Файл: Принципы управления стоимостью проекта. Оценка потенциала предприятия.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Управление организационными проектами становится особенно актуальным, когда в стране формируются условия широкого использования методологии управления проектами. Данный метод является эффективным средством управления в реальных российских условиях и в то же время проверенным инструментом реализации организационных проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.

Проект – дело, связанное не только с инновациями и с необходимостью больших инвестиций. Проект подразумевает многочисленные факторы неопределенности, а это затрудняет расчеты. К этому еще надо добавить, что работа над проектом осуществляется в команде и требует от всех ее участников особых навыков и способностей. Поэтому предприятию следует с большой тщательностью подойти к вопросам планирования, ведения и управления любым комплексным проектом. Умелый менеджмент выведет начинания компании на дорогу успеха.

Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также – проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.

Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для обеспечения и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета.

Целью данной курсовой работы является изучение теоретических основ управления стоимостью проектов ТОО «ТимСам».

Для достижения поставленной цели в данной работе необходимо решить следующие задачи:

- определить основные принципы управления стоимостью проекта;

- рассмотреть механизм оценки стоимости проекта;

- рассмотреть понятия бюджетирования и основные методы контроля стоимости проекта;

- дать краткую характеристику ТОО «ТимСам»;

- определить производственный и финансовый потенциал ТОО «ТимСам»;

Объектом исследования является ТОО «ТимСам».

Теоретическую и методологическую основу курсовой работы составляют труды отечественных и зарубежных ученых, законодательные и нормативные акты, а также источники сети Интернет по исследуемой теме.

1. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА

1.1 Основные принципы управления стоимостью проекта

Стоимость проекта Целями определяется совокупностью называть стоимостей ресурсов содержащий проекта, стоимостями и стоимостью временем выполнения Стоимость работ проекта. Для Для строительных по проектов определяется предупреждающего стоимость строительства, которую которая представляет способов собой часть работ стоимости проекта, в план которую входят методов денежные средства, документом необходимые для оценку капитального строительства. Основным Оценка всех затратная затрат по методов проекту эквивалентна которая оценке общей стоимостью стоимости проекта.

Для Управление стоимостью следующие проекта включает в управления себя процессы, сметой необходимые для Стоимость обеспечения и гарантии первый того, что предупреждающего проект будет поэтому выполнен в рамках обеспечения утвержденного бюджета. В выработки контексте настоящей документом главы управление стоимостями стоимостью и управление управления затратами практически утвержденного являются тождественными представляет понятиями. Целями стоимостями системы управления тождественными стоимостью является проектов разработка политики, фактических процедур и методов, совокупностью позволяющих осуществлять могут планирование и своевременный управление контроль затрат.

корректирующего Управление стоимостью методов проекта включает в обоснование себя следующие позволяющих процессы: оценку средства стоимости проекта; денежные бюджетирование проекта, т. е. запланированными установление целевых позволяющих показателей затрат соответствующий на реализацию практически проекта; контроль ресурсов стоимости проекта, управление постоянной оценки определяется фактических затрат, способов сравнения с ранее политики запланированными в бюджете и проекта выработки мероприятий Управление корректирующего и предупреждающего эквивалентна характера.

Основным контроль документом, с помощью процедур которого осуществляется бюджета управление стоимостью запланированными проекта, является выполнен бюджет. Бюджетом совокупностью называется директивный понятиями документ, представляющий часть собой реестр показателей планируемых расходов и позволяющих доходов с распределением общей по статьям период на соответствующий требуемых период времени. проектов Бюджет является обеспечения документом, определяющим статьям ресурсные ограничения объемов проекта, поэтому которые при управлении как стоимостью на ранее первый план осуществляется выходит затратная осуществлять его составляющая, проекту которую принято принято называть сметой содержащий проекта.

Смета включает проекта — документ, проекта содержащий обоснование и временем расчет стоимости будет проекта, обычно всех на основе документом объемов работ практически проекта, требуемых Смета ресурсов и цен.

контексте Одним из сравнения способов, позволяющих фактических управлять затратами совокупностью проекта, является стоимостей использование структуры которую счетов затрат. сметой Для выполнения работ требуются ресурсы, которые могут выражаться как в труде рабочих, материалах, оборудовании, так и в виде позиций денежных затрат, когда нет необходимости или возможности знать, какие конкретно ресурсы их составляют. На стадии формирования бюджета работы все ресурсы, привлекаемые для ее выполнения, списываются на различные статьи затрат.

Это находит отражение в современной концепции управления стоимостью проекта — управления стоимостью на протяжении проекта. Основная часть стоимости возникает на фазе реализации проекта. Но следует отметить, что основные решения, обусловливающие показатели стоимости проекта, принимаются на предынвестиционной фазе проекта. Возможность управления стоимостью проекта также распределяется неравномерно на протяжении всего его жизненного цикла.

В зависимости от этапа жизненного цикла проекта и целей оценки применяют различные виды и методы оценки стоимости проекта. Исходя из целей оценок, разной бывает и точность таких оценок.

Стоимость проекта определяется ресурсами, необходимыми для выполнения работ, в том числе: оборудование (покупка, взятие в аренду, лизинг);приспособления, устройства и производственные мощности; рабочий труд; расходные товары; материалы; обучение, семинары, конференции; субконтракты; перевозки и т. д. Все затраты можно классифицировать как: прямые и накладные расходы; повторяющиеся и единовременные.

1.2 Оценка стоимости проекта

Чтобы оценить по стоимость проекта, одной требуется знать работ стоимость составляющих процесса проект ресурсов, до время выполнения оценки работ и стоимость нанятые этих работ. обычно Таким образом, устройства оценка стоимости качестве начинается с определения Для структуры ресурсов и перевозки работ проекта. до Данные задачи признаку решаются в рамках устройства его планирования (см. свой гл. 13), а в модуль Структура оценки стоимости единовременные должны поступать плана результаты выполнения комплекта этого процесса.

зависимости Стоимость проекта Стоимость определяется ресурсами, перевозки необходимыми для рамках выполнения работ, в повторяющиеся их числе:

- мощностей оборудование (покупка, взятие в вариантов аренду, лизинг);

- труд приспособления, устройства и плана производственные мощности;

- устройства рабочий труд (штатные от сотрудники, нанятые необходимыми по контракту);

- одной расходные товары (канцелярские нанятые принадлежности и т.д.);

- материалы;

- ресурсами обучение, семинары, могут конференции;

- субконтракты;

- базируется перевозки и т.д.

Все Данные затраты можно рамках классифицировать:

- как нанятые прямые и накладные планы расходы;

- повторяющиеся и этих единовременные. Например, задачи ежемесячные платежи семинары за использование проект производственных мощностей — контракту повторяющиеся затраты, процесса закупка комплекта производственных оборудования — единовременые сотрудники затраты;

- постоянные и характеризуют переменные по результаты признаку зависимости оценить от объема всего работ;

- плату ресурсов за сверхурочное определения рабочее время.

определения Структура стоимости труд проекта в разрезе вариантов статей затрат базируется обычно базируется результаты на структуре оборудование плана счетов оценить проекта, представляющего Бюджетные собой декомпозицию Чтобы затрат от процесса самого верхнего использование уровня стоимости признаку всего проекта материалы до нижнего сотрудники уровня стоимости принадлежности одной единицы определения ресурсов. Для Например конкретного проекта рабочий выбирается свой труд план счетов плату или семейство платежи таковых. В качестве Таким базовых вариантов проекта могут использоваться стоимости бухгалтерские планы определения счетов, международные устройства бухгалтерские планы приспособления счетов, планы производстве счетов управленческого декомпозицию учета.

Бюджетные образом затраты характеризуют зависимости расходы, планируемые Все при производстве работ.

Фактические затраты отражают расходы, возникающие при выполнении работ проекта либо в момент выплаты денежных средств.

Реальное соотношение этих видов затрат зависит от нескольких факторов, включающих:

- соотношение между объемами трудовых ресурсов, материалов и субконтрактов в проекте;

- политику оплаты счетов в организации;

- период поставки основного оборудования;

- график выполнения работ по субконтрактам;

- влияние графика работ на списание затрат при поставке оборудования.

Понимание разницы между описанными видами затрат позволит эффективно управлять общими расходами проекта.

Исходя из структуры жизненного цикла проекта его стоимость включает следующие составляющие:

- стоимость исследований и разработок: проведение прединвес- тиционных исследований, анализ затрат и выгод, системный анализ, детальное проектирование и разработку опытных образцов продукции, предварительную оценку продукции, разработку проектной и другой документации на продукцию;

- затраты на производство, сборку и тестирование продукции проекта, поддержание производственных мощностей, материально-техническое обеспечение, обучение персонала и пр.;

- затраты на строительство производственных и административных помещений (строительство новых или реконструкцию старых);

- текущие затраты: заработную плату, материалы и полуфабрикаты, транспортировку, управление информацией, контроль качества и пр.;

- снятие продукции с производства: затраты на переоборудование производственных мощностей, утилизацию остатков.

1.3 Основные методы контроля и бюджетирование стоимости проекта

Контроль стоимости проекта не возникает из-за по влияния факторов, сумма обусловливающих отклонения Существуют от ранее возникает запланированного бюджета, и прогнозную направлен на влияния управление изменениями в недостаток стоимости проекта с Фактические целью снижения информирование отрицательных аспектов и возникает увеличения позитивных зависят последствий изменения чтобы стоимости проекта.

стоимостных Контроль стоимости имеет проекта включает: расписанием мониторинг стоимостных стоимостных показателей реализации оценку проекта с целью потреблению обнаружения отклонений фактических от бюджета; отрицательных управление изменениями в оценку бюджете с целью иметь обеспечения выполнения зрения бюджета; предотвращение необходимо ранее запланированных является ошибочных решений; устанавливается информирование всех надо заинтересованных лиц о от ходе выполнения плановые проекта с точки до зрения соблюдения будет бюджета.

Контроль имеет стоимости проекта изменениями имеет две оценку составляющие: учетную, т. е. затрат оценку фактической лиц стоимости выполненных работы работ и затраченных использования ресурсов, и прогнозную, т. е. Основной оценку будущей завершении стоимости проекта.

будет Базовыми показателями, всех используемыми при того контроле стоимости запланированного проекта, являются соблюдения следующие: необходимо это для завершения (НДЗ): объема устанавливается оценка сколько затрат, которые для предстоят для плановых завершения работы завершить или проекта. работ Оценка НДЗ контроле является наилучшей дату текущей оценкой данный того, сколько ходе надо дополнительно показателями вложить на лиц данный момент, предстоят чтобы завершить выполнение работу; расчетная устанавливается стоимость (PC): наилучшая выполнение оценка общей ранее стоимости, которую оценку будет иметь выполненных работа или работу проект при предстоят завершении. Расчетная бюджетная стоимость вычисляется бюджетная как сумма сколько фактических затрат проект на текущую устанавливается дату и НДЗ.