Файл: Проектная структура (Теоретические аспекты применения проектных организационных структур).pdf

Введение

Данная тема была выбрана потому, что в нынешнее время всё большую значимость в деятельности российских предприятий приобретают различные структуры проектного управления, грамотное использование которых является гарантом успешного развития предприятия. К таким компаниям можно причислить научно-исследовательские и проектные институты, строительные и девелоперские организации, машиностроительные предприятия и предприятия лёгкой промышленности и многие другие компании и организации. В большинстве своём, реализуемые проекты носят инновационный и инвестиционный характер, и не затрагивают основную деятельность предприятия. Вместе с тем, для многих предприятий и организаций, проектная система управления может стать основной системой управления. Это объясняется тем, что традиционные управленческие структуры, которые применяются на предприятиях в течение длительного времени без особых изменений, в настоящее время не могут обеспечить эффективную работу и только приводят к усугублению ситуации и подталкивают предприятие к кризису. Поэтому все чаще любое изменение внутренней среды предприятия, будь то оптимизация бизнес-процессов, реструктуризация, автоматизация и др. осуществляется в проектной форме и для своей успешной реализации требует грамотного использования различных проектных структур.

По своей природе многие виды бизнеса являются проектно-ориентированными, и от того на сколько грамотно была выбрана используемая проектная структура управления во многом зависит успех деятельности предприятия и дальнейший его рост.

Практика внедрения систем проектного управления обнажила такую проблему, что значительную часть стратегических целей невозможно реализовать в рамках текущей деятельности предприятия (бизнес-процессов, организационной структуры и системы управления) без внедрения эффективной системы управления развитием на основе проектных технологий.

Данная тема была выбрана по той простой причине, что в современной науке она освещена и разработана недостаточно. Несмотря на существование целого ряда общих концепций построения и совершенствования проектных структур, исследования на эту тему, как правило, отражают лишь отдельные стороны проектирования.

Основной целью данной работы является изучение теоретических основ и основных принципов построения проектных организационных структур и сфер их применения на базе имеющегося материала.

Исходя из поставленной цели, перед нами встает целый ряд задач, а именно:

- рассмотреть типологию и само понятие организационной структуры предприятия;

- изучить характеристики проектных организационных структур и подходы к их проектированию;

- рассмотреть практику применения проектных структур на примере предприятия ООО «Завод «Океан»;

- выявить проблемы внедрения и реализации проектного управления.

Объектом исследования в работе являются предприятия как основные экономические объекты управления.

Предметом исследования данной работы является проектная организационная структура управления.

Методологической и теоретической основой исследования явились труды российских и зарубежных классиков теории управления, а также современных исследователей по проблемам проектирования системы управления предприятием: С.Хеймана, Б.З. Мильнера, А.Я. Кибанова, Л.А. Базилевича, А.В. Тихомировой, Э.М. Короткова, М.В. Мельник и др.

Глава 1. Теоретические аспекты применения проектных организационных структур

1.1 Понятие и типология организационной структуры предприятия

Перед тем как рассмотреть основные понятия организационной структуры управления, дадим характеристику и основные определения вообще системе управления фирмой, организацией.

Именно науке управления мы обязаны появлению такого понятия как организационная структура управления фирмой, организацией.

Науке об управлении принадлежит определяющая роль в обеспечении жизнеспособности организации и достижении ими своих целей.

Теоретические основы построения организации, как часть общей науки об управлении, разрабатывались на пересечении разных отраслей знаний - менеджмента, психологии, социологии, юриспруденции, антропологии и др. Характерные для XX века изменения объективных условий функционирования организаций, внесли много нового в развитие научных концепций, взглядов и управленческой практики.^[1] Рост крупных организаций, отделение собственности от управления, развитие точных наук и наук о человеке стали основой для разработки научного подхода к организациям, методов и принципов управления этими организациями. Было вызвано к жизни множество научных идей и школ, которые изучали основные черты организаций, закономерности их построения и стимулы их функционирования – не формальные и формальные организации, социальные системы, человеческие отношения, разделение ответственности и функций, математический аппарат процессов управления, принятие управленческих решений.

Организационная структура – это форма кооперации и разделения управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, который направлен на достижение целей организации. Исходя из этого, структура управления включает в себя все цели, которые распределены между разными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию по их выполнению.

Организационная структура - это своего рода скелет организации, и когда этот скелет выстроен неправильно, это приводит к различным сбоям патологиям, например неэффективное выполнение бизнес-процессов компании, что приводит к не достижению организацией ожидаемых результатов, либо результаты всё же достигаются, но затраты на это достижение значительно больше, чем могли бы быть. Построение рациональной организационной структуры сравнимо с подбором слаженной команды проекта и разумному распределению ролей между ее участниками. Если все сделать верно, то команда будет слаженно работать и достигнет запланированных результатов.^[2]

Организационная структура показывает, за какие участки работы и кто отвечает. Она показывает коммуникацию (взаимодействие) отдельных участков друг с другом, позволяет и требует на всех уровнях управления применять здравый смысл и способность оценивать обстановку.

Организационные структуры имеют большое разнообразие форм. На данный момент наиболее распространенными являются линейно-функциональная, матричная и целевая структуры организационного управления. При построении организационной структуры управления так же необходимо учитывать специфику, цели и задачи организации. Нет большого смысла для малой организации с небольшим объемом и разнообразием выпускаемой продукции и задач строить сложные организационные структуры, это только может затруднить процесс управления организацией, а не повысит эффективность работы.

Задача менеджеров, на сегодняшний день, состоит в выборе структуры, которая лучше всего отвечает задачам и целям организации, а также наилучшим образом противостоит воздействую внутренних и внешних факторов. «Наилучшая» структура – это та структура, которая позволяет организации наиболее эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно направлять и распределять усилия своих сотрудников и, тем самым, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.^[3]

Для плодотворной работы организации (предприятия) и своевременного реагирования на постоянно изменяющиеся внутренние и внешние факторы ей нужна наиболее подходящая для нее структура управления, которая способна со временем видоизменяться и модернизироваться.

1.2 Характеристика проектной организационной структуры

Проектные структуры управления - это структуры, которые управляют комплексными видами деятельности. Они имеют решающее значение для компании и требуют обеспечения непрерывного интегрирующего и координирующего воздействия при жестких ограничениях по срокам, затратам и качеству работ.

В классической схеме руководитель подразделения в любой крупной компании в рамках организационной структуры иерархического типа наделён множеством различных обязанностей и несет ответственность за различные аспекты нескольких разных программ, проблем, проектов, видов продукции и услуг. Естественно, что в этих условиях, каким бы хорошим руководитель не был, на какие-то виды деятельности он будет обращать меньше внимания, а на другие - больше. В результате не представляется возможным учесть все детали, все особенности проектов, что может привести к самым серьезным последствиям. Поэтому для грамотного управления проектами, прежде оно всего, крупномасштабными, оно используются специальные но проектные структуры политика управления.

Проектные структуры в оно компании, в большинстве оно своём, применяются но тогда, когда политика возникает необходимость еще разработать и осуществить но организационный проект оно комплексного характера. Такой проект оно охватывает, с одной еще стороны, решение оно широкого круга еще специализированных технических, еще экономических, социальных и но иных вопросов, а, с еще другой стороны, оно деятельность различных но функциональных и линейных еще подразделений компании. К организационным проектам еще можно отнести но любые процессы политика целенаправленных изменений в оно системе, например, но разработку и освоение но новых видов оно продукции и технологических оно процессов, реконструкцию оно производства, строительство еще объектов и т. д.

Под структурой но управления проектом оно понимается временная политика структура, которая оно создаётся для но решения конкретной оно комплексной задачи (еще разработки проекта и но его реализации). оно Смысл проектной еще структуры управления - но собрать в одну но команду наиболее еще квалифицированных сотрудников еще различных профессий еще для осуществления политика сложного проекта в но установленные сроки, с но заданным уровнем еще качества и в рамках, оно выделенных для но этого проекта политика материальных, финансовых и оно трудовых ресурсов.^[4]

Проектная структура но управления подразумевает политика под собой но обеспечение централизованного оно управления всем еще ходом работ оно по каждому оно крупному проекту. Существует несколько политика типов проектных оно структур. Одной из оно них является оно так называемая но частная или но сводная проектная политика структура управления, но она подразумевает оно формирование специального оно подразделения - проектной еще команды, которая оно работает на но временной основе. Временная группа еще специалистов, по оно большему счёту, оно представляет собой оно уменьшенную по но масштабам копию политика постоянной функциональной но структуры данной но компании. На практике же, но эти проектные политика команды редко но находят отражение еще на формальных но схемах организационных политика структур управления. В состав временных еще групп, включают оно всех необходимых политика специалистов: инженеров, но бухгалтеров, руководителей но производства, исследователей, а еще также специалистов но по управлению. Руководитель проекта еще наделяется проектными еще полномочиями (правами политика контроля и полной оно властью в рамках оно конкретного проекта). оно Руководитель отвечает но за всю политика деятельность по политика проекту от оно начала до политика полного завершения еще проекта или политика какой-либо политика его части.^[5]

Проектные структуры в еще чистом виде, оно обычно используются политика для решения оно различных особенно еще крупномасштабных задач. Когда же оно проект менее но крупный, то еще затраты на еще дублирование уже но работающих в организации политика служб в проектной но структуре управления но становятся нерациональными. Руководитель проекта, в но таком относительно политика небольшом проекте, оно может выступать в но качестве консультанта оно высшего руководства политика организации. Или же политика кто-нибудь политика из высшего еще руководящего состава еще фирмы выступает но координатором при еще реализации проекта, в еще рамках обычной политика линейно-функциональной но структуры.

В качестве важнейших оно преимуществ такого оно вида структур оно управления можно политика назвать:

- интеграцию оно различных видов но деятельности компании в но целях получения политика высококачественных результатов но по определенному политика проекту;

- комплексный оно подход к реализации оно проекта, решению политика проблемы;

- концентрацию политика всех усилий но на решении еще одной задачи, оно на выполнении оно одного конкретного но проекта;