Файл: Кадровая стратегия современной организации (Анализ численности и структуры персонала предприятия ООО "Интеркино").pdf

По данным таблицы 4 видно, что в течение исследуемого периода снижается численность персонала в возрасте до 25 лет: в 2014 г. на одного работника по сравнению с 2013 г., в 2015 г. – еще на одного работника. Численность работников в возрасте от 25 до 30 лет в 2014 г. возросло на одного, но в 2015 г. снизилось (на одного работника) по причине сокращения штата. Существенных изменений возрастной структуры персонала в 2013-2015 гг. не происходило, однако, необходимо отметить тенденцию увеличения удельной доли трудовых ресурсов старших возрастных групп.

Наибольший удельный вес приходиться на персонал в возрасте от 25 до 35 лет, который составляет 40,0% и 38,5% соответственно. Следует отметить увеличение удельного веса работников в возрасте от 40 до 50 лет с 6,7 % в 2013-2014 гг. до 7,7 % в 2015 г., а также увеличение удельного веса работников старше 50 лет. Удельный вес самой молодой группы персонала (до 25 лет), напротив, с каждым годом уменьшается: в 2013 г. данная группа составляла 33 %, в 2014 г. – 27 %, а в 2015 г. снизилась до 23 %.

В таблице 5 представлена структура трудовых ресурсов предприятия по половому признаку.

Таблица 5

Структура трудовых ресурсов паба «People» по полу

По данным таблицы 5 видно, что соотношение мужчин и женщин на предприятии приблизительно одинаковое. В 2015 г. по сравнению с 2013-2014 гг. увеличился удельный вес мужчин (на 7,18 пункта) с соответствующим снижением удельного веса женщин.

В таблице 6 представлена структура трудовых ресурсов паба «People» по уровню образования. Из данных таблицы 6 видно, что в 2015 г. почти 62,0% работников имеет средне специальное образование это на 2 человека меньше чем в 2014 г., за счет уменьшения численности официантов и поваров. Количество работников с высшим и средним образованием осталось такое же количество, что и в 2014 г.

Таблица 6

Структура трудовых ресурсов паба «People»

по уровню образования

В 2015 г. произошли негативные изменения в образовательной структуре персонала паба «People»: на 2 процентных пункта снизился удельный вес работников, имеющих высшее образование, на 5 пунктов сократился удельный вес работников, имеющих средне-специальное образование. В то же время удельный вес работников, имеющих только среднее образование в 2015 г. возрос с 20 до 23 %.

Таким образом, для паба «People» актуальна проблема повышения квалификации персонала.

Выводы.

Проведенный анализ основных показателей деятельности паба «People» за 2013-2015 гг. выявил факт снижения товарооборота в 2015 г. относительно 2013-2014 г.г. Численность работников предприятия, в том числе и оперативного персонала, снизилась в 2015 г. на 2 чел. относительно уровня 2013-2014 гг. и составила 13 человек, 7 человек – оперативный персонал. В 2015 г. отмечается негативный факт снижения производительности труда работников, что свидетельствует о неэффективном их использовании. Кроме того, оптимальное соотношение между ростом производительности труда и средней заработной платы на предприятии не поддерживается.

Проанализировав состав и структур трудовых ресурсов паба «People» можно сделать следующие выводы:

• в 2015 г. произошли негативные изменения в образовательной структуре персонала паба «People»: на 2 процентных пункта снизился удельный вес работников, имеющих высшее образование, на 5 пунктов сократился удельный вес работников, имеющих средне-специальное образование. В то же время удельный вес работников, имеющих только среднее образование в 2015 г. возрос с 20 до 23 %;
• существенных изменений возрастной структуры персонала в 2013-2015 гг. не происходило, однако, необходимо отметить тенденцию увеличения удельной доли трудовых ресурсов старших возрастных групп.

Негативные изменения в структуре персонала отрицательным образом влияют на производительность труда работников предприятия и на показатель товарооборота. Таким образом, для паба «People» актуальна проблема совершенствования состава и структуры персонала.

Глава 3. Пути оптимизации численности персонала на малом предприятии ООО «Интеркино»

На наш взгляд в ООО «Интеркино» для оптимизации численности персонала целесообразно использовать аутсорсинг, а именно выведение бухгалтера за штат предприятия. Заключив договор с консалтинговой компанией, ООО «Интеркино» получит реальную экономию денежных средств, так как содержание рабочего места бухгалтера, оплата налогов с заработной платы бухгалтерии ложатся на плечи консалтинговой фирмы. Работая с консалтинговой бухгалтерской организацией, ООО «Интеркино» приобретет ряд преимуществ (рис. 3).

Рисунок 3 – Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Рассмотрим эти преимущества:

1) плавающие затраты в зависимости от объема работ. Принимая на работу бухгалтера, предприятие устанавливает ему оклад, который выплачивается независимо от объема выполняемых работ. Однако, деятельность любой компании не стабильна, особенно в период финансового кризиса, соответственно объем бухгалтерских операций то увеличивается, то уменьшается. В период спада предприятие терпит убытки, выплачивая зарплату бухгалтеру. Приняв предложение консалтинговой организации, предприятие оплачивает стоимость услуг, варьирующуюся в зависимости от объемов бухгалтерских операций;

2) постоянная доступность. Часто случается так, что в самый неподходящий момент бухгалтер оказывается в отпуске или на больничном, а решение вопроса требуется сегодня и сейчас. Аутсорсинговая компания всегда на месте и готова помочь в решении самых сложных и трудоемких вопросов;

3) экономическая выгода. Для обеспечения нормальных условий труда бухгалтеру необходимо оборудовать рабочее место, приобретать для него программные продукты, оплачивать канцелярские товары, специальные журналы и литературу. При заключении договора с аутсорсинговой организацией все необходимые затраты несет она;

4) минимизация штрафных рисков. Законодательством предусмотрены штрафные санкции за нарушение сроков сдачи отчетности, несвоевременную регистрацию в Фонде социального страхования, Пенсионном фонде, налоговых инспекциях. Заключив договор с аутсорсинговой компанией, предприятие будет освобождено от «бумажных» проблем, походов в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. На основании договора бухгалтерского сопровождения эти функции, как правило, возлагаются на аутсорсинговую фирму;

5) кадровый учет — залог успеха. К сожалению, большинство руководителей не контролируют состояние кадровой документации на предприятии, часто забывая о Трудовом Кодексе РФ и штрафах, которые в соответствии с ним, могут быть взысканы с предприятия. В ООО «Интеркино» нет кадровых работников, а кадровый учет ведется бухгалтером. Специалисты аутсорсинговой компании помогут решить эти вопросы и наладить полный кадровый документооборот предприятия.

Управленческие издержки включают в себя затраты предприятия на содержание аппарата управления и обслуживающих подразделений. Рассмотрим затраты на содержание бухгалтера в ООО «Интеркино».

Таблица 7

Фактические средние ежемесячные/годовые расходы предприятия на содержание бухгалтера, тыс. руб.

Далее необходимо определить предварительную стоимость услуг возможных аутсорсеров. В основу определения стоимости услуг заложена стоимость содержания одной штатной единицы бухгалтерской службы (табл. 8).

Таблица 8

Экономический эффект от внедрения аутсорсинга