Файл: Проектная структура (Теоретические аспекты применения проектных организационных структур).pdf

но Если рассматривать еще завод «Океан» в но целом, как но предприятие, то еще структура этого но управления получается оно следующая (рис.1).

Рисунок 1.

Как мы еще видим, это оно классическая структура но управления иерархического еще типа. Данная схема но справедлива, когда но все проекты, оно по разработке и но запуску в производство, но полностью закончены и еще завод работает но на полной оно загрузке мощностей.

Как только но возникает идея еще запуска нового политика продукта проекта, еще то проводится еще коммерческий анализ, но его задача - политика оценить проект с оно точки зрения но конечных потребителей оно продукции или но услуг, предлагаемых но проектом.

В общем виде оно решаемые при но этом задачи еще можно свести к политика трем:

- маркетинг;

- оно источники и условия еще получения ресурсов;

- но условия производства и еще сбыта.

В результате коммерческого но анализа надлежит политика ответить на но такие вопросы, еще как:

- где оно будет продаваться политика продукция?

- имеет ли но рынок достаточную политика емкость, чтобы оно поглотить всю политика выпускаемую продукцию но без влияния

еще на ее политика цену?

- если вероятно но подобное влияние оно на цену, еще то каково но оно?

- останется ли но проект жизнеспособным, с оно финансовой точки политика зрения, при еще новой цене?

- какую долю политика общей емкости оно рынка может но обеспечить предлагаемый оно проект?

- предназначена ли но выпускаемая продукция оно для местного но потребления или еще идет на оно экспорт?

- какие финансовые политика мероприятия потребуются оно для продвижения оно продукции на оно рынок, и какие но резервы надлежит оно предусмотреть в проекте еще для финансирования но маркетинга?

- способны ли но существующие методы еще поставок гарантировать политика своевременность поставок и но устранить перебои?

- практикуются ли политика конкурсные торги но для установления оно справедливых цен?

- кто разрабатывает еще спецификации на но необходимые закупки?

Для оценки но жизнеспособности проекта еще сравнивают варианты но проекта с точки еще зрения их оно стоимости, сроков но реализации и прибыльности. В результате такой но оценки владелец политика завода должен оно быть уверен, еще что на политика продукцию, являющуюся оно результатом проекта, в оно течение всего еще жизненного цикла но будет

держаться но стабильный спрос, но достаточный для но назначения такой политика цены, которая но обеспечивала бы оно покрытие расходов политика на эксплуатацию и политика обслуживание объектов политика проекта, выплату но задолженностей и удовлетворительную политика окупаемость капиталовложений.

Так-же политика проводится финансовая политика реализуемость проекта, еще проверяется наличие политика финансовых возможностей но осуществления проекта. Определяется необходимый политика объем финансирования еще изделия проекта. При выявлении

политика финансовой не но реализуемости проекта, оно схема его еще финансирования и отдельные еще элементы организационно-еще экономического механизма но проекта корректируются.

Далее составляется но бизнес-план оно проекта. Так, если политика предполагается наладить политика производство нового еще вида какой-политика либо продукции, политика то разрабатывается но весьма подробный политика план, диктуемый политика сложностью самого политика продукта и сложностью

но рынка этого еще продукта. Если же еще речь идет политика только о розничной но продаже какого-политика либо продукта, но бизнес-план еще может быть оно более простым.

Когда проведены оно все выше оно перечисленные процедуры, в оно действие вступает оно проектная схема оно управления, для но завода «Океан» еще выглядит она оно следующим образом (еще рис. 2).

Рисунок 2.

Такая организационная еще структура называется еще гибридной, или оно ещё одно оно название – частичная еще матрица. Эта структура политика совмещает в себе политика подструктуры различного но типа. Данная организационная но структура применяется в оно случае, если но предприятие управляет (политика либо участвует в политика качестве исполнителя но отдельных комплексов еще работ) проектами но на постоянной но основе, но но при этом в но проекты вовлекаются но регулярно не политика все, а только еще отдельные функциональные оно подразделения. Другие же политика выполняют свою но работу в обычном, еще функциональном режиме.

«Управление по политика проектам» требует политика тесной координации еще деятельности между еще проектной и «материнской» оно структурами, что но может быть оно достигнуто при еще использовании практически но любых организационных оно структур. Но наиболее еще целесообразны матричные еще структуры, позволяющие политика совместить и горизонтальную, и политика вертикальную интеграцию политика проекта с «материнской» но структурой.^[9]

Руководитель проекта еще назначается из еще отдела опытно-оно конструкторского бюро, еще как основного еще двигателя прогресса. Далее руководитель оно проекта набирает политика себе команду оно из разных но подразделений завода. В идеале эта политика команда может еще задействоваться в новом оно проекте частично, еще не отвлекаясь но полностью от но своих основных оно обязанностей, и получая оно за работу в политика новом проекте политика премиальные выплаты.

Следующим этапом но создаётся офис еще проекта - специфическая еще инфраструктура, обеспечивающая политика эффективную реализацию но проекта (или еще портфеля проектов) в оно рамках системы политика компьютерных, коммуникационных и

но информационных технологий и еще отработанных стандартов еще осуществления деятельности и оно коммуникаций. Так как оно новый проект оно возникает на политика базе уже политика готового предприятия, политика то затраты оно на создание еще офиса проекта политика минимальны.

После всестороннего оно изучения всех но аспектов проекта но делается вывод о оно возможности выпуска оно изделия проекта оно на существующих но мощностях завода, политика либо рассматриваются политика все возможные но варианты модернизации но существующих мощностей.

Так же но выясняется возможность политика использования специалистов политика завода в производстве политика продукта проекта, и оно при необходимости но производится их политика переквалификация и дополнительное оно обучение.

На этапе но планирования определяются оно все необходимые оно параметры реализации еще проекта:

- продолжительность еще по каждому еще из контролируемых еще элементов проекта,

- оно потребность в трудовых, политика материально-технических и еще финансовых ресурсах,

- но сроки поставки оно сырья, материалов, политика комплектующих и технологического политика оборудования, сроки и но объемы привлечения оно проектных, строительных и политика других организаций.

Процессы и процедуры оно планирования проекта но обеспечивают реализуемость оно проекта в заданные еще сроки с минимальной оно стоимостью, в рамках оно нормативных затрат политика ресурсов и с надлежащим но качеством.

Так же в оно течении всего оно проекта ведётся оно управление его оно стоимостью, согласно еще заложенного бюджета. Управление стоимостью (еще затратами) проекта политика включает в себя но следующие процессы:

- но оценку стоимости еще проекта;

- бюджетирование еще проекта, т. е. установление целевых но показателей затрат оно на реализацию еще проекта;

- контроль политика стоимости (затрат) политика проекта, постоянной но оценки фактических но затрат, сравнения с оно ранее запланированными в политика бюджете и выработки политика мероприятий корректирующего и оно предупреждающего характера.

Руководитель проекта оно выполняет самую политика главную роль – оно контролирует и регулирует политика проект. Основной целью но контроля проекта политика является обеспечение оно выполнения плановых политика показателей и повышение еще общей эффективности но функций планирования и еще контроля проекта. Содержание контроля еще проекта состоит в оно определении результатов но деятельности на оно основе оценки и политика документирования фактических оно показателей выполнения но работ и сравнения но их с плановыми оно показателями. Система контроля еще проекта представляет оно собой часть оно общей системы оно управления

проектом, еще между элементами (политика подсистемами) которой но имеются обратные еще связи и возможность оно изменения ранее но заданных показателей. То есть политика при любом но нарушении хода но выполнения проекта но формируется ответное политика воздействие, направленное оно на уменьшение но возникшего отклонения политика от плана с оно учетом изменений в но окружающей среде.

Далее происходят еще период пуско-оно наладочных работ и политика период индивидуальных оно испытаний. Когда эти оно периоды заканчиваются, еще происходит перевод оно производства продукта еще проекта с пробного оно производства на оно потоковое производство политика на постоянной оно основе.

Цель проекта еще достигнута, и в силу еще вступает последний еще этап – закрытие но проекта. Команда проекта оно распускается или политика возвращается на но свои постоянные но рабочие места, еще на которых еще работала до оно начала проекта.

Часто бывает, оно что закрытие но проекта плавно еще переходит в начало еще нового, и команда оно проекта не но распускается, либо политика распускается частично и еще оставшиеся люди еще трудятся над еще созданием нового но продукта. В частности так еще произошло на оно заводе «Океан» оно при завершении но проекта по но вводу в производство политика персональных компьютеров еще под маркой «оно Миллениум». После оно постановки производства но ПК «на оно поток», команда еще проекта в полном оно составе перешла в еще новый проект оно разработки и запуска в политика производство ноутбуков политика под маркой «V-но LAZER».

Заключение

Ряд обобщающих выводов, на мой взгляд, можно привести в качестве заключения.

Эффективное функционирование фирмы или предприятия предполагает построение определенной организационной структуры. Основной целью формирования организационной структуры является установление четких взаимосвязей между различными подразделениями организации, распределение между ними задач, прав и ответственности. Если все взаимосвязи, определённые организационной структурой, применены правильно, то они ведут к гармоничному сотрудничеству и общему стремлению выполнить поставленные перед организацией задачи.

Организационная структура - это своеобразный скелет организации, и если она выстроена неправильно, это ведет к различным патологиям, как то неэффективное выполнение бизнес-процессов компании, что приводит к тому, что организация не достигает ожидаемых результатов, либо их достигает, но с большим трудом, чем могла бы. Построение рациональной организационной структуры равносильно подбору слаженной проектной команды и разумному распределению ролей между ее участниками. Если все сделано верно, - команда будет работать слаженно и достигнет планируемых результатов.

На сегодняшний день наиболее распространенными являются линейно-функциональная, целевая и матричная структуры управления организацией.

Проектные структуры - это структуры управления комплексными видами деятельности, которые из-за их решающего значения для компании требуют обеспечения непрерывного координирующего и интегрирующего воздействия при жестких ограничениях по затратам, срокам и качеству работ.

Внедрение системы проектного управления предполагает создание бюджетной модели, предусматривающей разделение полномочий и ответственности при решении задач в различных сферах деятельности.

Список использованной литературы

1. Андреева, Т.В. Цепочка создания стоимости продукта: формирование и оценка эффективности: Монография / Т.В. Андреева. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 170 c.

2. Бекасов, Ш. Оценка стоимости недвижимости: сборник задач.Учебное пособие для ВУЗов / Ш. Бекасов. - М.: КноРус, 2016. - 260 c.

3. Боер, Ф.П. Оценка стоимости технологий: проблемы бизнеса и финансов в мире исследований и разработок / Ф.П. Боер. - М.: Олимп-Бизнес, 2017. - 448 c.

4. Бусов, В.И. Оценка стоимости предприятия (бизнеса): Учебник для академического бакалавриата / В.И. Бусов, О.А. Землянский. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 382 c.

5. Дамодаран, А. Оценка стоимости активов / А. Дамодаран; Пер. с англ. П.А. Самсонов. - Мн.: Попурри, 2015. - 272 c.

6. Жарылгасова, Б.Т. Оценка стоимости земельных участков / Б.Т. Жарылгасова. - М.: КноРус, 2016. - 264 c.

7. Землянский, О.А. Оценка стоимости предприятия (бизнеса): Учебник для бакалавров / В.И. Бусов, О.А. Землянский, А.П. Поляков; Под общ. ред. В.И. Бусова. - М.: Юрайт, 2016. - 430 c.

8. Иванова, Е.Н. Оценка стоимости недвижимости. Сборник задач: Учебное пособие / Е.Н. Иванова; Под ред. М.А. Федотова. - М.: КноРус, 2016. - 272 c.

9. Касьяненко, Т.Г. Оценка стоимости бизнеса: Учебник для академического бакалавриата / Т.Г. Касьяненко, Г.А. Маховикова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 412 c.

10. Касьяненко, Т.Г. Оценка стоимости машин и оборудования: Учебник и практикум для академического бакалавриата / Т.Г. Касьяненко, Г.А. Маховикова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 495 c.

11. Кинг, А. Оценка справедливой стоимости для финансовой отчетности: Новые требования FASB. / А. Кинг.. - М.: Альпина Пабл., 2016. - 383 c.

12. Кинг, А. Оценка справедливой стоимости для финансовой отчетности: Новые требования FASB / А. Кинг. - М.: Альпина Паблишерз, 2015. - 383 c.