Файл: Внеоборотные активы предприятия (совершенствование амортизационной политики).pdf

Контроль за соблюдением работающими требований инструкций по технике безопасности и охране труда возлагается на директора ООО «Автоурал35».

2.2. Учет поступления и амортизации основных средств

Основные средства в ООО «Автоурал35» принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, включающей в себя сумму фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление.

Основные средства поступают в ООО «Автоурал35» из различных источников: в качестве вклада в уставный капитал, в результате постройки подрядным способом, а также в результате покупки. Основным источником поступления основных средств на предприятие является приобретение по договору купли-продажи.

В ООО «Автоурал35» при организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

Поступление (приемка) основных средств в организацию ООО «Автоурал35» оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1 на каждый отдельный объект.

Согласно учетной политике ООО «Автоурал35» при принятии объекта к бухгалтерскому учету главным бухгалтером определяется срок полезного использования основных средств.

Амортизация по каждому объекту основных средств начисляется ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем, когда объект основных средств был введен в эксплуатацию, и только в пределах его стоимости, учтенной на счете 01 «Основные средства».

Начисление амортизации в учете в ООО «Автоурал35» отражается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету соответствующего счета затрат (расходов).

ООО «Автоурал35» для управленческих нужд приобрела в ноябре 2012 года копировальный аппарат за 36 000 руб. (в том числе  НДС – 6 000 руб.), который введен в эксплуатацию в том же месяце. Затраты по доставке копировального аппарата на предприятие составили 720 руб. (в том числе НДС - 120 руб.) Установлен срок полезного использования копировального аппарата для целей бухгалтерского учета - 3 года. Согласно учетной политики начисление амортизации для целей бухгалтерского учета производится линейным способом (методом).

Приобретенный копировальный аппарат был принят к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств (ОС), так как он удовлетворяет всем условиям, перечисленным в пункте 4 ПБУ 6/01.

Годовая норма амортизационных отчислений в бухгалтерском учете составит 33,33% (100% : 3 года). То есть ежемесячные амортизационные отчисления составят 833,25 руб.((36 000 руб. – 6 000 руб.) х 33,33% : 12).

Таблица 1 – Порядок отражения в учете приобретения и амортизации копировального аппарата

Объекты основных средств стоимостью не более 40 000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. списываются на затраты на производство (расходы на продажу) по мере их отпуска в эксплуатацию. Ответственность за их сохранность возлагается на материально-ответственных лиц ООО «Автоурал35».

2.3. Учёт выбытия и инвентаризации основных средств предприятия

Выбытие основных средств в ООО «Автоурал35» происходит по причине полного истечения срока эксплуатации, что делает дальнейшее использование объекта основных средств неэффективным.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации ООО «Автоурал35» (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

В ходе инвентаризации, проведенной в 2012 году, выяснилось, что на балансе ООО «Автоурал35» числится мини-станция для очистки топливных систем впрыска, которая долгое время не эксплуатируется по причине полного физического износа и невозможности восстановления.

Стоимость мини-станции, по которой она числится в учете по счету 01 «Основные средства», - 52 430 рублей, сумма начисленной амортизации – 36 180 рублей.

Руководством ООО «Автоурал35» было принято решение о ликвидации данного оборудования. Стоимость запасных частей и металлолома, полученного от ликвидации, - 3 180 рублей. Расходы по ликвидации (заработная плата с отчислениями на социальное страхование) составили 1 300 рублей.

В бухгалтерском учете ООО «Автоурал35» были сделаны следующие проводки (см. табл. 2).

Таблица 2 - Порядок отражения операции по ликвидации оборудования в результате инвентаризации

Затраты на модернизацию и реконструкцию основных средств ООО «Автоурал35» в себестоимость услуг не включаются, а относятся бухгалтерией на увеличение их первоначальной стоимости.

Затраты на текущий ремонт целиком включаются в издержки текущего отчетного периода. Создание резервов на ремонт основных средств учетной политикой предприятия не предусмотрено.

Рассмотрим конкретные примеры.

В январе 2013 года ООО «Автоурал35» произвела ремонт производственного помещения своими силами. Имели место следующие затраты:

• израсходовано материалов – 12 490 руб.
• начислена зарплата рабочим – 3 800 руб.
• социальные отчисления с зарплаты (30% с суммы зарплаты) – 1 140 руб.

2.4. Аудит движения основных средств на предприятии

Для осуществления аудиторской проверки учета основных средств должностными лицами ООО «Автоурал35» аудитору были предоставлены следующие документы: Бухгалтерский баланс (форма № 1), главная книга, регистры бухгалтерского учета по счетам 01, 02, 03, 07, 08, 20, 25, 26, 29, 84, 91, 001, Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1), Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а), Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б), Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2), Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3), Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4), Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а), Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4б), Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6), Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а), Инвентарная книга учета объектов основных (средств № ОС-6б), Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14), Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15), Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16), договоры купли-продажи ОС, первичные учетные документы, подтверждающие поступление объектов ОС (накладные, акты приема-передачи).

Результаты проведенной аудиторской проверки учета основных средств подтверждают, что проверенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись во всех существенных отношениях в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет и налогообложение в Российской Федерации.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что в первоначальную стоимость основного средства не учтены затраты по доставке (заработная плата работников с начислениями за время нахождения в командировке и услуги по сборке рамы на месте).

По мнению аудитора, в случае устранения выявленных в ходе проверки замечаний, регистры аналитического и синтетического учета основных средств, а также бухгалтерская отчетность ООО «Автоурал35» подготовлены таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение информации о данных расчетах по состоянию на 1 января 2013 г.

            3. Мероприятия по повышению эффективности          использования основных средств ООО «Автоурал35»

3.1. Совершенствование амортизационной политики

Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 регламентируются методы амортизационной политики предприятия для целей бухгалтерского учета основных средств. В пункте 18 Положения перечислены эти методы:

1. линейный способ;
2. способ уменьшаемого остатка;
3. способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
4. способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Описание способов начисления амортизации представлено в приложении Е.

Рассмотрим на примере одного вида оборудования, находящегося на балансе ООО «Автоурал35», вопрос выбора способа начисления амортизации, проанализировав плюсы и минусы каждого из способов, предусмотренных ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Поскольку ООО «Автоурал35» в основном оказывает услуги, то проанализированы три способа начисления амортизации:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования.

Первоначальная стоимость транспортного средства ГАЗ-27471 (код 15 3410349) равна 450 000 руб., полезный срок использования – 5 лет (примечание: в расчете способом уменьшаемого остатка коэффициент ускорения равен 2).