Файл: Проектирование организации.pdf

3.2 Обеспечивает формирование и контроль исполнения планов присылки отчетности филиалов.

3.3. Организовывает и обеспечивает доведение / выведение форм отчетности филиалов.

3.4. Организовывает и обеспечивает доведение отчетности филиалов до потребителей в ГП.

3.5. Организация и обеспечение администрирования системы финансово – экономических показателей (ОФЭП/ДФЭП).

3.6. Организует и обеспечивает ведение учета, а также осуществление изменений параметров формирования отчетности по ФЭП (состав координаторов, ответственных и исполнителей ФЭП, состав и структура ФЭП).

3.7. Обеспечивает администрирование формирования и предоставления первичных и отчетных форм ФЭП (контроль исполнения сроков и форм формирования отчетности).

3.8. Обеспечивает архивирование и ведение архива первичных и отчетных форм ФЭП.

3.9. Обеспечивает администрирование прав доступа к каталогам с формами ФЭП и к информации сервиса СКО в Интранет.

3.10. Обеспечивает обновления страницы Интранет «Отчетность ФЭП».

4. Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя Группы стратегического планирования ОПР оценивается на основе показателей:

4.1. «Коэффициент трудовых достижений», который рассчитывается по итогам месяца как агрегированный показатель составляющих: результативность, ответственность, интенсивность, инициативность.

4.2. «Коэффициент прироста значений по показателю Чистая прибыль Сегмента "Дистрибуция"» год к году, который рассчитывается по финансовому результату деятельности Компании за год.

5. Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя Группы стратегического планирования ОПР регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

5.1.Правила внутреннего трудового распорядка

5.2. Положение о защите персональных данных работников;

5.3. Положение об «Отделе планирования и развития»;

5.4. Настоящая должностная инструкция.

6. Права.

Руководитель Группы стратегического планирования ОПР имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

6.1. Получать информацию необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

6.2. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

6.3.. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

7. Ответственность

Руководитель Группы стратегического планирования ОПР несет персональную ответственность перед Генеральным директором за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

8. Требования к работнику при приеме на работу

Образование - Высшее (техническое, экономическое)

Опыт работы - От 1 года по направлению стратегического планирования (в области формирования стратегии развития компании, аналитической работы по оценке достижения целей компании, по выявлению причин отклонений финансово-экономических показателей).

Профессиональные навыки - Знания в области методов стратегического анализа, стратегического планирования и бюджетирования, системность мышления, навыки аналитической работы с большими объемами информации, понимание логики работы крупного бизнеса, высокие коммуникативные навыки

Специальные требования - Знание специального ПО, технических систем. Знание стандартного офисного программного обеспечения, MS Project (желательно). Знание нормативной документации. Владение методиками

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Должностные инструкции менеджеров по стратегическому планированию, отвечающих за отдельные направления планирования.

I. Общие положения

1. Менеджер по стратегическому планированию относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по стратегическому планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «менеджмент», дополнительное социальное образование, опыт работы в должности технического или профессионального (профильного) руководителя планирования не менее 5 лет.

3. Менеджер по стратегическому планированию должен знать:

3.1. Рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса.

3.2. Ситуацию на товарном, финансовом рынках.

3.3. Основы маркетинга.

3.4. Теорию и практику менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела.

3.5. Основы экономического и социального моделирования.

3.6. Общие социально-экономические вопросы и основные статистические показатели.

3.7. Методы и процедуры статистических исследований.

3.8. Принципы стратегического планирования.

3.9. Порядок разработки планов, определения степени их реализации.

3.10. Основы технологии производства.

3.11. Структуру управления предприятием.

3.12. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.

3.13. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

3.14. Иностранный язык.

3.15. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

II. Должностные обязанности

Менеджер по стратегическому планированию:

1. Анализирует необходимость развития предприятия, определяет узловые моменты развития.

2. Осуществляет анализ ресурсов предприятия (производственные, материально-технические, информационные, кадровые, иные); анализирует и систематизирует технико-экономические и социально-экономические показатели работы предприятия.

3. Анализирует среду внешнего (косвенного) воздействия (демографические, экологические, социокультурные, технологические, экономические, политические факторы и показатели) и среду внутреннего (непосредственного) воздействия (тенденции изменения законодательства, характеристику потребителей, поставщиков и конкурентов).

4. Проводит конкурентный анализ, составляет «портрет» конкурентов, определяет перспективы развития конкурентов; проводит сопоставительный анализ конкурентоспособности предприятия.

5. Выбирает стратегию и определяет приоритеты развития предприятия; определяет методы достижения целей; обосновывает выбор целей; определяет инструменты достижения целей.

6. Определяет основные принципы политики развития предприятия.

7. Организует стратегическое планирование на предприятии в целом и, в том числе, в обособленных структурных подразделениях предприятия (представительствах, филиалах, пр.).

8. Определяет основную концепцию перспективного плана (реконструкция или развитие уже существующего бизнеса, выбор новых компонентов бизнеса, внедрение новых технологий и изменение производственной и организационной структуры предприятия, определение новых видов бизнеса, освоение новых рынков, пр.).

9. Анализирует возможность, вид и степень рисков при выполнении «узловых» этапов плана, определяет способы понижения каждого вида риска или средства управления риском.

10. Моделирует развитие ситуации при реализации основных элементов концепции; определяет характер, основу стратегических решений, которые необходимо принять для реализации концепции плана; проектирует основные мероприятия и программы, которые необходимо провести для реализации плана.

11. Разрабатывает проект перспективного плана и представляет его руководителям подразделений для ознакомления и направления предложений по исправлению плана; отвечает на информационные запросы подразделений предприятия по проблемам прогнозирования и развития; дает экспертную оценку жизнеспособности текущих проектов профильных отделов в условиях нового перспективного плана.

12. Выполняет по предложениям профильных отделов специальные статистические исследования, выбирает статистические процедуры исследований, подготавливает результаты исследований и представляет их отделам для корректировки содержания плана.

13. Составляет прогноз развития предприятия в соответствии с перспективным планом, определяет главные элементы бизнес-планов предприятия.

14. Осуществляет координацию выполнения отдельных этапов перспективного (стратегического) плана; вносит коррективы в план исходя из ситуации, складывающейся на отдельных этапах реализации плана.

15. Составляет отчеты, рекомендации, методики принятия решений и выполнения действий по реализации отдельных этапов плана.

III. Права

Менеджер по стратегическому планированию имеет право:

1. На информацию о всех показателях работы предприятия, на доступ к коммерческой информации.

2. Привлекать к планированию профильных специалистов предприятия.

3. Запрашивать и получать от руководителей профильных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

4. Осуществлять наблюдение за действиями и решениями руководящего состава предприятия по реализации отдельных этапов плана.

5. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам получения статистической и иной информации.

6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам планирования.

7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

IV. Ответственность

Менеджер по стратегическому направлению несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

консультанта отдела стратегического менеджмента и бизнес – планирования

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность консультанта отдела стратегического планирования управления стратегического планирования и программ развития администрации городского округа город Воронеж (далее – Консультант отдела).

1.2.  Должность Консультанта отдела относится к ведущей группе должностей муниципальной службы.

1.3.  Консультант отдела назначается руководителем отдела.

1.4.  На должность Консультанта отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж муниципальной или государственной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет. Для лица, имеющего дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа муниципальной службы (государственной службы) или стажа работы по специальности.

1.5.  Консультант отдела обязан знать:

- Конституцию Российской Федерации, федеральное и областное законодательство по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, федеральное, областное законодательство и иные нормативные правовые акты по профилю деятельности, стратегические программные документы, определяющие направления развития Российской Федерации

законодательство о муниципальной службе Российской Федерации

основы государственного и муниципального управления

нормативные правовые документы, регламентирующие служебную деятельность

правила служебной этики;

 правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкции по работе с документами в органе местного самоуправления;

-  нормы охраны труда и противопожарной защиты;