Файл: Методические рекомендации по выполнению лабораторных работ по дисциплине 23.doc
Добавлен: 07.11.2023
Просмотров: 608
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
– частное письмо (до XVIII в.).
Грамотка посыльная – письмо.
Граммофон – прибор для записи и воспроизведения человеческой речи и пения, видоизменение изобретенного (1877) Эдисоном фонографа, впервые сделанное Е. Берлинером 1887 г. В отличии от фонографа вместо цилиндров для записывания и воспроизведения звуков служат эбонитовые (каучуковые) диски.
Граммофонная пластинка – фонодокумент на дисковом носителе из пластмассы, полученный прессованием, штамповкой или литьем.
Графический документ – изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.
Гриф – пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции («секретно», «срочно», «не подлежит оглашению», «лично»).
Гриф согласования – реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием (ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.).
Гриф утверждения – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.
ГСДОУ – Государственная система документационного обеспечения управления.
Дагер Луи Жак,1789–1851 – французский художник–декоратор. Вместе Ньепсом открыл в 1831–39 первый способ фотографирования – дагеротипию.
Дагеротипия – первый способ фотографирования, изобретенный Дагером (совместно с Ньепсом); основан на разложении от действия света йодистого (бромистого, хлористого) серебра. Д. была скоро вытеснена из употребления улучшенным способом фотографирования; недостатки Д. – слабая чувствительность и невозможность иметь копии.
Дата – 1) важнейший реквизит документа. Само наличие этого реквизита указывает на официальный статус документа. Дата приводится при ссылках на документах; 2) число месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
Дата официального документа – реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.
Дезинформация (фальсификация) – преднамеренное искажение информации.
Депеша – 1) сообщение министерства иностранных дел о чем–либо для всеобщего сведения; 2) сообщение дипломатического или военного характера; 3) спешное сообщение, уведомление, телеграмма.
Диплом – документ, удостоверяющий: 1) окончание высшего или среднего специального учебного заведения; 2) присвоение ученой степени, почетного звания или побе
ду на конкурсе, смотре, соревновании и т. д.; 3) качество изделия; 4) грамоты и древние акты с государственной печатью.
Дневная записка (повседневная записка) – 1) поденная книга записи текущих дел и документов в Коллегии иностранных дол, военных частях, и других учреждениях; 2) дневниковая запись военного характера.
Доклад – 1) изложение определенных вопросов с выводами и предложениями составителя; 2) изложение обстоятельств дела и соображений по нему для принятия решения руководителем учреждения.
Докладная выпись – выпись и доклад (см.).
Документ – 1) доказательные письма; 2) деловая бумага, юридически подтверждающая какой–либо факт или право на что–либо.
Документ (документированная информация) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документирование – 1) создание документов; 2) запись информации на различных носителях по установленным правилам; 3) процесс создания, исполнения и оформления документов.
Документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель.
Документоведение – 1) наука о документе и документно–коммуникационной деятельности; 2) научная дисциплина, изучающая закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления (ДОУ); 3) научная дисциплина, изучающая закономерности образования документа различных областях человеческой деятельности и разрабатывающая методы и способы создания документов, и принципы построения систем документирования.
Донос – письменное заявление о подготовке или совершении преступления. Доношение (донесение) – 1) сообщение по служебным вопросам, направляемое должностным лицом вышестоящему по должности лицу или учреждению; 2) сообщение нижестоящего учреждения или должностного лица вышестоящему учреждению или должностному лицу по какому–либо вопросу (с XVIII в.); 3) сообщение о боевых действиях и состоянии войск.
Достоверность информации – отражает степень объективности в процессе фиксации и передачи информации.
Доступность информации – возможность получения информации потребителем.
Дублетный документ – один из экземпляров размноженного документа.
Дубликат – копия, имеющая юридическую силу оригинала.
Дубликат документа – 1) повторный экземпляр официального документа, имеющий юридическую силу подлинника; 2) повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.
Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Заголовок официального документа – реквизит документа, кратко излагающий его содержание.
Заголовочная часть документа – совокупность реквизитов: эмблема организации, наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, заголовок к тексту.
Запись – 1) обязательство в чем–либо, составлявшееся от имени одного, нескольких лиц или целой корпорации (XV–XVIII вв.); 2) разновидность грамоты; 3) документ внутриучрежденческого назначения (приказного, воеводской избы) – (XVII в.); 3) записанная информация или объект, которые можно считать единым целым.
Записка – краткое изложение какого–либо вопроса или пояснение содержания какого–либо документа, факта, события, например: служебная, памятная, докладная, объяснительная.
Знак обслуживания – см. Товарный знак.
Зона унифицированной формы документа – часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами.
Идеография – принцип письма, при котором единицей графического обозначения является слово (или фонема).
Идентификатор электронной копии документа – реквизит документа, содержащий сведения о месте хранения электронной копии документа.
Иероглифы
– греческое название древнейшего шрифта египетских надписей, вырезываемых и рисованных на камне. Состоял из изображений зверей, птиц, растений и фигур разной утвари и знаков. Был система знаков, изображавших согласные буквы (алфавитные иероглифы), знаков изображавших целые слоги (силлабические иероглифы) или выражавших целые понятия (идеографические иероглифы). Иероглифы впервые расшифрованы в 1822 Шампольоном. Избыточная информация – это повторяющаяся, дублирующая информация.
Изобразительный документ – документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого–либо объекта.
Известительная грамота – письмо главы государства главе другого иностранного государства о своем избрании и о вступлении в исполнение своих обязанностей, пересылаемое через дипломатические каналы.
Извест (Известная челобитная) — донос (см.) о каком–либо преступлении, часто политического характера.
Индекс – условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
Интерполяция – позднейшая (не авторская) вставка слов или фраз в текст.
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Исторический формуляр – журнал, отражающий организационное развитие и боевую деятельность воинской части (соединения).
Исходящий документ – официальный документ, отправляемый из учреждения.
Кабала (кабальная грамота, кабальная запись) – юридический акт, оформляющий долговое обязательство (XV—XVII вв.).
Кинодокумент – 1) изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.
Кинофильм – кинодокумент на пленочном носителе, представляющий собой совокупность последовательных фотографических изображений (кадров), объединенных общим сюжетом и предназначенных для воспроизведения на экране при помощи проецирования.
Кипу – «узелковое письмо» у древних инков.
Классификация – систематическая идентификация и упорядочение управленческой деятельности и (или) документов по категориям в соответствии с логически структурированными условиями, методами и процедурными правилами, представленными в классификаторе.
Классификационный индекс – условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификаций и проставляемое на карточках систематического и других каталогов. Он может проставляться и на документах, и на делах.
Грамотка посыльная – письмо.
Граммофон – прибор для записи и воспроизведения человеческой речи и пения, видоизменение изобретенного (1877) Эдисоном фонографа, впервые сделанное Е. Берлинером 1887 г. В отличии от фонографа вместо цилиндров для записывания и воспроизведения звуков служат эбонитовые (каучуковые) диски.
Граммофонная пластинка – фонодокумент на дисковом носителе из пластмассы, полученный прессованием, штамповкой или литьем.
Графический документ – изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.
Гриф – пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции («секретно», «срочно», «не подлежит оглашению», «лично»).
Гриф согласования – реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием (ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.).
Гриф утверждения – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.
ГСДОУ – Государственная система документационного обеспечения управления.
Дагер Луи Жак,1789–1851 – французский художник–декоратор. Вместе Ньепсом открыл в 1831–39 первый способ фотографирования – дагеротипию.
Дагеротипия – первый способ фотографирования, изобретенный Дагером (совместно с Ньепсом); основан на разложении от действия света йодистого (бромистого, хлористого) серебра. Д. была скоро вытеснена из употребления улучшенным способом фотографирования; недостатки Д. – слабая чувствительность и невозможность иметь копии.
Дата – 1) важнейший реквизит документа. Само наличие этого реквизита указывает на официальный статус документа. Дата приводится при ссылках на документах; 2) число месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
Дата официального документа – реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.
Дезинформация (фальсификация) – преднамеренное искажение информации.
Депеша – 1) сообщение министерства иностранных дел о чем–либо для всеобщего сведения; 2) сообщение дипломатического или военного характера; 3) спешное сообщение, уведомление, телеграмма.
Диплом – документ, удостоверяющий: 1) окончание высшего или среднего специального учебного заведения; 2) присвоение ученой степени, почетного звания или побе
ду на конкурсе, смотре, соревновании и т. д.; 3) качество изделия; 4) грамоты и древние акты с государственной печатью.
Дневная записка (повседневная записка) – 1) поденная книга записи текущих дел и документов в Коллегии иностранных дол, военных частях, и других учреждениях; 2) дневниковая запись военного характера.
Доклад – 1) изложение определенных вопросов с выводами и предложениями составителя; 2) изложение обстоятельств дела и соображений по нему для принятия решения руководителем учреждения.
Докладная выпись – выпись и доклад (см.).
Документ – 1) доказательные письма; 2) деловая бумага, юридически подтверждающая какой–либо факт или право на что–либо.
Документ (документированная информация) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документирование – 1) создание документов; 2) запись информации на различных носителях по установленным правилам; 3) процесс создания, исполнения и оформления документов.
Документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель.
Документоведение – 1) наука о документе и документно–коммуникационной деятельности; 2) научная дисциплина, изучающая закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления (ДОУ); 3) научная дисциплина, изучающая закономерности образования документа различных областях человеческой деятельности и разрабатывающая методы и способы создания документов, и принципы построения систем документирования.
Донос – письменное заявление о подготовке или совершении преступления. Доношение (донесение) – 1) сообщение по служебным вопросам, направляемое должностным лицом вышестоящему по должности лицу или учреждению; 2) сообщение нижестоящего учреждения или должностного лица вышестоящему учреждению или должностному лицу по какому–либо вопросу (с XVIII в.); 3) сообщение о боевых действиях и состоянии войск.
Достоверность информации – отражает степень объективности в процессе фиксации и передачи информации.
Доступность информации – возможность получения информации потребителем.
Дублетный документ – один из экземпляров размноженного документа.
Дубликат – копия, имеющая юридическую силу оригинала.
Дубликат документа – 1) повторный экземпляр официального документа, имеющий юридическую силу подлинника; 2) повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.
Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Заголовок официального документа – реквизит документа, кратко излагающий его содержание.
Заголовочная часть документа – совокупность реквизитов: эмблема организации, наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, заголовок к тексту.
Запись – 1) обязательство в чем–либо, составлявшееся от имени одного, нескольких лиц или целой корпорации (XV–XVIII вв.); 2) разновидность грамоты; 3) документ внутриучрежденческого назначения (приказного, воеводской избы) – (XVII в.); 3) записанная информация или объект, которые можно считать единым целым.
Записка – краткое изложение какого–либо вопроса или пояснение содержания какого–либо документа, факта, события, например: служебная, памятная, докладная, объяснительная.
Знак обслуживания – см. Товарный знак.
Зона унифицированной формы документа – часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами.
Идеография – принцип письма, при котором единицей графического обозначения является слово (или фонема).
Идентификатор электронной копии документа – реквизит документа, содержащий сведения о месте хранения электронной копии документа.
Иероглифы
– греческое название древнейшего шрифта египетских надписей, вырезываемых и рисованных на камне. Состоял из изображений зверей, птиц, растений и фигур разной утвари и знаков. Был система знаков, изображавших согласные буквы (алфавитные иероглифы), знаков изображавших целые слоги (силлабические иероглифы) или выражавших целые понятия (идеографические иероглифы). Иероглифы впервые расшифрованы в 1822 Шампольоном. Избыточная информация – это повторяющаяся, дублирующая информация.
Изобразительный документ – документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого–либо объекта.
Известительная грамота – письмо главы государства главе другого иностранного государства о своем избрании и о вступлении в исполнение своих обязанностей, пересылаемое через дипломатические каналы.
Извест (Известная челобитная) — донос (см.) о каком–либо преступлении, часто политического характера.
Индекс – условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
Интерполяция – позднейшая (не авторская) вставка слов или фраз в текст.
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Исторический формуляр – журнал, отражающий организационное развитие и боевую деятельность воинской части (соединения).
Исходящий документ – официальный документ, отправляемый из учреждения.
Кабала (кабальная грамота, кабальная запись) – юридический акт, оформляющий долговое обязательство (XV—XVII вв.).
Кинодокумент – 1) изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.
Кинофильм – кинодокумент на пленочном носителе, представляющий собой совокупность последовательных фотографических изображений (кадров), объединенных общим сюжетом и предназначенных для воспроизведения на экране при помощи проецирования.
Кипу – «узелковое письмо» у древних инков.
Классификация – систематическая идентификация и упорядочение управленческой деятельности и (или) документов по категориям в соответствии с логически структурированными условиями, методами и процедурными правилами, представленными в классификаторе.
Классификационный индекс – условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификаций и проставляемое на карточках систематического и других каталогов. Он может проставляться и на документах, и на делах.