ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 06.11.2023
Просмотров: 151
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
3. Персональные риски. Связаны с человеческим фактором в проекте, такие как проблемы с управлением, обучением и/или мотивацией персонала.
4. Коммуникационные риски. Возникают из-за проблем в коммуникации между участниками проекта, несмотря на организационные структуры и установленные инструменты коммуникации.
5. Природные факторы. Связаны с возможным влиянием природных катастроф (например, землетрясения, пожары, наводнения и т.д.) на проект.
6. Правовые риски. Связаны с возможными юридическими последствиями, связанными с нарушением законодательства, регулирующего деятельность проекта.
7. Риски, связанные с ресурсами. Связаны с возможными проблемами в управлении ресурсами, такими как нехватка финансовых или временных ресурсов.
Управление рисками включает анализ риска, оценка вероятности и влияния на проект, а также создание плана действий для уменьшения рисков до приемлемого уровня. Эффективное управление рисками — это важный элемент управления проектом, который поможет достичь целевых результатов и свести к минимуму негативное влияние рисков на проект.
18 Понятие проект. Классификации проектов.
Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. Главными характеристиками проекта являются его временной характер, уникальность и цель ориентированность.
Классификации проектов:
1. По отраслям: IT-проекты, инженерные проекты, строительные проекты, медицинские проекты, маркетинговые проекты и т.д.
2. По типу проекта: инновационные проекты, инфраструктурные проекты, реинжиниринговые проекты, программные проекты, исследовательские проекты и т.д.
3. По масштабу: крупномасштабные, среднемасштабные и мелкомасштабные проекты.
4. По степени важности проекта для организации: стратегические проекты, тактические проекты и оперативные проекты.
5. По способу реализации: собственные проекты, совместные проекты и проекты по аутсорсингу.
6. По сектору экономики: государственные, коммерческие, социальные проекты и т.д.
7. По целям проекта: прибыльные проекты, проекты по усовершенствованию производства, экологические проекты, образовательные проекты и т.д.
Выбор классификации проектов зависит от цели, которую хочет достичь организация.
19 Жизненный цикл проекта.
Жизненный цикл проекта — это процесс, в ходе которого управляются все аспекты проекта, начиная от его создания и планирования до завершения и оценки результатов. Жизненный цикл проекта можно разделить на несколько фаз:
1. Инициация проекта - определение целей, задач и ресурсов проекта. В этой фазе осуществляется оценка рисков и выявление необходимых источников финансирования проекта.
2. Планирование проекта - на основании задач и целей, определенных в инициировании, разрабатывается детальный план действий, включая ресурсы, бюджет, график работ.
3. Выполнение проекта - фактическое выполнение плана, выполнение задач, управление ресурсами, контроль качества и взаимодействие с заинтересованными сторонами.
4. Мониторинг и контроль - в ходе выполнения проекта осуществляется непрерывный контроль за его выполнением, оценка продукта и целиком проекта. Постоянно выполняются исправления и корректировки, при необходимости модификации плана.
5. Завершение проекта - оценка выполненной работы, закрытие всех задач и проекта, анализ результата и предоставление отчетности для заинтересованных сторон.
Жизненный цикл проекта может отличаться в зависимости от его типа, сложности, продолжительности и индустрии.
20 Роли в команде по Р. Белбину.
Роли в команде по Р. Белбину — это концепция, описывающая функциональные роли, которые играют члены команды. Эти роли могут способствовать или затруднять достижение целей команды в зависимости от того, как они взаимодействуют друг с другом. Р. Белбин выделил 9 основных ролей в команде:
1. Руководитель - организует работу команды, ставит задачи и контролирует выполнение.
2. Творческий реализатор идеи - предлагает новые идеи и способы решения проблем.
3. Ресурсный исполнитель - работает на достижение целей команды, используя свои навыки и знания.
4. Исследователь - ищет новые идеи и возможности исследования.
5. Исполнитель-практик - выполняет задачи и обеспечивает эффективное функционирование команды.
6. Оценщик - анализирует результаты работы команды и выносит суждение о том, насколько они соответствуют поставленным задачам.
7. Специалист - предоставляет команде экспертные знания и опыт в определенной области.
8. Координатор - организует работу команды и обеспечивает эффективное взаимодействие между ее членами.
9. Контролер - следит за выполнением задач и соблюдением правил команды
Роли в команде по Р. Белбину могут помочь в организации работы команды, создании эффективных взаимоотношений и достижении поставленных целей. Каждый участник команды может выполнять несколько ролей, но чаще всего одна-две роли являются его основными.
21 Этапы процесса закрытия проекта.
Этапы процесса закрытия проекта включают следующие действия:
1. Уведомление заинтересованных сторон о завершении проекта. На этом этапе необходимо уведомить заказчика, участников команды и другие заинтересованные стороны о завершении проекта.
2. Проверка завершенности всех задач проекта. Проанализируйте список задач и убедитесь, что все задачи выполнены в соответствии с требованиями и сданы вовремя.
3. Окончательная оценка результатов проекта. Оцените выполненную работу на соответствие поставленным целям, бюджету, графику и качеству продукта.
4. Отчетность по проекту. Составьте отчет о выполненной работе и результате проекта, включая списки выполненных задач, расходов, временных рамок и достигнутых результатов.
5. Демонстрация результатов эффективности проекта. Проведите презентацию о проделанной работе команде, заказчику и другим заинтересованным сторонам, чтобы продемонстрировать достигнутые результаты.
6. Архивирование документации. Сохраните все документы, связанные с проектом, в электронном или бумажном виде, чтобы их можно было использовать в будущем.
7. Выполнение заключительных действий. Закройте все проектные задачи, оплатите задолженности поставщиков и исполнителей, а также откройте процедуры закрытия контрактов и прочие формальности.
8. Оценка проекта. Оцените результаты проделанной работы и проанализируйте ошибки и успехи в процессе проекта, чтобы принять уроки на будущее.
Все эти этапы помогут закрыть проект должным образом и обеспечить эффективное использование результатов в будущем.
22 Основные задачи на этапе завершения проекта.
На этапе завершения проекта главными задачами являются:
1. Проверка завершенности: проверка выполнения всех задач проекта и достижения всех целей проекта, чтобы убедиться, что проект завершен полностью и соответствует плану работ.
2. Оценка результатов: анализ выполненной работы и сравнение ее с поставленными целями и критериями успешности проекта. Оценка может
быть выполнена как внутренними силами, так и с помощью внешних консультантов.
3. Сбор и анализ данных: сбор и анализ всей необходимой информации для подтверждения завершенности проекта, проверки, что все необходимые документы подписаны, отчеты получены и другие формальности выполнены.
4. Подготовка отчетов и документации: подготовка завершающих отчетов и документов, которые могут использоваться как для внутреннего использования, так и для внешней демонстрации успехов проекта. Отчет должен содержать информацию о выполненных работах, затрат, неудачах и успехах, а также выводы и рекомендации.
5. Закрытие контрактов: если проект включает выполнение контрактов, убедитесь, что все контракты и счета оплачены, а требования выполнены.
6. Сохранение информации: сохранение всей необходимой информации, продукции, программного обеспечения, материалов и знаний, которые были получены и использованы в проекте.
7. Планирование последующих действий: разработка планов для поддержки и эксплуатации конечного продукта и процессов, которые были определены в процессе проекта.
В целом, завершение проекта представляет собой сложный этап, который требует от участников команды наибольшей активности и внимательности, чтобы завершить проект успешно.
23 Факторы риска в зависимости от стадий проекта.
Факторы риска в проекте могут меняться на разных этапах его жизненного цикла. Рассмотрим факторы риска, которые могут возникнуть на разных стадиях проекта:
1. Инициация проекта:
- Недостаточная четкость целей проекта
- Недостаточный бюджет
- Несоответствие проекта стратегии бизнеса
2. Планирование проекта:
- Недостаточное участие участников проекта
- Несоответствие сроков и бюджета друг другу
- Недостаточная способность управления рисками
3. Реализация проекта:
- Изменения требований заказчика
- Несоответствие выполненных работ требованиям проекта
- Некомпетентность участников команды
4. Контроль и мониторинг проекта:
- Несоблюдения сроков выполнения проекта
- Неправильное управление внутренними и внешними рисками
- Недостаточное участие руководства и заказчика в контроле проекта
5. Завершение проекта:
- Несоответствие результатов проекта требованиям
- Неправильное завершение проекта
- Недостаточное участие участников команды в закрытии проекта
Важно понимать, что возможные риски на каждой стадии могут быть зависимы от конкретных условий проекта, поэтому оценка рисков должна проводиться в каждом конкретном случае с учетом особенностей задачи и специфики проекта.
24 Понятие стресса. Виды стресса и стрессоров.
Стресс — это физиологическая и психологическая реакция организма на внешние факторы, которые воспринимаются как угрожающие или требующие адаптации. Стрессоры — это факторы, которые могут вызвать стресс у человека.
Существуют разные виды стресса:
1. Актуальный стресс (эпизодический) — это временное состояние стресса, которое появляется в ответ на конкретные факторы и проходит после устранения причины.
2. Хронический стресс — это состояние постоянного напряжения, тревоги и беспокойства. Он может быть вызван длительным воздействием стрессоров, таких как постоянный конфликт на работе или в личной жизни.
3. Травматический стресс — это состояние, которое возникает в результате опасной, травматической или угрожающей ситуации, которую переживает человек, например, авария или насилие.
4. Синдром выгорания (брюрн-аут) — это состояние, которое возникает из-за длительного переработки, нужды в социальной поддержке, монотонной работы или неспособности достигнуть целей.
Стрессоры могут быть такими факторами:
1. Рабочая нагрузка - избыток работы, дедлайны, переработки, повышенное время, проведенное на работе, неудовлетворительные условия работы.
2. Личные факторы - проблемы в личных отношениях, развод, смерть близких людей, финансовые трудности.
3. События - травматические или опасные события, такие как теракты, аварии, природные катастрофы.
4. Здоровье - болезни, хронические заболевания, недостаток сна и физические упражнения.
5. Поведенческие факторы - употребление алкоголя или наркотиков, нерациональное питание, курение.
Определение стрессоров является важным этапом, чтобы управлять стрессом и уменьшить его влияние на здоровье человека. Научная практика показывает, что правильное управление стрессом включает в себя систему упражнений, питания, медитации, физических упражнений и других методов, которые могут помочь справиться с ним.