Файл: Управление кадровой безопасностью ПАО «Машиностроительный завод».pdf

В настоящее время на ПАО «МСЗ» разработаны специальные Программы, утвержден комплекс локальных нормативных актов по труду и вопросам управления персоналом. Все действия по реализации социальной и кадровой политики строятся в соответствии с законодательством РФ^[29], социальной и кадровой политикой Госкорпорации «Росатом», АО «ТВЭЛ» с соблюдением принципов социального партнерства.

В 2016 году в Обществе:

• в рамках процесса гармонизации Единой унифицированной системы оплаты труда внесены изменения в «Положение по оплате труда ПАО «МСЗ» в соответствии с изменениями Методических рекомендаций по внедрению и гармонизации Единой унифицированной системы оплаты труда в организациях Госкорпорации «Росатом»;
• начата работа по проведению специальной оценки условий труда. Разработан и введен в действие ЛНА по установлению гарантий и компенсаций за работу во вредных и (или) опасных условиях труда с учетом соблюдения требований Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ^[30];
• проведена работа по заключению Коллективного договора на 2016-2018 годах;
• продолжена реорганизация организационных структур подразделений предприятия в рамках снижения количества уровней управления;
• на 31.12.2016 года в 57 структурных подразделениях Общества списочная численность составила 4 269 человек. Из них рабочих – 2 600 человека, руководителей – 406 человек, специалистов и служащих – 1 263 человека.

Структура состава персонала по полу показана на рисунке 3.

Рисунок 3.Состав персонала по полу

Источник: данный рисунок составлен по материалам официального сайта ПАО “МЗС»^[31]

Данная диаграмма показывает, что численность сотрудников в 2016 году относительно 2015 года незначительно сократилась, а соотношение женщин к мужчинам на предприятии осталось на прежнем уровне и приближается к значению1/2.

Большинство сотрудников предприятия имеют высшее и среднее профессиональное образование. Меньшее количество сотрудников являются студентами университетов и колледжей. Детальное распределение штата по возрасту показано на рисунке 4.

Рисунок 4. Состав персонала по уровню образования

Источник: данный рисунок составлен по материалам официального сайта ПАО «МЗС»^[32]

Доля молодых специалистов (до 35 лет) на производстве ПАО «МСЗ» с каждым годов растёт. Если в 2013 году 38 от общего числа сотрудников, то в 2016 году доля молодых сотрудников составила уже 40.

Структура рабочего штата по возрасту приведена на рисунке 5.

Рисунок 5. Состав персонала по возрасту

Источник: данный рисунок составлен по материалам официального сайта ПАО “МЗС»^[33]

В 2016 году рост средней заработной платы (СЗП) по сравнению с предыдущим годом по Обществу составил 2 %. В 2017 году было запланировано увеличение СЗП не менее чем на индекс инфляции по прогнозу Минэкономразвития. Подробный анализ динамики заработной платы сотрудников показан на рисунке 6.

Рисунок 6. Динамика роста средней заработной платы за 2013-2016 гг.

Источник: данный рисунок составлен по материалам официального сайта ПАО «МЗС»^[34]

Соотношение базовых окладов (тарифных ставок) у мужчин и женщин, работающих в Обществе – 1/1 для всех категорий сотрудников.

2.3. Оценка эффективности обеспечения кадровой безопасности на предприятии ПАО «Машиностроительный завод»

Рассмотрим несколько ключевых факторов, от которых зависит кадровая безопасность на предприятии:

1. Кадровое обеспечение деятельности предприятия.

2. Порядок подбора персонала.

3. Лояльность персонала.

4. Текущий контроль.

Кадровое обеспечение предприятия - это основная задача отдела по работе с персоналом. Отдел непосредственно подчиняется директору по экономике и финансам. В своей работе отдел руководствуется законодательством РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, нормативными актами федеральных органов исполнительной власти, законодательством Московской области, действующими на предприятии нормативно-правовыми актами и методическими материалами по кадровому менеджменту и вопросам трудового права, приказами, распоряжениями вышестоящих организаций (Госкорпорации «Росатом»), уставом предприятия, приказами, указаниями, распоряжениями руководства предприятия, настоящим Положением.^[35]

В положении отдела по работе с персоналом ПАО «Машиностроительный завод» указаны следующие задачи:

• кадровое обеспечение деятельности предприятия;
• рациональное использование кадрового потенциала и его развитие на основе оценки персонала, обеспечения квалификации и компетентности персонала, планирования карьеры и формирования кадрового резерва на выдвижение;
• организация и ведение кадрового делопроизводства;
• организация и ведение персонифицированного учета, подготовки и оформления документов для назначения пенсий;
• организация и ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих на предприятии;
• организация анкетного материала;

К основным функциям отдела относится:

• комплектование подразделений предприятия кадрами рабочих, специалистов и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с текущей и перспективной потребностью, внешними и внутренними условиями деятельности предприятия.
• разработка кадровой политики предприятия;
• разработка организационной структуры предприятия, штатного расписания по всем категориям работающих в соответствии с действующими нормативными документами, объемами работ и особенностями производства;
• подбор, отбор и расстановка кадров на основе их квалификации, личных и деловых качеств, контроль правильности использования работников в структурных подразделениях предприятия;
• изучение принимаемых на работу лиц, проведение их анкетирования в соответствии с режимными требованиями;
• обеспечение сохранности сведений конфиденциального характера о персональных данных работников предприятия;
• организация работы по аттестации персонала всех уровней. Подготовка документов для аттестации руководителей. Анализ и подготовка предложений по совершенствованию работы по аттестации персонала;
• систематический анализ кадровой работы на предприятии, разработка предложений по ее улучшению;
• анализ причин текучести кадров, разработка мероприятий по снижению текучести кадров и участие в реализации этих мероприятий;
• подготовка заявок на молодых специалистов и рабочих из учебных заведений, проведение их персонального отбора;
• обеспечение социальных гарантий работникам предприятия в области занятости. Соблюдение действующего законодательства при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников;
• участие в комиссии по ежегодной оценке профессиональных статусов работников предприятия по результатам работы за предыдущий год в соответствии с Положением о ежегодной оценке работников Госкорпорации «Росатом».

Порядок подбора персонала. Процесс найма работников на ПАО «Машиностроительный завод» четко регламентируется нормативной документацией и состоит из трёх этапов:

• поиск кандидатов на вакантные должности;
• отбор кандидатов;
• адаптация сотрудников.

Основной целью подбора персонала является своевременная комплектация предприятия эффективно работающим персоналом в нужном количестве для достижения стратегических и тактических целей предприятия.

Подбор персонала осуществляется на вновь вводимые в организационную структуру предприятия должности или при замене увольняющегося/увольняемого сотрудника. Подбором персонала занимается отдел по работе с персоналом.

Информация о соискателях носит конфиденциальный характер и хранится и обрабатывается в соответствии с ФЗ «О защите персональных данных»^[36] и действующими на предприятии локальными нормативными документами.

Организация подбора персонала осуществляется в соответствии с действующим законодательством, а также на основании действующих на предприятии локальных нормативных документов.

В ПАО «МСЗ» каждый год принимаются на работу выпускники учебных заведений разного уровня, включая выпускников из других регионов России, что отображено в таблице 2.

Таблица 2

Источники пополнения кадров предприятия

Источник: данная таблица составлена по материалам официального сайта ПАО «МСЗ»^[37].

На этапе отбора кандидатов, идет тщательная проверка претендентов, прямых и косвенных факторов, которые могут служить причиной возникновения непредвиденных ситуаций, впоследствии выливающихся в материальный ущерб. На данном этапе проверяется не только квалификация работника, но и его личные качества, особенности, увлечения, достижения, неудачи. Все это помогает работодателю наиболее полно представлять картину о работниках предприятия, и впоследствии минимизировать, а в некоторых случаях и исключить возможность возникновения рисков и угроз, связанных с собственным персоналом.

На этапе адаптации, человек вливается в профессиональную среду. Идет усвоение культурных ценностей организации, знакомство со своими профессиональными обязанностями, миссией организации, осознание своего места в структуре организации.

Первые три месяца работы вновь принятого работника является ключевым этапом процесса адаптации, поэтому рекомендованная продолжительность адаптационных мероприятий – 3 месяца. В случае обоснованной необходимости, на основании ходатайства руководителя, продолжительность адаптационных мероприятий может быть уменьшена или увеличена.

Лояльность персонала организации - один из немаловажных факторов формирования состояния защищенности организации от угроз связанных с собственным персоналом. Поэтому руководство должно формировать позитивное отношение работника к предприятию, к материальным ценностям, которые его окружают.^[38]

Как показывает практика, лояльность персонала предприятия напрямую зависит от системы мотивационного поощрения, существующей на нём. Система оплаты труда, принятая в ПАО «МСЗ», подразумевает зависимость уровня вознаграждения от следующих факторов:

• уровень должности и персональной квалификации;
• уровень оплаты на рынке труда;
• инфляционные показатели;
• результаты оценки эффективности деятельности;
• экономическая оправданность.

Стратегическим направлением совершенствования оплаты труда работников является развитие системы вознаграждения, связывающей оплату труда с конкретными результатами деятельности подразделений предприятия и каждого работника.

Еще один немаловажный элемент формирования позитивного отношения персонала - это корпоративная культура. На предприятии она, безусловно, присутствует. Начиная с фирменной спец. одежды для работников производства и большим количеством символики в кабинетах руководства, заканчивая большим количеством мероприятий, которые помогают сплотить коллектив. Работники ПАО «Машиностроительный завод» активно участвуют в культурно-массовых мероприятиях, проводимых на предприятии. Данные методы и приёмы помогают функционировать и создавать положительный имидж компании в глазах людей, которые там работают.