Файл: АНАЛИЗ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ.pdf

Уровень образования административно – управленческого персонала в ООО «Спорт инвентарь плюс» за 2011-2013 гг

Уровень образования	2011 г		2012 г		2013 г		2013 г к 2011 г
	Чел	Уд вес %	Чел	Уд вес %	Чел	Уд вес %	Чел	%
Высшее	10	25,0	10	30,3	12	35,3	+2	120,0
Неоконченное высшее	12	30,0	10	30,3	8	23,5	-4	66,7
Среднетехническое	11	27,5	8	24,2	10	29,4	-1	90,9
Среднеспециальное	7	17,5	5	15,2	4	11,8	-3	57,1
Управленческие работники - всего	40	100	33	100	34	100	-6	85,0

Как следует из данных табл.1 уровень квалификации административно – управленческого персонала предприятия также имеет тенденцию к росту о чем свидетельствует рос численности сотрудников с высшим образованием на 2 человека и сокращение численности сотрудников со среднетехническим и среднеспециальным образованием соответственно на 1 и 3 человека.

Стаж работы и возраст в значительной степени оказывает влияние на квалификационный уровень работников. Поэтому в ходе анализа необходимо рассмотреть эти показатели. Данные для анализа динамики структуры трудового коллектива в зависимости от стажа работы в ООО «Спорт инвентарь плюс» на начало 2013 года представлены в таблице 2.

Таблица 2

Средний стаж работников ООО «Спорт инвентарь плюс» на начало 2013 года

Стаж работы, лет	Менее 1 года	От 1 года до 5 лет	От 5 до 10 лет	От 10 до 15 лет	От 15 до 20 лет	Свыше 20 лет	Итого
Численность, чел	2	23	55	29	7	5	121
Удельный вес, %	1,7	19,0	45,5	24,0	5,7	4,1	100,0

---

Как следует из данных табл. 2 большинство работников ООО «Спорт инвентарь плюс» имеют стаж работы от 5 до 10 лет – 45,5%, 24% сотрудников предприятия имеют стаж работ от 10 до 15 лет, 19% - от года до 5 лет, 5,7% - от 15 до 20 лет, 4,1% (5 человек) работают больше 20 лет, а 1,7% (2 человека) менее года (стажеры).

Данные для анализа возрастного состава работников ООО «Спорт инвентарь плюс» на начало 2013 года представлены в таблице 3.

Таблица 3

Возрастной состав работников ООО «Спорт инвентарь плюс» на начало 2013 года

Средний возраст, лет	18-20 лет	20-25 лет	25-30 лет	30-35 лет	40-45 лет	Старше 45 лет	Итого
Численность, чел	2	23	55	29	7	5	121
Удельный вес, %	1,7	19,0	45,5	24,0	5,7	4,1	100,0

Как следует из данных табл. 3 персонал компании молодой: сотрудники в возрасте 25-30 лет составляют 45,5% всего трудового коллектива предприятия, в возрасте 30-35 лет – 24%, 20-25 лет – 19%, 18-20 лет – 1,7%, 40-45 лет – 5,7%, старше 45 лет – 4,1%.

Таким образом, на основании проведенного анализа состава и структуры трудового коллектива ООО «Спорт инвентарь плюс» можно сделать вывод о том, что персонал предприятия высококвалифицированный, с высоким уровнем образования, опытом работы, молодой. Такие работники обычно легче обучаемы, более инициативны. В то же время при работе с данной категорией персонала существуют определенные трудности, так как у молодых людей может еще не сформироваться представление о желаемом месте работы и профессии. Их взгляды могут меняться, часто в это время меняется и образ жизни, и место работы.

Данные, характеризующие динамику трудового коллектива на предприятии отражены в таблице 4.

Таблица 2.4

Динамика трудового коллектива ООО «Спорт инвентарь плюс» за 2011-2013 гг.

Показатели	2011 г	2012 г	2013 г	2013 г к 2011 г
				Абс. прирост	%
Численность персонала – всего, на начало года, чел	134	130	124	-10	92,5
Принято работников в текущем году, чел	10	9	5	-5	50,0
Коэффициент приема кадров, %	7,7	7,3	4,1	-3,6	53,2
Выбыло работников в текущем году, чел	14	15	8	-6	57,1
В том числе по собственному желанию	10	12	6	-4	60,0
Коэффициент выбытия кадров, %	10,8	12,1	6,6	-4,2	61,1
Коэффициент общего оборота, %	18,5	19,4	10,7	-7,8	57,8
Коэффициент замещения рабочей силы, %	71,4	60,0	62,5	-8,9	87,5
Коэффициент текучести кадров, %	7,7	9,7	5,0	-2,7	64,9
Численность персонала на конец года – всего, чел	130	124	121	-9	93,1

---

На основании данных табл.4 можно сделать вывод о динамике трудового коллектива предприятия.

Снижение количества принимаемых работников за анализируемый период на 5 человек и значения коэффициента приема кадров на 3,6 процентных пункта свидетельствует о том, что предприятие сформировало трудовой коллектив и в настоящее время не нуждается в дополнительных трудовых ресурсах

Как положительный факт в деятельности предприятия следует отметить снижение количества выбывших работников по всем основаниям на 6 человек, в том числе по собственному желанию – на 4 человека и значения коэффициента выбытия кадров на 4,2 процентных пункта, что свидетельствует о повышении престижности и материальной заинтересованности сотрудников предприятия в сохранении своих рабочих мест.

Положительно характеризуется и снижение значения коэффициента текучести кадров на предприятии на 2,7 процентных пункта или на 35,1%, что также свидетельствует о повышении стабильности трудового коллектива предприятия.

Снижение коэффициента замещения трудовых ресурсов на 8,9 процентных пункта или на 12,5%, свидетельствует о снижении восполнения трудовых ресурсов, что также нельзя признать как положительную тенденцию.

В связи с этим организация кадровой работы в ООО «Спорт инвентарь плюс» требует совершенствования.

Таблица 5

PEST-анализ ООО «Спорт инвентарь плюс»

Группа факторов	Фактор	Описание
(P)Политическая среда	Законодательство	За прошедший и текущий год законодательная база претерпела ряд существенных изменений, в результате чего существенно изменились условия работы для субъектов хозяйствования.  Самыми важными и существенными из них, напрямую касающиеся рассматриваемого бизнеса, стоит считать следующие: Изменения в правилах налогообложения Изменения в правилах получения разрешительных документов
	Регулирование и ограничения международной торговли	Членство в WTO является сдерживающим фактором для каких-либо радикальных изменений, поэтому существенных изменений не ожидается. Для рассматриваемого бизнеса также изменений не предполагается
	Государственное регулирование конкуренции	В рассматриваемой отрасли государственное регулирование не осуществляется
(E)Экономическая факторы	Экономический рост	Предположительно, нижнюю точку падения экономика уже прошла. Таким образом, можно прогнозировать поступательный рост спроса на оказываемые услуги в течение ближайших 3-5 лет. Это означает, что вход на рынок в данный момент и постепенное расширение своего присутствия является крайне благоприятным
	Процентные ставки и кредитно-денежная политика	Правительство традиционно сдерживает инфляционные процессы за счет поддержания высоких процентных ставок, периодически «отсасывая» с рынка избыточную денежную массу.
	Налогообложение и Налоговый Кодекс	Радикальные изменения, которые произошли в политике налогообложения, позволяет считать, что в течение 2015 года налоговое законодательство будет подвергнуто ряду доработок и изменений в рамках модели, предложенной в Налоговом Кодексе. Данный фактор является существенным и наиболее неопределенным для оценки рисков
(S)  Социальные факторы	Образование	Общая тенденция к снижению уровня образования в стране, позволяет прогнозировать появление устойчивого спроса на квалифицированных специалистов и услуги организаций, предоставляющих консалтинговые услуги на контрактной основе.
	Демографические показатели	Рост числа людей пенсионного и предпенсионного возраста, сокращение численности населения предположительно вынудит государство к увеличению налогового давления на заработную плату.
	Распределение доходов	Высокий уровень коррупции, Налоговый Кодекс, увеличивший давление на малый и средний бизнес может привести к серьезному расслоению бизнес-структур, появлению процессов слияния и концентрации.
(T)Технологические факторы	Динамика развития информационных технологий	Развитие информационных технологий и все большая их доступность предполагают неизбежное усложнение процессов их эффективного применения. Соответственно, появление спроса на специалистов, способных организовать эффективное их использование в рамках действующего бизнеса. В сочетании с факторами, которые были описаны ранее, данная тенденция имеет долгосрочный тренд и является благоприятной.

---

Сильные и слабые стороны персонала предприятия по результатам SWOT-анализа определяют условия его успешного функционирования. Поэтому, на заключительном этапе анализа системы управления персоналом организации необходимо сделать оценку его факторов. Результаты оценки отображаются в профиле оценки персонала предприятия (см. табл. 6).

Оценка фактора системы управления персоналом в графе 1 свидетельствует о сильной стороне системы управления персоналом предприятия (лидирующее положение на соответствующем сегменте рынка), оценка в графе 2 - о состоянии преимущественно положительном (стабильные положительные показатели работы производственной деятельности), оценка в графе 3 - о показателях деятельности персонала, соответствующих отраслевым стандартам (устойчивое положение в рыночном сегменте), оценка в графе 4 свидетельствует о том, что показатели производственной деятельности персонала ниже среднего (требуется улучшение позиций на рынке), а оценка в графе 5 - о неудовлетворительных показателях производственной деятельности персонала организации и, соответственно, о необходимости неотложных мер по решительному улучшению системы управления персоналом организации. Соответственно, оценки в графах 1 и 2 показывают сильные стороны системы управления персоналом организации, а оценки в графах 4 и 5 - слабые. Графа 3 демонстрирует средние оценки, которые, тем не менее, можно рассматривать в качестве вектора возможной оптимизации.

Таким образом, на основании данного профиля мы сможем разработать предложения по совершенствованию стратегии управления персоналом ООО «Спорт инвентарь плюс».

Таблица 6

Профиль SWOT-анализа факторов системы управления персоналом ООО «Спорт инвентарь плюс»

Факторы оценки	1	2	3	4	5
Организация и управление
1. Скорость реакции управления на изменения во внешней среде			+
2. Четкость разделения полномочий и функций	+
3. Качество используемой в управлении информации	+
4. Степень гибкости организационной структуры управления			+
5.Уровень коммуникационных связей на предприятии	+
Персонал
1. Численность персонала				+
2.Уровень квалификации производственного персонала	+
3. Расходы по подготовке и переподготовке персонала			+
4. Средняя заработная плата				+
5. Уровень текучести кадров					+
6. Уровень мотивированности персонала		+
Итого:	4	1	3	2	0

---

На основании таблицы 6 и полученных ранее данных составляем перечень фактических сильных и слабых сторон предприятия:

Таблица 7

Перечень сильных и слабых сторон системы управления персоналом ООО «Спорт инвентарь плюс»

Факторы	Сильные стороны	Перспективные / Слабые стороны
Организация и управление	Четкость разделения полномочий и функций	Скорость реакции управления на изменения во внешней среде
	Качество используемой в управлении информации	Гибкость организационной структуры управления
	Уровень коммуникационных связей на предприятии
Персонал	Высокая квалификация персонала	Расходы по подготовке и переподготовке персонала
Персонал	Сравнительно высокая мотивация персонала	Недостаточная численность персонала
		Уровень заработной платы ниже среднего
Итого:	6	5

Из данных табл. 7 видно, что сильных сторон больше и их степень влияния на предприятие значительнее, но нельзя упускать из виду слабые стороны.

Так, в частности, к наиболее сильным сторонам ООО «Спорт инвентарь плюс» относятся следующие:

1. Чёткость разделения полномочий и функций персонала на предприятии;
2. Высокое качество используемой в управлении персоналом информации;

Информация, предложенная в этих документах значительно облегчает вхождение новичка в столь обширную структуру, как холдинг.
Обычно, действия, предложенные в плане по адаптации, рассчитаны на год. Это нормальный срок, чтобы человек привык к организации, стал ее частью. А что же дальше? А дальше жизнь, как известно, продолжается. Было бы нелогично, приложив столько усилий по введению сотрудника в жизнь компании, через год оставить его наедине с собой. Наступает следующий этап, постадаптация. Постадаптация сотрудников проходит практически постоянно, пока человек трудится в компании. Процесс адаптации плавно перетекает в процедуру аттестации.
Разрабатывая систему адаптации, надо придерживаться комплексного подхода, не забывая о том, что адаптация - составляющая часть системы управления персоналом. Тем не менее, какие еще методы могут помогать в процессе идентификации сотрудника со своей компанией?
Адаптация сотрудников в ООО «Спорт инвентарь плюс» строится в соответствии «Положения об адаптации работников».
При приеме на работу менеджер по персоналу рассказывает новому сотруднику о миссии, целях и ценностях компании, о ее истории, традициях, корпоративной культуре и, самое важное, знакомит с должностной инструкцией. Он также знакомит новичка с политикой компании в области привлечения персонала, системе обучения, режиме работы, системе стимулирования (форма оплаты труда, премирование, льготы) и т.д. На этом этапе проводится экскурсия по предприятию, а также можно предоставить для ознакомления рекламные материалы, рассказывающие о деятельности компании. Первый рабочий день - один из самых важных и ответственных моментов в процессе адаптации в ООО «Спорт инвентарь плюс». Первое впечатление часто оказывается самым сильным, поэтому желательно, чтобы оно было благоприятным. Лучше если этот день придется на начало рабочей недели, когда все сотрудники приходят отдохнувшими и в хорошем настроении. Рабочее место для нового сотрудника лучше подготовить заранее, так же как и материалы для инструктажа. Желательно заранее разработать ритуал вхождения в коллектив нового сотрудника. По очереди представить нового сотрудника коллегам, вкратце рассказать о распределении функций в подразделении.
Следующий шаг - ознакомление с непосредственными обязанностями:
Ответственность за этот этап адаптации лежит на непосредственном руководителе нового сотрудника. Он знакомит новичка с функциями подразделения, направлениями деятельности, его рабочими обязанностями, правилами внутреннего распорядка, правилами ведения отчетности.
Далее, подключение к работе под руководством наставника:
Адаптационный процесс проходит гораздо эффективнее, если новый сотрудник прикрепляется к более опытному сотруднику, который может оказать ему непосредственную помощь в работе и рассказать о неформальных правилах поведения, принятых в подразделении. На этом этапе проводится инструктаж по пользованию оборудованием и по технике безопасности. В обязанности наставника также входит периодический мониторинг работы нового сотрудника.
Если на работу принимается целая группа новых сотрудников,

---