Файл: «Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета» (Сущность бухгалтерского учета).pdf

Существуют три вида контроля: [ 22, c. 125]

- предварительный — проведенный до совершения хозяйственной операции;

- текущий — во время проведения операции;

- последующий — после совершения операции.

Контроль осуществляется по следующим направлениям:

- выполнение планов по объемам произведенной, отгруженной и реализованной потребителям продукции;

- эффективное и рациональное использование всех ресурсов предприятия (финансовых, трудовых и т.д.);

- правильность использования основных средств, амортизационных отчислений, фонда для ремонта;

- объемы затраченных средств на производство продукции и расчет себестоимости продукции (выполненных работ и оказанных услуг); расчет себестоимости продукции, включая коммерческие расходы;

- соблюдение различных смет расходов (включая, например, сметы представительских расходов; затрат, связанных с рекламой);

- деятельность производственных и непроизводственных подразделений предприятия: цехов, производств, участков и т.п.;

- операции с ценными бумагами (акциями, облигациями, векселями и т.п.);

- формирование финансовых результатов деятельности предприятия (прибыль, доход, убытки);

- снижение затрат, связанных с выпуском и реализацией продукции (затраты на плохое качество; затраты на сертификацию продукции и т.д.);

- создание и использование фонда риска (резервов по сомнительным операциям);

- финансовое состояние предприятия, а также информация о состоянии дел у предприятий-конкурентов;

- формирование прибыли, подлежащей налогообложению, и прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, ее эффективное использование;

- правильность и своевременность составления финансовой и другой отчетности по запросам собственников;

- обеспечение сохранности собственности предприятия; правильность и оптимизация расходования средств;

- проведение периодической инвентаризации материальных ресурсов для контроля правильности хранения и идентификации материальных ценностей, их сохранности;

- осуществление предварительной проверки бухгалтером организационно-распорядительных документов, хозяйственных договоров; утверждение порядка приемки и выдачи материальных ценностей, денежных средств; установленного процедуры проведения операций через банки. Это позволяет контролировать выполнение законодательных и нормативных требований.

Контрольная функция бухгалтерского учета обеспечивается специальными приемами: [9, c. 32]

- наблюдение (мониторинг) данных и их обобщение;

- сопоставимость применяемых показателей;

- повышенная требовательность к достоверности предъявляемой информации;

- объективность информации;

- своевременность.

Информация должна соответствовать юридическим нормам. За несоответствие юридическим нормам несут ответственность (в соответствии с должностными инструкциями) руководители соответствующего звена, бухгалтеры и лица, являющиеся ответственными за материальные и денежные средства. [16, c. 253]

Материальная ответственность – это обязанность по закону возместить ущерб (убытки, потери, недостачи ценностей и денежных средств), нанесенный действиями или бездействием должностных лиц.

Бухгалтерский учет обеспечивает весь пакет информации для контроля за материально ответственными лицами. С этой целью ведется раздельный учет материальных ценностей и денежных средств по каждому отдельно материально ответственному лицу. [12, c. 174]

В единой системе бухгалтерского учета роль контрольной функции усиливается и приобретает еще большее значение. [ 8, c. 39]

3. Аналитическая функция – заключается в предоставлении аналитическим службам предприятия необходимой аналитической информации, которую они используют для анализа деятельности всех структурных подразделений и предприятия в целом. Это может быть, например, информация об использовании ресурсов, о величине затрат на производство и продажу продукции, оптимальности применяемых цен; что имеет важное значение в условиях действия рыночных отношений, инфляционных процессов современной экономики.

4. Обеспечение сохранности собственности – значимая в условиях рыночных отношений и наличия различных форм собственности функция. Данная функция осуществляется в зависимости от действующей системы учета и определенных предпосылок, таких как:

- совершенствование применяемой системы учета;

- применение передовых методов выявления недостач, растрат и хищений;

- использование соответствующие мерной тары, контрольно-измерительных приборов;

- соблюдение необходимых условий хранения (температура, влажность и т.д.);

- использование современных средств сбора, обработки и передачи данных.

5. Функция обратной связи жизненно важна в системе управления; она формируется и передается в виде информации о фактических параметрах развития объекта управления. Используя обратную связь, на основании фактических показателей, осуществляется контроль за выполнением запланированных мероприятий и достижением определенных показателей, выявляются недостатки и резервы производства, определяются корректирующие действия. [8, c. 54]

Система бухгалтерского учета обеспечивает управление обратной связью на любом уровне. Никакая другая система не в состоянии выполнить эту задачу. Функцию обратной связи выполняет находящаяся на различных носителях исходная информация, поступающая из первичной документации. Например, информация, имеющаяся в рабочих нарядах на оплату труда, используется и для оплаты выполненных работ, так и для определения отклонений от плана по каждой позиции за отчетный период. [10, c. 137]

2.1 Пользователи и принципы бухгалтерского учета

Заинтересованными пользователями информации, формирующейся в бухгалтерском учете, считаются юридические и физические лица, имеющие какие-либо потребности в информации об организации и обладающие достаточными познаниями и навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также имеющие желание изучать эту информацию. [ 7, c. 6]

К заинтересованным пользователям относятся указанные ниже лица.

1. Руководители всех звеньев предприятия являются внутренними потребителями информации.

Любое предприятие – это замкнутая система, в которой процесс обработки учетной информации состоит из множества этапов и выполняется различными работниками. Указанные работники, чтобы приступить к обработке информации, нуждаются в данных, полученных их предшественниками. Таким образом, внутреннее потребление информации обусловлено технологическим циклом ее обработки. Такая информация является незавершенной и отрывочной. [6, c. 21]

Учетная информация передается руководителям предприятия для принятия различных управленческих решений; в данном случае реализуется главная функция информации по оптимизации хозяйственной деятельности. Подобная информация представляет собой уже готовый к употреблению продукт.

Таким образом, потребители информации, являясь должностными лицами, не испытывают с получением информации никаких проблем, поскольку передача информации является служебной обязанностью подчиненных им работников. Проблемы могут состоять в качестве информации, своевременности ее передачи и других деталях, но не в факте получения. [12, c. 383]

Учредители предприятия являются внешними потребителями учетной информации, т.к. имеют в предприятии финансовый интерес.

В соответствии с законодательством организации должны предоставлять годовую бухгалтерскую отчетность собственникам ее имущества в соответствии с учредительными документами. Данный способ не является абсолютно надежным, т.к.: [ 8, c. 132]

- представляемая в составе стандартной отчетности информация может страдать неполнотой и отрывочностью;

- в соответствии с учредительными документами организации могут существовать ограничения на предоставление информации учредителям;

- требования законодательства и учредительных документов могут быть попросту проигнорированы, без дальнейшей угрозы судебного преследования.

Другая возможность получения учетной информации - это публикации в периодической печати; в настоящее время законодательно установлен круг лиц, обязанных публиковать годовую отчетность. При этом, ознакомиться с публикацией могут не только учредители, но и другие пользователи. [9, c. 36]

Необходимо отметить, что учредители обладают возможностью, в случае их избрания на управляющие посты предприятия, стать внутренними пользователями информации, что является наиболее надежным способом получения постоянного доступа к полным и объективным данным.

Работники предприятия могут быть заинтересованными потребителями учетной информации: с одной стороны – для выполнения своих должностных обязанностей, с другой - в качестве физических лиц, имеющих с предприятием трудовые отношения. Таким образом, они в одном лице совмещают признаки как внутреннего, так и внешнего потребителя. [ 15, c. 142]

При этом, величина заработной платы персонала и стабильность ее выплаты напрямую зависят от финансового положения работодателя, поэтому работники кровно заинтересованы в получении такой информации.

Какие-либо обязательные для работодателей процедуры по ознакомлению персонала с финансовым положением предприятия в действующем законодательстве отсутствуют, поэтому работники получают подобную информацию либо по решению администрации, либо используя свое служебное положение. Отдельные положения, позволяющие донести до персонала финансовое положение предприятия, могут содержаться в его учредительных документах, либо в коллективном договоре, если он действует на предприятии. [ 12, c. 57]

К данной группе пользователей можно отнести также физических лиц, ищущих работу, которые еще не заключили трудовые договоры с предприятием, но собираются это сделать, вследствие чего и заинтересованы в выяснении финансового положения будущего нанимателя.

Сторонние организации, подобно работникам, становятся пользователями учета при желании вступить с предприятием в договорные или иные отношения. Наибольший интерес к учетной информации предприятия имеют потенциальные инвесторы (о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных инвестиций); кредиторы (о возможности своевременно погашать займы и выплачивать проценты). [ 11, c.84]
Какие-либо акты, обязывающие предприятие предоставлять информацию заинтересованным лицам, как и в предыдущем случае, отсутствуют. Последним приходится судить о финансовом положении предприятия по публикациям в периодической печати.

Государство, его отдельные субъекты и различные муниципальные органы в наибольшей степени заинтересованы в предоставлении им учетной информации, поскольку от этой информации напрямую зависят объемы налоговые поступлений в казну, распределение выделяемых ресурсов, разработка и реализация общегосударственных проектов и государственной политики в целом. [9, c. 223]

Интересы этих пользователей защищают налоговые и иные государственные органы, обладающие в отношении субъектов учета значительными полномочиями. Предоставление информации этим органам всегда регламентируется законодательством и составляет значительную часть работы бухгалтерии.

Обществу в целом также интересна учетная информация, хотя оно и является лишь косвенным ее потребителем в лице неопределенного круга граждан. [16, c. 363]

Общее состояние финансового рынка, в котором каждый гражданин так или иначе имеет свои интересы, зависит от состояния отдельного предприятия, фиксируемого их учетными системами. В целом положительные и отрицательные отклонения сглаживаются, но тенденции и тренды показательны; богатство или бедность каждого индивидуума зависит от богатства или бедности всего общества; поэтому общество постоянно и внимательно наблюдает за развитием ситуации. [ 9, c. 223]

Равенство пользователей декларировано формально. Нормативной базой бухгалтерского учета предусмотрено, что при формировании бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней. Это предполагает исключение одностороннего удовлетворения интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Определено, что информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей т.е. предопределяет результаты или последствия. Однако на практике каждый пользователь находится в собственном положении и вынужден им довольствоваться. [ 13, c. 156]

Основные принципы бухгалтерского учета: [4, c. 17]

1. Принцип автономности  – любая организация является юридическим лицом, поэтому в бухгалтерском учете должно отражаться только то имущество, которое принадлежит данной организации .

2. Принцип двойной записи — все хозяйственные операции отражаются одновременно по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму.

3.Принцип действующей организации – любая организация функционирует в данный момент и планирует функционировать в будущем, сохраняя свои обязательства перед партнерами.