Файл: Управление стоимостью проекта на протяжении проектного цикла (1. Теоретическая часть управления стоимостью проекта).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Одной из наиболее значимых характеристик внешней среды функционирования компаний в современных условиях является ее высокая подвижность и непредсказуемость. Изменения в политике, демографии, культуре происходят настолько интенсивно, что фирмам все сложнее к ним приспосабливаться. В связи с этим становится наиболее актуальным прогнозирование поведения рынка для создания гибкой системы адаптации к новым условиям.

Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также - проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству^[1].

Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для обеспечения и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета.

Целью данной дипломной работы является изучение теоретических основ управления стоимостью проектов.

Для достижения поставленной цели в данной работе необходимо решить следующие задачи:

1. Определить основные принципы управления стоимостью проекта.
2. Рассмотреть механизм оценки стоимости проекта.
3. Рассмотреть понятия бюджетирования и основные методы контроля стоимости проектаю
4. Дать краткую характеристику ОАО «МеталлПрофиль».
5. Определить производственный и финансовый потенциал ОАО «МеталлПрофиль».
6. Разработать технический проект ОАО «МеталлПрофиль» для увеличения эффективности производства.

Объектом исследования является ОАО «МеталлПрофиль».

Теоретическую основу дипломной работы составляют труды отечественных и зарубежных ученых, законодательные и нормативные акты, а также источники сети Интернет по исследуемой теме.

Меняющаяся экономическая, социальная и демографическая среда создали условия для сужения рыночных ниш, что вызывает необходимость адекватного реагирования со стороны товаропроизводителей на изменения внешней среды и становится стимулом для компаний постоянно искать и использовать новые методы и формы функционирования.

Методы исследования. Для решения поставленных задач в диссертационной работе использовались теоретические и методические основы оценки бизнеса» методы экономико-математического моделирования, системного и ситуационного анализа, экспертных оценок.

Глава 1. Теоретическая часть управления стоимостью проекта

1.1 Понятие управления стоимостью проекта

Понятие «проект» соединяет в себе разнообразные виды деятельности, олицетворяемые рядом признаков, наиболее общими из которых являются следующие:

• направленность на обозначенных результатов и целей;
• координированное выполнение множества взаимосвязанных задач;
• заданная протяженность во времени, с обозначенным стартом и финишем.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является единоразовой, а не постоянно повторяющейся процедурой. Серийный же выпуск продукции не имеет ранее заданного конца во времени и зависит от наличия и величины спроса. Когда уменьшается спрос, производственный цикл заканчивается. Производственные циклы не являются проектами. Но можно сказать, что проектный подход все чаще применяется к процессам, ориентированным на постоянное производство. Проект как система деятельности занимает столько времени, сколько его требуется для достижения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы^[2].

Существует множество определений термина «проект», каждое из которых является правильным, в зависимости от поставленной задачи.

Несколько примеров перечислены ниже.

В самом общем виде проект (англ. project) — это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster). С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов^[3].

Рис. 1. Проект является переходом системы из одного состояния в другое

В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект — это задача с определенными исходными данными и требуемыми целями, определяющими способ ее решения.

Проект включает в себя проблему, средства его реализации и получаемые результаты^[4].

Рис. 2. Основные части проекта

Управление стоимостью проекта связано с каждым из трех ограничений в проектах – по стоимости, срокам и требованиям к области исследования. Соблюдение всех ограничений позволяет завершить проект в рамках ограниченных сроков и ресурсов^[5].

Главная задача управления стоимостью проекта состоит в том, чтобы завершить его в пределах финансовых ресурсов.

Стоимость проекта определяется стоимостью ресурсов проекта и временем выполнения работ. Для строительных проектов определяется стоимость строительства, которая является частью стоимости проекта, в которую входят финансы, необходимые для строительства. Оценка всех затрат по проекту равна оценке общей стоимости проекта^[6].

Управление стоимостью проекта состоит из процессов: оценка стоимости проекта; бюджетирование проекта, контролирование общей стоимости, постоянной оценки фактических трат.

Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стоимостью проекта, является бюджет. Бюджетом называют документ, описывающий внутри себя расходы и доходы с распределением по статьям в промежутки времени. Бюджет относится к документам, определяющим ресурсные ограничения проекта, соответственно при управлении стоимостью в начальный этап входит основополагающая его часть, называемая сметой^[7].

Смета— документ, включающий в себя обоснование и расчет стоимости проекта.

Все это находит отражение в нынешней концепции управления стоимостью проектов — управления стоимостью на протяжении всего проекта. Большая часть стоимости появляется на фазе реализации. Но стоит знать, что основные решения, формирующие показатели стоимости проекта, формируются на прединвестиционной фазе. Возможность управления стоимостью проекта также распределяется неравномерно на протяжении всего его жизненного цикла^[8].

Рис. 3. Управление стоимостью проекта внутри его жизненного цикла

В зависимости от этапа жизненного цикла, а также целей оценки применяют различные виды и методы оценки стоимости. В зависимости от целей оценок их точности бывают разными.

Стоимость проекта определяется ресурсами, необходимыми для выполнения работ, такими как: оборудование, приспособления, устройства и производственные мощности, рабочий труд и т. д. Все затраты можно разделить на прямые и накладные расходы, а также повторяющиеся и единовременные.

Исходя из структуры жизненного цикла проекта его стоимость состоит из суммы: стоимости исследований и разработок, затрат на производство, затрат на строительство, текущих затрат, снятие продукции с производства.

Соответственно, если в проекте не осуществляется соответствующее управление стоимостью, то он обязательно выйдет из-под контроля, и для его завершения будет истрачено больше средств, чем предполагалось. Управление стоимостью проекта нацелено именно на предотвращение таких ситуаций^[9].

1.2 Методы управления стоимостью проекта

Контроль стоимости проекта имеет место быть из-за влияния факторов, способствующих отклонению от ранее запланированного бюджета, и нацелен на управление изменениями в стоимости проекта с целью снижения отрицательных аспектов и увеличения позитивных последствий изменения стоимости проекта. Контроль стоимости проекта состоит из:

• мониторинга финансовых показателей выполнения проекта с целью поиска отклонений от бюджета;
• управления изменениями в бюджете с целью выполнения соответствий бюджету;
• своевременного устранения ранее запланированных не верных решений;
• информирование всех участников о ходе выполнения проекта с точки зрения соответствию бюджета^[10].

Контроль стоимости проекта включает две составляющие: учетную, то есть оценку фактической стоимости выполненных работ, и прогнозную, то есть оценку возможной стоимости проекта. Базовыми показателями, используемыми при контроле стоимости, являются такие как:

• необходимо для завершения (НДЗ): ставится оценка затрат, которые необходимы для завершения работы. Оценка НДЗ бывает наилучшей текущей оценкой того, какое количество средств необходимо будет вложить на данный момент для успешного завершения проекта;
• расчетная стоимость (PC): эффективная оценка общей стоимости, которую будет иметь проект при завершении. Расчетная стоимость является суммой фактических затрат и НДЗ;

Чаще всего используются два метода контроля стоимости: традиционный метод и метод освоенного объема^[11].

Традиционный метод контроля использует такие базисы, как:

• Плановые (бюджетные) затраты — BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled). Это бюджетная стоимость работ, составленных в соответствии с расписанием, или количество ресурсов, предполагаемых для использования к текущей дате.

Текущая дата — это дата, на которую имеется фактическая информация:

BCWS = ВС (общий бюджет) х % по плану.

Фактические затраты — ACWP (Actual Cost of Work Performed). Это бюджет по фактически проведенным мероприятиям на текущую дату или количество ресурса, потраченного на достижение целей. Фактические затраты не зависят от плановых показателей по затратам или потребления ресурсов.

Отрицательный момент традиционного метода заключается в отсутствии учета, какие цели были застигнуты за счет потраченных средств. Следовательно, он не может оперировать временем и графиком выполнения работ^[12].

Расхождение по затратам при традиционном методе рассчитывается как разница между фактическими и плановыми затратами.

Метод освоенного объема базируется на определении отношения фактических затрат по проекту к общему объему работ, которые обязаны быть выполнены к определенной дате. При этом в счет идет информация по стоимости, плановому и фактическому графику работ и выдается обобщенная оценка по состоянию дел на текущую дату. Выявленные тенденции могут быть использованы для составления прогноза будущей стоимости объема работ при завершении проекта или определении показателей, оказывающих влияние на график выполнения работ.

Рис. 4. График выполнения работ

В процессе анализа освоенного объема используют три показателя для определения расхождения в графике работ и стоимости:

• плановые затраты — BCWS;
• фактические затраты — ACWP;
• освоенный объем — BCWP.

Эти показатели составляют плановую стоимость проведенных мероприятий и количество ресурсов, необходимых для достижения цели к определенной дате. Освоенный объем не имеет зависимости от фактически произведенных затрат по работе:

BCWP = Плановая стоимость х % использования ресурса

Из-за того что метод освоенного объема учитывает временной фактор, соответственно он может определить реальное отклонение по затратам и отставанию по графику выполнения работ.