Файл: Разработка конфигурации «Управление документооборотом» в среде 1С:Предприятие 8.3..pdf

Название	Источник	Сотрудник	Описание
Входящие документы	Внешние организации, физические лица	Секретарь	Содержит номер документа, дату поступления, дату создания, источник поступления, краткая характеристика, резолюция
Исходящие документы	Сотрудники организации	Секретарь	Содержит номер документа, дату создания, дату регистрации, исполнителя, адресата, краткую характеристику
Внутренние документы	Сотрудники организации	Секретарь	Содержит номер документа, дату документа, исполнителя, адресата, резолюцию
Назначение исполнителя	Секретарь	Директор организации	Содержит данные об исполнителе документов
Визирование документа	Секретарь	Директор организации	Содержит данные о наложенной визе руководителя для внутреннего документа

Структура таблиц с оперативными данными представлены в таблицах 12 – 16.

Таблица 12

Структура таблицы «Входящий документ»

Наименование структурных единиц	Обозначение	Тип	Размер	Прочее
Входящий номер	Входящий номер	Числовой	6	Ключевое поле
Дата поступления документа	Дата поступления	Дата	10
Откуда поступил документ	Источник поступления	Строка	30
Номер документа	Номер документа	Числовой	6
Дата документа	Дата документа	Дата	10
Краткое содержание документа	Краткое содержание	Строка	100
Виза руководителя	Краткая виза	Строка	40	Внешний ключ
Кому направлен документ	Получатель	Строка	30	Внешний ключ
Срок исполнения	Срок исполнения	Дата	10
Примечания	Примечание	Строка	40

Макет экранной формы документа «Входящий документ» представлен на рисунке 12.

Рисунок 12. Макет формы документа «Входящий документ»

Таблица 13

Структура таблицы «Внутренний документ»

Наименование структурных единиц	Обозначение	Тип	Размер	Прочее
Номер документа	Номер документа	Числовой	6	Ключевое поле
Дата поступления документа	Дата поступления	Дата	10
Адресат	Адресат	Числовой	6	Внешний ключ
Отправитель	Отправитель	Числовой	6	Внешний ключ
Краткое содержание	Краткое содержание	Строка	300
Виза руководителя	Резолюция	Строка	100	Внешний ключ
Срок исполнения	Срок исполнения	Дата	10
Примечания	Примечание	Строка	100
Электронный документ	Образа документа	Строка	255
Тип документа	Тип документа	Числовой	6	Внешний ключ
Статус	Статус	Числовой	6	Внешний ключ

Макет экранной формы документа «Внутренний документ» представлен на рисунке 13.

Рисунок 13. Макет формы документа «Внутренний документ»

Таблица 14

Структура таблицы «Исходящий документ»

Наименование структурных единиц	Обозначение	Тип	Размер	Прочее
Исходящий номер	Исходящий номер	Числовой	6	Ключевое поле
Дата отправки	Дата отправки	Дата	10
Дата документа	Дата документа	Дата	10
Исполнитель	Исполнитель	Числовой	6
Кому направлен документ	Адресат	Числовой	6
Краткое содержание документа	Краткое содержание	Строка	100
Кто подписал документ	Отправитель	Числовой	6
Статус	Статус	Числовой	6
Электронный документ	Электронный документ	Строка	255
Тип документа	Тип документа	Числовой	6

Макет экранной формы документа «Исходящий документ» представлен на рисунке 14.

Рисунок 14. Макет формы документа «Исходящий документа»

Таблица 15

Структура таблицы «Назначение исполнителя»

Наименование структурных единиц	Обозначение	Тип	Размер	Прочее
Номер	Номер	Числовой	6	Ключевое поле
Дата	Дата	Дата	10
Дата назначения	Дата назначения	Дата	10
Сотрудник	Сотрудник	Строка	100
Статус	Статус	Строка	50
Номер документа	Номер документа	Числовой	10
Дата контроля	Дата контроля	Дата	10
Статус	Статус	Строка	50

Макет экранной формы документа «Назначение исполнителя» представлен на рисунке 15.

Рисунок 15. Макет формы документа «Назначение исполнителя»

Макет печатной формы документа «Назначение исполнителя» представлен на рисунке 16.

Рисунок 16. Макет печатной формы документа «Назначение исполнителя»

Таблица 16

Структура таблицы «Визирование документа»

Наименование структурных единиц	Обозначение	Тип	Размер	Прочее
Номер	Номер	Числовой	6	Ключевое поле
Дата	Дата	Дата	10
Дата визирования	Дата визирования	Дата	10
Сотрудник	Сотрудник	Строка	100
Статус	Статус	Строка	50
Номер документа	Номер документа	Числовой	10
Контрагент	Контрагент	Строка	50
Виза документа	Виза документа	Строка	50

Макет экранной формы «Визирование документа» представлен на рисунке 17.

Рисунок 17. Макет формы документа «Визирование документа»

Макет печатной формы документа «Визирование документа» представлен на рисунке 18.

Рисунок 18. Макет печатной формы документа «Визирование документа»

Формы добавления входящей информации, а именно входящие документы, внутренние документы, исходящие документы представлены в соответствии с набором реквизитов описания данных документов и используемых в них справочников.

На формах должны быть представлены поля для ввода данных, управляющие элементы в виде кнопок и навигаторов. Данные формы должны обеспечить добавление информации о документе и сохранения ее в таблицах.

По мере ввода информации она должна сохраняться в таблицах БД и отображаться в экранных формах документов и печатных формах.

2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Результатная информация работы представляется на рассмотрения начальнику коммерческого отдела, затем коммерческому директору, в бухгалтерию для проверки и выполнения операций с финансами.

В таблице 17 представлен перечень результатной информации, адресат, описание и на чём основана данная информация.

Таблица 17

Перечень результатной информации

Название	Адресат	Описание	Основан
Отчет по входящим документам	Секретарь, руководитель подразделения, директор	Данные по всем имеющимся входящим документам	Входящие документы
Отчет по исходящим документам	Секретарь, руководитель подразделения, директор	Данные по всем имеющимся исходящим документам	Исходящие документы
Отчет по внутренним документам	Секретарь, руководитель подразделения, директор	Данные по всем имеющимся внутренним документам	Внутренние документы
Отчет по исполнителям	Секретарь, руководитель подразделения, директор	Данные по всем имеющимся документам	Входящие документы, исходящие документы, внутренние документы
Отчет по визам документов	Секретарь, руководитель подразделения, директор	Отчет по завизированным документам	Внутренние документы

Структура отчетов представлены в таблицах 18 – 20.

Таблица 18

Структура отчета по входящим документам

Наименование структурных единиц	Обозначение	Тип	Размер	Прочее
Входящий номер	Входящий номер	Числовой	6	Ключевое поле
Дата поступления документа	Дата поступления	Дата	10
Откуда поступил документ	Источник поступления	Символьный	30
Номер документа	Номер документа	Числовой	6
Тип документа	Тип документа	Символьный	30

Макет формы отчета «Отчет по входящим документам» представлен на рисунке 19.

Рисунок 19. Макет отчета «Отчет по входящим документам»

Таблица 19

Структура отчета по исходящим документам

Наименование структурных единиц	Обозначение	Тип	Размер	Прочее
Исходящий номер	Исходящий номер	Числовой	6	Ключевое поле
Дата отправки	Дата отправки	Дата	10
Дата документа	Дата документа	Дата	10
Номер документа	Номер документа	Числовой	6
Исполнитель	Исполнитель	Числовой	6
Кому направлен документ	Адресат	Числовой	6
Кто подписал документ	Отправитель	Числовой	6
Тип документа	Тип документа	Числовой	6

Смотрите также файлы

Жизненные кризисы в период взрослости.pdf

Профессиональный стресс в управленческой деятельности (СТРЕСС ФАКТОРЫ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕНЕДЖЕРА).pdf

Проектные структуры управления (Типология и понятие организационной структуры предприятия).pdf

Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (Понятие и методы системы управления организацией).pdf

Сетевое планирование в управлении проектами. Метод критического пути (МКП) (Сущность и элементы сетевого планирования и управления).pdf

Файл: Разработка конфигурации «Управление документооборотом» в среде 1С:Предприятие 8.3..pdf

2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Смотрите также файлы

Информация

Списки файлов

Дополнительно