Файл: Методические рекомендации по выполнению лабораторных работ по дисциплине 23.doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Методичка

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 07.11.2023

Просмотров: 590

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Написать рецензию на следующие статьи:

  1. Янковая, В.Ф.Системы управленческой документации / В.Ф.Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2011. – № 4. – С. 37–45.

  2. Янковая, В.Ф.Виды и разновидности документа. Классификация управленческих документов / В.Ф.Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2011. – № 3. – С. 29–37.

  3. Сокова, А.Н. Развитие государственной стандартизации организационно–распорядительных документов / А. Н. Сокова // Секретарское дело. – 2003. – № 5. – С. 5–6.

  4. Сокова, А.Н. Общие принципы построения систем документации / А. Н. Сокова // Развитие советского документоведения (1917–1981). Сб. науч. трудов. – М., 1983. – С. 27–40.

  5. Пшенко, А.В. Системы документации в организации / А.В. Пшенко // Секретарское дело. – 2004. – № 3. – С. 6–8.

  6. Янковая, В.Ф. Документы и системы документации / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2006. – № 1. – С. 20–25.

  7. Янковая, В.Ф. Табель форм документов / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. – № 5. – С. 38–41; – № 6. – С. 33–38.

  8. Вялова, Л. Как разработать «бумажный» Табель форм документов? / Л. Вялова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2011. – № 5. – С. 25-28.

  9. Варламова, Л.Н. Стандартизация управления документацией в России: современный этап / Л.Н.Варламова // Делопроизводство. – 2010. – № 4. – С. 15–18.

  10. Кузнецова, Т.В. Основные направления унификации документов на современном этапе / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2009. –№ 1. – С. 3–7.


Задание к теме «Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы»
Написать аннотации на источник:

  • ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»

Написать рецензию на следующие статьи:

  1. Шестакова, Е. Работа с организационными документами / Е. Шестакова // Секретарское дело. – 2010. – № 1. – С. 50–56.

  2. Каменева, Е.М. Некоторые особенности оформления реквизитов организационно-распорядительных документов / Е.М. Каменева // Секретарь-референт. – 2008. – № 4. – С. 28–34.

  3. Янковая, В.Ф. Протокол без ошибок / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2009. – № 8. – С. 22–33.

  4. Журавлева, М.В. Протоколы: оформляем правильно / М.В. Журавлева // Секретарь-референт. – 2011. – № 11. – С. 26–33.

  5. Янковая, В.Ф. Система организационно-правовой документации. Виды и разновидности документов, включаемых в систему / В.Ф.Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2011. – № 5. – С. 32–41.

  6. Янковая, В.Ф. Система распорядительной документации. Виды и разновидности документов, включаемых в систему / В.Ф.Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2011. – № 7. – С. 30–37.

  7. Смольянинова, М.В. Должностная инструкция: структура и содержание / М.В. Смольянинова // Секретарь-референт. – 2010. – № 3. – С. 47–56.

  8. Смольянинова, М.В. Должностная инструкция: порядок разработки, согласования, утверждения и применения / М.В. Смольянинова // Секретарь-референт. – 2010. – № 4. – С. 52–56.

  9. Каменева, Е.М. Служебные письма / Е.М. Каменева // Секретарь-референт. – 2008. – № 10. – С. 17–26.

  10. Чуковенков, А.Ю. Виды служебных писем / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янкова // Секретарь-референт. – 2007. – № 3. – С. 17–23.

  11. Журавлева, М.В. Составляем инструкцию по делопроизводству / М.В. Журавлева // Секретарь-референт. – 2009. – № 5. – С. 17–27; – № 6. – С. 18–26.

  12. Янковая, В.Ф. Новый подход к разработке инструкции по делопроизводству / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2004. – № 4. – С. 16–25.

  13. Чуковенков, А.Ю. Положение. Правила. Инструкции / А.Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. – 2011. – № 7. – С. 17–24; – № 8. – С. 17-24.

  14. Янковая, В.Ф. Информационно-справочные документы / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2005. – № 6. – С. 23-27.



2. Решить кроссворд.
Вариант 1.

По горизонтали

1. Зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель 2. Где фиксируются указания руководителя по поводу исполне­ния документа? 3. Официальный документ, составленный несколькими лицами или комиссией и подтверждающий установление фактов или события. 4. Документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу. 5. Учреждение или лицо, с которым ведется переписка. 6. Чем оформляется внешнее согласование? 7. Систематизированный список документов, предметов, объек­тов, лиц, составленный в целях распространения на них определен­ных норм или требований. 8. Фиксация факта создания или получения документа путем присвоения ему регистрационного номера. 9. Один из видов распорядительных документов. 10. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности. 11. Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваемое документу при его регистрации. 12. Правовой акт, принимаемый коллегиальным и совещатель­ным органами учреждений, с целью разрешения вопросов их деятельности. 13. Какое слово обязательно присутствует при использовании реквизита «гриф утверждения»? 14. Документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера. 15. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права социалистического предприятия 16. Реквизит, являющийся обязательным для всех документов, он должен быть максимально коротким и точным. 17. Документ, содержащий предложение о назначении. 18. Опросный лист для получения, каких либо сведений. 19. Как называется документ, в котором дается описание вы­полненной работы и заключение? 20. Действие по значению глагола переписывать.


По вертикали

1. Какой правовой акт, принимаемый некоторыми центральны­ми органами федеральной исполнительной власти, служит для раз­решения важных и принципиальных задач? 2. Обязательный элемент оформления официального документа. 3. Документ, объясняющий причины какого–либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представ­ляемый должностному лицу. 4. Вид оформления даты. 5. Какое поле, установленное ГОСТом, должно быть 10 мм? 6. Слово, употребляющееся при использовании реквизита «гриф согласования документа». 7. Прибор с вырезанными знаками для оттискивания их на чем-либо. 8. Реквизит, проставляющийся в основном на исходящих доку­ментах. 9. Документ, оформляется на общем бланке организации с ука­занием наименования вида документа или на специальном бланке. 10. Документы: служебные и личные. Вид классификации. 11. ... электронной копии. 12. Организационно–распорядительные документы. 13. Вид бланка письма организации. 14. Виды документов, когда часть изготовлена типографским способом, а переменная информация заполняется от руки. 15. Какой правовой акт издается единолично руководством орга­низации и оформляется аналогично приказам? 16. Какое поле, установленное ГОСТом, должно быть 15 мм? 17. Сколько разделов содержит ГОСТ? 18. Документ, устанавливающий перечень намеченных к вы­полнению мероприятий. 19. Реквизит, указывающий на документе время его создания, подписания, утверждения, принятия, согласования. 20. Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

















1


































1

3































2
















4











































































































































3











































4





























































5

















































6



















5
















7

























































































































6




























































































































8




7







































































































































































































9






















10















































































8

























11












































































































































































12













10




















































11


























































14





















































































12




















































13




16












































































































































































































































































14

18































15




























































































































16
































































































































































19













20



















18

























17





























































































































































19




















































20
















































































Вариант 2.

По горизонтали

1. Изображается только в случаях, предусмотренных законода­тельством, на документах министерств, ведомств, а также органов власти. 2. Гриф, которым утверждается документ. 3. Правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления норм, правил. 4. Учреждение или лицо, с которым ведется переписка. 5. Информация, зафиксированная каким–либо типом письма или какой-либо системой звукозаписи, представляющая собой всю или часть речевой информации документа. 6. Документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них. 7. Она состоит из указания должности визирующего, подписи, ее расшифровки и даты. 8. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем, глав­ным образом, коллегиального органа в целях разрешения опера­тивных вопросов деятельности организации. 9. Правовой акт, содержащий правила, технологические и иные социальные стороны деятельности учреждений, должностных лиц. 10. Реквизит, являющийся обязательным для всех документов, он должен быть максимально коротким и точным. 11. Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения. 12. Реквизит, проставляющийся в основном на исходящих доку­ментах. 13. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности. 14. Правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно–методического характера, а также по вопросам связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления. 15. Символическое графическое изображение, отражающее суть деятельности организации (фирмы). 16. Набор реквизитов, идентифицирующих автора офи­циального письменного документа. 17. Способ унификации текстов документов, состоящих в разделении содержащейся в них информации на постоянную (трафаретную), закладываемую заранее, и переменную (индивидуальную для каждого отдельного документа).