необходимые навыки в области инвестиционной деятельности для дальнейшей реализации крупных проектов.
Исходя из исследований, проведенных маркетинговым отделом компании ООО «ВИСТрейд», можно сделать вывод, что инвестирование в строительную сферу является наиболее актуальной областью вложения средств. Спрос на данную продукцию стабилен, так как вентиляция помещений является важнейшим компонентом жизненного цикла.
Заключение
В качестве общего вывода по данной курсовой работе стоит отметить следующие важные моменты.
1896 год можно считать историческим, разработка Гармонограммы положила начало развитию и разработки программного обеспечения для управления проектами. Польский экономист Кароль Адамески попытался показать развитие задач в плавающем графике, и заложил основу для программного обеспечения управления проектами, как мы все привыкли её видеть в современном исполнении. В 1912 году, Генри Гант заменил гармоногорамму на более продвинутую диаграмму Ганта, которая помогала в задачах проектирования плотины Гувера вначале 1931 года. Сегодня диаграмма Ганта почти такая же, как её изначальное исполнение, и является важной частью всех систем управления проектами.
Термин «Управление проектом» не был использован до 1954 года, когда генерал ВВС США Бернард Шривер Адольф ввел его в военных целях. В последующие годы, «Управление проектами» приобрело актуальность в мире бизнеса, который имел много общего с формированием американской Ассоциации инженеров ААСЕ (1956), и методом критического пути (метод расчета длительности проекта) DuPont в 1957 году.
В период между 1965 и 1969 годами были сформированы две ведущие ассоциации управления проектами: Международные Ассоциации управления проектами (IPMA) в Европе, и институт управления проектами (PMI), который обучает специалистов по управлению проектами и выдает сертификаты. Начали появляться первые системы управления проектами, переориентируя бизнес на технологии безбумажных методов.
SaaS (услуги аутсорсинга платформ для размещения программного обеспечения) тенденции зародились в 2008 году, и были оценены проектными командами как самые удобные формы ведения и реализации проектов. С 2010 года, самые популярные решения для управления проектами были облачные, и в основном предназначенные для нужд виртуальной команды, члены которой получают доступ к информации из любого устройства при наличии доступа в сеть интернет. В результате, 2016 год принес первое мобильное приложение для проектного управления.
С появлением интернета вещей, было разработано программное обеспечение (по управлению проектами), в которое включены тестовые технологии, инструменты разработки и совершенствование методов информационной безопасности.
На примере исследуемой компании мы убедились, что в результате проведенных маркетинговых исследований, видно, что строительная сфера, как и многие другие из-за экономического кризиса претерпевает упадок. Многие строительные объекты замораживаются из-за недостатка финансирования.
При детальном рассмотрении инвестиционного проекта компании «ВИСТрейд» следует, что управление проектом включает в себя:
- Исследовательские мероприятия по изучению климатической отрасли;
- Формирование проекта вложения инвестиций;
- Комплексная оценка создаваемого проекта;
- Внедрение проекта.
При подготовке и реализации инвестиционных проектов встает необходимость в их управлении. Качественное управление на сегодняшний день важная задача всех специалистов и менеджеров, задействованных в проектной области.
Управление проектами в общей системе управления играет существенную роль, она позволяет руководству предприятия планировать и реализовывать проект. В каждом конкретном случае необходимо учитывать конкретную специфику рассматриваемого инвестиционного проекта. Наиболее сложные проекты требуют серьезного подхода к управлению. При этом повышается и роль главного менеджера проекта, именно он несет ответственность за осуществление данного проекта.
Список использованной литературы
- Автономов А. С., Хананашвили Н. Л. Оценка социальных проектов: учебное пособие. // Под общей редакцией А. С. Автономова. М.: Издательская группа «Юрист», 2015. – 304 с.
- Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для СПО / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c.
- Бехтерева Е.А., Управление инвестициями. – М.: Гросс-Медиа, 2016. – 216 с.
- Богданов В.В., Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2016. – 240 с.
- Бусыгин, А.В. Деловое проектирование и управление проектом; ИП Бусыгин - М., 2017. - 518 c.
- Вольфсон Б.И., Гибкое управление проектами и продуктами. – СПб.: Питер, 2015. – 144 с.
- Гарольд Керцнер: Стратегическое управление в компании. Модель зрелого управления проектами. – М.: ДМК-Пресс, 2015. – 320 с.
- Джефф Сазерленд: Scrum. Революционный метод управления проектами. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2017. – 272 с.
- Забродин Ю.Н., Шапиро А.М., Ольдерогге А.М., Управление инвестиционными программами и портфелями проектов. – М.: Дело, 2018. – 576 с.
- Ким Хелдман: Профессиональное управление проектом. – М.: Лаборатория знаний, 2016. – 760 с.
- Кузнецов А. А. Процессное управление проектами на предприятии // Менеджмент сегодня. - 2015. - N 4. - С. 206-212.
- Лич Л.К., Вовремя и в рамках бюджета: Управление проектами по методу критической цепи. // Л.К. Лич. – М.: Альпина Паблишер, 2016. – 352 c.
- Мазур И.И., Шапиро В.Д., Управление инвестиционно-строительными проектами: международный подход. – М.: Омега-Л, 2018. – 736 с.
- Мыльников Л. А. Обзор концепций инновационного управления инновационными проектами // Информационные ресурсы России. - 2018. - N 3. - С. 34-39.
- Орлова Е. Р. Методическое пособие по курсу "Системный анализ и управление проектами"; Ленанд - М., 2017. - 904 c.
- Пирогов С.В., Социальное прогнозирование и проектирование. Учебное пособие. – СПб.: Проспект, 2017. – 376 с.
- Привезенцев М.В. Организационный механизм деятельности холдинговой компании: управление строительными проектами: Монография. // М.В. Привезенцев. – М.: ЮНИТИ, 2015. – 167 c.
- Попов Ю. И. Управление проектами: учебное пособие для слушателей образовательных учреждений. – М.: ИНФРА-М , 2016. - 208 с.
- Селезнев П.С., Жук С.С., Управление социальными проектами. Монография. – СПб.: Проспект, 2016. – 96 с.
- Томас Каппелс: Финансово-ориентированное управление проектами. – М.: Олимп-Бизнес, 2018. – 400 с.
- Туккель И. Л. Управление инновационными проектами: учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению подготовки «Инноватика». – СПб.: БХВ-Петербург, 2017. - 396 с.
- Фененко Ю.В. Социология управления: Учебник. // Ю.В. Фененко. – М.: ЮНИТИ, 2017. – 215 c.
- Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании; Питер - М., 2018. - 320 c.
- Шкрыль Андрей MS Project 2007. Современное управление проектами; БХВ-Петербург - М., 2016. - 256 c.
- Энтони Мерсино: Эмоциональный интеллект для менеджеров проектов. Практическое руководство. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2017. – 352 с.