Файл: Особенности политики психологической поддержки персонала организаций бюджетной сферы (Практические аспекты психологической поддержки персонала).pdf
Добавлен: 26.06.2023
Просмотров: 90
Скачиваний: 4
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Понятие и СУЩНОСТЬ ПСИХОЛОГИЧЕСКОЙ поддержки персонала
1.1. Психологическое сопровождение деятельности сотрудников бюджетного учреждения
1.2. Методы психологического сопровождения сотрудников учреждений бюджетной сферы
2.1.Общая характеристика учреждения
2.2.Проблемы эффективности труда персонала, выявленные путем анкетирования
Консерватория в установленном порядке осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей работы, ведет статистическую и бухгалтерскую отчетность отдельно по каждому структурному подразделению.
Структура бухгалтерии консерватории, согласно штатному расписанию составляет 8 человек: гл. бухгалтер, зам гл. бухгалтера, 4чел. Ведущий 1 бухгалтер, 1 ведущий экономист и 1 бухгалтер 1 категории. Структура отдела кадров, в соответствии со штатным расписанием состоит из 2 человек: начальник отдела кадров и специалист по кадрам. Компьютерную программу, которую используют в бухгалтерии и в отделе кадров для работы «1С», для ведения лицевого счета «АРМ», также имеется программа «Гарант-партнер». Предоставлено в виде рисунка 2.1
Рисунок 2.1 - Структура МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории»
Прием в консерваторию осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ. Величина и структура приема на обучение за счет средств бюджета устанавливается Учредителем и консерваторией на основании имеющей лицензии и свидетельства о государственной аккредитации. Обучение в консерватории производится по очной форме.
Общее руководство консерватории осуществляет выборный представительный орган - Ученый Совет.
Непосредственное управление деятельностью консерватории осуществляет ректор.
Во всех документах бухгалтерского характера право первой подписи у ректора, право второй подписи у главного бухгалтера.
Органом местного самоуправления консерватории осуществляет ректор, который избирается сроком на 5 лет тайным избирательным голосованием на общем собрании. Учредитель заключает с ректором трудовой договор.
Общее руководство консерватории осуществляет представительный орган - Ученый совет, количественный состав которого устанавливается ректором.
Руководство Школой «Тольяттинской консерватории» осуществляется Педагогическим советом, в состав которого входят председатель - ректор консерватории, а также все преподаватели.
Консерватория осуществляет свою деятельность на основе бюджетного финансирования.
Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности по МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории» за 2014-2016 гг. представлены в таблице 2.1. которая составлена на основании данных бухгалтерской отчетности. (См. Приложение)
Из данных, приведенных в таблице 2.1 можно сделать следующие выводы. В 2016 году по сравнению с 2014 годом в целом по Учреждению наблюдается уменьшение доходов, несмотря на рост потребителей услуг, соответственно и уменьшаются расходы. Уменьшение доходов бюджетного финансирования в 2015 году на 6 483,7 тыс. руб. или на 7,7% по сравнению с 2014 годом и в 2016 году на 4 464,4 тыс. руб. или на 5,7 % по сравнению с 2015 годом. Это связано с тем, что у Учреждения отсутствует аккредитация по среднему звену, в связи с этим распорядитель бюджетных средств не выделяет бюджетных средств на набор первокурсников. А количество потребителей услуг увеличивается за счет учеников начального звена и контингента, воспользовавшегося платными услугами.
Общее собрание консерватории, проводимое не реже одного раза в год, имеет следующие полномочия:
- Принятие устава консерватории и внесение изменений и дополнений в него;
- Выбор ректора;
- Выбор членов ученого совета;
- Принимает правила внутреннего трудового распорядка, локальные акты.
Таким образом, можно сделать выводы, что по сравнению с 2014 г. в 2016 г. в МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории» наблюдается ухудшение финансово-хозяйственный деятельности в целом по Учреждению, о чем свидетельствуют экономические показатели. Кроме того, анализируя показатели таблицы 2.1, мы видим, что при неизменной численности в 2015 году, среднемесячная зарплата на 1 работающего значительно уменьшилась на 23%, что связано с уменьшением средств на оплату труда, в связи с уменьшением стимулирующих выплат сотрудникам. В 2016 году по сравнению с 2015 годом снижение зарплаты наблюдается уже незначительное, все эти показатели говорят о нестабильности работы учреждения из года в год.
Из данных таблицы 2.1 проанализируем численность персонала. (рисунок
Рисунок 2.2 - Динамика изменения численности персонала за период 2014 - 2016 гг.
Из рисунка 2.1 можно увидеть, что численность персонала не сильно изменилась за 2014-2016год. Теперь можно рассмотреть в рисунке 2.2, как происходили изменения численности персонала по категориям, через диаграмму.
Проанализировав основные экономические показатели МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории» можно сделать вывод о том, что с каждым годом в Учреждении по большинству показателей наблюдается ухудшение состояния, т.е. Учреждение находится в тяжелом финансовом положении.
Из рисунка 2.3, мы наблюдаем стабильность по численности персонала в Учреждении в течение 3-х последних лет.
Рисунок 2.3 - Динамика изменения численности персонала за 2014 – 2016 гг. по категориям
Начальный этап анализа эффективности использования трудовых показателей является анализ качественных характеристик персонала. Основные характеристики человеческих ресурсов МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории» представлены в таблице 2.2. (См. Приложение) Составим диаграммы для наглядного представления информации о качественных характеристиках персонала МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории» по данным таблицы 2. 2.
Рисунок 2.4 - Возрастная структура персонала МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории»
Как видно из таблицы 2.2 и рисунка 2.4 в основном, возраст работников состоит между 35 и 55годами, возраст работников почти не изменился по сравнению с 2015 годом. Работники, имеющие возраст от 25-35 лет составляют более 50% персонала, а менее 25- в среднем 14%.
Рисунок 2.5 - Структура персонала по половому признаку МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории»
Как видно из таблицы 2.2 и рисунка 2.5 в МБО ВО «Тольяттинской консерватории» численность работников женского пола значительно превышает численность мужчин. Это вызвано со спецификой учреждения.
Рисунок 2.6 - Уровень квалификации персонала в МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории»
Как видно из таблицы 2.2 и рисунка 2.6 работники в исследуемой организации в основном имеют высшее профессиональное образование, это можно объяснить тем, что в консерватории должны оказывать образовательные услуги только сотрудники, имеющие высшее образование, обладающие определенными знаниями, навыками и квалификацией. Количество работников со среднем и/или полном образованием и начальном и/или среднем образованием почти соответствует численности служащих, так как именно эти работники должны его иметь.
Следующим этапом анализа является анализ численности персонала. В таблице 2.3 представлены показатели численности персонала и категории работников.
Таблица 2.3 - Анализ структуры и динамики профессорско- преподавательского состава (ППС) МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории» за 2014 - 2016 гг.
Категории ППС |
2014 |
2015 |
2016 |
Изменение 2016 к 2014 |
||||
Преподаватели, чел. |
117 |
63 |
119,5 |
64 |
118 |
64 |
1 |
101,6 |
в т.ч.: основных совместителей |
93 24 |
79 21 |
98,5 21 |
82 18 |
106.5 11.5 |
90 10 |
13,5 -12,5 |
114 47,6 |
Специалисты |
18 |
10 |
16,5 |
9 |
14 |
8 |
-4 |
80 |
Служащие |
52 |
27 |
51 |
27 |
52 |
28 |
0 |
103,7 |
Среднесписочная численность, всего: |
187 |
100 |
187 |
100 |
184 |
100 |
-3 |
98,4 |
Из таблицы 2.3 видно, что среднесписочная численность работников организации в 2016 году по сравнению с 2014 годом уменьшилось на 1,6% или 3 человека. Уменьшение ППС произошло за счет уменьшение численности специалистов на 4 человека или на 20%. Численность же преподавателей увеличилась незначительно на 1,6% и 1 человек соответственно. Это произошло, из-за изменения штатного расписания, путем сокращения проректоров.
Динамика состояния кадров в организации, является важнейшей их характеристикой: работники поступают на работу, увольняются по различным причинам. В результате появляется необходимость в подсчете общего числа принятых или уволенных за данный период работников. Для того чтобы охарактеризовать размер движения рабочей силы принято рассчитывать ряд показателей (коэффициентов):
- Оборота по приему, по выбытию;
- Общего оборота;
- Текучести кадров;
- Постоянства кадров.
Данные для анализа движения персонала содержатся в таблице 2.4.
Таблица 2.4 - Данные для анализа движения персонала в МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории» за 2014-2016 гг.
Показатель |
2014 |
2015 |
2016 |
Темп изменения, 2016 к 2014, % |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Среднесписочная численность сотрудников |
187 |
187 |
184 |
98,4 |
Принято в течение года |
7 |
12 |
10 |
142,9 |
Выбыло работников |
8 |
15 |
14 |
175 |
-уход на пенсию |
2 |
5 |
2 |
100 |
-по собственному желанию |
6 |
10 |
11 |
183 |
-за нарушение дисциплины |
1 |
0 |
||
Коэффициент - оборота по приему, % |
0,04 |
0,07 |
0,06 |
- |
Коэффициент - оборота по выбытию, % |
0,05 |
0,08 |
0,08 |
- |
Коэффициент - общего оборота, % |
0,08 |
0,15 |
0,13 |
- |
Коэффициент - текучести кадров, % |
0,04 |
0,06 |
0,07 |
- |
Коэффициент - постоянства кадров, % |
0,96 |
0,92 |
0,93 |
- |
Из таблицы 2.4 мы видим, что текучесть кадров в организации в 2016 году была не высокая - 0,07%, это незначительно для организации такого типа, так как чем дольше работник работает на данном рабочем месте, тем выше его квалификация. Если взглянуть на динамику, то можно отметить, что текучесть кадров в прошлом году была примерно такой же - 0,06%, что означает о стабильности кадров.
Из таблицы 2.5 видно, что среднесписочная численность работников организации в 2016 году по сравнению с 2014 годом уменьшилось незначительно, всего на 1,6% или 3 человека. Однако фонд заработной платы, в целом по Учреждению уменьшился катастрофически на 12991,5 тыс. руб. следовательно, размер среднемесячной заработной платы на 1 человека в 2014 году составлял 30,2 тыс. руб., а в 2016 году составил 22,0 тыс. руб. Такое уменьшение заработной платы связано с изменениями в штатном расписании путем сокращения проректоров. Кроме того, пересмотрено материальное стимулирование заработной платы, уменьшены надбавки и доплаты стимулирующего характера.
Таблица 2.5 - Анализ изменения средней численности и заработной платы по категориям в МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории» за 2014 - 2016 гг.
Категории персонала |
2014 |
2015 |
2016 |
Изменение 2016 к 2014 |
||||
Средняя числе нность чел. |
Фонд з/пл тыс.руб |
Средняя численность чел. |
Фонд з/пл тыс.руб |
Средняя численн ость чел. |
Фонд з/пл тыс.руб |
Средняя числе нность чел. |
Фонд з/пл тыс.руб. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Преподаватели |
117 |
48651,1 |
119,5 |
39096,7 |
118 |
40278 |
1 |
-8373,1 |
Специалисты |
18 |
6425,5 |
16,5 |
5832,6 |
14 |
3866,6 |
-4 |
-2558,9 |
Служащие |
52 |
6635,3 |
51 |
6707,1 |
52 |
4575,8 |
0 |
-2059,5 |
Итого |
187 |
61711,9 |
187 |
51636,4 |
184 |
48720,4 |
-3 |
-12991,5 |
Проведя анализ трудовых показателей в МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории», возникла необходимость в разработке мероприятий, направленных на повышение эффективности использования трудовых ресурсов в Учреждении.
2.2.Проблемы эффективности труда персонала, выявленные путем анкетирования
Комплекс мероприятий по стимулированию персонала не только за высоко оплачиваемую работу, а изначально за особое желание работать именно в этом Учреждении, в команде, желание получать за свою деятельность высокие результаты и лояльно относится к руководству это и есть система мотивации персонала. Для этого руководитель Учреждения в своей работе должен использовать для мотивации сотрудников различные инструменты, для того, чтобы они:
- Работали именно в этом Учреждении;
- Работали, так как нужно этому Учреждению;
- Работали хорошо.
Для проведения исследования работы данного Учреждения по выявлению проблем и внесения предложений по улучшению системы мотивации персонала мною были разработаны мероприятия по повышению эффективности системы мотивации персонала.