Файл: Разработка конфигурации «Управление документооборотом» в среде 1С:Предприятие 8.3..pdf

1. Регистр по входящих документов.
2. Регистр исходящих документов.
3. Регистр внутренних документов.

Для всех документов должны печататься отчетные формы.

Результат обработки будет представляться в виде отчетов, либо измененных наборов данных для отображения на экране.

• отчет по входящим документам;
• отчет по исходящим документам;
• отчет по внутренним документам;
• отчет по исполнителям;
• отчет по визам документов.

Модель базы данных 1С:Предприятия 8.3 имеет ряд особенностей, отличающих ее от классических моделей систем управления базами данных (например, основанных на реляционных таблицах), с которыми имеют дело разработчики в универсальных системах [14].

В «1С:Предприятии 8.3» реализован современный дизайн интерфейса и повышена комфортность работы пользователей при работе с системой в течение длительного времени [19].

Выводы по главе.

В ходе выполнения 1 главы работы был произведен анализ предметной области по ведению документооборота организации и выполняемых при этом операций. Определены границы разрабатываемой системы и список входящей и результатной информации. Произведено обоснование по информационному обеспечению при разработке информационной системы на платформе 1С Предприятие 8.3. Дальнейшее описание производится непосредственно при разработке элементов системы и хранилищ информации.

Глава 2. Проектная часть

2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие и(справочники, константы, перечисления).

Платформа 1С:Предприятия 8.3 обеспечивает операции исполнения запросов, описания структур данных и манипулирования данными, транслируя их в соответствующие команды. Это могут быть команды системы управления базами данных, в случае клиент-серверного варианта работы, или команды собственного движка базы данных для файлового варианта. В системе обрабатывается большой объём информации: входной, нормативно-справочной [12].

В таблице 2 представлен перечень и описание нормативно-справочной информации, которая обрабатывается в информационной системе.

Таблица 2

Перечень нормативно-справочной информации

Выполняется создание таблиц в технологической платформе 1С Предприятие 8.3. Доступ к СУБД осуществляется через встроенные механизмы технологической платформы. Пользователь работает с реквизитами документов, без указания их места хранения.

Экранные формы справочников должны быть представлены в виде сетки с управляющими элементами в виде кнопок или навигаторов, с помощью которых происходит добавление записей в таблицы. Перечень реквизитов справочников определен в соответствии с характеристиками документов, обрабатываемых в ИС.

Структура справочников представлена в таблицах 3 – 10.

Таблица 3

Структура справочника «Отделы»

Макет экранной формы справочника «Отделы» представлен на рисунке 4.

Рисунок 4. Макет формы справочника «Отделы

Таблица 4

Структура справочника «Должности»

Макет экранной формы справочника «Должности» представлен на рисунке 5.

Рисунок 5. Макет формы справочника «Должности»

Таблица 5

Структура справочника «Тип документа»

Макет экранной формы справочника «Тип документа» представлен на рисунке 6.

Рисунок 6. Макет формы справочника «Тип документа»

Таблица 6

Структура справочника «Резолюция»

Макет экранной формы справочника «Резолюция» представлен на рисунке 7.

Рисунок 7. Макет формы справочника «Резолюция»

Таблица 7

Структура справочника «Сотрудники»

Макет экранной формы справочника «Сотрудники» представлен на рисунке 8.

Рисунок 8. Макет формы справочника «Сотрудники»

Таблица 8

Структура справочника «Статус»

Макет экранной формы справочника «Статус» представлен на рисунке 9.

Рисунок 9. Макет формы справочника «Статус»

Таблица 9

Структура справочника «Контрагенты»

Макет экранной формы справочника «»Контрагенты представлен на рисунке 10.

Рисунок 10. Макет формы справочника «Контрагенты»

Таблица 10

Структура справочника «Виза документа»

Макет экранной формы справочника «Виза документа» представлен на рисунке 11.

Рисунок 11. Макет формы справочника «Виза документа»

2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие

2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и располо­женная на различных носителях: первичных документах, ма­шинных носителях, в памяти персонального компьютера.

Входящая документация, исходящая документация, внутренняя документация представляются по мере поступления или с определенной периодичностью, форма представления бумажный носитель или электронный документ.

В таблице 11 представлен список входной информации, источник возникновения и описание, а так же частота возникновения в год.

На основании входной информации производятся все расчеты и формируются все результатные документы, которые представлены в информационной системе.