Файл: "Методы управления инновационными проектами".pdf

Введение

Весь ход мировой экономики подтверждает, что главными факторами ее развития выступают инновационные, новаторские идеи во всем их многообразии. В том случае, если работа предпринимателей не будет иметь основу на инициативном отношении к делу, то успешное развитие и существование хозяйственного процесса маловероятно. Естественно, вести свою деятельность в привычных рамках может абсолютно каждый. Изменение подхода к делу означает «плыть против течения». Конечно, рушить стереотипы очень не просто, поскольку резко возрастает вероятность риска. В подобной ситуации неизбежно обостряются противоречия между привычным стилем работы и новым динамичным стилем, который рассчитан на перспективу. Неизбежно сталкиваются интересы предпринимателей с традиционным подходом к делу и новых предпринимателей-новаторов.

На протяжении последних десятилетий активно формировалась новая научная дисциплина - управление инновационными проектами. Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. Бурное развитие кибернетики, теории управления и исследования операций в середине прошлого столетия дало возможность создать ряд формальных моделей и тем самым заложить систематическую научную основу управления проектами.

Рассмотрим несколько основных направлений изучения этой дисциплины.

Во-первых, это модели и методы планирования, позволяющие определить рациональную или оптимальную последовательность выполнения работ при заданных технологических, бюджетных и других ограничениях.

Во-вторых, это теория и практика менеджмента - систематизированный набор положений о наиболее эффективном управлении организацией, носящих обобщающий, эмпирический и интуитивный характер.

Выбор темы курсовой работы основан на том, что методология управления проектами позволяет исполнителям намного легче преодолевать препятствия, которые связаны с такими внешними и внутренними факторами, характерными для России, как:

нестабильная экономика;

дефицит и ограничение средств и ресурсов;

возрастающая сложность проектов;

появление и усиление конкуренции;

социальные проблемы и т.д.

Естественно, управление проектами не является панацеей для решения всех проблем. При этом его систематическое применение дает возможность менеджеру легче адаптироваться к условиям изменяющегося окружения.

---

Глава 1. Теоретические аспекты управления инновационным проектом

1.1 Проект как объект управления

Инновационный проект – это сложная система взаимообусловленных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, которые направлены на достижение конкретных целей (задач) на приоритетных направлениях развития науки и техники. Уровень значимости проекта определяется сложностью, длительностью, составом исполнителей, масштабом, характером продвижения результатов инновационного процесса именно это оказывает посильное влияние на содержание проектного управления. [1]

Существуют следующие виды инновационных проектов:

• 1. По периоду реализации проекта, такие как:
     • Краткосрочные (1-2 года);
     • Среднесрочные (до 5 лет);
     • Долгосрочные (более 5 лет).
  2. По характеру целей проекта, такие как:
     • Конечные – отражать цели, решения проблемы в целом;
     • Промежуточные.
  3. По виду удовлетворяемых потребностей сориентированы на удовлетворение существующих потребностей или на образование новых потребностей;
  4. По типу инноваций, такие как:
     • Введение нового или усовершенствованного продукта;
     • Образование нового рынка;
     • Освоение нового источника сырья или полуфабрикатов;
  5. По уровню принимаемых решений, могут носить:
     • Международный;
     • Федеральный;
     • Региональный;
     • Отраслевой;
     • Фирменный характер.

Согласно масштабности решаемых задач, инновационные проекты подразделяются на:

• • • 1. Монопроекты – проекты, которые, зачастую выполняются одним предприятием или даже одним подразделением;
      2. Мультипроекты – представляют собой комплекс программ, которые объединяют десятки монопроектов.

3)Мегапроекты – представляют собой многоцелевые комплексные программы, которые объединяют ряд мультипроектов и сотни монопроектов. [2]

Абсолютно любой проект с момента своего появления до полного завершения должен пройти через определенные ряд последовательных ступеней для своего развития. Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы в свою очередь на стадии, а стадии - на этапы. Стадии жизненного цикла разных проектов могут различаться. При этом у всех проектов можно выделить следующие стадии: начальная (прединвестиционная) стадия, стадия реализации проекта, а также стадия завершения работ по проекту.

Структурная модель областей зна­ний и компонентов основных процессов дает возможность полу­чить предварительное представление о современной кон­цепции управления проектом. [3]

---

Концепция управления проектом можно описать при использовании таких ос­новных структурных и функциональных компонентов, как:

1)контекст УП;

2)процессы УП;

3)основные функции УП;

4)методы УП;

5)практика и эффективность УП.

Система управле­ния проектом представляет собой разновидность кибернетической системы, которая состоит из объекта управления проектом и субъекта управления, которые свя­заны прямой и обратной связью, именно благодаря данной связи и осуществляется управление (рис. 1.1).

Рис 1.1- Кибернетическая схема управления объектом

В системе управления проектом реализуются две группы процессов:

• проектно-ориентированные процессы, связанные с объектом управления проектом;
• процессы управления проектом, связанные с субъектом управления проектом.

Множество процессов управления проектом, которые можно применить к большинству проектов, можно подразделить на пять групп, выполняющих один или несколько процессов:

• процессы инициации — формальное признание, согласно которому проект или его очередную фазу необходимо ввести в действие;
• процессы планирования представляет собой разработку плана проекта и действующей организационно-технической системы уп­равления для успешного достижения целей и результа­тов проекта;
• процессы выполнения представляет собой координацию человеческих и мате­риальных ресурсов для выполнения плана проекта;
• процессы контроля представляет собой отслеживание хода выполнения проекта, и достижения целей путем мониторинга, коли­чественной оценки прогресса проекта, а также осуществление последующих корректирующих воздействий для ликви­дации нежелательного отклонения от плана проекта;
• процессы закрытия представляет собой формальный прием готового проекта или его отдельной фазы, а также закрытие кон­трактов и завершение проекта.

Содержание основных работ по управлению проектами отражено в Приложении 1.

1.2 Структуризация проекта

Согласно позиции функционального подхода к управлению инновационными проектами сам процесс управления заключается в реализации функций. Функциональный подход к процессам управления с дальнейшим подразделением на работы, операции и прочее, дает возможность полностью описать важные стороны полного цикла процесса управления. Исходя из процесса принятия управленческих решений, управление инновационными проектами можно представить в виде выполнения определенной последовательности взаимосвязанных этапов. Как организационную систему управление инновационными проектами можно охарактеризовать организационной структурой, которая включает состав и взаимосвязь органов управления, регламентацию их функций, обязанностей, прав и ответственности, технологию управления и построенной так, что все органы управления обеспечивают достижение конечной цели проекта.

---

Структуризацию проекта можно представить в виде дерева, которое ориентировано на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), и это организация связей и отношений между элементами. Поскольку проект появляется, функционирует и развивается в определенном окружении, называемое внешней средой. Состав проекта в процессе его реализации и развития подвержен изменениям, в нем могут появляться новые элементы или объекты, а также из его состава могут и удаляться. Помимо этого проект как и любая система возможно разделить на элементы. При этом между ними должны определяться и поддерживаться связи.[4]

Между проектом и внешней средой осуществляется связь и перемещение элементов, которые участвуют в работе по его реализации.

Внешняя среда формируется следующими факторами:

• Политическими;
• Экономическими;
• Социальными;
• Научно-техническими.

Сам проект имеет тесную взаимосвязь с научно-техническим обеспечением, а именно достижением в предметной области проекта, а также привнесение ноу-хау. Проекту присуще объединение знаний и опыта по реализации определенных идей, при этом происходит формирование зоны реализации проекта, где принимаются решения по УП, и способст­вует реализации персонала проекта, являющийся частью трудовых ресурсов вообще. Проект ориентируется на законодательно-правовые основы, что составляет правовую зону проекта, на их основе заключаются контракты и другие правовые документы. Финансирование проекта формирует финансовую зону и ориентируется на инвестиционный рынок. Проект объединяет знания и опыт по разработке самого проекта и формирует зону разработки проекта, в которой разрабатывается вся проектная документация. Зона разработки проекта тесно взаимодействует и формирует матери­альное хозяйство, которое образует зону закупок и поставок. Проект объединяет опыт и методы строительства, формируя зону строительства, т.е. непосредственно здания и сооружения. Зона строительства предполагает наличие участка строительства, а он образует зону землепользова­ния. Проект объединяет инженерные знания и опыт, формируя зону инжиниринга, которая зани­мается технологическим процессом, а технологический процесс ориентирован на конкретное про­изводство и тем самым формируется производственная зона. Прединвестиционная стадия про­екта имеет тесную взаимосвязь со сферой бизнеса и внешней средой. В заключительной фазе, когда уже полу­чена продукция, проект имеет взаимосвязь с зоной сбыта и конкретно с рынком сбыта.[5]

---

Рассмотрим основных участниками инновационного проекта:

1. Заказчик является будущим владелец и пользователем результатов проекта (юридические, физические лица);
2. Инвестор представляет собой юридические или физические лица, вкладывающие деньги (заказчик и инвестор может быть один и тот же);
3. Проектировщик является разработчиком проекта;
4. Поставщик представляет собой организацию, обеспечивающую материально-техническое обеспечение;
5. Руководитель проекта представляет собой юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работ по проекту;
6. Команда проекта, созданная на период работ.

Древообразная структура дает возможность для распределения общего объема работ по проекту на поддающиеся управлению так называемые «независимые блоки», передающиеся под управление специалистам. Логической структурой проекта нередко обозначают комплекс взаимосвязей между работами, потому что он позволяет определить последовательность выполнения работ. Благодаря структурированию можно решить следующие задачи:

• Деление объекта на поддающиеся управлению блоки;
• Распределение ответственности;
• Проведение оценки необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;
• Образование единой базы для планирования, составления смет, а также контроля над затратами;
• Взаимосвязь работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;
• Осуществление перехода от общих целей к конкретным заданиям.

В создание и реализацию проекта включаются следующие этапы:

• 1. Формирование инвестиционного замысла (идеи);
  2. Исследование инвестиционных возможностей;
  3. Технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта;
  4. Осуществление подготовки контрактной документации;
  5. Осуществление подготовки проектной документации;
  6. Проведение строительно-монтажных работ;
  7. Введение в эксплуатацию объекта;
  8. Проведение мониторинга экономических показателей.

1.3 Функции и методы управления

Управление проектом можно охарактеризовать, как управление изменениями, которые должны быть произве­дены в процессе его осуществления.

Состояние проекта от идеи до завершения характеризуется изменением ряда показателей, определяющими его сущность и непосредственно на основе данных показателей устанавливается успешность проекта. Данная совокупность «элементов» проекта по суще­ству и является тем, чем управляет УП. Отсюда следует, что именно эти элементы и являются объектами управления. Подобных объектов управления в любом проекте может быть достаточно много. Это зависит от типа и вида проекта, требований к управлению проектами, особенностей окружения проек­та и прочее. При этом для каждого проекта можно выделить наибо­лее существенные объекты управления.[6]

---