Файл: Отчетность как завершающий этап учетного процесса.pdf

Введение

Бухгалтерский учет - важнейшее звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции - содействует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и разбора хозяйственной деятельности.

Бухгалтерская отчетность - система показателей, отображающая имущественное положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Бухгалтерская отчетность формируется на основе данных бухгалтерского учета (ст.13 Закон №129-ФЗ).

Бухгалтерскую отчетность составляют организации, показывающиеся юридическими лицами, автономно от форм собственности. Невозможна работа организации без сдачи отчетности в конце отчетного периода. В связи с этим для написания курсовой работы выбрана тема «Отчетность - как завершающий этап учетного процесса».

Основная задача отчетности - исследование резервов дальнейшего роста и улучшения деятельности предприятия, стабильности на рынке. По данным отчетности руководитель предприятия отчитывается перед трудовым коллективом, учредителями, государством.

Отчетность препровождает собой систему показателей, парирующих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность содержит таблицы, которые составляются по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета, и является завершающим этапом учетной работы.

Данные отчетности употребляются внешними пользователями для оценки действенности деятельности предприятия, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность нужна для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и предназначается исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна снабжаться сопоставимость отчетных показателей с данными за предыдущие периоды.

Организации собирают отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом РФ. Единая система показателей отчетности предприятий санкционирует составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом. Отчетность должна хранить достоверные и абсолютные данные. Отчетность составляется на основе данных синтетического и аналитического учета в составе, определенном Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129- ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 03.11.2006 N 183-ФЗ). Более полно состав, содержание и методические основы развития бухгалтерской отчетности организаций охарактеризованы в Положении по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99) (утв. приказом Минфина РФ 06.07.99 №43н, в ред. приказа Минфина РФ от 18.09.2006г. №115н).

Цель написания курсовой работы - проанализировать этапы учетной обработки информации и этапы формирования бухгалтерской отчетности, её состав, назначение, а также порядок ее представления.

Главной задачей бухгалтерской отчетности является представление достоверной и полной информации о финансовом положении организации, ее финансовых результатах и изменениях в финансовом положении.

Для раскрытия темы курсовой работы поставлены следующие задачи:

-раскрыть понятие «бухгалтерская отчетность»;

-рассмотреть требования, предъявляемые к составлению бухгалтерской отчетности, проанализировать ее состав;

-описать этапы формирования отчетности;

- рассмотреть порядок утверждения и представления бухгалтерской отчетности.

В экономической литературе широко освещаются вопросы вырабатывания бухгалтерской отчетности, в России и международной практике, рассматривается взаимосвязь форм бухгалтерской отчетности, а также порядок видоизменения российской отчетности по международным стандартам. Различные аспекты этих проблем анализировались в работах отечественных ученых-экономистов: А.С. Бакаева, Н.А. Бреславцевой, О.А. Заббаровой, В.В. Ковалева, Е.В. Лупиковой, В.Д. Новодворского, В.В. Патрова, М.Л. Пятова, Н.К. Пашук, О.Ф. Сверчковой, В.А. Ситниковой, С.А. Сладковой, Л.В. Сотниковой, Я.В. Соколова. Л.П. Хабаровой, М.В. Чиненкова и др.

Таким образом, проблемы вырабатывания бухгалтерской отчетности в нестандартных условиях российской экономики актуальны и перспективны, что и определило выбор темы дипломной работы.

Объектом исследования является анализ условий "Отчетность как завершающий этап учетного процесса". Предметом исследования является рассмотрение отдельных вопросов, сформулированных в качестве задач данного исследования.

В процессе исследования использовались методы: абстрагирования; анализа и синтеза; систематизации; балансовый метод и др.

Методологической и теоретической основой для выполнения дипломной работы послужили законодательные и нормативные акты, а также труды отечественных и зарубежных экономистов.

1. Отчетность - как завершающий этап учетного процесса

1.1 Бухгалтерская отчетность организации, требования к ее составлению

Бухгалтерская отчетность препровождает собой систему показателей, охарактеризовать имущественное и финансовое положение предприятия на определенную дату и финансовые результаты его деятельности за назначенный период, методологически и организационно показывается неотъемлемыми элементами всей системы бухгалтерского учета.

Из этого определения надлежит, что данные, парированные в бухгалтерской отчетности, препровождают собой особый вид учетных записей, показывающихся извлечением из текущего учета итоговых данных о состоянии и результатах деятельности организации за определенный период.

Система учетных данных, составляющих бухгалтерскую отчетность, должна выводиться из счетов Главной книги - важнейшего регистра системы бухгалтерского учета, при этом бухгалтерский баланс препровождает собой перечень сальдо счетов этой книги, а отчет о прибылях и убытках - перечень выражений результативных счетов (до их закрытия) этой же книги. Таким образом, совокупность учетных показателей, из которых состоит бухгалтерский отчет, определяется прямо или косвенно из счетов главной книги. Следовательно, отчетные данные, систематизированные в учетных регистрах, не могут отражать таких хозяйственных оборотов, которых не было в проходящих учетных записях. Отсюда вытекает связь между бухгалтерским учетом и бухгалтерской отчетностью, которая заключается в том, что формирует в учете итоговые данные.

Как известно, процесс бухгалтерского учета заключается из четырех основных стадий. На первой стадии выходит документирование многообразных хозяйственных операций, на второй - учетные данные классифицируются и сводятся воедино путем отражения на счетах бухгалтерского учета. На третьей стадии развиваются отчетные формы и разъяснения к бухгалтерскому отчету, на четвертой - прокладываться анализ деятельности организации как по отчетным, так и по учетным данным. Все стадии учетного процесса должны анализироваться в единстве и взаимосвязи.

Бухгалтерская отчетность организации предназначается главным источником информации о ее деятельности, так как бухгалтерский учет собирает, скапливает и отделывает экономически существенную информацию о совершенных или запланированных хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности. Таким образом, бухгалтерская отчетность служит инструментом планирования и контроля достижения экономических целей предприятия.

Скрупулезное изучение отчетности открывает причины успехов, а также недостатков в работе, поддерживает наметить пути совершенствования деятельности организации.

Внешние пользователи по данным бухгалтерской отчетности приобретают возможность:

- оценить финансовое положение потенц иальных партнеров;

- принять решение о целесooбразности и условиях ведения дел с тем или иным партнером;

- избeжать выдачи кредитов нeнадежным клиeнтам;

- оценить целeсooбразность приoбретения активов той или иной оргaнизации;

- правильно построить отношения с заказчиками;

- учесть возможные риски предпринимательства

Для внутренних пользователей бухгалтерская отчетность, а также данные учета, послужившие основой для ее формирования, так и для контроля сохранности своего имущества являются важными показателями, как для оперативного управления,.

В условиях рыночных отношений значительно возрастает круг пользователей бухгалтерской отчетностью. В современной системе бухгалтерского учета организации вырабатывают информацию как для внешних, так и для внутренних пользователей, число которых может насчитать десятки, сотни и даже тысячи юридических лиц.

В ст.1 ФЗ «О бухгалтерском учете» перечислены основные задачи бухгалтерского учета:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям и учредителям, участникам и собственникам и внешним - инвесторам, кредиторам, и другим пользователям;

- обеспечение информацией, необходимой. внутренним и внешним пользователям для контроля соблюдения. законодательства РФ при реализации организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, за наличием и движением имущества, употреблением материальных трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными. нормами, нормативами, сметами, исполнением обязательств;

- предупреждение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и обнаружение внутрихозяйственных резервов финансовой устойчивости.

Руководители организации нуждаются в информации о финансовом состоянии организации - и текущем, так и ожидаемом. Руководство снабжает эффективное управление для принятия соответствующих управленческих решений. имея такую информацию,

Акционеры - на основе данных бухгалтерской отчетности оценивают, насколько свои функции, то есть насколько прибыльно и какую часть прибыли они эффективно администрация выполняет себе изъявить менеджеры ведут могут позволить дела в качестве вознаграждения. Кроме того, утверждая на годовых собраниях годовой бухгалтерский, акционеры одновременно осуществляют контроль отчет акционерного общества за деятельностью руководства акционерного общества.

Коммерческие партнеры - поставщики, у которых организация приобретает товары, сырье им материалы, и потребители, которые покупают у нее продукцию. Поставщикам необходимо знать, в том способна ли организация оплатить свои долги, клиенты должны быть уверены, что организация является и ей не надежным источником поставок грозит банкротство.

Кредиторы - банки и другие заимодавцы, должны быть уверены в том, что организации сможет выплачивать проценты и погасить предоставляющие организации краткосрочные и долгосрочные кредиты ссуды.

Налоговые органы - им организации и ее имущественном состоянии для необходимо иметь информацию о прибыли определения суммы налога, которую она должна уплатить.

Государственные органы управления должны иметь информацию для обеспечения сводок по отраслям народного хозяйства и территориям.

Работники организации - намереваются иметь информацию о финансовом положении и о доходах, так как от этого зависит их карьера, размер заработной платы и стабильность рабочих мест.

Финансовым аналитикам и консультантам нужна информация для клиентов. Например, торговцам фондовыми ценностями нужна информация по вопросам для консультирования инвесторов приобретения акций и других ценных бумаг; агентствам кредитной информации необходимы данные для консультирования потенциальных поставщиков.

Из приведение перечня пользователей бухгалтерской отчетности видно, что интересы пользователей значительно различаются. В методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности, утвержденных Минфином РФ 28.06.2000г., указано, что, начиная с 2000г., в рекомендуемых формах определяется лишь минимум показателей, которые необходимы для вырабатывания достоверного и глубокого представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и трансформации в ее финансовом положении. В бухгалтерскую отчетность организации могут включаться соответствующие дополнительные показатели и пояснения если выявляется недостаточность данных. При этом должна быть обеспечена нейтральность информации, которая содержится в бухгалтерской отчетности, разумеющая исключение пользователей бухгалтерской отчетности в ущерб другим. Для обеспечения информацией многочисленных пользователей бухгалтерской отчетности в рыночной экономике законодательно введено понятие «публичность бухгалтерской отчетности» (ст.16 Закона «О бухгалтерском учете»).

В состав бухгалтерской отчетности входят следующие формы бухгалтерской отчетности: