Файл: Понятия «затраты», «расходы», «издержки» (Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета затрат предприятия).pdf

- правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

В ходе производственной деятельности предприятия по каждому виду затрат составляются первичные учетные документы, отражающие формирование каждого вида затратной статьи калькулирования продукции работ, услуг), как представлено в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Документальное оформление отражения затрат при производстве продукции ИП Федотов В.Л

Содержание хозяйственной операции	Документ основания
Отражены прямые затраты по выполнению работ основного производства	Лимитно-заборные карты, требования-накладные, счет-фактуры, табели учета рабочего времени
Отражены прямые затраты вспомогательного производства	Лимитно-заборные карты, требования-накладные, счет-фактуры
Отражены расходы на обслуживание, организацию структурного подразделения, предприятия (цеха, производства, мастерской и т. п.)	Табели учета рабочего времени, наряды, требования-накладные и т.д.
Отражены расходы на общее обслуживание и организацию производства и управление предприятием в целом	Табели учета рабочего времени, наряды, тревования-накладные и т.д.

Материальные затраты отражаются первичными документами по учету отпуска материалов на производственные нужды. Отпуск материалов на производственные нужды, на хозяйственные нужды (содержание зданий, ремонтные работы) отражают расходные документы. К ним относятся: лимитно-заборные карты (ф.№ М-8), требования-накладные. Лимитно-заборная картав ИП Федотов В.Лвыписывается на одну или несколько позиции видов материалов, относящихся к определенному коду производственных затрат. Расчет потребности необходимого объема и вида материальных ценностей цеху для выполнения производственной программы осуществляет планово-производственный отдел. Лимит расходования и отпуска материалов при этом сокращается на количество ценностей данного вида, оставшихся в цехах на начало месяца.

Выписываются карты в двух экземплярах: один — цеху, другой - складу. По использовании лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию организации. На основе их оформляется отпуск материалов и осуществляется текущий контроль за соблюдением установленных лимитов их отпуска на производственные нужды.

Затраты на оплату труд отражаются в документах учета кадров и оплаты труда. Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы ИП Федотов В.Л использует унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26. Для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины применяется Табель учета использования рабочего времени. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому работнику из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

---

Начисление прямой зарплаты повременщикам и окладчикам осуществляется в Табеле учета рабочего времени, начисление сдельщикам осуществляется в нарядах. Наряды выписываются до начала работы и служат заданием с указанием одного или несколько исполнителей. В наряде указываются наименование работы, единица измерения, расценка за нее, фактически выполненный объем и статья затрат. На месяц открывается накопительная ведомость, в которую рассчитанные суммы из нарядов переносятся в строку по каждому сдельщику.

Расчет отпускных сумм производится в соответствии с постановлением Минтруда РФ. После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты. Также в документах по учету заработной платы отражаются суммы отчислений на социальные нужды. Полный расчет заработной платы отражается в расчетной ведомости.

Прочие затраты отражаются в зависимости от назначения и соответствующей статьи. Так, услуги банка отражаются в учете на основании соответствующих выписок. Расходы на аренду списываются по данным представленных актов и счетов к оплате.

Выпущенную из производства ИП Федотов В.Лготовую продукцию сдают на склад и оформляют приемо-сдаточными накладными. Они выписываются в двух экземплярах под одним номером. В них указывается цех-сдатчик, склад- получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи, учетная цена и количество сданной продукции. Один экземпляр документа находится в производственном цехе, а второй — на складе. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемно-сдаточных документов.

После окончания сдачи всей продукции в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов по каждому наименованию, виду и сорту подсчитывают и записывают количество штук или вес цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются распиской приемщика в экземпляре сдатчика и распиской сдатчика в экземпляре приемщика.

На основании первичных документов по учету движения материально-производственных запасов составляется ведомость по остаткам товарно-материальных ценностей на складе.

Бухгалтер материального отдела принимает от материально ответственного лица документы при реестрах непосредственно на складе, тщательно проверяет полноту отражения основных реквизитов документов в карточках складского учета (номенклатурный номер, количество, остаток) и заверяет проверку своей подписью, после чего карточка приобретает форму бухгалтерского регистра. К приемо-сдаточным документам в Федотов В.Л. прилагается заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве продукции или делается отметка об этом на самом документе. На основании первичных документов заполняется журнал выпуска готовой продукции. При этом обращается внимание на то, что данные первичных документов о выпущенной продукции соответствуют данным журналов оперативного производственного учета.

---

Отгрузка и отпуск готовых изделий покупателям осуществляются на основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе свободной торговли. Оперативный учет выполнения договоров о реализации продукции ведет отдел сбыта, который выписывает приказ-накладную: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада. Данные приказа на отпуск заполняет отдел сбыта, а о фактическом отпуске — материально-ответственное лицо, отпустившее продукцию.

Организация учета затрат на производство продукции основывается на следующих принципах:

- неизменности принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;

- полноты отражения в учете всех хозяйственных операций;

- правильного отнесения расходов и доходов к отчетным периодам;

- разграничения в учете текущих затрат на производство и капитальных вложений.

Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета учет общей суммы затрат на производство следуетведется по экономическим элементам, а калькулирование себестоимости отдельных видов продукции, работ, услуг - по статьям затрат.

Бухгалтерский учет производственных затрат строится по принципу группировки расходов по калькуляционным статьям, местам возникновения расходов (основное производство, вспомогательные производства, структурные подразделения и т.д.). Эти функции присущи финансовому учету.

Необходимость учета затрат на производство в разрезе экономических элементов служит целям управленческого учета. Счета управленческого учета предназначены для обобщения информации о процессах формирования издержек производства и обращения, стоимости готовой продукции, а также процессах ее реализации.

Согласно положению по учетной политике:

- Учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые, собираемые по дебету счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства».

По дебету счета 20 «Основное производство» накапливаются прямые расходы, связанные непосредственно с выполнением  работ, в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда и других счетов. 

Остаток по счету 20 «Основное производство» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг).

---

Таким образом, документальное оформление производственных затрат в ИП Федотов В.Лпроизводится на основании форм первичной учетной документации в соответствии с особенностями производственной деятельности. Учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые, собираемые по дебету счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства». Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Все расходы предприятия подтверждены оправдательными документами как в целях бухгалтерского и производственного учета, так и в целях налогообложения.

Учет и порядок распределения косвенных затрат и включение их в себестоимость продукции

Сводный учет затрат на производство продук­ции (работ, услуг) ведется на счете 20 «Основное производство» по объектам учета по применяемой системе классификации затрат (калькуля­ционным статьям) в соответствующем регистре бухгалтерского учета.Счет 20 «Основное производство» открывается на предприятии для формирования информации о затратах по производству, являющемуся основным для данного предприятия. Цель данного учёта – получение информации о плановых и фактических затратах, по незавершенному производству на начало и конец отчетного периода; расходах на брак и прочих затрат, влияющих на формирование фактической себестоимости продукции (работ, услуг). Поэтому на этом счете отражаются все прямые расходы ИП Федотов В.Л, связанные с выполнением работ и оказанием услуг.

Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счетов учёта производственных запасов, расчётов с персоналом по оплате труда и амортизации основных средств, занятых в сфере производства.

По кредиту счета 20 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции. Полученный остаток по счету 20 «Основное производство» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства предприятия.

Материальные затраты являются одной из основных затратных статей себестоимости выполненных работ ИП Федотов В.Л. Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают с кредита материальных счетов в дебет счета 20 в течение месяца.

---

В учете ИП Федотов В.Л сделаны записи по отражению произведенных материальных затратах за февраль 2015 г., представленные в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Корреспонденция счетов по учету формирования и списания материальных затрат ИП Федотов В.Лза февраль 2015 года

Содержание операции	Документ-основание	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списано сырье	акт	20	10/1	45600
Переданы на производственные нужды горюче-смазочные материалы	лимитно-заборная карта	20	10/3	65410
Переданы на производственные нужды запасные части	требование-накладная	20	10/5	12560
Переданы на производственные нужды комплектующие изделия и детали	товарная накладная	20	10/2	176450

Следующей статьей, формирующей прямые затраты предприятия на выполнение работ и оказание услуг, являются расходы на оплату труда работников и соответствующие отчисления на социальные нужды.

В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», информация о которых формируется в учетных регистрах по счету 70. Для учета расчетов по взносам на социальное страхование, в Пенсионный фонд и на медицинское страхование используется пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Так, за март 2015 г. начисленная заработная плата работникам производственных участков составила 125470 руб., удержан НДФЛ – 18777 руб., по исполнительному листу – 3054 руб.

В бухгалтерском учете начисление заработной платы, а также порядок отражения выдачи сотрудникам ИП Федотов В.Л. начисленной заработной платы отражается бухгалтерскими проводками, представленными в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Корреспонденция счетов по учету расходов по оплате труда в ИП ИП Федотов В.Лза март 2015 года

Содержание операции	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
	Дт	Кт
Начислена заработная плата работникам основного производства	20	70	125470
Удержан с заработной платы НДФЛ	70	68/5	18777
Удержано по исполнительному листу	70	76	3054
Начислены взносы на социальное страхование	20	69/1	3638,63
Начислены взносы в Пенсионный фонд	20	69/2	27603,4
Начислены взносы на обязательное медицинское страхование	20	69/3	6398,97
Выдана из кассы заработная плата	70	50	270542

---