Файл: Внеоборотные активы предприятия (совершенствование амортизационной политики).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Основные средства составляют основу материально - технической базы организации, определяют ее технический уровень, ассортимент, количество и качество выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

Целью данной работы является оценка состояния учета, аудит и анализ основных средств, а также разработка мероприятий по повышению эффективности их использования на предприятии на примере Общества с ограниченной ответственностью «Автоурал35» (далее – ООО «Автоурал35»).

Основным направлением деятельности предприятия является осуществление работ по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств, а также оптово-розничная торговля; торговля грузовыми и легковыми автомобилями и автомобильными запасными частями; оказание гражданам и организациям сервисных, агентских, посреднических, транспортно-экспедиционных и иных услуг.

При подготовке работы были использованы учебные и справочные пособия по бухгалтерскому учету, аудиту и финансовому анализу, публикации специалистов в периодических изданиях, а также бухгалтерская отчетность ООО «Автоурал35».

1 Теоретические аспекты бухгалтерского учета и анализа основных   средств предприятия

1.1. Сущность, значение и классификация основных средств

Основные средства являются важной составной частью имущества организации. С экономической точки зрения основные средства представляют собой средства труда, которые участвуют во многих производственных циклах, сохраняя свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями по мере их износа.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. [21, стр.211]

Учет основных фондов на предприятии осуществляется в натуральной и денежной формах.

При оценке основных фондов в натуральной форме устанавливаются число машин, их производительность, мощность, размер производственных площадей и другие количественные величины. Эти данные используются для расчета производственной мощности предприятий и отраслей, планирования производственной программы, резервов повышения выработки на оборудовании, составления баланса оборудования и паспортизация оборудования, учета его выбытия и прибытия.

Классификация основных фондов по различным основаниям приведена в приложении А.

Объекты стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов  должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Операции с такими объектами оформляются первичными документами для учета  МПЗ: форма М-4 «Приходный ордер» и М-17 «Карточка учета материалов».

В случае если лимит списания для целей бухучета превышает лимит для целей налогового учета, возникает отложенный налоговый актив. [13, стр. 348]

1.2. Нормативно-правовая база учета и анализ основных средств

Основными нормативными документами, регулирующими порядок ведения учета по основным средствам, являются:

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34н.

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2001г. № 26н.

3. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 13 октября 2003 г. № 91н.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению, утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000г. № 94н.

5. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

6. Перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств, утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 7 от 21 января 2003 г.

Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации установлены положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 г. №26 н. Данный стандарт регламентирует общегосударственные концептуальные правила бухгалтерского учета основных средств безотносительно к тому или иному виду деятельности. Названным стандартом предусмотрены критерии принадлежности долгосрочного (капитального) имущества к объектам основных средств, формирования и последующего изменения первоначальной стоимости. Развернуто рассматривается порядок определения срока полезного использования, регламентированы способы амортизации, порядок признания капитальных и текущих затрат на восстановление основных средств, учета выбытия объектов основных средств, правила раскрытия учетной информации в бухгалтерской отчетности.

ПБУ 6/01 с учетом его последних редакций представляет собой конструктивный вклад в сближение российского бухгалтерского учета основных средств с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), в частности с МСФО 16 «Основные средства».

Порядок организации бухгалтерского учета основных средств детализирован Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.10.2003 г. № 91н.

1.3. Методика аудиторской проверки движения основных средств на предприятии

Основанием аудита выступает программа, представляющая собой детализированный план, составленная на подготовительном этапе с учетом индивидуальной внутриорганизационной специфики проверяемого лица.

Информационная база, используемая аудитором при проверке основных средств, включает:

• основные нормативные документы, регулирующие вопросы организации бухгалтерского учета и налогообложения основных средств;
• приказ об учетной политике организации;
• регистры синтетического и аналитического учета движения основных средств, используемые в организации;
• первичные документы по отражению операций по основным средствам;
• бухгалтерскую отчетность.

Аудитор должен ознакомиться с методологией учета основных средств, изложенной в Приказе об учетной политике организации. В частности необходимо знать:

• лимит стоимости объектов для их отнесения к основным средствам и средствам в обороте;
• установленный перечень объектов, относимых к основным средствам независимо от стоимости;
• способы начисления амортизации по основным средствам;
• порядок отражения затрат на ремонт основных средств;
• предусмотрено ли проведение переоценки основных средств на 1 января  отчетного года;
• сроки проведения инвентаризации основных средств;
• перечень счетов и субсчетов, установленных рабочим планом счетов и используемых для отражения операций по учету основных средств.

Регистры синтетического и аналитического учета, используемые для отражения хозяйственных операций по учету основных средств и привлекаемых аудитором для проведения проверки, зависят от применяемых форм бухгалтерского учета. К ним относятся регистры синтетического учета по счетам 01 «Основные средства», 02 «Износ основных средств», 08 «Капитальные вложения», 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»; оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета, сальдовые ведомости. [14, стр.441]

Типичными ошибками, выявляемыми при аудите основных средств, являются:

1) неотражение на забалансовых счетах стоимости арендованного имущества, что приводит к недостоверному формированию информации (справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах);

2) оприходование некоторых основных средств без наличия свидетельства о регистрации права собственности;

3)  несоблюдение момента перехода права собственности от продавца к покупателю, что ведет к недостоверному отражению основных средств на счетах учета;

4) отсутствие документов, характеризующих техническое состояние основных средств;

5) необоснованное списание недостачи основных средств на расходы организации.

Выявленные в процессе аудита основных средств ошибки оказывают влияние на достоверность финансовых результатов и бухгалтерской отчетности, поскольку приводят к искажению суммы начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. [23, стр.326]

2. Организация бухгалтерского учета и анализ основныхсредств ООО «Автоурал35»

2.1. Безопасность жизнедеятельности и охрана труда

Государственные требования по охране труда установлены статьей 211 ТК РФ. В соответствии с этой статьей государственными требованиями по охране труда, отраженными в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, и законах и иных нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации, устанавливаются правила, процедуры и критерии, направленные на сохранения здоровья и жизни работника в процессе его трудовой деятельности.

Работодатель разрабатывает инструкции и правила по охране труда для работников организации на основании межотраслевых или отраслевых типовых инструкций по охране труда, требований безопасности, которые изложены в эксплуатационной и ремонтной документации организаций - изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации, учитывая конкретные условия производства. Требования излагаются в инструкции применительно к профессии работника или виду выполняемой работы.

Инструкции и правила по охране труда для работников разрабатываются в соответствии с наименованиями профессий и перечнями видов работ, которые утверждаются работодателями, руководителями структурных подразделений предприятия.

Согласно инструкциям по охране труда, разработанным в ООО «Автоурал35», к самостоятельной работе допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.

Основными опасными и вредными факторами, которые могут привезти к заболеванию или травмированию сотрудников ООО «Автоурал35», являются:

• движущиеся автотранспортные средства;
• отравление выделяющимися газами и пылью;
• травмы, вызываемые взрывом;
• высокий уровень шума;
• поражение электрическим током;
• механические травмы;
• воздействие вибрации;
• поражения при пожарах.

Технологические процессы в ООО «Автоурал35» организованы в соответствии с ГОСТом 12.3.002-75 «Процессы производственные. Общие требования безопасности», Санитарными правилами техники безопасности и производственной санитарии.

На рабочем месте каждый работник ООО «Автоурал35» получает первичный инструктаж по безопасности труда и проходит: стажировку; обучение устройству и правилам эксплуатации контрольно-кассового оборудования; проверку знаний в объеме I группы по электробезопасности, теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.