Файл: Методические рекомендации по выполнению лабораторных работ по дисциплине 23.doc
Добавлен: 07.11.2023
Просмотров: 590
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Написать рецензию на следующие статьи:
-
Янковая, В.Ф.Системы управленческой документации / В.Ф.Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2011. – № 4. – С. 37–45. -
Янковая, В.Ф.Виды и разновидности документа. Классификация управленческих документов / В.Ф.Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2011. – № 3. – С. 29–37. -
Сокова, А.Н. Развитие государственной стандартизации организационно–распорядительных документов / А. Н. Сокова // Секретарское дело. – 2003. – № 5. – С. 5–6. -
Сокова, А.Н. Общие принципы построения систем документации / А. Н. Сокова // Развитие советского документоведения (1917–1981). Сб. науч. трудов. – М., 1983. – С. 27–40. -
Пшенко, А.В. Системы документации в организации / А.В. Пшенко // Секретарское дело. – 2004. – № 3. – С. 6–8. -
Янковая, В.Ф. Документы и системы документации / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2006. – № 1. – С. 20–25. -
Янковая, В.Ф. Табель форм документов / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. – № 5. – С. 38–41; – № 6. – С. 33–38. -
Вялова, Л. Как разработать «бумажный» Табель форм документов? / Л. Вялова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2011. – № 5. – С. 25-28. -
Варламова, Л.Н. Стандартизация управления документацией в России: современный этап / Л.Н.Варламова // Делопроизводство. – 2010. – № 4. – С. 15–18. -
Кузнецова, Т.В. Основные направления унификации документов на современном этапе / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2009. –№ 1. – С. 3–7.
Задание к теме «Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы»
Написать аннотации на источник:
-
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»
Написать рецензию на следующие статьи:
-
Шестакова, Е. Работа с организационными документами / Е. Шестакова // Секретарское дело. – 2010. – № 1. – С. 50–56. -
Каменева, Е.М. Некоторые особенности оформления реквизитов организационно-распорядительных документов / Е.М. Каменева // Секретарь-референт. – 2008. – № 4. – С. 28–34. -
Янковая, В.Ф. Протокол без ошибок / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2009. – № 8. – С. 22–33. -
Журавлева, М.В. Протоколы: оформляем правильно / М.В. Журавлева // Секретарь-референт. – 2011. – № 11. – С. 26–33. -
Янковая, В.Ф. Система организационно-правовой документации. Виды и разновидности документов, включаемых в систему / В.Ф.Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2011. – № 5. – С. 32–41. -
Янковая, В.Ф. Система распорядительной документации. Виды и разновидности документов, включаемых в систему / В.Ф.Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2011. – № 7. – С. 30–37. -
Смольянинова, М.В. Должностная инструкция: структура и содержание / М.В. Смольянинова // Секретарь-референт. – 2010. – № 3. – С. 47–56. -
Смольянинова, М.В. Должностная инструкция: порядок разработки, согласования, утверждения и применения / М.В. Смольянинова // Секретарь-референт. – 2010. – № 4. – С. 52–56. -
Каменева, Е.М. Служебные письма / Е.М. Каменева // Секретарь-референт. – 2008. – № 10. – С. 17–26. -
Чуковенков, А.Ю. Виды служебных писем / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янкова // Секретарь-референт. – 2007. – № 3. – С. 17–23. -
Журавлева, М.В. Составляем инструкцию по делопроизводству / М.В. Журавлева // Секретарь-референт. – 2009. – № 5. – С. 17–27; – № 6. – С. 18–26. -
Янковая, В.Ф. Новый подход к разработке инструкции по делопроизводству / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2004. – № 4. – С. 16–25. -
Чуковенков, А.Ю. Положение. Правила. Инструкции / А.Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. – 2011. – № 7. – С. 17–24; – № 8. – С. 17-24. -
Янковая, В.Ф. Информационно-справочные документы / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2005. – № 6. – С. 23-27.
2. Решить кроссворд.
Вариант 1.
По горизонтали
1. Зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель 2. Где фиксируются указания руководителя по поводу исполнения документа? 3. Официальный документ, составленный несколькими лицами или комиссией и подтверждающий установление фактов или события. 4. Документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу. 5. Учреждение или лицо, с которым ведется переписка. 6. Чем оформляется внешнее согласование? 7. Систематизированный список документов, предметов, объектов, лиц, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований. 8. Фиксация факта создания или получения документа путем присвоения ему регистрационного номера. 9. Один из видов распорядительных документов. 10. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности. 11. Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваемое документу при его регистрации. 12. Правовой акт, принимаемый коллегиальным и совещательным органами учреждений, с целью разрешения вопросов их деятельности. 13. Какое слово обязательно присутствует при использовании реквизита «гриф утверждения»? 14. Документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера. 15. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права социалистического предприятия 16. Реквизит, являющийся обязательным для всех документов, он должен быть максимально коротким и точным. 17. Документ, содержащий предложение о назначении. 18. Опросный лист для получения, каких либо сведений. 19. Как называется документ, в котором дается описание выполненной работы и заключение? 20. Действие по значению глагола переписывать.
По вертикали
1. Какой правовой акт, принимаемый некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, служит для разрешения важных и принципиальных задач? 2. Обязательный элемент оформления официального документа. 3. Документ, объясняющий причины какого–либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый должностному лицу. 4. Вид оформления даты. 5. Какое поле, установленное ГОСТом, должно быть 10 мм? 6. Слово, употребляющееся при использовании реквизита «гриф согласования документа». 7. Прибор с вырезанными знаками для оттискивания их на чем-либо. 8. Реквизит, проставляющийся в основном на исходящих документах. 9. Документ, оформляется на общем бланке организации с указанием наименования вида документа или на специальном бланке. 10. Документы: служебные и личные. Вид классификации. 11. ... электронной копии. 12. Организационно–распорядительные документы. 13. Вид бланка письма организации. 14. Виды документов, когда часть изготовлена типографским способом, а переменная информация заполняется от руки. 15. Какой правовой акт издается единолично руководством организации и оформляется аналогично приказам? 16. Какое поле, установленное ГОСТом, должно быть 15 мм? 17. Сколько разделов содержит ГОСТ? 18. Документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению мероприятий. 19. Реквизит, указывающий на документе время его создания, подписания, утверждения, принятия, согласования. 20. Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
| | | | | 1 | | | | | | | | | | | | 1 | 3 | | | | | | | | |
| | 2 | | | | | | 4 | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 3 | | | | | | | | | | | | | | | 4 | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | 5 | | | | | | | | | | | | | | | | |
6 | | | | | | | 5 | | | | | | 7 | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
6 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | 8 | | 7 | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | 9 | | | | | | | | 10 | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | 8 | | | | | | | | | 11 | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 12 | | |
| | 10 | | | | | | | | | | | | | | | | | | 11 | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | 14 | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | 12 | | | | | | | | | | | |
| | | | | | 13 | | 16 | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | 14 | 18 | | | | | | | | |
| | 15 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | 16 | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | 19 | | | | | 20 | | | | |
| | 18 | | | | | | | | | 17 | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | 19 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 20 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Вариант 2.
По горизонтали
1. Изображается только в случаях, предусмотренных законодательством, на документах министерств, ведомств, а также органов власти. 2. Гриф, которым утверждается документ. 3. Правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления норм, правил. 4. Учреждение или лицо, с которым ведется переписка. 5. Информация, зафиксированная каким–либо типом письма или какой-либо системой звукозаписи, представляющая собой всю или часть речевой информации документа. 6. Документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них. 7. Она состоит из указания должности визирующего, подписи, ее расшифровки и даты. 8. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа в целях разрешения оперативных вопросов деятельности организации. 9. Правовой акт, содержащий правила, технологические и иные социальные стороны деятельности учреждений, должностных лиц. 10. Реквизит, являющийся обязательным для всех документов, он должен быть максимально коротким и точным. 11. Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения. 12. Реквизит, проставляющийся в основном на исходящих документах. 13. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности. 14. Правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно–методического характера, а также по вопросам связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления. 15. Символическое графическое изображение, отражающее суть деятельности организации (фирмы). 16. Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. 17. Способ унификации текстов документов, состоящих в разделении содержащейся в них информации на постоянную (трафаретную), закладываемую заранее, и переменную (индивидуальную для каждого отдельного документа).