Файл: Управление кадровой безопасностью (Анализ методов мотивации в управлении кадровой безопасности ООО «Эр-стайл Поволжье»).pdf

Результаты анализа эффективности принимаемых мер по обеспечению интеллектуальной и кадровой составляющей экономической безопасности ор­ганизации в сочетании с выводами анализа системы подбора, найма, обучения и мотивации персонала, а также системы сохранения и развития интеллектуаль­ного потенциала организации документально регистрируются и служат основой для проведения этапа планирования обеспечения интеллектуальной и кадровой составляющей экономической безопасности организации. В указанных целях на предприятии составляется плановая карта расчета эффективности принимае­мых мер, в которой содержатся плановые показатели по эффективности ис­пользования бюджета организации на обеспечение данной составляющей ее экономической безопасности, состав планируемого комплекса мер по обеспе­чению составляющей и подразделения-исполнители, ответственные за реализа­цию предлагаемых мер. На основе данных плановой карты расчета эффектив­ности принимаемых мер вырабатываются рекомендации по их применению, подробно описывающие порядок действий подразделений организации, участ­вующих в обеспечении всех аспектов интеллектуальной и кадровой состав­ляющей экономической безопасности организации.

Плановая карта расчета эффективности принимаемых мер и рекомен­дации по их реализации - основные плановые документы процесса обеспе­чения интеллектуальной и кадровой составляющей экономической безопас­ности организации и входят составными частями в общий план обеспечения интеллектуальной и кадровой составляющей экономической безопасности

организации. На основе общего плана и его составной части, касающейся обеспечения интеллектуальной и кадровой составляющей, осуществляется планирование корпоративных ресурсов, а также календарное планирование персонала, бюджетное и другие виды ординарного планирования финансо­во-хозяйственной деятельности организации.

Структура основных групп индикаторов уровня обеспечения интел­лектуальной и кадровой составляющей экономической безопасности орга­низации.

Группа индикаторов численного состава персонала организации и его динамики. Эта группа включает в себя среднесписочную численность пер­сонала организации и динамику ее изменения, показатели текучести кадров, возрастного, социального и квалификационного состава персонала органи­зации с удельными весами и динамической статистикой указанных показа­телей.

Группа показателей эффективности использования персонала органи­зации включает в себя показатели производительности труда работников организации, доли выручки, валовой и чистой прибыли организации на од­ного работающего; показатели фондовооруженности труда на предприятии и др. При анализе индикаторов данной группы важен сравнительный анализ полученных данных с результатами исследований аналогичных предпри­ятий, так как именно сравнение значений производительности труда на дан­ном предприятии со среднеотраслевыми значениями дает реальную картину эффективности использования персонала.

---

Группа индикаторов качества мотивационной системы организации должна включать в себя показатели средней зарплаты сотрудников органи­зации в целом и отдельных профессиональных групп его сотрудников. Важ­ный индикатор организации - доля стоимости объектов непроизводствен­ной сферы организации и стоимости предоставляемых работникам социаль­ных льгот на одного сотрудника. О качестве системы мотивации и управле­ния персоналом на предприятии говорят показатели долей внешнего найма и окончивших собственные корпоративные программы обучения в общем числе принятых на работу и стоимость затрат на обучение сотрудников, приходящаяся на одного работающего. Индикаторы данной группы обрета­ют ценность лишь при сравнительном анализе их с аналогичными данными по организациям данной отрасли. Показательны данные об условиях даль­нейшего трудоустройства сотрудников, уволившихся из организации, раз­мерах оплаты их труда, должностном и профессиональном росте при пере­ходе в другую организацию.

Группа индикаторов состояния интеллектуального потенциала органи­зации включает в себя показатели образовательного состав персонала орга­низации, количество изобретений и предложений рационализаторского ха­рактера на одного работающего, количество патентов организации и полу чаемых ею доходов от лицензионной деятельности на одного сотрудника организации, а также абсолютные и удельные значения полученного пред­приятием эффекта от внедрения предложений сотрудников.

Группа индикаторов эффективности принимаемых мер по обеспече­нию экономической безопасности организации по ее интеллектуальной и кадровой составляющей включает в себя показатель эффективности прини­маемых мер по обеспечению экономической безопасности организации по интеллектуальной и кадровой составляющей, рассчитываемый на основе карты расчета эффективности принимаемых мер по методике оценки ущер­бов.

Основным способом обеспечения составляющей является осуществле­ние цикла работ по анализу угроз негативных воздействий на экономиче­скую безопасность организации по ее интеллектуальной и кадровой состав­ляющей, оценке уровня обеспечения экономической безопасности органи­зации на основе методики оценки ущербов от негативных воздействий, вы­явлению недостатков в работе подразделений организации, задействован­ных в реализации комплекса мер по обеспечению составляющей экономи­ческой безопасности организации, а также осуществлению планирования комплекса мероприятий повышения уровня обеспечения экономической безопасности организации по интеллектуальной и кадровой составляющей безопасности на основе карты.

---

Применяются две основные группы способов обеспечения интеллек­туальной и кадровой составляющей экономической безопасности организа­ции, тесно связанных между собой, но и в то же время имеющих и опреде­ленные отличия в соответствии со спецификой объектов воздействия. Пер­вая группа способов касается повышения эффективности планирования и управления персоналом организации. Наиболее значительными способами повышения уровня экономической безопасности организации применитель­но к эффективности работы ее персонала являются основные программы, входящие в процесс планирования и управления персоналом.

Другая основная группа включает в себя комплекс мер, входящих в программу сохранения и развития интеллектуального потенциала организа­ции. Составными частями этой программы являются работа информацион­ной и кадровой служб организации по сбору, анализу и применению всесто­ронних результатов рационализаторской инициативы сотрудников органи­зации как в отношении технологических новаций, так и касательно предло­жений по совершенствованию организационно-управленческой структуры организации, планированию и осуществлению мер моральной и материаль­ной мотивации персонала.

Имеет значение работа по планированию динамики развития интел­лектуального потенциала организации, предотвращение ущербов в связи с уходом специалистов-носителей уникальных знаний и квалификации, а также прогнозирование ожидаемых изменений в необходимых для эффек­тивной конкуренции характеристик и качеств интеллектуального потенциа­ла организации и необходимых в связи с этим действий по комплектации соответствующих служб организации сотрудниками, имеющими квалифи­кацию, отвечающую требованиям будущих условий рынка. Основываясь на четком осознании руководством организации того факта, что в условиях роста значимости интеллектуального и кадрового факторов для эффектив­ности и успешности бизнеса, необходимо уделять повышенное внимание работе по обеспечению интеллектуальной и кадровой составляющей эконо­мической и кадровой составляющие экономической безопасности организа­ции.

Общепринятая схема обеспечения кадровой и интеллектуальной безо­пасности выглядит следующим образом (рис. 3).

Рисунок 3 – Схема обеспечения кадровой и интеллектульной безопасности

---

Глава 2 Анализ методов мотивации в управлении кадровой безопасности ООО «Эр-стайл Поволжье»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью "Эр-Стайл Поволжье" Адрес 603005, г Нижний Новгород, ул Алексеевская, д 26, офис 110б.

Основной вид деятельности:

Оптовая торговля компьютерами и периферийными устройствами

Дополнительный вид деятельности

Оптовая торговля офисными машинами

Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области

Основным источником информации для проведения анализа эффективности управления активами предприятия служит бухгалтерская отчетность, формируемая на основании Приказа Минфина РФ от 02.07.2010 №66-н.

За 2012г. имущество ООО «Эр-стайл Поволжье» выросло на 774 тыс. руб. (на 13,87%), а за 2013 год - на 2078 тыс.руб. (на 32,70%). Рост стоимости имущества в 2012г. произошел как за счет увеличения внеоборотных активов на 324 тыс. руб. (на 10,22%), так и роста мобильных активов на 18,67% (на 450 тыс. руб.), в том числе дебиторской задолженности – на 74 тыс.руб. (на 8,42%), запасов - на 113 тыс.руб. (на 9,87%), денежных средств - на 74 тыс.руб. (на 68,13%). За 2013 год увеличение стоимости имущества произошло в результате также за счет иммобилизованных активов на 1713 тыс.руб. (на 49,03%), но при более низком рост мобильных активов на 365 тыс.руб. или на 12,76%, причем при увеличении дебиторской задолженности на 152 тыс. руб. (15,95%), запасов на 17 тыс.руб. или на 1,35% и денежных средств - на 196 тыс.руб. или на 30,20%. В результате в 2012г. в составе имущества произошло уменьшение доли внеоборотных активов с 56,81% до 54,99% (на 1,82 процентного пункта), а в 2013г. удельный вес внеоборотных активов увеличился на 6,76 процентного пункта до 61,75%, т.е. за два года их удельный вес вырос на 4,94 процентного пункта.

Рассмотрим изменения, произошедшие в пассиве баланса за исследуемый период.

На анализируемом предприятии за 2012г. величина собственного капитала увеличилась на 3328 тыс. руб. или на 512%, а за 2013г. - на 3541 тыс. руб. или на 89,01%, размер заемного капитала в 2012г. сократился на 2554 тыс.руб. или на 51,81%, что произошло в результате уменьшения кредиторской задолженности на 2554 тыс.руб. или на 51,81%. В 2012-2013гг. ООО «Эр-стайл Поволжье» не привлекало для финансирования банковские кредиты. При этом за 2013г. заемный капитал сократился на 1463 тыс. руб. (на 61,57%) также за счет дальнейшего сокращения кредиторской задолженности. В целом, за анализируемый период финансовая независимость предприятия от внешних источников усиливается.

---

Таким образом, в структуре капитала в анализируемом периоде произошло увеличение дол собственного капитала, при сокращении удельного веса заемных средств.

Проведем анализ финансовых результатов деятельности ООО «Эр-стайл Поволжье», основываясь на данных «Отчета о прибылях и убытках» за 2012-2013гг.

Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг выросла в 2013г. по сравнению с 2012г. на 3386 тыс.руб. или на 2,57%. При этом себестоимость проданной продукции увеличилась на 799 тыс.руб. или на 0,71%, коммерческие расходы – на 2143 тыс.руб. или на 16,71%, управленческие расходы – на 193 тыс.руб. или на 7,33%. В результате валовая прибыль выросла на 2587 тыс.руб. или на 13,35%, а прибыль от продажи товаров - на 251 тыс.руб. или 6,41%.

Прочей деятельности предприятие не осуществляло. В результате прибыль до налогообложения выросла на 251 тыс.руб. или 6,41%, а чистая прибыль – 213 тыс.руб. или на 6,40%.

В 2012г. себестоимость продукции составляла 85,3% выручки предприятия, а в 2013г. ее удельный вес снизился до 83,8% в связи с тем, что были заключены прямые договора на поставку с предприятиями-производителями. Но при этом доля коммерческих расходов в выручке увеличилась с 9,7% до 11,1%, а в управленческих расходах – с 2,0% до 2,1%.

В результате в выручке предприятия удельный вес прибыли от продажи вырос с 3,17% до 4,47%, а удельный вес прибыли до налогообложения в выручке увеличился с 3,0% до 3,1%, а чистой прибыли – с 2,5% до 2,6%.

Выполним оценку финансового положения предприятия, для чего проанализируем ликвидность, финансовую устойчивость, рентабельность и деловую активность. Ликвидность баланса рассчитывается как степень компенсации обязательств компании ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств.

Таким образом, на начало анализируемого периода коэффициенты ликвидности были ниже нормативных значений, но за счет сокращения краткосрочных обязательств имеют положительную динамику и на конец 2013г. выше нормативных значений.

Так за счет только денежных средств ООО «Эр-стайл Поволжье» может расплатиться по 92,6% своих краткосрочных обязательств. Мобилизовав все оборотные средства, ООО «Эр-стайл Поволжье» создаст резерв на погашение своих краткосрочных обязательств.

Коэффициент капитализации показывает, сколько заемных средств организация привлекла на 1 руб. вложенных в активы собственных средств. За 2012-2013 гг. данный показатель снизился с 7,585 до 0,121, что является положительным, в результате на конец 2013г. на каждый рубль собственного капитала приходится 12,1 коп. заемных средств.

---