Файл: Психофизиологический анализ содержания профессиональной деятельности менеджеров по персоналу.pdf
Добавлен: 25.06.2023
Просмотров: 65
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1 Теоретические аспекты исследования функций менеджмента
1.1 Психофизиологический анализ содержания профессиональной деятельности
1.2 Характеристика содержания профессиональной деятельности менеджеров по персоналу
1.3 Роль управления персоналом в повышении эффективности деятельности фирмы
2.1 Организационно-экономическая характеристика завода «Полимир» ОАО «Нафтан»
3 Управление персоналом организации и пути повышения эффективности его деятельности
3.1 Оценка эффективности организационной структуры предприятия
Стоит обратить особое внимание и на оценку персонала при приеме на работу в организацию. Оценка персонала — это установление соответствия деловых и личных качеств кандидата требованиям должности. Существует несколько методов, применяемых для оценки персонала. Прогностический метод. Сущность данного метода заключается в личной беседе с кандидатом, анкетировании, использовании письменных и устных характеристик, психологических тестов, рекомендаций коллег и мнения руководителя. Практический метод. На практике проверяется пригодность работника к выполнению поставленных задач. Имитационный метод. Претенденту предлагается определенная ситуация, которую он должен решить. В итоге проводится экспертная оценка деловых и личных качеств кандидата и принимается окончательное решение о приеме на работу. На основе мнений экспертов проводится оценка труда претендента в соответствии со следующими критериями: Количество труда — определяется объем, количество затраченного времени, результативность и интенсивность труда. Качество труда — устанавливается доля ошибок в работе, качество продукта, его соответствие лучшим мировым образцам и т. д. Отношение к работе — поведение и приспособление работника к различным ситуациям, творческий подход в работе, проявление инициативы, способность выдерживать большие нагрузки. Тщательность в работе — отношение к средствам производства, грамотное использование материалов, учет материальных затрат на рабочем месте[26]. Готовность к сотрудничеству внутри предприятия — участи в командной работе, совместное решение проблем и поставленных задач, умение выслушивать критику и замечания, поддержание благоприятного климата в коллективе. На основании данных критериев эксперты дают оценку работнику и определяют его соответствие должности. Такой метод очень эффективный, так как выполняет сразу несколько целей фирмы. Административная цель — на основе оценки работника принимаются административные решения, например о переводе работника на другую позицию, повышении или понижении, прекращении трудового договора. Информационная цель — помогает работнику узнать свои сильные и слабые стороны в работе. Мотивационная цель — позволяет определить методы мотивации работников. Все три цели тесно взаимосвязаны, так как, к примеру, на основе информации принимается административное решение о продвижении работника по службе, и это решение должно его мотивировать к более усердному качественному труду. Основная цель предприятия сферы туризма — это снизить текучесть кадров, путем формирования стабильного коллектива и увеличения производительности труда и обеспечить возможности для профессионального развития персонала и повышения квалификации с целью оставаться конкурентоспособным на рынке труда. Возможности профессионального развития внутри собственной фирмы высоко ценится ее сотрудниками, повышает мотивацию сотрудников к хорошей работе, создает благоприятный психологический климат в организации и повышает преданность сотрудников данной организации[27]
2 Анализ выполнения функций менеджмента на заводе «Полимир» ОАО «Нафтан» и пути повышения его эффективности
2.1 Организационно-экономическая характеристика завода «Полимир» ОАО «Нафтан»
Преодолевая последствия, вызванные мировым финансовым кризисом, которые стали ощутимы в ноябре 2013 г. посредством резкого обвального падения цен на продукцию нефтехимии, только 1 квартал 2014 года завод «Полимир» отработал с убытками от реализации продукции в сумме 1,7 млрд руб.
Со второго квартала наметилась положительная тенденция по увеличению спроса и цен на продукцию завода, что позволило уже за 4 месяца получить прибыль от реализации продукции на сумму 7,1 млрд руб.
В целом, 2014 год завод «Полимир» ОАО «Нафтан» отработал стабильно.
На протяжении периода 2013 - 2015 гг. загрузка производственных мощностей составила: 2013 г. – 98,1 процента, 2014 г. – 97,4 процента, 2015 г. – 95,5 процента. Снижение загрузки в 2015 году обусловлено уменьшением поставок углеводородного сырья с белорусских НПЗ в 1 квартале 2015 года в связи со сложившейся ситуацией с поставкой нефти в Республику Беларусь из РФ, что сказалось на снижении выпуска полиэтилена высокого давления и попутной продукции: фракции С4, ПГС, СПТ, пропана.
Выпускаемая заводом «Полимир» ОАО «Нафтан» продукция, благодаря своему высокому качеству и разнообразному ассортименту, имеет широкую известность и большое количество потребителей, как на внутреннем рынке, так и в странах СНГ и дальнего зарубежья. Ее потребителями являются предприятия по производству кабеля, переработке пластмасс, по производству упаковочных материалов, изготовлению ковров, текстильных тканей и трикотажных изделий, искусственного меха, по производству товаров бытовой химии, бумаги и других продуктов.
Основными продуктами, составляющими объем продукции завода «Полимир», являются полиэтилен (35 процентов) и волокно акриловое (26 процентов).
2.2 Анализ выполнения основных управленческих функций менеджера по персоналу на заводе «Полимир» ОАО «Нафтан»
Планирование. Содержание планирования как функции управления состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития предприятия с учетом наличия ресурсов и рыночной ситуации. Современный менеджмент основывается на использовании системного анализа и синтеза, на компьютерных технологиях сбора, передачи, обработки и хранения информации. Содержание менеджмента определяется составом функций и процессов управления, осуществляемых в организации.
На заводе «Полимир» составляются различные виды планов, основным из которых является бизнес-план. Планирование осуществляется в рамках выбранной стратегии развития.
Концепцией стратегического развития завода «Полимир» на период 2016 года предусматривается завершение основного инвестиционного проекта, направленного на снижение энергетической составляющей в себестоимости выпускаемой продукции, выпуск новых марок полиэтилена и уменьшение количества отходов, повышение промышленной безопасности за счет установки нового оборудования, реконструкция отделения компримирования цеха 105.
Основные целевые показатели завода «Полимир» в бизнес-плане на 2016 год составили:
- темп роста промышленной продукции в сопоставимых ценах 2016 года на уровне 97,2 процента к 2015 году;
- темп роста производства потребительских товаров – 101,1 процента;
- экспорт товаров – 107,1 процента;
- импорт товаров – 204,5 процента;
- сальдо внешней торговли товарами – «+» 301 446 тыс. долл. США;
- сальдо внешней торговли услугами – «-» 619 тыс. долл. США;
- рентабельность реализованной продукции, товаров, работ, услуг – 5,6 процента;
- показатель энергосбережения с учетом выполнения энергосберегающих мероприятий – «-» 3,0 процента;
- рост производительности труда – 98,3 процента;
- рост материалоемкости продукции – «+» 6,56 процента;
- удельный вес новой продукции в объеме промышленного производства – 1,5 процента;
- доля сертифицированной продукции в общем объеме промышленного производства – 83,7 процента;
- инвестиции в основной капитал – 105 573 млн руб.
Бизнес-план завода «Полимир» ОАО «Нафтан» разрабатывается на основе Рекомендаций по разработке бизнес-планов развития организаций концерна «Белнефтехим» на год. Бизнес-планы инвестиционных проектов разрабатываются на основе Правил по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов, разработанных Министерством экономики Республики Беларусь.
В соответствии с Рекомендациями по разработке бизнес-планов развития организаций концерна «Белнефтехим» на год структура бизнес-плана определена следующим образом:
1 Резюме;
2 Характеристика предприятия и стратегия его развития;
3 Описание продукции (услуги);
4 Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга.
5 Производственный план;
6 Организационный план;
7 Инвестиционный план;
8 Мероприятия по ресурсосбережению, в том числе энергосбережению, совершенствованию техники, технологии и организации производства, повышению качества и конкурентоспособности продукции;
9 Реструктуризация;
10 Охрана окружающей среды, охрана труда и промышленная безопасность;
11 Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности;
12 Показатели эффективности проекта;
13 Юридический план;
14 Информация о разработчиках бизнес-плана.
Средний объём бизнес-плана ОАО «Полимир» составляет 200 страниц.
Ключевую роль в процессе планирования на заводе играет отдел экономики. Отдел экономики (ОЭ) является структурным подразделением завода «Полимир», осуществляющим экономическое планирование и проведение экономического анализа деятельности завода, направленных на снижение себестоимости продукции, выявление и использование резервов, повышение рентабельности производства, производительности труда с целью достижения наибольшей экономической эффективности хозяйствования. (Приложение В)
В задачи отдела экономики входит:
– Разработка проектов перспективных, годовых, квартальных и месячных планов с выделением определенных внутрипроизводственных приоритетов, с трансформацией их в конкретные мероприятия:
– Проработка структурной политики наработки продукции с целью удовлетворения потребителя, с уделением внимания качеству, техническому прогрессу.
– Разработка проектов прогрессивных нормативов, проекты цен и тарифов на продукцию и услуги завода.
– Осуществление экономических расчетов по проектам и мероприятиям, связанным с реконструкцией, техперевооружением производств и цехов.
– Осуществление методического руководства при подготовке экономических обоснований к предложениям и изобретениям, внедренным на заводе.
– Обеспечение доведения плановых показателей до подразделений.
– Проведение анализа эффективности производства и снижения себестоимости продукции, повышения рентабельности производства.
– Разработка методических материалов по внутризаводскому планированию.
– Совместная разработка с финансовым отделом проектов финансовых планов, балансов денежных доходов и расходов.
– Осуществление контроля за применением цен на готовую продукцию, сырье и тарифов на энергетику и услуги.
– Осуществление оперативного учета производства продукции и обеспечение передачи оперативной информации вышестоящим органам и руководству.
– Составление статистической отчетности.
Организация
На заводе «Полимир» ОАО «Нафтан», согласно организационной структуре, насчитывается семь уровней управления:
1 генеральный директор;
2 директорат (директор по кадрам, зам. генерального директора по управлению кадрами, директор по производству, технический директор и его заместитель, зам. генерального директора по инвестициям и совместным предприятиям, директор по экономике и финансам, главный бухгалтер, коммерческий директор и его заместитель, директор по строительству, ремонту и реконструкции);
3 начальники служб (главный технолог, главный метролог, главный механик, главный энергетики) и отделов.
4 начальники производств (производство полиэтилена, производство мономеров, производство синтетического волокна первой очереди, производство синтетического волокна второй очереди, производство товаров народного потребления);
5 начальники цехов (цеха №№ 101, 102, 103, 104, 105, 106, 201, 204, 207, 007, 301, 303, 401, 402, 407, 501, 502, 503);
6 старшие мастера цехов;
7 мастера участков.
Функции управления централизованы, поскольку в конечном итоге все подчиняются генеральному директору.
Структура управления – линейно-функциональная. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определённый коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, секторов, групп, бюро).
Функциональные структуры находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей.