Файл: Управление кадровой безопасностью (Анализ методов мотивации в управлении кадровой безопасности ООО «Эр-стайл Поволжье»).pdf
Добавлен: 30.06.2023
Просмотров: 142
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1 Теоретические основы управления кадровой безопасности современной организации
1.1 Кадры с точки зрения безопасности организации
1.2 Понятие и управление кадровой безопасности организации
Глава 2 Анализ методов мотивации в управлении кадровой безопасности ООО «Эр-стайл Поволжье»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
2.2 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии
Обобщая все вышеизложенное, сформулировать предложения по улучшению методов мотивации на данном предприятии можно следующим образом:
1. Необходимо внести изменения в действующий метод материальной мотивации - увеличить долю дополнительной заработной платы до 20-25% в общем заработке.
2. «Ключевые» работники должны стать участниками прибыли предприятия. Таким образом, будет обеспечена заинтересованность в повышении доходности «хозяйского» бизнеса.
3. Необходимо ввести зависимость заработка работника от объема продаваемой продукции.
4. Руководству следует обратить внимание на внутренний климат в коллективе: обеспечить ускорение срока адаптации новых сотрудников по средствам ввода системы наставничества, заняться налаживанием отношений между «новыми» и «старыми» сотрудниками используя корпоративные мероприятия вне офисной обстановки, поддержать морально «старых» сотрудников, показать им их важность для предприятия.
5. Необходимо разработать и внедрить в кратчайшие сроки методы морального стимулирования сотрудников, как более эффективные и дешевые по сравнению с действующими методами.
Глава 3 Предложения по повышению управления кадровой безопасностью в ООО «Эр-стайл Поволжье»
В первую очередь в разработке программы поощрительной оплаты труда необходимо определить показатели, которые будут демонстрировать эффективность и не эффективность работы исполнителей, поскольку без этого невозможно определить заслуги и наоборот провинности работников.
Разработка показателей определяющих эффективность работы исполнителей.
Для работников организации ООО «Эр-стайл Поволжье» будут установлены следующие показатели:
Выполнение дневной работы в установленный срок и с необходимым качеством (т.е., (бригадир, администратор) устанавливает норматив для каждого работника и лимит времени за которое определенный работник должен выполнить свои обязанности качественно и в срок); Экономия материальных ресурсов (т.е. выполнять свои обязанности качественно и в установленный срок и при этом применять меньше материальных ресурсов, чем предусмотрено для данной работы);
Экономия рабочего времени (т.е. выполнять свои обязанности качественно и за максимально короткий срок, чем предусмотрено для данной работы);
Соблюдение правил и отсутствие замечаний по технике безопасности, а также культуры производства на рабочих местах (т.е. выполняя свои обязанности, каждый работник должен соблюдать все правила технической безопасности, а так же культуру на рабочем месте);
Для того чтобы оценивать работников за выполнение либо не выполнения данных показателей необходимо разработать критерии оценки и сформировать стоимость за выполнение либо не выполнения данных показателей.
Разработка критерий оценки и стоимости за выполнения или не выполнения определенных показателей.
Критерии оценки будут разрабатываться в баллах, т.е. в организации ООО «Эр-стайл Поволжье» будет внедрена бальная система оценок.
Суть системы: за выполнение или не выполнения определенного показателя, каждому работнику начисляются баллы, затем в конце месяца эти баллы суммируются, сверяются с заранее разработанными нормативами и выноситься результат поощрять либо наказывать работника и на какую сумму.
Выполнение дневной работы в установленный срок и с необходимым качеством оценивается тремя баллами, соблюдение правил и отсутствие замечаний по технике безопасности, а также культуры производства и обслуживания на рабочих местах оценивается в 1 балл. В случае выполнения всех дневных работ качественно и в установленный срок, а так же соблюдая все правила по технике безопасности и культуры производства и обслуживания, к концу месяца сумма баллов составит 80-88 баллов. Что позволит работникам в конце месяца в среднем получить поощрения в размере 2200 рублей. Выполнение данных показателей является самым важным в работе организации, так как главная задача организации удовлетворять потребности клиентов, выполнять заказы качественно и в срок.
Экономия материальных ресурсов, здесь устанавливается градация от 6 до 8 баллов, в зависимости от значимости экономии. Экономия материалов, сырья от 5000-7000 рублей оценивается в 5 баллов, от 6000-8000 рублей в 6 баллов, более 9000 рублей в 8 баллов. Данный показатель оценивается более высоко, так как перевыполнения показателя возможно не более двух, трех раз в месяц, вследствие немалой суммы экономии материалов указанной в градации. Данный показатель является наименее важным для организации (так как в цели организации входит выполнение работы качественно и в кратчайшие сроки, а не с минимальными затратами). В случае экономии материальных ресурсов, организация экономит денежные средства на покупку данных ресурсов, следовательно, это оценивается, поощряется, но не является важнейшей задачей в работе организации.
Экономия рабочего времени оценивается по градации от 8 –10, в зависимости от сроков экономии:
25% от 100% экономии рабочего времени начисляется 8 баллов;
50% от 100% экономии рабочего времени начисляется 10 баллов;
Балльная система оценок создана, далее необходимо создать нормативы, по которым будут сверять сумму баллов, набранную определенным работникам в течения месяца, и определить стоимость за каждый норматив.
В случае если работник набрал более 100 баллов, в стоимостном выражении сумма будет составлять в среднем 10800 рублей. Данное количество баллов означает, что работник в течение месяца выполнял, перевыполнял все показатели, а, следовательно, за месяц, принес максимум прибыли организации. Предполагается, что набрать более 100 баллов работник может с вероятностью 5%.
Набрав от 85-90 баллов, размер поощрения составляет минимум, так как сумма баллов в этом диапазоне означает, что перевыполнение показателей за данным работником не наблюдалось. Предполагается, что набрать 85-90 баллов работник, строго выполняя свои должностные обязанности, может с вероятностью 55%. Если работник не только строго выполнял свои обязанности, но и проявил заинтересованность и не в ущерб качеству услуг добился экономии материальных ресурсов или снижения затрат рабочего времени, то сумма поощрений составит в среднем 3800 рублей, если работник набрал 91 – 95, и 5400 руб., если сумма баллов находится в диапазоне от 96 до 100 баллов. Работник может набрать от 91 до 95 баллов с вероятностью 30, а 96 – 100 баллов – с вероятностью 10% .
Среднюю сумму поощрений за месяц определим как сумму произведений:
10800*0,05 + 5400*0,1 + 3800*0,3+2200*0,55 = 3430 руб.
За год каждый сотрудник получит в форме поощрительных выплат 37730 руб., а предприятием на поощрительные выплаты будет затрачено 1056,44 тыс.руб.:
37730*28 = 1056440 руб. = 1056,44 тыс.руб.
Если сотрудник каждый месяц работает, набирая не менее 85 баллов, то за 11 рабочих месяцев он получит, по крайней мере, 935 баллов. Аналогично пересчитаем ежемесячную сумму баллов при распределении поощрительных выплат в годовую сумму.
В случае если работник в течение года набрал свыше 1 100 баллов, это может говорить о том, что работник строго выполнял свои обязанности при этом, выполнял показатели быстрее, экономя материальные ресурсы и время. Следовательно, это говорит о том, что работник за год принес максимум прибыли для организации, а соответственно заслуживает соответственного отдыха или по желанию получить вознаграждение в сумме 30000 рублей.
Набрав от 935-990 баллов, размер поощрения составляет минимум, так как данная сумма баллов означает, что перевыполнение показателей за данным работником не наблюдалось. Работник строго выполнял свои обязанности в течение года, вследствие чего работнику помимо поощрений за месяц полагается поощрения за год в размере 5000 рублей. Выполнив свои обязанности в срок и надлежащим качеством работник, позволил организации повысить свою репутацию перед клиентами. Что сделало организацию наиболее конкурентно способной и позволило удержать постоянных потребителей.
При этом в виде поощрительных выплат по итогам года работник получит в среднем 9250 руб.:
5000 * 0,55 + 10000*0,30 + 20000*0,10 + 30000*0,05 = 9250 руб.
Всего на поощрительные выплаты по итогам года будет затрачено
9250 * 28 = 259 000 руб. = 259 тыс.руб.
Таким образом, всего на поощрительные выплаты будет израсходовано
1056,44 + 259,00 = 1315,44 тыс.руб.
Низкий уровень культуры, на данный показатель налагается минимальный штраф так как, в случае нарушения данного показателя затрат организация не несет, но данный показатель влияет на состояние социально – психологической атмосферы в организации. Вероятность проявления низкого уровня культуры со стороны работника составляет 20%.
Несоблюдение правил техники безопасности оценивается в 1000 рублей штрафа, так как от несоблюдения данного показателя зависит жизнь и здоровье людей. Следовательно, штраф более чем за невыполнения предыдущего показателя, а вероятность несоблюдения работником правил техники безопасности составляет20%. Этот штраф налагается для того, чтобы работник, заплатив его один раз, понял, что в случае повторения нарушения, штраф повторится, а в худшем случае, последует увольнение.
Не выполнение дневной работы в установленный срок по вине работника, а также некачественное выполнение работы возникают с вероятностью 20% и оцениваются в 2000 рублей, так как это средняя сумма затрат которые понесет организация, в связи с простоем либо некачественным выполнением дневной работы. Сумма в 2000 рублей служит для работников предупреждающий, так как в случае повторение поведения штраф повториться, а за штрафом может последовать увольнение.
Нарушение трудовой дисциплины, возникающее с вероятностью 20%, оценивается по градации от 1000-2500 рублей, в зависимости от вида нарушений:
- отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте в пределах трех часов в течение рабочего дня, а также нахождение без уважительных причин не на своем рабочем месте, в другом помещении либо на территории организации, где он должен выполнять трудовые функции, штраф в размере 1 000 рублей. Это средняя сумма затрат, которые понесет организация, в связи с отсутствием работника в пределах трех часов на рабочем месте. Этот вид нарушения встречается с вероятностью 10%.
- невыход на рабочее место, штраф в размере 2500 рублей, так как не выход на свое рабочее место означает не выполнение дневной работы в установленный срок. Этот вид нарушения встречается с вероятностью 10%.
Таким образом, средний размер штрафа за нарушение трудовой дисциплины составляет 1750 рублей.
Штрафы суммируются в течение месяца, и в конце месяца вычитается итоговая сумма из премиальной части заработной платы. В случае если таковой нет, то сумма штрафа переносится на следующий месяц. В случае если сумма штрафа более, чем сумма поощрений, то оставшаяся сумма так же переноситься на следующий месяц, либо принимается решение об увольнении.
Более 3 нарушений одним работником принимается решение об увольнении либо о строгом выговоре определенного работника.
Для бригадиров двух бригад так же применяется разработанная балльная система оценок, а так же система штрафов, отличие лишь в том, что оценка зависит от работы всего коллектива смены.
В случае если за месяц сумма баллов всего коллектива смены составила:
Более 900 баллов размер поощрений составит 20000 рублей (равен среднему размеру поощрения одного работника);
От 864 – 900 баллов размер поощрений составит 15000 рублей;
От 819 – 855 баллов размер поощрений составит 10000 рублей;
От 765 – 810 баллов размер поощрений составит 5000 рублей.
По такой же схеме бригадиры поощряются по итогам работы за год.
В случае если за год сумма баллов всей бригады составила:
Более 9900 баллов бригадир, так же как и работники награждается поездкой за границу или денежным вознаграждением;
От 9504-9900 баллов размер поощрений составит 20000 рублей;
От 9009-9405 баллов размер поощрений составит 10000 рублей;
От 8415-8910 баллов размер поощрений составит 5000 рублей.
В случае, если обнаружится несоответствие суммы штрафа с реальными затратами понесенные фирмой по вине работника, бригадира лишают премии за 3 месяца или принимают решение об увольнении.
Данная система поощрений и наказаний применяется для бригадиров, для того, чтобы они четко и строго следили за качественным и своевременным выполнением всеми членами бригады своих обязанностей. Соответственно от работы всей бригады зависит размер поощрений и наказаний бригадира.
Показатели, оценки за выполнения или не выполнения, а так же нормативы и размеры поощрений созданы. Система поощрений разработана. Далее необходимо назначить ответственного, который проинформирует сотрудников о введений системы поощрений, а так же проконтролирует, чтобы все сотрудники изучили ее и приступили к исполнению.
Информирование работников о введение Положения по поощрительным выплатам из фонда оплаты труда.
Информированием сотрудников будет заниматься директор ООО «Эр-стайл Поволжье». Информирование будет проходить таким путем: директор устраивает собрание для всего коллектива ООО «Эр-стайл Поволжье». Присутствие в строго обязательном порядке, на собрании генеральный директор расскажет о введении Положения по поощрительным выплатам из фонда оплаты труда. Расскажет четко всю систему Положения поощрительной оплаты, объяснит все нюансы и ответит на вопросы работников, в случае не понимания каких либо моментов. Затем раздаст всем работникам положение о премировании и штрафах, в двух экземплярах, они в течение двух дней должны его изучить и поставить подпись и отдать один экземпляр бригадиру, а один оставить себе.