Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление товарными потоками»..pdf
Добавлен: 27.06.2023
Просмотров: 188
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
1.Исследование предметной области компании ЗАО «МедСил»
1.1Процессный подход к управлению
1.2 Описание предметной области компании ЗАО «МедСил»
2.Автоматизация управления процессом приема и сопровождения заказов в ЗАО «МедСил»
2.1 Постановка задачи на разработку ЭИС
2.2 Моделирование «как-будет» приёма и сопровождения заказов в ЗАО «МедСил»
3.1Проектирование бизнес-сущностей в 1С Предприятие 8.3
3.2 Описание технологии работы с ЭИС
Сами учетные данные соответствующим образом хранятся в регистрах.
И наконец, непосредственно отчеты завершают эту схему.
Отчеты представляют собой объекты конфигурации, созданные на основе предопределенного шаблона объекта – прототипа «Отчеты». Отчеты позволяют представить информацию из регистров в удобном для пользователя виде.
Отчеты в системе «1С: Предприятие 8» являются самым развитым механизмом системы, что ярко выделяет систему «1С: Предприятие 8» среди многих информационных систем, так как включают себя очень богатые возможности.
В ходе разработки прикладного решения предполагается создать следующие отчеты:
- Состояние заказов клиентов.
- Спецификации на производство.
- Готовая продукция на складе.
- Издержки на стерилизацию.
- Отчет о прибыли и издержках ЗАО "МедСил".
Рассмотрим сформированную базу данных ЭИС «Прием и сопровождение заказов» в ЗАО «МедСил».
Физическая структура базы данных ЭИС в представлении метаданных (бизнес-сущностей) представлена на рис. 16.
Рисунок - 16 Физическая структура базы данных ЭИС «Прием и сопровождения заказов» ЗАО «МедСил» в 1С: Предприятие 8.3
Физическая структура базы данных включает в себя метаданные – бизнес-сущности (объекты конфигруации) предметной области в виде структуры высокого уровня в системе 1С: Предприятие 8.3
Каждый созданный объект метаданных ЭИС «Прием и сопровождение заказов» формирует в базе данных SQL-сервера физические таблицы и индексы.
Физическая структура базы данных ЭИС «Прием и сопровождение заказов» в ЗАО «МедСил» представлена на рисунке 17.
Она сформирована с помощью метода глобального контекста ПолучитьСтруктуруХраненияБазыДанных() в отладчике программы «1С: Предприятие 8.3».
Она показывает, как хранятся объекты системы на сервере SQL,а именно физическое название таблиц на английском языке и их однозначное определение в виде названия таблиц на русском языке и связи с метаданными (объектами конфигурации) – бизнес-сущностями ЭИС «Прием и сопровождение заказов» в ЗАО «МедСил».
Рис. 17 «Физическая таблица структуры БД ЭИС «Прием и сопровождение заказов»
Данная физическая таблица структуры базы данных представляет собой список таблиц объектов, созданных в базе данных информационной системы.
Список из таблицы можно вывести в виде таблицы Excel благодаря встроенной функции платформы «1С: Предприятие 8.3» «Вывести в список».
База данных разработанной системы включает в себя 17 таблиц, часть из них являются системными, другая часть отображает объекты непосредственно ЭИС «Прием и сопровождение заказов» в ЗАО «МедСил».
Перечислим основные таблицы ЭИС «Прием и сопровождение заказов» в ЗАО «МедСил»:
- "Reference8" – "Справочник.Клиенты".
- "Reference9" - "Справочник.Договоры".
- "Reference10" – "Справочник.Номенклатура".
- "Reference33" - "Справочник.Склады".
- "Reference34" - "Справочник.Специалисты".
- "Document11" - "Документ.ЗаказКлиента".
- "Enum12" – "Перечисление.ТипДоговора".
- "InfoRg47" – "РегистрСведений.СостояниеЗаказовКлиентов".
- "Document57" – "Документ.СпецификацияНаПроизводство".
- "Reference82" - "Справочник.Кладовщики".
- "Document118" - "Документ.ОтгрузкаНаСтерилизацию".
- "AccumRg146" - "РегистрНакопления.ИздержкиПоСтерилизации".
- "AccumRgOpt73" - "РегистрНакопления.ОбъемПродаж".
- "AccumRgOpt183"- "РегистрНакопления.ПрибыльИУбытки".
- "AccumRgOpt184""РегистрНакопления.ИздержкиПоСпецификациям".
- "Document83" - "Документ.ПриемкаНаСкладГотовойПродукции".
- "Document58" - "Документ.ОтгрузкаПродукции".
Таким образом, мы рассмотрели физическую структуру базы данных ЭИС «Прием и сопровождение заказов» в ЗАО «МедСил».
3.2 Описание технологии работы с ЭИС
После установки и запуска ЭИС отображается окно входа, представленного на рисунке 18, предназначенное для определения прав доступа пользователей к хранящейся в ЭИС информации. В данном окне указываются параметры учетной записи — её имя и пароль. Список учетных записей пользователей хранится непосредственно на сервере баз данных и доступен только системному администратору.
Рисунок 18 - Окно входа в систему
Аутентификация в разработанной ЭИС базируется на внутренней системе безопасности СУБД. В Microsoft SQL Server существует служебная таблица, в которой хранится информация обо всех пользователях сервера (их имена и пароли) и информация о предоставленных каждому пользователю правах.
Использование данного подхода имеет следующие преимущества:
- повышение надежности разрабатываемой ЭИС вследствие обеспечения
значительной части информационной безопасности в самой СУБД;
- гибкое управление пользователями системы, простое создание резервных копий и архивирование списка логинов и паролей на сервере.
В представленном далее описании процесса эксплуатации ЭИС использован тестовый пример и соответствующий ему набор исходных данных.
После указания существующих имени учётной записи, пароля происходит соединение с базой данных системы и на экране отображается основное окно ЭИС, представленное на рисунке 19.
Рисунок 19 - Основное окно ЭИС
В качестве вывода по главе, можно обобщить, что таким образом при работе с программой специалисту с правами администратора доступны следующие действия, представленные на рис. 20 – 23, которые приведены в Приложении:
- Работа с подсистемой «CRM»
- Работа с подсистемой «Медицинская продукция»
- Работа с подсистемой «Производство и стерилизация»
- Работа с подсистемой «Учет и Склад»
Заключение
Целью написания данного курсового проекта являлась реинжиниринг бизнес-процессов «МедСил» и разработка экономической информационной системы сопровождения заказов. ЭИС приема и сопровождения заказов в позволяет качественно и быстро производить обработку заказов и эффективно отслеживать статус обработки отслеживаемых заказов, что позволяет компании своевременно реагировать за запросы клиентов и оперативно решать возникающие проблемы, все это способствует более низкому уровню издержек для компании. Система позволяет вносить в базу данных, хранить и редактировать информацию о сформированных заказах и информацию о них, в том числе статус заказа в рамках бизнес-процесса приема и сопровождения заказов на производство.
ЭИС позволяет учитывать издержки и прибыли компании в рамках бизнес-процесса приема и сопровождения заказов на производство и предоставляет необходимую аналитическую отчетность об итоговых показателях работы компании.
ЭИС удовлетворяет требованиям Заказчика – ЗАО «МедСил» и отражает их ожидания.
Внедрение ЭИС «Прием и сопровождение заказов» принесет компании ЗАО «МедСил» значительную оптимизацию производственных и складских издержек, повысит оперативность принятие заказов и их обработку, регистрацию, отслеживание и мониторинг в целом.
Таким образом, внедрение данной ЭИС значительно повысит финансово-экономическую эффективность.
Итогом курсового проекта являются оптимизированные процессы приема и сопровождения заказов в ЗАО «МедСил» и экономическая информационная система, автоматизирующая реорганизованные бизнес-процессы.