Файл: Особенности политики психологической поддержки персонала организаций бюджетной сферы (Практические аспекты психологической поддержки персонала).pdf

Консерватория в установленном порядке осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей работы, ведет статистическую и бухгалтерскую отчетность отдельно по каждому структурному подразделению.

Структура бухгалтерии консерватории, согласно штатному расписанию составляет 8 человек: гл. бухгалтер, зам гл. бухгалтера, 4чел. Ведущий 1 бухгалтер, 1 ведущий экономист и 1 бухгалтер 1 категории. Структура отдела кадров, в соответствии со штатным расписанием состоит из 2 человек: начальник отдела кадров и специалист по кадрам. Компьютерную программу, которую используют в бухгалтерии и в отделе кадров для работы «1С», для ведения лицевого счета «АРМ», также имеется программа «Гарант-партнер». Предоставлено в виде рисунка 2.1

Рисунок 2.1 - Структура МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории»

Прием в консерваторию осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ. Величина и структура приема на обучение за счет средств бюджета устанавливается Учредителем и консерваторией на основании имеющей лицензии и свидетельства о государственной аккредитации. Обучение в консерватории производится по очной форме.

Общее руководство консерватории осуществляет выборный представительный орган - Ученый Совет.

Непосредственное управление деятельностью консерватории осуществляет ректор.

Во всех документах бухгалтерского характера право первой подписи у ректора, право второй подписи у главного бухгалтера.

Органом местного самоуправления консерватории осуществляет ректор, который избирается сроком на 5 лет тайным избирательным голосованием на общем собрании. Учредитель заключает с ректором трудовой договор.

Общее руководство консерватории осуществляет представительный орган - Ученый совет, количественный состав которого устанавливается ректором.

Руководство Школой «Тольяттинской консерватории» осуществляется Педагогическим советом, в состав которого входят председатель - ректор консерватории, а также все преподаватели.

Консерватория осуществляет свою деятельность на основе бюджетного финансирования.

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности по МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории» за 2014-2016 гг. представлены в таблице 2.1. которая составлена на основании данных бухгалтерской отчетности. (См. Приложение)

Из данных, приведенных в таблице 2.1 можно сделать следующие выводы. В 2016 году по сравнению с 2014 годом в целом по Учреждению наблюдается уменьшение доходов, несмотря на рост потребителей услуг, соответственно и уменьшаются расходы. Уменьшение доходов бюджетного финансирования в 2015 году на 6 483,7 тыс. руб. или на 7,7% по сравнению с 2014 годом и в 2016 году на 4 464,4 тыс. руб. или на 5,7 % по сравнению с 2015 годом. Это связано с тем, что у Учреждения отсутствует аккредитация по среднему звену, в связи с этим распорядитель бюджетных средств не выделяет бюджетных средств на набор первокурсников. А количество потребителей услуг увеличивается за счет учеников начального звена и контингента, воспользовавшегося платными услугами.

Общее собрание консерватории, проводимое не реже одного раза в год, имеет следующие полномочия:

• Принятие устава консерватории и внесение изменений и дополнений в него;
• Выбор ректора;
• Выбор членов ученого совета;
• Принимает правила внутреннего трудового распорядка, локальные акты.

Таким образом, можно сделать выводы, что по сравнению с 2014 г. в 2016 г. в МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории» наблюдается ухудшение финансово-хозяйственный деятельности в целом по Учреждению, о чем свидетельствуют экономические показатели. Кроме того, анализируя показатели таблицы 2.1, мы видим, что при неизменной численности в 2015 году, среднемесячная зарплата на 1 работающего значительно уменьшилась на 23%, что связано с уменьшением средств на оплату труда, в связи с уменьшением стимулирующих выплат сотрудникам. В 2016 году по сравнению с 2015 годом снижение зарплаты наблюдается уже незначительное, все эти показатели говорят о нестабильности работы учреждения из года в год.

Из данных таблицы 2.1 проанализируем численность персонала. (рисунок

Рисунок 2.2 - Динамика изменения численности персонала за период 2014 - 2016 гг.

Из рисунка 2.1 можно увидеть, что численность персонала не сильно изменилась за 2014-2016год. Теперь можно рассмотреть в рисунке 2.2, как происходили изменения численности персонала по категориям, через диаграмму.

Проанализировав основные экономические показатели МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории» можно сделать вывод о том, что с каждым годом в Учреждении по большинству показателей наблюдается ухудшение состояния, т.е. Учреждение находится в тяжелом финансовом положении.

Из рисунка 2.3, мы наблюдаем стабильность по численности персонала в Учреждении в течение 3-х последних лет.

Рисунок 2.3 - Динамика изменения численности персонала за 2014 – 2016 гг. по категориям

Начальный этап анализа эффективности использования трудовых показателей является анализ качественных характеристик персонала. Основные характеристики человеческих ресурсов МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории» представлены в таблице 2.2. (См. Приложение) Составим диаграммы для наглядного представления информации о качественных характеристиках персонала МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории» по данным таблицы 2. 2.

Рисунок 2.4 - Возрастная структура персонала МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории»

Как видно из таблицы 2.2 и рисунка 2.4 в основном, возраст работников состоит между 35 и 55годами, возраст работников почти не изменился по сравнению с 2015 годом. Работники, имеющие возраст от 25-35 лет составляют более 50% персонала, а менее 25- в среднем 14%.

Рисунок 2.5 - Структура персонала по половому признаку МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории»

Как видно из таблицы 2.2 и рисунка 2.5 в МБО ВО «Тольяттинской консерватории» численность работников женского пола значительно превышает численность мужчин. Это вызвано со спецификой учреждения.

Рисунок 2.6 - Уровень квалификации персонала в МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории»

Как видно из таблицы 2.2 и рисунка 2.6 работники в исследуемой организации в основном имеют высшее профессиональное образование, это можно объяснить тем, что в консерватории должны оказывать образовательные услуги только сотрудники, имеющие высшее образование, обладающие определенными знаниями, навыками и квалификацией. Количество работников со среднем и/или полном образованием и начальном и/или среднем образованием почти соответствует численности служащих, так как именно эти работники должны его иметь.

Следующим этапом анализа является анализ численности персонала. В таблице 2.3 представлены показатели численности персонала и категории работников.

Таблица 2.3 - Анализ структуры и динамики профессорско- преподавательского состава (ППС) МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории» за 2014 - 2016 гг.

Из таблицы 2.3 видно, что среднесписочная численность работников организации в 2016 году по сравнению с 2014 годом уменьшилось на 1,6% или 3 человека. Уменьшение ППС произошло за счет уменьшение численности специалистов на 4 человека или на 20%. Численность же преподавателей увеличилась незначительно на 1,6% и 1 человек соответственно. Это произошло, из-за изменения штатного расписания, путем сокращения проректоров.

Динамика состояния кадров в организации, является важнейшей их характеристикой: работники поступают на работу, увольняются по различным причинам. В результате появляется необходимость в подсчете общего числа принятых или уволенных за данный период работников. Для того чтобы охарактеризовать размер движения рабочей силы принято рассчитывать ряд показателей (коэффициентов):

• Оборота по приему, по выбытию;
• Общего оборота;
• Текучести кадров;
• Постоянства кадров.

Данные для анализа движения персонала содержатся в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Данные для анализа движения персонала в МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории» за 2014-2016 гг.

Из таблицы 2.4 мы видим, что текучесть кадров в организации в 2016 году была не высокая - 0,07%, это незначительно для организации такого типа, так как чем дольше работник работает на данном рабочем месте, тем выше его квалификация. Если взглянуть на динамику, то можно отметить, что текучесть кадров в прошлом году была примерно такой же - 0,06%, что означает о стабильности кадров.

Из таблицы 2.5 видно, что среднесписочная численность работников организации в 2016 году по сравнению с 2014 годом уменьшилось незначительно, всего на 1,6% или 3 человека. Однако фонд заработной платы, в целом по Учреждению уменьшился катастрофически на 12991,5 тыс. руб. следовательно, размер среднемесячной заработной платы на 1 человека в 2014 году составлял 30,2 тыс. руб., а в 2016 году составил 22,0 тыс. руб. Такое уменьшение заработной платы связано с изменениями в штатном расписании путем сокращения проректоров. Кроме того, пересмотрено материальное стимулирование заработной платы, уменьшены надбавки и доплаты стимулирующего характера.

Таблица 2.5 - Анализ изменения средней численности и заработной платы по категориям в МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории» за 2014 - 2016 гг.

Проведя анализ трудовых показателей в МБОУ ВО «Тольяттинской консерватории», возникла необходимость в разработке мероприятий, направленных на повышение эффективности использования трудовых ресурсов в Учреждении.

2.2.Проблемы эффективности труда персонала, выявленные путем анкетирования

Комплекс мероприятий по стимулированию персонала не только за высоко оплачиваемую работу, а изначально за особое желание работать именно в этом Учреждении, в команде, желание получать за свою деятельность высокие результаты и лояльно относится к руководству это и есть система мотивации персонала. Для этого руководитель Учреждения в своей работе должен использовать для мотивации сотрудников различные инструменты, для того, чтобы они:

1. Работали именно в этом Учреждении;
2. Работали, так как нужно этому Учреждению;
3. Работали хорошо.

Для проведения исследования работы данного Учреждения по выявлению проблем и внесения предложений по улучшению системы мотивации персонала мною были разработаны мероприятия по повышению эффективности системы мотивации персонала.