Файл: "Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление документооборотом".pdf

При нажатии на кнопку «Закрыть», расположенную в нижней части окна, происходит переход к главному окну программы.

Акты выполненных работ. Окно «Акты выполненных работ» предназначено для ввода данных актов выполненных работ, рисунок 2.16.

Рисунок 2.16 - Окно «Акты выполненных работ»

Верхняя таблица содержит информацию об актах выполненных работ (клиент, дата акта). Дата вводятся в соответствующее поле ввода под таблицей. Наименование клиента выбирается из справочника «Клиенты».

Под таблицей расположена секция «Фильтрация записей». Фильтрация может осуществляться по следующим полям: наименование клиента, дата.

Нижняя таблица содержит информацию об израсходованных материалах по акту (наименование, количество). Наименование оборудования выбирается из справочника «Оборудование и расходные материалы».

Все операции с записями осуществляются с помощью кнопок под таблицами.

При нажатии на кнопку "Печать" открывается приложение Microsoft Word, в котором автоматически формируется выбранный акт выполненных работ. Сформированный документ можно распечатать или сохранить на диске.

При нажатии на кнопку «Закрыть», расположенную в нижней части окна, происходит переход к главному окну программы.

Отчет по договорам. Окно «Отчет по договорам» предназначено для формирования отчетов по договорам, рисунок 2.17.

Рисунок 2.17 - Окно «Отчет по договорам»

Для формирования отчета нужно выбрать клиента из выпадающего списка «Выберете клиента», ввести начало и конец периода, за который будет формироваться отчет, и нажать кнопку «Отчет». В результате заполнится таблица, содержащая информацию о договорах заключенных с выбранным клиентом за указанный период времени (предмет договора, дата заключения договора, сумма договора). В нижней части окна отображается итоговая сумма, на которую заключено договоров с выбранным клиентом за указанный период.

При нажатии на кнопку "Печать" открывается приложение Microsoft Word, в котором автоматически формируется отчет по договорам. Сформированный документ можно распечатать или сохранить на диске.

При нажатии на кнопку «Закрыть», расположенную в нижней части окна, происходит переход к главному окну программы.

Отчет по расходу материалов. Окно «Отчет по расходу материалов» предназначено для формирования отчетов по расходу материалов, рисунок 2.18.

Рисунок 2.18 - Окно «Отчет по расходу материалов»

Для формирования отчета расхода по всем материалам необходимо нажать кнопку «Отчет». В результате заполниться таблица, содержащая информацию об израсходованных материалах (наименование материала, расход). Для ограничения результатов отчета по периоду времени необходимо ввести начало и конец периода. Для ограничения результатов отчета по конкретному материалу необходимо нажать переключатель «Ограничить по материалу» и выбрать наименование материала из выпадающего списка «Выберете наименование материала».

Нажатие кнопки «Очистить» очищает поля ввода периода.

При нажатии на кнопку "Печать" открывается приложение Microsoft Word, в котором автоматически формируется отчет по расходу материалов. Сформированный документ можно распечатать или сохранить на диске.

При нажатии на кнопку «Закрыть», расположенную в нижней части окна, происходит переход к главному окну программы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Курсовая работа ставила целью разработать автоматизированную систему документооборота для организации.

В результате выполнения дипломного проекта были решены следующие задачи:

- Проведен анализ предметной области;

- Построена функциональная модель «As IS» по результатам обследования предметной области;

- Выявлены недостатки и построена функциональная модель «To Be»;

- Построена информационная модель данных;

- Выполнено проектирование системы, которая позволяет более эффективно осуществлять ведение документооборота в рамках ведения проектов, а также подготовку и печать выходных документов;

- Разработана система документооборота с учетом выявленных требований и пожеланий;

- Разработанная автоматизированная система управлением документооборотом внедрена на предприятии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) / Государственный комитет СССР по управлению качеством продукции и стандартам, 01.01.1992.
2. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2007. - 368 с., ил
3. Баженова И. Ю. , Основы проектирования приложений баз данных, Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий, 2008 г., , 328 стр.
4. Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2007 г, 456 стр.
5. Гашков С. Б., Э. А. Применко, М. А. Черепнев Криптографические методы защиты информации, М, Издательство: Академия, 2010 г., 304 стр.
6. Гвоздева Т. В., Б. А. Баллод, Проектирование информационных систем, М, Издательство: Феникс, 2009 г., 512 стр.
7. Голицына О. Л., И. И. Попов, Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, Информационные технологии, М, Издательство Инфра-М, 2009 г., 608 стр.
8. Дейв Крейн, Эрик Паскарелло, Даррен Джеймс. AJAX в действии: Учебник – М.: Вильямс, 2007. 450 – 490 с.
9. Дэвид Флэнаган. JavaScript. Подробное руководство: Учебник – М.: Символ Плюс, 2008. 243 – 249 с.
10. Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., И. И. Попов, Проектирование информационных систем, М, Издательство: Форум, 2009 г., 432 стр.
11. Емельянова Н. З., Т. Л. Партыка, И. И. Попов, М, Издательство Форум, 2007 г., , 416 стр.
12. Илюшечкин В. М. , Основы использования и проектирования баз данных, М, Издательство Юрайт, 2010 г., 224 стр.
13. Котляров В. П., Т. В. Коликова, Основы тестирования программного обеспечения, Издательства: Интернет-университет информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2009 г., 288 стр.
14. Кристиан Дари, Богдан Бринзаре, Филип Черчез-Тоза, Михай Бусика. AJAX и PHP. Разработка динамических веб-приложений: Учебник – М.: Символ Плюс, 2007, 289 стр.
15. Кузин А. В., С. В. Левонисова, Базы данных, М, Издательство: Академия, 2008 г., 320 стр.
16. Кузнецов С. Д., Основы баз данных, М, Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий, 2007 г., 488 стр.
17. Молчанов А. Ю., Системное программное обеспечение, М, Издательство: Питер, 2010 г., 400 стр.
18. Незнанов А. А., Программирование и алгоритмизация, М, Издательство: Академия, 2010 г., 304 стр.
19. Пирогов В. Ю., Информационные системы и базы данных. М, Организация и проектирование, Издательство: БХВ-Петербург, 2009 г.528 стр.
20. Предметно-ориентированные экономические информационные системы, М, Издательство: Финансы и статистика, 2007 г., 224 стр.
21. Реляционные базы данных: практические приемы оптимальных решений. – СПб.: БХВ-Петербург, 2009 – 400с.:ил;
22. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. — Ростов н.Д: Феникс, 2008, 250с., ил.;
23. Чипига А. Ф., Информационная безопасность автоматизированных систем, М, Издательство: Гелиос АРВ, 2010 г., 336 стр.

ПРИЛОЖЕНИЕ А - ЛИСТИНГ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ

unit MainClients;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, Menus, DB, ADODB, IniFiles, Grids, DBGrids,DBDirectoryTemplate,

addsorce, DateUtils, parampoisk, ToolWin, ComCtrls, StdCtrls, jpeg, ExtCtrls,

RzButton, Buttons, RzSpnEdt, RzPanel;

type

TMainClientsForm = class(TForm)

ADOConnection1: TADOConnection;

ADOTable1: TADOTable;

MainMenu1: TMainMenu;

N2: TMenuItem;

N3: TMenuItem;

N4: TMenuItem;

N5: TMenuItem;

N6: TMenuItem;

N7: TMenuItem;

N8: TMenuItem;

N9: TMenuItem;

N10: TMenuItem;

N13: TMenuItem;

N14: TMenuItem;

DataSource1: TDataSource;

ADOTable2: TADOTable;

ADOTable3: TADOTable;

ADOTable4: TADOTable;

ADOTable5: TADOTable;

ADOTable6: TADOTable;

ADOTable7: TADOTable;

N20: TMenuItem;

N21: TMenuItem;

N22: TMenuItem;

ADOQuery1: TADOQuery;

ADOQuery2: TADOQuery;

N18: TMenuItem;

ADOTable8: TADOTable;

N24: TMenuItem;

Image1: TImage;

ToolBar1: TToolBar;

RzRapidFireButton1: TRzRapidFireButton;

RzRapidFireButton2: TRzRapidFireButton;

RzRapidFireButton3: TRzRapidFireButton;

RzRapidFireButton4: TRzRapidFireButton;

RzRapidFireButton5: TRzRapidFireButton;

DataSource2: TDataSource;

h: TMenuItem;

N16: TMenuItem;

N17: TMenuItem;

N19: TMenuItem;

N25: TMenuItem;

procedure N26Click(Sender: TObject);

procedure N18Click(Sender: TObject);

procedure N25Click(Sender: TObject);

procedure hClick(Sender: TObject);

procedure N24Click(Sender: TObject);

procedure N23Click(Sender: TObject);

procedure RzRapidFireButton5Click(Sender: TObject);

procedure RzRapidFireButton4Click(Sender: TObject);

procedure RzRapidFireButton3Click(Sender: TObject);

procedure RzRapidFireButton2Click(Sender: TObject);

procedure RzRapidFireButton1Click(Sender: TObject);

procedure N12Click(Sender: TObject);

function IsMDIChildOpen(const AFormName: TForm; const AMDIChildName : string): Boolean;

function IsFormOpen(const FormName : string): Boolean;

procedure N6Click(Sender: TObject);

procedure N7Click(Sender: TObject);

procedure N8Click(Sender: TObject);

procedure N9Click(Sender: TObject);

procedure N10Click(Sender: TObject);

procedure N20Click(Sender: TObject);

procedure N21Click(Sender: TObject);

procedure FormCreate(Sender: TObject);

procedure N3Click(Sender: TObject);

procedure DataSource1DataChange(Sender: TObject; Field: TField);

procedure N4Click(Sender: TObject);

procedure N14Click(Sender: TObject);

procedure N15Click(Sender: TObject);

procedure N16Click(Sender: TObject);

procedure N17Click(Sender: TObject);

procedure N11Click(Sender: TObject);

procedure N19Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

procedure BuildGridDatabaseDirectoryItem(sCaption:String; ds:TDataSource);

public

{ Public declarations }

end;

var

MainClientsForm: TMainClientsForm;

nastr:tinifile;

DirectoryForm : TDBDirectoryTemplateForm;

prosmForm: Taddform;

mainflag:boolean;

nomer_poisk:word;

flag1,flag2:boolean;

s:string;

var dom_tel,mob_tel:string;

adres,notes:string;

stag:real;

rogd:tdate;

var education,vuz, fakultet,specialnost,kurs:string;

data_vuz, data_kurs:tdate;

lingvo,lingvo_k, comp, comp_k :string;

idlingvo, idcomp, id_education,id_client,id_regim, id_areal, id_organization:integer;

var oblast,profesiya:string;

implementation

{$R *.dfm}

function TMainClientsForm.IsMDIChildOpen(const AFormName: TForm; const AMDIChildName : string): Boolean;

var

i: Integer;

begin

Result := False;

for i := Pred(AFormName.MDIChildCount) DownTo 0 do

if (AFormName.MDIChildren[i].Name = AMDIChildName) then

begin

Result := True;

AFormName.MDIChildren[i].Free;

end;

end;

function TMainClientsForm.IsFormOpen(const FormName : string): Boolean;

var

i: Integer;

begin

Result := False;

for i := Screen.FormCount - 1 DownTo 0 do

if (Screen.Forms[i].Name = FormName) then

begin

Result := True;

Break;

end;

end;

procedure TMainClientsForm.BuildGridDatabaseDirectoryItem(sCaption:String; ds:TDataSource);

begin

//создаем форму

DirectoryForm:=TDBDirectoryTemplateForm.Create(Owner);

DirectoryForm.TableDBGrid.DataSource:=ds;

DirectoryForm.Top:=0;

DirectoryForm.Left:=0;

DirectoryForm.Caption:=sCaption;

end;

procedure TMainClientsForm.N12Click(Sender: TObject);

var poisk:Tparampoik;

begin

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'DBDirectoryTemplateForm');

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'addform');

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'parampoik');

poisk:=Tparampoik.Create(Owner);

poisk.Left:=530;

poisk.Top:=3;

poisk.Width:=300;

poisk.Caption:='Неотработанные документы';

nomer_poisk:=3;

Poisk.GroupBox1.Visible:=false;

Poisk.GroupBox2.Visible:=false;

Poisk.GroupBox3.Visible:=false;

end;

procedure TMainClientsForm.N6Click(Sender: TObject);

begin

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'DBDirectoryTemplateForm');

mainclientsform.DataSource1.DataSet:=mainclientsform.ADOTable1;

mainclientsform.ADOTable1.Active:=true;

MainClientsForm.BuildGridDatabaseDirectoryItem(, mainclientsform.DataSource1);

end;

procedure TMainClientsForm.N7Click(Sender: TObject);

begin

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'DBDirectoryTemplateForm');

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'addForm');

mainflag:=false;

mainclientsform.DataSource1.DataSet:=mainclientsform.ADOTable2;

mainclientsform.ADOTable2.Active:=true;

MainClientsForm.BuildGridDatabaseDirectoryItem('Обязательства', mainclientsform.DataSource1);

end;

procedure TMainClientsForm.N8Click(Sender: TObject);

begin

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'DBDirectoryTemplateForm');

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'addForm');

mainflag:=false;

mainclientsform.DataSource1.DataSet:=mainclientsform.ADOTable3;

mainclientsform.ADOTable3.Active:=true;

MainClientsForm.BuildGridDatabaseDirectoryItem('Клиенты', mainclientsform.DataSource1);

end;

procedure TMainClientsForm.N9Click(Sender: TObject);

begin

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'DBDirectoryTemplateForm');

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'addForm');

mainflag:=false;

mainclientsform.DataSource1.DataSet:=mainclientsform.ADOTable4;

mainclientsform.ADOTable4.Active:=true;

MainClientsForm.BuildGridDatabaseDirectoryItem('Адреса', mainclientsform.DataSource1);

end;

procedure TMainClientsForm.RzRapidFireButton1Click(Sender: TObject);

begin

MainClientsForm.N3Click(Sender);

end;

procedure TMainClientsForm.RzRapidFireButton2Click(Sender: TObject);

begin

MainClientsForm.N4Click(Sender);

end;

procedure TMainClientsForm.RzRapidFireButton3Click(Sender: TObject);

begin

MainClientsForm.N15Click(Sender);

end;

procedure TMainClientsForm.RzRapidFireButton4Click(Sender: TObject);

begin

MainClientsForm.N14Click(Sender);

end;

procedure TMainClientsForm.RzRapidFireButton5Click(Sender: TObject);

begin

MainClientsForm.Close;

end;

procedure TMainClientsForm.N10Click(Sender: TObject);

begin

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'DBDirectoryTemplateForm');

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'addForm');

mainflag:=false;

mainclientsform.DataSource1.DataSet:=mainclientsform.ADOTable5;

mainclientsform.ADOTable5.Active:=true;

MainClientsForm.BuildGridDatabaseDirectoryItem('Документы', mainclientsform.DataSource1);

end;

procedure TMainClientsForm.N20Click(Sender: TObject);

begin

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'DBDirectoryTemplateForm');

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'addForm');

mainflag:=false;

mainclientsform.DataSource1.DataSet:=mainclientsform.ADOTable6;

mainclientsform.ADOTable6.Active:=true;

MainClientsForm.BuildGridDatabaseDirectoryItem('', mainclientsform.DataSource1);

end;

procedure TMainClientsForm.N21Click(Sender: TObject);

begin

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'DBDirectoryTemplateForm');

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'addForm');

mainflag:=false;

mainclientsform.DataSource1.DataSet:=mainclientsform.ADOTable7;

mainclientsform.ADOTable7.Active:=true;

MainClientsForm.BuildGridDatabaseDirectoryItem('Запросы', mainclientsform.DataSource1);

end;

procedure TMainClientsForm.N23Click(Sender: TObject);

begin

mainclientsform.N3Click(Sender);

mainflag:=true;

flag1:=true;

flag2:=false;

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'DBDirectoryTemplateForm');

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'addForm');

ProsmForm:=Taddform.Create(Owner);

ProsmForm.GroupBox3.Visible:=false;

ProsmForm.GroupBox1.Visible:=false;

ProsmForm.GroupBox5.Visible:=false;

ProsmForm.Height:=800;

mainclientsform.DataSource1.DataSet.Last();

end;

procedure TMainClientsForm.N24Click(Sender: TObject);

begin

mainclientsform.N6Click(Sender);

mainflag:=true;

flag1:=false;

flag2:=true;

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'DBDirectoryTemplateForm');

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'addForm');

ProsmForm:=Taddform.Create(Owner);

ProsmForm.GroupBox3.Visible:=false;

ProsmForm.GroupBox1.Visible:=false;

ProsmForm.GroupBox5.Visible:=false;

ProsmForm.GroupBox7.Visible:=true;

ProsmForm.Height:=500;

ProsmForm.Width:=800;

mainclientsform.DataSource1.DataSet.Last();

end;

procedure TMainClientsForm.N25Click(Sender: TObject);

var poisk:Tparampoik;

begin

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'DBDirectoryTemplateForm');

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'addform');

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'parampoik');

poisk:=Tparampoik.Create(Owner);

poisk.Left:=530;

poisk.Top:=3;

poisk.Width:=300;

poisk.Caption:='';

nomer_poisk:=7;

Poisk.GroupBox1.Visible:=false;

Poisk.GroupBox2.Visible:=false;

Poisk.GroupBox3.Visible:=true;

Poisk.Button1.Caption:='Подготовить данные';

end;

procedure TMainClientsForm.N26Click(Sender: TObject);

var poisk:Tparampoik;

begin

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'DBDirectoryTemplateForm');

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'addform');

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'parampoik');

poisk:=Tparampoik.Create(Owner);

poisk.Left:=530;

poisk.Top:=3;

poisk.Width:=300;

poisk.Caption:='Отчеты;

nomer_poisk:=8;

Poisk.GroupBox1.Visible:=false;

Poisk.GroupBox2.Visible:=false;

Poisk.GroupBox3.Visible:=false;

Poisk.Button1.Caption:='Подготовить данные';

end;

procedure TMainClientsForm.FormCreate(Sender: TObject);

var NewConnection: Widestring;

begin

ADOConnection1.Close;

ADOConnection1.ConnectionString :='Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;User ID=Admin;Data Source='+GetCurrentDir+'\baza.mdb;';

ADOConnection1.Open;

MainClientsForm.ADOTable1.Active:=true;

MainClientsForm.ADOTable2.Active:=true;

MainClientsForm.ADOTable3.Active:=true;

MainClientsForm.ADOTable4.Active:=true;

MainClientsForm.ADOTable5.Active:=true;

MainClientsForm.ADOTable6.Active:=true;

MainClientsForm.ADOTable7.Active:=true;

MainClientsForm.ADOTable8.Active:=true;

end;

procedure TMainClientsForm.hClick(Sender: TObject);

begin

mainflag:=false;

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'Резолюция ');

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'DBDirectoryTemplateForm');

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'addForm');

ProsmForm:=Taddform.Create(Owner);

ProsmForm.GroupBox3.Visible:=true;

ProsmForm.GroupBox1.Visible:=false;

ProsmForm.GroupBox5.Visible:=false;

ProsmForm.GroupBox7.Visible:=false;

ProsmForm.Caption:=' / запрос';

ProsmForm.Height:=400;

end;

procedure TMainClientsForm.N3Click(Sender: TObject);

begin

mainflag:=false;

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,');

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'DBDirectoryTemplateForm');

IsMDIChildOpen(MainClientsForm,'addForm');

ProsmForm:=Taddform.Create(Owner);

ProsmForm.GroupBox3.Visible:=false;