Файл: Проектный контроллинг (Проект и система управления проектом).pdf

Введение

Проектный контроллинг является важнейшим элементом системы управления проектами. Он позволяет максимально эффективно достичь поставленной цели проекта. При этом дает возможность осуществлять четкий контроль над временем осуществления цели, качеством ее исполнения, позволяя минимизировать потери и ошибки в работе.

Без качественного проектного контроллинга невозможно полноценное выполнение проектных целей. В современном развивающемся обществе проектный контроллинг необходимо развивать с нарастающими темпами, ведь для полноценного контроля над глобальными проектами современности, необходимо разрабатывать более совершенные системы управления, а значит и контроль над самим проектом. Контроллинг позволяет максимально эффективно управлять стратегическим планированием в проекте. В настоящее время современное планирование невозможно без инновационных методов оперативного и стратегического контроллинга.

Актуальность данной работы обусловлена тем, что при быстром развитии экономики, сложности и многофункциональности проектов, необходимо больше развивать и совершенствовать функционал проектного контроллинга, так как это незаменимый элемент в организации проекта.

Цель данной работы - разобрать основные принципы работы проектного контроллинга в теории и на примере существующей организации. В данной курсовой работе мы разберем проектную деятельность на примере проекта строительства мостового перехода через реку Обь в районе Салехарда –Лабытнанги. В качестве материалов, в курсовой работе мы будем использовать учебные материалы, официальный сайт компании, занимающейся реализацией данного проекта, новостные сводки.

Задачи курсовой работы:

-рассмотреть теоретические аспекты проектного управления и контроллинга

-изучить практическое применение проектного контроллинга на примере реализации проекта «Строительство мостового перехода через реку Обь в районе Салехарда –Лабытнанги».

Глава 1. Проектный контроллинг

1.1.Проект и система управления проектом.

1.1.1 Проект. Его функции и особенности.

С повышенным ростом производственной структуры, в мире возникает все больше крупных и сложных проектов, что бы их реализовать необходимо, понимать и развивать структуру управления проектами. Но для начала необходимо разобраться, что же такое сам проект.

Проект может быть определен в качестве относительно единственного в своем роде мероприятия, имеющего соответствующие значение и диапазон для того, кто его осуществляет. Само слово «проект», вероятно, происходит от латинского «iacere», что значит «бросать». Понятие «Proiacare» означает бросать или же продвигать что-либо вперед. ^[1]

Но есть и более краткое определение, что более точно и лаконично отображает сущность проекта:

Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.^[2]

Проект включает в себя совокупность задач и действий, которые отличаются четко поставленными конечными целями, точным временем реализации проекта, его начала и окончания. Ясное представление условий его реализации, и степени новаторства в проекте, четкое понимание всех процессов которые протекают внутри проекта, и вне его, которые могут, прямо или косвенно влиять на ход выполнения целей проекта.

При планировании очень важно четко видеть цель проекта, и ее реальную достижимость.

Цель — идеально желаемое и реально достижимое состояние объекта управленческих воздействий, принимает форму программ, планов, проектов и т.п.^[3]

Само понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности,

характеризуемые рядом общих признаков, основные из них таковы:^[4]

1. Ограниченное время начала и окончания деятельности проекта (данный свойством проект отличается от обычной, операционной деятельности организации). Деятельность проекта заканчивается при достижении целей проекта. Обычно прикладывается много организационных ресурсов, для того что бы достигнуть поставленных целей проекта в определенных временных рамках. В крупных проектах для того что бы проект был выполнен в срок прибегают к различным методам планирования: построение графиков, таблиц планирования. Выстраивается четкий контроль над выполнением всех этапов проекта в срок.

2. Координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий.

В отдельных случаях эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические зависимости), в других случаях они имеют более тонкую природу. Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершены другие задания, некоторые задания могут осуществляться только параллельно, и так далее.^[5] При этом одни задачи могут выполняться параллельно, а другие только последовательно. Если же нарушить синхронизацию, порядок выполнения разных задач, то проект может разрушиться. Проект-это единый комплекс различных задач и комплексов, если разрушается одна цепочка, то нарушиться вся целостность проекта, что влечет его к краху. Так же не стоит забывать, что структура взаимосвязей в проекте весьма динамичная, поэтому важно особенно четко контролировать все процессы и их выполнение внутри проекта.

3. Направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов. Каждый проект создается для достижения определенной конечной цели. При формировании проекта очень важно точно сформулировать и поставить четкие цели, так как структура проекта строиться именно для выполнения поставленной цели. При планировании деятельности проекта очень важно не только четко знать поставленную цель, но и скрупулезно продумать микро-задачи, которые обеспечивают жизнедеятельность проекта, и его качественный конечный результат.

4. Результат каждого проекта — уникальный продукт или услуга. Этим проектная деятельность также отличается от операционной. Так, разработка нового лекарства является проектом, а его серийный выпуск будет составлять предмет операционной деятельности предприятия^[6]. Но при этом не стоит забывать, что проекты бывают различной степени уникальности. Например, проект постройки парка не является операционной деятельностью, но также его нельзя назвать принципиально инновационным проектом, как создание совершенно нового продукта, аналогов которого нет. Но так же стоит помнить, что чем более уникальный проект необходимо реализовать, тем больше рисков и опасностей в его осуществлении, так как нет опыта создания даже похожего продукта.

Важно понимать, что главное отличие проекта от производства - это однократная, уникальная деятельность. Как только цель проекта выполнена, то проект оканчивает свое существование. А производственная деятельность существует все-то время, пока есть спрос на продукт деятельности.

Одно из самых существенных дополнений заключается в том, что

любой проект по своему внутреннему смыслу направлен на изменения

в системе — объекте проектной деятельности: содержательные, количественные, качественные.^[7] Что еще раз показывает, что проект — это действие, направленное на создание чего-то нового и уникального, на изменение в существующей системе.

Так же проекты могут отличаться по степени и глубине воздействия на систему.

Изменения системы, вносимые проектом, обладают такими характеристиками, как:^[8]

А) Глубина изменения - данная величина отображает, насколько сильно модифицированы отдельные элементы и связи системы. Данное измерение применимо к нововведениям, например в оборудовании. К примеру можно привести производство в обороте которого используется оборудование не справляющееся с темпом производства, и вместо того что бы докупить новое оборудование, происходит модернизация способов производства и вместо существующего оборудования создается совершенно иной способ и механизм работы, который является более эффективным.

Б) Размах измерений - данный параметр оценивает количество измененных элементов в системе.

Также уникальность проекта можно измерить в масштабе новизны проекта:

А) уникальный проект - результат проекта не имеет аналогов и является инновацией.

Б) улучшающий проект - похожие проекты создавались, но результат данного проекта значительно отличается.

В) типовой проект - похожие проекты есть, изменения внесены незначительные(например строительство дома).

В любом случае, вне зависимости от степени новизны каждый проект отличается своей уникальности, что и является важнейшим отличием от производственного цикла.

1.1.1.1 Виды проектов и их классификация.

Благодаря своей уникальности, в мире невероятное множество самых различных и неповторимых проектов. Но даже их можно разделять по виду и роду деятельности, что мы сейчас рассмотрим.

Один из факторов, благодаря которому мы будем определять проекты, это сферы деятельности. В зависимости от типа, проекты могут быть

представлены следующим образом:^[9]

1.коммерческие проекты, которые выполняются в рамках заказа на производство какого либо продукта или заказ на предоставление услуги.

2.иновационные проекты по разработке, исследованию и инжинирингу.

3.проектирование и строительство производственных средств.

4.проектирование различных информационных систем.

5.проекты по управлению.

6.техническое обслуживание и поддержка.

Так же в зависимости от того, где выполняются проекты, их разделяют на внутренние и внешние:

А) Внутренние проекты – реализация подобных проектов происходит непосредственно внутри организации, при этом заказчиками и исполнителями являются члены этой организации. Реализация проекта осуществляется за счет ресурсов компании.

Б) Внешние проекты предполагают выполнение работ, поступивших от внешних заказчиков или работу за пределами

Также можно разделить проекты на классы. Ниже рассмотрены классические типы проектов, классифицированные по масштабам, срокам реализации, качеству исполнения, ограниченности ресурсов, конструктивному исполнению, участникам.^[10]

1.Монопроект небольшой по объемам, имеет ограниченною функциональность, не связанный с другими проект. Обычно к этой группе соотносят локальные улучшения в продукции, организации.

2. Мультипроекты рассчитаны на достижение сложной инновационной цели. ^[11]

Обычно мультипроект является комплексным продуктом, и состоит из различных монопроектов. Для управления подобным проектом, требуется широкая система управления проектом, с комплексом специалистов в различных областях.

3. Мегапроекты - это многоцелевые комплексные программы, объединяющие ряд мульти и монопроектов, связанных между собой одним деревом целей.^[12] Данный вид проекта требует особо сложной системы управления.

В данном разделе видно, что проекты бывают самых различных видов, и очень важно правильно построить структуру управления, функционал которой мы рассмотрим ниже.

1.1.2 Понятие управления проектом

Для реализации проектов любой сложности необходимо правильно построить структуру управления, так как без правильного управления достижение поставленных задач просто невозможно. Прежде чем разбирать понятие проекта и его функционал, стоит узнать, как зародилась данная дисциплина, и что этому способствовало.

Необходимость в самостоятельной дисциплине «Управление проектами» была осознана в развитых странах Запада с рыночной экономикой в 1950х гг. Это было вызвано массовым ростом масштабов проектов, а также тем, что понятие их успешности стало измеряться в первую очередь соответствием их окончательной стоимости объему выделенных ассигнований, величиной экономии и размерами прибыли.^[13]

Но, конечно же, управление проектами появилось гораздо раньше самой дисциплины, так как нельзя реализовать проект без системы управления.

Но почему управление проектами настолько важно в реализации проекта? Для более четкого понимания этого, мы разберем, какой функционал исполняют методы управления проектами в реализации проекта.

Методы УП позволяют:^[14]

1. Определить цели проекта, и выявить их практическую ценность.
2. Построить структуру проекта (этапы работы, задачи).
3. Выявить будущие объемы проекта и требуемые источники финансирования.
4. Подготовить и найти исполнителей проектной работы.
5. Подготовить и заключить контракты.14
6. Построить график реализации, сроки выполнения и необходимые ресурсы для реализации проекта.
7. Рассчитать бюджет проекта.
8. Рассчитать возможные риски и потери
9. Обеспечить контроллинг над проектом.