Добавлен: 08.11.2023
Просмотров: 223
Скачиваний: 11
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Из - за наличия большого количества внутренних источников набора кадров ООО Коммунальщик использует пассивные методы поиска кандидатов, такие как размещение объявлений о вакантных должностях (на сайте 72.ru), уровне, требованиях к кандидатам, условиях оплаты труда и сведений во внешних и внутренних средствах массовой информации.
Криогенные процессы на качество и достаточность трудовых ресурсов на предприятии не влияют, так как, в силу экономической ситуации в стране рабочие места в любых районах пользуются спросом.
4. СОСТАВ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя. Это, в частности, определено в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так как необходимо в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иметь трудовые договоры с работниками предусмотрено ст. ст. 56 и 67 ТК РФ, вести трудовые книжки - ст. 66 ТК РФ, создавать правила внутреннего трудового распорядка - ст. 189 ТК РФ. Создание или ведение других кадровых документов может быть предусмотрено также иными законами или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей. Кадровую документацию условно можно разделить на несколько типов.
1. По степени обязательности:
- обязательные документы - для ведения во всех организациях, независимо от сферы деятельности, численности персонала и организационно-правовой формы;
- рекомендательные документы - носящие рекомендательный характер;
- специфические документы - зависящие от специфики конкретного учреждения.
2. По целевой принадлежности:
- документы по учету личного состава работников (приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, увольнении, личная карточка работника и др.);
- документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда.
3. По функциональному назначению: внутренние локальные нормативные акты - определяют общие принципы работы организации и обязательны для исполнения всеми сотрудниками организации, деятельности которых они касаются (положения, инструкции, постановления и др.).
Контроль за исполнением документов и принятых решений - одна из важнейших функций управления, целью которой является содействие своевременному и качественному исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов, конкретных сотрудников.
В процессе контроля исполнения документов можно выделить:
- контроль по существу решения вопроса или выполнения поручения;
- контроль за сроками исполнения задания.
Контроль по существу решения вопроса или выполнения поручения осуществляет Инспектор отдела кадров.
Контроль за сроками исполнения документов в Обществе осуществляется Инспектором отдела кадров.
В отделе кадров сотрудники используют различные внешние запоминающие устройства персональных компьютеров, картотеки. Предназначены для передачи информации во времени. Средства вычислительной техники. Они предназначены для преобразования исходных данных в результирующую информацию, необходимую для принятия управленческих решений. Печатающие устройства, предназначенные для преобразования информации в вид, удобный для восприятия человеком.
Таким образом, основными делопроизводственными функциями системы управления персоналом являются:
- своевременная обработка поступающей и передаваемой документации;
- доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения; передача документации по вертикальным и горизонтальным связям;
- печатание, копирование и размножение документов по кадровым вопросам;
- регистрация, учет и хранение документов по персоналу;
- формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для ООО Коммунальщик;
- контроль за исполнением документов.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ И НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОСНОВНЫХ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ
Нормирование труда в ООО Коммунальщик - это определение необходимых затрат времени на выполнение работ при данных организационно-технических условиях. Для повышения эффективности труда большое значение имеет техническое нормирование.
Мера труда выражается нормой труда. Норма труда - величина, определяющая, сколько нужно труда на выполнение определенного объема работы. Норма труда выражается нормой времени, нормой выработки, нормой обслуживания, нормой численности, нормой управляемости.
Применяемые формы организации труда в ООО Коммунальщик является индивидуальная. При возникновении аварийных ситуаций – бригадная.
На сегодняшний день в ООО Коммунальщик действуют следующие локальные нормативные акты:
-
Штатное расписание; -
Правила внутреннего трудового распорядка; -
Положение об обработке персональных данных сотрудников ООО Коммунальщик; -
Единое положение об оплате и материальном стимулировании труда работников ООО Коммунальщик -
Положение об аттестации работников ООО Коммунальщик -
Положение о системе комплексной оценки персонала ООО Коммунальщик -
Программа адаптации работников ООО Коммунальщик на новом рабочем месте.
Это далеко не полный перечень действующих в организации локальных нормативных актов. Кроме выше перечисленных, в ООО Коммунальщик существуют так же должностные инструкции, положения об отделах, положения о взаимодействии подразделений по различным производственным вопросам, правила и инструкции по охране труда и т.д.
В числе первых следует выделить Правила внутреннего распорядка ООО Коммунальщик, которые регламентируют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, а так же иные вопросы, связанные с регулированием трудовых отношений в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Правила устанавливают режим работы, в том числе особенности режима рабочего времени при круглосуточных дежурствах (праздничные, выходные дни), а так же регламентированный перерыв на обед. Так же в правилах устанавливаются различные меры поощрения работников, которые добросовестно исполняют трудовые обязанности. Работодатель применяет нематериальные и материальные методы поощрения.
К нематериальным видам поощрения относятся:
-
Благодарственное письмо; -
Почетная грамота; -
Занесение на доску почета.
К материальным видам поощрения относятся:
-
Премия; -
Награждение ценным подарком.
Правила регламентируют порядок применения дисциплинарных высказываний и последствия их применения (так, например, работникам, имеющим дисциплинарное высказывание, уменьшается размер вознаграждения по итогам работы за месяц)
Аттестация способствует деятельности организации по подбору, расстановке, эффективному использованию и повышению квалификации работников, т.е. фактически представляет собой одну из функций по управлению персоналом, и поэтому ООО Коммунальщик прямо заинтересовано в принятии соответствующего локального нормативного акта, регламентирующего процесс аттестации работников.
В связи с этим особый интерес представляет Положение об аттестации работников ООО Коммунальщик, в соответствии с которым «аттестация-это комплексная оценка профессиональных и деловых качеств работников и результатов их труда с целью определения профессиональной пригодности работников к выполняемой работе и их соответствия требованиям занимаемой должности».
Положение об аттестации очень подробно регламентирует сам порядок проведения аттестации, который в общем виде состоит из следующих этапов:
-
Изучение членами комиссии представленных материалов; -
Характеристика работника его непосредственным руководителем, которая осуществляется в устной форме и включает в себя всестороннюю оценку соответствия профессиональной подготовки работника занимаемой должности. -
Собеседование членов комиссии с работником, обсуждение достижений и недостатков в работе аттестуемого; -
Составление рекомендаций; -
Ознакомление аттестуемого с результатами аттестации.
По итогам аттестации оформляется протокол заседания аттестационной комиссии и аттестационные листы на каждого работника.
Успешное прохождение работниками процедуры аттестации напрямую зависит от уровня работы с персоналом, в связи, с чем у ООО Коммунальщик просто необходим такой локальный нормативный акт, как Положение о системе комплексной оценки персонала ООО Коммунальщик, в соответствии с которым оценка персонала ООО Коммунальщик - это процесс определения качественных характеристик сотрудников с целью принятия управленческих решений, позволяющих провести отбор квалифицированного персонала, формировать и развивать кадровый резерв.
Оценка персонала включает в себя: отбор кандидатов на вакантные должности при трудоустройстве; психологическое тестирование работников и кандидатов на вакантные должности, проверку знаний персонала по окончании периода адаптации; промежуточную оценку; аттестацию персонала; оценку работников, зачисленных в кадровый резерв.
6. Анализ и оценка экономической деятельности ООО Коммунальщик
Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период. Этот отчет (в просторечии — «оборотка») является одним из наиболее часто используемых отчетов в бухгалтерской практике.
Для вывода данной ведомости выберем пункт «Оборотно-сальдовая ведомость» меню «Отчеты» главного меню программы. Вывести автоматически обновляемый аналог оборотно-сальдовой ведомости по интересующим счетам можно также используя табло счетов (пункт «Табло счетов» меню «Сервис» главного меню программы).
При выборе пункта «Оборотно-сальдовая ведомость» на экран будет выдана диалоговая форма запроса параметров оборотно-сальдовой ведомости, в которой следует указать: за какой период необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;
В спецификации табличной части закладки «Развернутое сальдо» содержится список правил, по которым будет построено развернутое сальдо. Для каждого правила должны быть заданы параметры:
- счет, по которому будет сформировано развернутое сальдо;
- вариант формирования развернутого сальдо.
После заполнения всех необходимых параметров настройки, нажмем на кнопку «ОК» или на кнопку «Сформировать». Программа сформирует оборотно-сальдовую ведомость и выведет ее для просмотра.
Приступим к рассмотрению основных экономических показателей таких как выручка, оборачиваемость активов и кредиторской задолженности, расходы предприятия, среднесписочная численность работников, затраты и исследованию данных показателей в динамике двух лет, а также абсолютные и относительные их изменения.
Ведомость приводится в виде списка, в котором для каждого счета и субсчета, имеющего ненулевое сальдо или обороты за данный период, приводятся код счета и субсчета, остаток на начало периода, обороты за период по дебету и по кредиту счета и остаток на конец периода. Для счетов, по которым ведется валютный учет, в оборотно-сальдовой ведомости могут выводиться (если в настройке параметров отчета установлен флажок «Данные по валютам») отдельные строки по каждой валюте. В этих строках в графе «Счет», помимо наименования счета, указывается краткое наименование валюты, а суммы в них выражаются как в валюте, так и в рублевом эквиваленте.
Финансовый результат деятельности предприятия выражается в изменении величины его собственного капитала за отчетный период. Способность предприятия обеспечить неуклонный рост собственного капитала может быть оценена системой показателей финансовых результатов.
Рост прибыли создает финансовую базу для самофинансирования, расширенного воспроизводства, решения проблем социального и материального поощрения персонала. Прибыль является также важнейшим источником формирования доходов бюджета (республиканского, местного) и погашения долговых обязательств организации перед банками, другими кредиторами и инвесторами. Таким образом, показатели прибыли являются важнейшими в системе оценки результативности и деловых качеств предприятия, степени его надежности и финансового благополучия как партнера. Анализ каждого слагаемого прибыли предприятия имеет не абстрактный, а вполне конкретный характер, потому что позволяет учредителям и акционерам, а также администрации выбрать наиболее важные направления активизации деятельности организации.