18. Заранее разработанный тип документа. 19. Унифицированная система документации. 20. Форма представления унифицированного текста, содержащего информацию, являющуюся характеристикой нескольких объектов по ряду признаков. 21. Краткое текстовое сообщение, передаваемое средствами телеграфной связи. 22. Записка о выполнении какой-ли­бо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу. 23. Документ, устанавливающий единые нормы и требования к продукции, документам и т. д., обязательные к применению в топ или иной отрасли народного хозяй­ства. 24. Документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу. 25. Письмо, составленное для отправки приложенных к нему документов, не имеющих адресной части, или для подтверждения факта отправки материальных ценностей.
По вертикали

1. Правовой акт, устанавливающий основ­ные правила организации и деятельности государствен­ных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий. 2. Документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях кол­легиальных органов. 3. Документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения. 4. Ставятся на наиболее важных документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, подтверждая подлинность подписей. 5. Правовой многофункциональный документов, регулирующий хозяйственные или иные взаимоотношении субъектов экономической деятельности. 6. Обязательный элемент оформления официально­го документа. 7.

---

Форма представления унифицированного текста, содержащая постоянную информацию и пробелы, предназначенные для заполнения их переменной информацией, характеризующей конкретную ситуацию. 8. Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение. 9. Документ, содержащий сведения о подготовке, про­ведении и итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятии, представляемый вышестоя­щему учреждению или должностному лицу. 10. Документ, содержащий описание и (или) подтверждение тех или иных фактов, событий. 11. Документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера. 12. Вид оформления даты. 13. Цифровое или буквенное обозначение дела. 14. Установление максимально единообразного набора реквизитов, формата бумаги и фиксации реквизитов на бумаге. 15. Резолюция собрания, совещания и т.д. 16. Обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телефону 17. Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов. 18. Процесс установления и применения стандартов; сведения множества видов изделий к небольшому числу типовых образцов. 19. Обсуждение, оценка проекта документа должностными лицами, организациями. 20. Документ, адресованный руководству, в котором излагается какой–либо вопрос с выводами и предложениями составителя. 21. Документ на бумажном носителе, полученный в виде факсимильной копии по каналам телефонной сети. 22. Правовой акт, регламентирующий порядок деятельности ап­парата управления, коллегиального или совещательного органа. 23. Унифицированная форма документа. 24. Обобщенное наименование документов, имеющих правовое значение и оформленных в установленном порядке. 25. Идентификатор организации, учреждения, предприятия, выраженный при помощи условного цифрового обозначения.

																				1
			5				2
					1							3
																									4
															2
4		6
																			5т				7
6												7
				8				9
																10
												9		11					12
										13						10
			11
									12									13				14
																15
							16		14
												15
											18
				17																16
		18
									19
		19																						20
																	21
											20
21																					22
																	22		23
									23					24
				24
												25
								25

---

---

Задание к теме «Регламентация процессов документообразования»

1. 
   Кукарина, Ю.М. Регламентация делопроизводства органов местного самоуправления в федеральных законах / Ю.М. Кукарина // Делопроизводство. – 2010. – № 3. – С. 15–21.
   
2. 
   Ермолаева, А.В. К вопросу регламентации информационно-документационного обеспечения в системе органов исполнительной власти / А.В. Ермолаева, П.А. Столыпина // Делопроизводство. – 2009. – № 1. – С. 8–12.
   
3. 
   Янковая, В.Ф. Регламентация ДОУ в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489–1–2007 / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2009. – № 1. – С. 20–24; – № 2. – С. 24–27.
   
4. 
   Чуковенков, А.Ю. Регламентация делопроизводства в организации / А.Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. – 2007. – № 3. – С. 32–37.
   

Задание к теме «Использование новых технологий в документировании»
Написать аннотации на источник:

• 
  Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1–ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
  

Написать рецензию на следующие статьи:

1. 
   Храмцовская, Н.А. Три вида электронной подписи вместо ЭЦП: что изменится для пользователей? / Н.А. Храмцовская // Секретарь-референт. – 2011. – № 6. – С. 31-34.
   
1. 
   Маслов, Ю.Г. Электронная цифровая подпись: просто о сложном / Ю.Г. Маслов // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2011. – 4. – С. 13-17.
   
2. 
   Филенко, Е.Н. Проблемы использования электронной цифровой подписи / Е.Н. Филенко // Секретарское дело. – 2007. – № 11. – С. 34–39.
   
3. 
   Филенко, Е.Н. Электронные административные регламенты: проблемы реализации в документационном обеспечении государственного управления / Е.Н. Филенко // Делопроизводство. – 2009. – № 4. – С. 29–36.
   
4. 
   Кузнецов, С. Л. Правовая основа внедрения и использования электронно-цифровой подписи в делопроизводстве / С. Л. Кузнецов // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 5. – С. 34–41.
   
5. 
   Кузнецов, С. Л. Новый стандарт на системы электронного делопроизводства / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2011. – № 1. – С. 27–31.
   
6. 
   Рысков, О.И. Метаданные электронного документа / О.И. Рысков // Секретарское дело. – 2006. – № 1. – С. 35–43.
   
7. 
   Рысков, О.И. Обзор нормативных основ применения электронных документов в Российской федерации / О.И. Рысков // Секретарское дело. – 2005. – № 11. – С. 5–14.
   
8. 
   Янковая, В.Ф. Документ на бумажном носителе, электронный документ / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2011. – № 2. – С. 39–45.
   
9. 
   Храмцовская, Н.А. Тихая электронная революция в делопроизводстве и архивном деле / Н.А. Храмцовская // Секретарь-референт. – 2010. – № 12. – С. 17–22.
   
10. 
    Гайдукова, Л. Электронная почта – территория спама? / Л. Гайдукова // Секретарское дело. – 2006. – № 9. – С. 32–37.
    
11. 
    Кукарина, Ю.М. Формирование понятий «электронный документ» и «электронная цифровая подпись» в законодательных и нормативно-методических актах Российской Федерации // Делопроизводство. 2003. № 1. С. 43–52.
    
12. 
    Митченко, О.Ю. Форматы электронных документов, применяемых в управленческой деятельности / О.Ю. Митченко, О.И. Рысков // Секретарское дело. – 2004. – № 10. – С. 28–32.
    
13. 
    Роднин, Ю.А. Создание презентаций с помощью Microsoft PowerPoint / Ю.А. Роднин // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2008. – № 4. – С. 100–103; – № 5. – С. 90–96.
    
14. 
    Варламова, Л.Н. Открытые стандарты и открытые формы электронных документов / Л.Н. Варламова, А.А. Яганова // Делопроизводство. – 2009. – № 4. – С. 23–28.
    
15. 
    Варламова, Л.Н. Формы электронных документов, используемых в управлении документацией / Л.Н. Варламова, А.А. Яганова // Делопроизводство. – 2009. – № 3. – С. 27–32.
    

---

Задание к теме 18. «Комплексы документов»
Самостоятельно составить пакеты документов по признакам. Каждый из признаков должен состоять из 6 документов:

1. 
   Номинальный признак.
   
2. 
   Предметно-вопросный признак.
   
3. 
   Авторский признак.
   
4. 
   Корреспондентский признак.
   
5. 
   Географический признак.
   
6. 
   Хронологический признак.
   

2. Решить кроссворд.
По горизонтали

1. Массивы документированной информации, упорядоченные определенным образом, представляют собой ………документов. 2. Юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд. 3. Систематизация документов. 4. Признак, который дает самое общее представление о документах. 5. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. 6. Группа документов, содержащих корреспонденцию. 7. Отечественный ученый, который дал более глубокое теоретическое обоснование признаков заведения дел. 8. Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования. 9. Признак, в котором группируются документы за определенный промежуток времени. 10. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
По вертикали

1. Признак, по которому ведется переписка с адресатом. 2. Ученый, который первым высказал мысль о признаках заведения дел как научных основаниях группировки документов в первичные комплексы. 3. Признак, который предполагает объединение в одном комплексе документов не одного, а нескольких корреспондентов, находящихся на определенной территории. 4. Совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам. 5. Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица – …. фонд. 6. По какому основанию группируются документы в предметно-вопросный признак?

---

Смотрите также файлы

• Занятие 1 Тема занятия Создание электронных таблиц. Операции редактирования и форматирования. Продолжительность занятия 2 часа.pdf

• Ассоциация Участников Рынка Ценных Бумаг (аурцб) объединяет организации, деятельность которых связана с ценными бумагами.docx

• Репетиция любовь моя.doc

• Программа среднего профессионального образования 40.docx

• 22. Значение индивидуальных свойств организма в действии лекарственных средств. Идиосинкразия.docx