Файл: Роль мотивации в поведении организации (Глава 1.Теоретические аспекты мотивации персонала).pdf
Добавлен: 30.06.2023
Просмотров: 73
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические аспекты мотивации персонала
1.1 Понятие и значение мотивации сотрудников компании
1.2 Основные методы мотивации персонала
Глава 2 . Анализ мотивации персонала компании ООО «Драйв»
2.1. Характеристика деятельности компании ООО «Драйв»
2.2 Характеристика кадрового состава организации
2.3 Анализ системы мотивации сотрудников компании ООО «Драйв»
Глава 3. Мероприятия по совершенствованию системы мотивации труда на предприятии ООО «Драйв»
3.1 Совершенствование мотивации персонала сотрудников компании ООО «Драйв»
3.2 Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий
Анализ динамики текучести кадров в компании ООО «Драйв» представлены в таблице 2
Таблица 2
Анализ динамики текучести кадров в компании ООО «Драйв»
Показатели |
2018 год |
2019 год |
Изменение |
Коэффициент выбытия кадров Квк, % |
11,29 |
13,79 |
2,5 |
Коэффициент приема кадров Кпк, % |
8,06 |
10,34 |
2,28 |
Коэффициент стабильности кадров Кск, % |
81 |
76 |
- 5 |
Уровень текучести кадров Утк, % |
11,29 |
13,79 |
2,5 |
Опираясь на данные таблицы, можно сделать выводы о том, что за последние два года коэффициент стабильности кадров был снижен на 5 % и в 2019 году составлял всего 76 %. В идеале коэффициент стабильности кадров должен приближаться к 90 - 95 %.
Коэффициент приема кадров в 2019 г. вырос всего на 2,28 %. Уровень текучести кадров в 2019 году составил 13,79 % , а также имел тенденцию к увеличению - на 2,5 % по сравнению с 2017 годом, а это весьма тревожный и негативный фактор.
Характеристика социально-демографического состава сотрудников предприятия представлена в таблице 3
Коллектив компании, в основном, представлен сотрудниками среднего возраста - от 26 до 40 лет. Высшее образование имеют 86,2 % работников - разумеется, это руководство, 1Т-менеджеры и менеджеры. По специальности работают 89,7 %, в основном, 1Т-менеджеры, имеющие высшее образование.
Таблица 3
Характеристика социально-демографического состава сотрудников
Сотрудники |
Мужчины |
Женщины |
Количество сотрудников в возрасте до 25 |
- |
4 |
лет |
9 |
28 |
-//- от 26 до 40 лет |
2 |
14 |
-//- от 41 до 55 лет |
- |
1 |
-//- от 56 лет |
||
Итого |
11 |
47 |
Количество сотрудников с высшим образо |
11 |
39 |
ванием |
- |
1 |
-//- со средним специальным образованием |
- |
1 |
-//- с неполным высшим образованием |
- |
2 |
-//- со средним образованием |
- |
4 |
-//- совмещающих работу с обучением |
||
Количество сотрудников работающих по |
11 |
41 |
специальности |
||
Количество сотрудников, проживающих в |
11 |
45 |
СПб |
- |
2 |
-//- проживающих в Лен.области |
- |
- |
-//- приезжих |
||
Количество сотрудников, состоящих в браке |
7 |
27 |
-//- никогда не состоявших в браке |
1 |
7 |
-//- разведенных/овдовевших |
3 |
13 |
Следовательно, штат сотрудников ООО «Драйв» можно разделить на следующие категории:
-
- Молодые люди, еще не определившиеся со сферой деятельности в дальнейшем, для которых работа в ООО «Драйв» является временной. Стимулирующим фактором выступает возможность совмещать обучение с работой.
- Сотрудники-профессионалы, работающие по специальности.
- Внешние совместители, имеющие иные источники дохода.
- Работники с местом жительства в центральных районах города. Основная причина - близкое расположение офиса.
На ООО «Драйв» помимо специалистов присутствуют работники, как правило, не заинтересованные в долгосрочном сотрудничестве с предприятием.
Важно отметить, что высокий уровень текучести кадров для любого предпринимательского предприятия - признак надвигающейся катастрофы, соответственно, необходимо введение организационных изменений, поскольку при уменьшении показателя коэффициента стабильности кадров появляются серьезные опасения, т.к. нежелание сотрудников работать в компании является очевидным негативным моментом. Поэтому следует проанализировать причины увольнения сотрудников из компании. Сокращение увольнений работников должно быть основано не только на анализе причин уже состоявшихся увольнений, но и на сведениях о причинах потенциальной текучести - готовности работников к смене места работы.
Данный метод подхода демонстрирует соответствие принципам опережающей формы управления. Только зная факторы готовности сотрудника к увольнению из организации, можно выявить причины, вызвавшие его неудовлетворенность рабочим местом, и как можно ее степень снизить.
2.3 Анализ системы мотивации сотрудников компании ООО «Драйв»
При проведении анализа существующей системы стимулирования труда и мотивации основное внимание уделялось структуре оплаты труда, которая состоит из должностного оклада и премиальной выплаты. Должностной оклад устанавливается лично Генеральным директором ООО «Драйв» совместно с руководителями структурных подразделений. Расходы на оплату труда сотрудникам отделов по основным ставкам регламентируются, исходя из норматива от доходов данного отдела. И хотя установленные ставки дифференцируются по категориям должностей специалистов, единый принцип для определения ставок отсутствует.
Главной задачей управления компании ООО «Драйв» является обеспечение отделов новыми заказами.
В данном случае предусматривается шанс невыполнения плана, так как в расчет не берутся риски, которые связаны с увольнением или работников изменением их квалификационного состава. При уходе квалифицированного 1Т-менеджера весьма сложно оперативно и быстро найти соответствующего специалиста, а это несет угрозу срыва сроков, невыполнения обязательств, что неизбежно приводит к снижению доходов.
Следовательно, настоящая система поощрения не включает в себя учет вклада каждого работника в исполнение плана отдела и никаким образом не ведет к стимулированию его к личного профессионального роста. Также каждый сотрудник становится заложником действий руководства и данной системы планирования ООО «Драйв».
Чтобы выявить предпочитаемый вид стимулирования, использовались анкеты. В каждую входило 22 утверждения, которые респонденты сравнивали между собой с учетом важности для их деятельности. В результате были выявлены максимально предпочитаемые и близкие респондентам методы стимулирования.
В таблице 4 выведены обобщенные результаты оценки видов материального стимулирования труда у сотрудников предприятия.
Таблица 4
Оценка видов материального стимулирования труда работников компании ООО «Драйв»
Вид материального стимулирования |
Оценка по пяти бальной шкале |
Гарантированная оплата труда |
4,25 |
Оклад + проценты от прибыли |
3,82 |
Сдельная оплата труда, только проценты от прибыли |
3,53 |
Участие в прибыли |
3,50 |
Оплата проезда |
3,28 |
Оплаченные обеды |
3,06 |
Программа медицинского обслуживания |
3,02 |
Различные виды страхования |
2,90 |
Дополнительные выходные дни |
2,56 |
Мобильные телефоны |
2,09 |
По результатам анкетирования был проведен сравнительный анализ, показавший, что наибольший интерес среди видов материального стимулирования работников ООО «Драйв» у респондентов вызвал оклад (4,25 баллов по пятибалльной шкале) и индивидуальная надбавка (3,82), а далее уже идут разные виды премирования, также среди прочих выделяются возможность получения кредитов, медицинское страхование и материальная помощь.
В таблице 5 приведены общие данные оценки методов нематериального стимулирования труда у работников компании.
Таблица 5
Оценка видов нематериального стимулирования труда работников компании ООО «Драйв»
Вид нематериального стимулирования |
Оценка по 5-балльной шкале |
Знание задач и целей своей деятельности |
4,38 |
Признание достижений |
3,76 |
Самостоятельное принятие решений |
3,51 |
Получение профессионального опыта |
3,27 |
Дополнительное профессиональное образование |
3,24 |
Поощрение инициативы |
3,23 |
Востребованность профессионального потенциала |
3,18 |
Предоставление достаточной информации для работы |
3,16 |
Доверие среди руководства и коллег |
3,07 |
Возможность карьерного роста |
3,03 |
Важность работы |
3,01 |
Престижность профессии |
2,95 |
Сравнение полученных показателей привело к выводу, что максимальный вес при охвате видов нематериального стимулирования сотрудников ООО «Драйв» имеет знание задач и целей своей деятельности (4,38 баллов по пятибалльной шкале) и признание достижений (3,76), затем идут самостоятельное принятие решений, получение дополнительного опыта, важность выполняемой работы и т.д.
Следовательно, результаты анализа можно привести к таковым:
-
- Из всех способов материального стимулирования наиболее значимыми являются оклад + проценты от прибыли выполняемой деятельности и гарантированный оклад труда, независимый от результата деятельности.
- Из всех способов нематериального стимулирования самыми важными являются знание задач и целей своей работы, получение профессионального опыта и самостоятельное принятие решений.
Главные технико-экономические показатели работы предприятия ООО «Драйв» за 2017-2019 гг. описаны в таблице 6
Таблица 6
Показатели производственно-хозяйственной деятельности компании ООО «Драйв»
№ п/п |
Наименование показателя |
Величина показателя |
Отклонение |
||
2017 год |
2019 год |
Абс., +/- |
Отн., % |
||
1 |
Выручка, тыс. руб. |
88561 |
98327 |
9766 |
9,93 |
2 |
Себестоимость, тыс. руб. |
74886 |
79126 |
4240 |
5,36 |
3 |
Стоимость ОПФ, тыс. руб. |
210487 |
212581 |
2094 |
0,99 |
4 |
Численность персонала, чел. |
62 |
58 |
- 4 |
- 6,45 |
5 |
Фонд оплаты труда персонала, тыс. руб. |
12644 |
14209 |
1565 |
12,4 |
6 |
Чистая прибыль, тыс. руб. |
1356 |
2046 |
690 |
33,72 |
7 |
Прибыль от деятельности компании, тыс. руб. |
2861 |
5547 |
2686 |
48,42 |
8 |
Рентабельность продаж по чистой прибыли, % |
1,5 |
2,1 |
0,6 |
|
9 |
Рентабельность продаж по прибыли от продаж, % |
3,2 |
5,6 |
2,4 |
|
10 |
Производительность труда, тыс. руб/чел. |
1428,4 |
1695,3 |
266,9 |
15,74 |
11 |
Фондоотдача, руб/руб. |
0,785 |
0,868 |
0,083 |
9,56 |
Среднегодовая зарплата, тыс. руб. |
203,9 |
244,9 |
41 |
16,74 |
Подводя общий итог проведенному анализу основных технико- экономических показателей, можно сделать вывод, что компания ООО «Драйв» обладает достаточно неплохим потенциалом. За анализируемый период работы компании значения многих показателей значительно улучшились, а также наблюдается тенденция их дальнейшего роста и в будущих периодах.
Тем не менее на практике по-прежнему наблюдается рост текучести кадров, а это предполагает действия по совершенствованию сложившейся системы стимулирования и мотивации труда работников предприятия.
По результатам данного эмпирического исследования был выявлен ряд проблем на предприятии ООО «Драйв»:
-
-
- Отсутствует четкая система по поощрению сотрудников предприятия.
- Наличие неудовлетворенности сотрудников предприятия действующими механизмами оплаты труда.
-
Глава 3. Мероприятия по совершенствованию системы мотивации труда на предприятии ООО «Драйв»
3.1 Совершенствование мотивации персонала сотрудников компании ООО «Драйв»
Большое значение в системе мотивации и стимулирования труда сотрудников компании ООО«Драйв», конечно же, имеет эффективная оплата труда. Система оплаты труда должна быть, во-первых, справедливой для сотрудников и, во-вторых, эффективной для компании, т.е. имеющей определенную стоимость, затраты на свою эксплуатацию, достаточно прозрачной и понятной.
Сотрудники компании должны знать ответы на три важнейших вопроса: Кто им платит деньги? Кто конкретно определяет, будет выплачена та, или иная премия, или нет?
Второй важный вопрос: За что? Какое конкретно поведение, действие, результат приводят к выплате той, или иной премии?
Третий вопрос: Как? По какому принципу, правилу, инструкции начисляется премия? Тогда система премирования будет эффективна.
Предлагается следующая методика для расчета заработной платы каждого сотрудника компании ООО «Драйв». Формула составлена с учетом того, чтобы оплата труда сотрудников оказалась более тесно связана с результатами его работы: