Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета.pdf

Шахматные регистры ведут отражение сумм одновременно по дебету и кредиту каждого счета одновременно.

Организация ИП Юркин С.И. использует на своем предприятии линейные регистры, в частности для анализа заработной платы и расходов товарно-материальных ценностей.

По способам заполнения регистры разделяются на электронные и ручные. В организации ИП Юркин С.И. все регистры ведутся в электронном виде, что отдает дань не только веку просвещенных технологий, но и упорядочивает и облегчает работу руководителя предприятия.

Все регистры должны быть понятны, предоставлены по требованию в налоговый орган для проверки.

3 Организация бухгалтерского учета и учетной политики

3.1 Организация бухгалтерского учета в ИП Юркин С.И.

Задачи бухгалтерского учета на предприятии решаются с помощью использования в работе разных приемов и способов, которые показаны на рисунке 2. Эти приемы и способы и составляют метод бухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета – это совокупность способов и приемов, с помощью которых хозяйственная деятельность предприятия отражается в учете.

Рисунок 2

Элементы метода бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета на предприятии ИП Юркин С.И.:

Бухгалтерский баланс – это способ группировки, обобщения и отражения в денежном выражении средств предприятия на определенную конкретную дату. Бухгалтерский баланс содержит информацию об имуществе и финансах организации.

Бухгалтерские счета – это способ группирования, контролирования, отражения однородных хозяйственных операций. Каждый счет открывается на определенный вид средств, хозяйственный процесс, источник хозяйственных средств, отдельно каждый объект учета.

План счетов предприятия ИП Юркин С.И. содержит, в том числе, такие бухгалтерские счета, как 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 10 «Материалы», 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 44 «Расходы на продажу» и другие.

На предприятии ИП Юркин С.И. используется сокращенный план счетов согласно таблице 1.

Таблица 1

Сокращенный план счетов ИП Юркин С.И.

3. Двойная запись – отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Запись проводится по дебету одного счета и кредиту другого счета.

На предприятии ИП Юркин С.И. осуществляются бухгалтерские проводки (оформление записи хозяйственной операции по дебету и кредиту счетов) как простые, т.е. взаимодействие только двух счетов, так и сложные, взаимодействие трех и более счетов.

Пример простых проводок ИП Юркин С.И.:

Д70 К50 – выдана заработная плата сотрудникам предприятия из кассы организации.

Пример сложных проводок ИП Юркин С.И.:

Д50 К51 - поступление денежных средств в кассу организации с расчетного счета.

Д70 К50 – выдана заработная плата сотрудникам предприятия из кассы организации.

4.Оценка – это денежное выражение имущества предприятия, источников имущества, обязательств организации.

Предприятие ИП Юркин С.И. оценивает свои объекты бухгалтерского учета по первоначальной (фактической) себестоимости.

5.Калькуляция – это группировка всех возникших затрат для определения себестоимости продукции, товаров, услуг.

Рекомендации по улучшению этого метода бухгалтерского учета отсутствует, так как предприятие ИП Юркин С.И. учитывает все расходы, связанные с приобретением товаров, в том числе расходы, связанные с обслуживанием и транспортировкой товаров.

6. Инвентаризация – это проверка имущества организации фактического, финансовых обязательств предприятия, сопоставление всех данных с данными бухгалтерского учета с целью выявления расхождения.

Финансовые обязательства предприятия ИП Юркин С.И. находятся на контроле директора организации Юркина Сергея Ивановича. Проверка же имущества, оборудования, остатков товара проводится сотрудниками организации под контролем директора на реже одного раза в год.

Предприятию рекомендовано рассмотреть сроки и порядок проведения инвентаризации. Слишком редкая ревизия имущества и обязательств может привести к повышенным фактам хищения на предприятии и к ослаблению контроля.

Проанализировав все данные, можно рекомендовать ИП Юркин С.И. сроки проведения инвентаризации имущества и обязательств один раз в квартал.

7. Документация – это отражение объектов бухгалтерского учета с помощью документального оформления. Документация осуществляет сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

Рекомендовано прописать в учетную политику предприятия график документооборота.

Положение об организации и графика документооборота служит для нормализации продвижения документооборота, обеспечивает своевременное получение первичных документов для бухгалтерского обслуживания документации.

Контроль за соблюдением графика документооборота осуществлять на предприятии ИП Юркин С.И. должен непосредственно директор организации. Требования директора по поводу сроков подачи необходимых документов являются беспрекословным и обязательным для каждого сотрудника организации.

8. Бухгалтерская отчетность – это система показателей, которые отражают положение организации (имущественное и хозяйственное) на отчетную дату и за определенный период.

Форма бухгалтерского учета, используемая на предприятии ИП Юркин С.И., автоматизированная. Такое ведение учета позволяет сэкономить время и трудовые ресурсы.

Рекомендовано привлечь к работе наемного специалиста в области бухгалтерского учета, либо пользоваться услугами фирмы по оказанию помощи в ведении бухгалтерского учета.

Если ИП Юркин С.И. будет пользоваться услугами специализированной фирмы, то это гарантирует качественный бухгалтерский учет, вовремя заплаченные налоги и поданные декларации, профессионализм в области постоянно терпящего изменения бухгалтерского учета. Ведением бухгалтерской отчетности на предприятии ИП Юркин С.И. занимается непосредственный директор организации Юркин Сергей Иванович.

Согласно российскому законодательству малые предприятия, находящиеся на упрощенном налогообложении в виде единого налога на вмененный доход вправе не вести бухгалтерский учет, а только налоговый. В организации ИП Юркин С.И. бухгалтерский учет все же ведется в упрощенной форме. Рассмотрим основные бухгалтерские показатели ИП Юркин С.И.

Активы предприятия ИП Юркин С.И. состоят из основных средств, денежных средств, запасов, нематериальных активов. В таблице 2 показано наличие основных средств на предприятии ИП Юркин С.И. Увеличение основных средств показывает правильную политику предприятия, увеличивают возможности, свидетельствует о наращивании потенциала.

Таблица 2

Состав основных средств в ИП Юркин С.И. за 2016 год

Бухгалтерские проводки по приобретению основных средств и списанию амортизации в ИП Юркин С.И. выглядят следующим образом:

На предприятии ИП Юркин С.И. было приобретено основное средство на сумму 50000 рублей. Сделка была совершена с помощью посреднической организации, комиссионные которой составили 5000 рублей.

Денежные средства были списаны через расчетный счет в банке. Так же начислена амортизация имеющегося основного средства в размере 5000 рублей, проводки представлены в таблице 3.

Таблица 3

Хозяйственные операции по приобретению основных средств в ИП

Юркин С.И.

Так как предприятие ИП Юркин С.И. занимается розничной продажей мужской одежды, то основной объем бухгалтерских записей приходится на реализацию товаров.

Таблица 4

Объем реализации товара в ИП Юркин С.И. за 2016 год

Колебания в объеме реализации, как видно и таблицы 4, обусловлено сезонностью продаж и экономическим потенциалом населения:

1 квартал года всегда достаточно сложный в экономическом плане.

Большое количество выходных дней, праздников, уменьшением заработной платы приводит к тому, что население, потратившись ранее, меньше совершает покупок и тратит минимальное количество денежных средств.

2 квартал года показывает стабильный рост реализации. Так как реализуемыми товарами рассматриваемого предприятия являются текстильные вещи для мужчин, то второй квартал обусловлен сменой либо обновлением гардероба на весенний период.

3 квартал года показывает незначительное снижение объема реализации, что так же обусловлено сезонностью (летние отпуска населения, отсутствие в черте города на летний период).

4 квартал года отмечен ростом реализации. Весь основной объем отмечен в последнем месяце года (подарки для мужчин на празднование Нового года).